Hankekonsepti: esimerkkejä

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kaikessa liiketoiminnassa tärkeintä on aloittaa oikein. Tämä väite pitää täysin paikkansa nykyään suositun projektinhallinnan kohdalla. Mistä aloittaa projekti? Mikä on projektikonsepti? Esimerkkejä ja teoreettista perustaa näihin kysymyksiin vastaamiseksi ehdotetaan harkittavaksi tässä artikkelissa.

Projektin ja tuotteen elinkaari

Kaiken projektin hallinta riippuu suuresti sen elinkaaren vaiheista.

Hanke muuttuu tiettyjen kehitysvaiheiden läpi ja vaatii uusia ohjaus- ja johtamismuotoja. On huomioitava, että hankkeen elinkaari ei ole sama kuin prosessissa tai sen toteuttamisen tuloksena syntyvän tuotteen elinkaari. Tuotteen olemassaolo alkaa siitä hetkestä, kun kaikki osansa luodaan ja yhdistetään yhdeksi esineeksi, joka voidaan toteuttaa tai käyttää omistajan eduksi. Tämän avulla tuote voidaan luoda:

• hankkeen tuloksena (jos se on yksi sen tavoitteista);
• sen toteuttamisprosessissa (jos tuote on yksi sen tavoitteen saavuttamisen vaiheista);
• ennen aloitusta (jos sen olemassaolo on hankkeen toteuttamisen ehto);
• valmistumisen jälkeen (jos se ei ole kohde).

Siten projektin ja tuotteen "elinlinjat" voivat risteä tai olla leikkaamatta ollenkaan, mutta ne ovat aina riippuvaisia toisistaan.

Projektin elinkaaren vaiheet

Päävaiheiden katsotaan olevan:

1. Aloitus.
2. Kehitys.
3. Toteutus.
4. Viimeistely.

Mutta tämä ei ole ainoa jako. Osana hankkeiden taloudellista arviointia käytetään useimmiten kolmivaiheista hankkeen elinkaarta:

1. Investointia edeltävä vaihe (investointien perustelut).
2. Investointivaihe (rahoitus).
3. Investoinnin jälkeen (hankkeen taloudellisen tehokkuuden arviointi).

On olemassa yksityiskohtaisempia ja vähemmän johdonmukaisia projektin elinkaaren rakenteita, joita johtajat käyttävät riippuen idean laajuudesta, yrityksen johdon organisaatiorakenteesta ja toimialasta. Tavalla tai toisella huomiomme aiheena on aivan alku - aloitusvaihe tai toisin sanoen hankkeen konsepti.

Mitä on aloitus?

Projektikonseptin käynnistäminen tai kehittäminen sisältää useita prosesseja, jotka loppujen lopuksi määrää johtaja erilaisiin ulkoisiin ja sisäisiin tekijöihin perustuen. Tästä huolimatta kannattaa antaa yleinen luettelo kysymyksistä, joihin on vastattava tässä vaiheessa:

1. Mitkä ovat edellytykset tämän projektin toteuttamiselle?
2. Mikä vahvistaa sen tarpeentoteutus?
3. Mikä on idean ulkoinen ympäristö?
4. Mitkä ovat päätavoitteet?
5. Kuinka teknisesti toteutettavissa idea on?
6. Mitkä ovat yhteenlasketut taloudelliset ehdot idean toteuttamiselle?
7. Onko aloitusajasta selkeä käsitys?

Hankekonseptisuunnitelma sisältää myös seuraavat päätoiminnot:

1. Ajatuksen pääasiallisen toteuttamistavan määrittäminen.
2. Toteuttamisesta vastaavan nimitys.
3. Projektiryhmän koon ja kokoonpanon määrittäminen.
4. Sidosryhmien odotusten korjaaminen.
5. Laajennetun prosessiluettelon muodostaminen.
6. Parastettu analyysi asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavista resursseista.
7. Riski- ja olettamusanalyysi.
8. Laadi yleinen projektinhallintasuunnitelma.
9. V altuutus (käynnistys).

Hankkeen idea perustuu lopulta peruskirjan kehittämiseen, joka sisältää kaikki edellä kuvatut kysymykset ja ongelmat. Tällaisessa asiakirjassa ilmoitettujen lukujen tarkkuus ei usein ylitä 25%, mutta ne ovat välttämättömiä projektin aloittamisen kann alta.

Peruskirjan kehittäminen

Hankkeen käsitteen muodostuminen on mahdotonta ilman sen olemassaolosta kertovan asiakirjan kehittämisprosessia, joka sisältää alkuperäisten vaatimusten ja tavoitteiden lisäksi myös johtajan v altuudet ja kohdennettujen resurssien määrän.

Hankkeen peruskirja on selkeästi jäsennelty ja sen tulee sisältää seuraavat pääkohdat:

1. Luettelo merkittävistä muutoksista.

2. Hyväksyntälomake.

3. Kenraalikuvaava osa:

• tavoitteet;
• tarkoituksenmukaisuuden perustelu;
• suunnitellut tulokset;
• tulostuote tai lopullinen tavoite;
• täytäntöönpanon päävaiheet;
• hankkeen sidosryhmät ja heidän odotukset;
• riskit, oletukset, rajoitukset;
• prosessin ohjausjärjestelmä ja komennot.

4. Työn perusperiaatteet.

5. Aiheeseen liittyvät asiakirjat.

Tällaista asiakirjaa laatiessaan he käyttävät pääsääntöisesti asiantuntija-arviointimenetelmää, jossa pääroolissa on projektipäällikön pätevyys.

Sidosryhmien tunnistetiedot

Hankkeen konseptin luomiseen vaikuttavat merkittävästi henkilöt, jotka ovat suoraan kiinnostuneita tuloksesta. Tällaisten henkilöiden piirin määrittäminen on välttämätöntä hankkeeseen vaikuttavien tekijöiden arvioimiseksi. Osana tätä vaihetta sovitaan tavoitteet keskeisten edunsaajien kanssa, määritetään suorien ja välillisten sidosryhmien roolit, arvioidaan väistämättömään eturistiriitaan liittyvät riskit ja epävarmuustekijät sekä kehitetään muoto, jolla näille henkilöille tiedotetaan etenemisestä. ideasta.

Kaikki tiedot tällä tavalla määritellystä henkilöpiiristä tallennetaan kiinnostuneiden rekisteriin. Tämä rekisteri on projektipäällikön käytettävissä, ja hän käyttää sitä vyöhykkeiden hallintaan ja vaikutusten asteeseen liiketoimintaprosesseihin ja tiimiin.

Konseptilausunto

Ennen hyväksymistä konsepti tarkistetaan huolellisesti ja mukautetaan sen kaikkien elementtien os altahaaroittunut rakenne: rahoitusvolyymit, toteutustavat, vaikuttajat, riskit jne. Hankekonsepti hyväksytään vasta, kun kaikki asianosaiset, mukaan lukien viranomaiset ja kunnalliset rakenteet, ovat hyväksyneet sen.

Konseptin toteutus

Hankkeen kehittämisen konsepti toteutuu suunnitelman toteuttamisen kautta, joka myös siihen on kiinnitetty. Ideoiden toteuttamisen aikana tapahtuu erilaisia, johdon kirjaamia ja hyväksymiä muutoksia, jotka vaikuttavat lopputulokseen. Näiden muutosten seuranta ja laadunvalvonta ovat ehkä tärkeimpiä johtamisprosesseja konseptin toteutusvaiheessa.

Esimerkki 1. Rakennusprojektikonsepti

Rakennushankkeen käsitteen kehittäminen sisältää välttämättä:

• maa-analyysi;
• kehitysrajoitukset;
• alueen nykyinen tila;
• kehityspotentiaalin arviointi;
• kiinteistömarkkinoiden analyysi (sen kapasiteetti, segmentointi);
• mahdollisten kilpailijoiden tunnistaminen;
• dynamiikan, kysynnän määrien arviointi;
• potentiaalisten ostajien tunnistaminen.

Rakennushankkeen erikoisuutena voidaan pitää käytettävissä olevan maan käytön vaihtelua. Kehittäjän arvio tulee tässä etusijalle konseptin muodostuksessa. Oikean valinnan tekemiseen käytetään SWAT-analyysiä, monimuuttujamallinnusta ja muita työkaluja.

Näiden ensisijaisten tehtävien ratkaisemisen jälkeen laaditaan projektityösääntö, jossa edellä mainittujen lisäksiosiot, täytyy sisältää:

• kehityskonsepti (paikan pääpiirteet, liikenneinfrastruktuuri, yleiskaava, suositukset arkkitehtonisista ja suunnitteluratkaisuista ja rakennusmateriaaleista sekä viherrakentamisen perusteet);
• markkinointikonsepti (hinnoittelustrategia, arvioitu myynti-/vuokra-aikataulu, promootiostrategia);
• rahoitussuunnitelma (investointitarpeet, tulosennuste, likimääräinen kassavirtasuunnitelma).

Esimerkki 2. Automaatiojärjestelmän toteuttamisen käsite

Kirjakaupan automatisoidun myyntijärjestelmän toteuttamiseen tarkoitetun projektikonseptin kehittämisessä tulee sisältää seuraavat erityiskohdat:

• Verkkokirjamarkkinoiden arviointi volyymin ja myynnin arvon perusteella.
• Verkkokaupan ylläpitokustannusten määrittäminen.
• Tunnista lisämarkkinoiden tarpeet olemassa olevalle kirjakaupalle.

Tällaisen myymälän modernisoinnin konseptilla on useita tavoitteita: verkkokaupan luominen, sen toimivuuden varmistaminen ja tietyn tilaustason saavuttaminen uuden verkkoresurssin kautta.

Tällaisia tavoitteita voidaan saavuttaa ratkaisemalla peräkkäin seuraavat tehtävät:

• toimeksiantojen kehittäminen;
• työtä verkkokaupan perustamiseksi;
• järjestelmän kehittäminen kirjojen toimittamiseksi kustantaj alta ostajille;
• mainonta;
• sopimusten tekeminen online-järjestelmien kanssamaksu.

Esimerkki 3. Tuotannon modernisoinnin käsite

Uuden teknologian käyttöön ottamiseksi olemassa olevaan tuotantosykliin projektikonseptia kehitetään aina yrityksen erityispiirteet ja sen toimintaedellytykset huomioon ottaen. Erityistä huomiota kiinnitetään seuraaviin vaiheisiin:

• Tuotantoketjun "haavoittuvien lenkkien" tunnistaminen (uuden teknologian käyttöönoton tulisi joko korvata ongelma-alueet tai ei aiheuta niiden epäonnistumista työsyklin eheyden rikkomisen vuoksi).
• Järjestelmän kehittäminen uuden teknologian vaiheittaista käyttöönottoa varten (suunnitelma uuden linkin sisällyttämisestä tuotantoprosessiin on tärkein elementti modernisointiprojektin toteutuksessa, koska ryhmän toiminnassa esiintyy epätasapainoa ja tuotantotyöntekijät voivat mitätöidä kaikki uudelleenaseistamiseen käytetyt varat).
• Arviointi yrityksen työntekijöiden mahdollisuuksista hallita ja huoltaa uusia laitteita.

Tällaisen projektin tavoitteisiin kuuluu pääsääntöisesti myös päivitettyjen tuotteiden ominaisuudet volyymin ja julkaisunopeuden suhteen.

Yllä olevan perusteella käy selväksi, että hankkeen käsite sisältää pääsäännökset sen sisällöstä, taloudellisesta hyödystä, toteutettavuudesta ja seurauksista. Tältä osin uuden liiketoiminnan kehittämiseen tai aloittamiseen tarvittavien uusien ideoiden käsitteelliset säännökset on jäsenneltävä, arvioitava ja sovittava ennen kuin siirrytään todellisiin muutoksiin ja taloudellisiin injektioihin.