Lukvidaatiotase on Selvityslaskelman käsitteen määritelmä, hyväksyntä, muoto ja täyttönäyte

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisen organisaation sulkeminen on pitkä ja erityinen prosessi, joka vaatii johtajilta lukuisia vaiheita ja toimia. Tämä sisältää erityisraportoinnin, nimeltään likvidaatiotaseen, laatimisen. Se voi olla välivaihe tai lopullinen. Selvitystilatase on tärkeä asiakirja, jonka yrityksen johto on hyväksynyt ja joka toimitetaan liittov altion veroviranomaiselle. Siksi kirjanpitäjät kiinnittävät paljon huomiota sen kokoamiseen.

Dokumentin konsepti

Selvitystase on erityinen tilinpäätös, joka on laadittu yksinomaan oikeushenkilön sulkemisen yhteydessä. Tämän asiakirjan avulla arvioidaan yrityksen todellinen taloudellinen tilanne.

Ennen sen laatimista on asetettava ammattilaisista koostuva selvitystoimikunta. Heidän tehtäviinsä kuuluu selvitystilan laatiminen, mutta sitä ennen he suorittavat monia tärkeitä tehtäviä:

• tunnista organisaation kaikki velkojat;
• arvostanmyyntisaamisten tila, jotta näet, onko perintä mahdollista;
• lähetä lainanantajille erityisiä ilmoituksia siitä, että yritys sulkeutuu pian;
• asiakirja sisältää tiedot siitä, kuinka kauan velkojat voivat esittää vaateita, ja tämä aika ei voi olla lyhyempi kuin 60 päivää siitä hetkestä, kun tiedot yrityksen lopettamisesta on julkaistu tiedotusvälineissä.

Yrityksen on ehdottomasti säilytettävä kopiot velkojille lähetetyistä ilmoituksista, koska ne vahvistavat, että organisaatio on täyttänyt velvoitteensa.

Saldotyypit

Selvitystase on jokaisen suljetun organisaation tärkein asiakirja. Sitä voidaan tarjota kahdessa lajikkeessa:

• Keskitaso. Tällainen asiakirja sisältää kaikki tiedot organisaation olemassa olevista varoista ja veloista. Tämäntyyppisen likvidaatiotaseen muoto on vakio, joten yleensä käytetään vuositaseen laatimiseen käytettyä asiakirjaa. Selvitystoimikunnan jäsenet laativat asiakirjat. Sen avulla voit selvittää, pystyykö yritys selviytymään olemassa olevista veloista omaisuuden kustannuksella. Palkkion tehtäviin kuuluu lisäksi kaiken yritykselle kuuluvan piilotetun omaisuuden tunnistaminen.
• Loppu. Se laaditaan vasta sen jälkeen, kun yritys on maksanut kaikki olemassa olevat velat velkojille. Siksi rahoituslaskelmat suoritetaan aluksi, maksetaan takaisinvelat urakoitsijoille, yrityksen työntekijöille, vero- ja muille organisaatioille, ja vasta sen jälkeen tämä asiakirja laaditaan. Sen muodostamisen päätarkoituksena on velkojen takaisinmaksun jälkeen jäljellä olevan omaisuuden määrittäminen. Ne jaetaan edelleen yrityksen johtajien kesken. Tässä asiakirjassa olevien omaisuuserien määrä ei saa ylittää välitaseen tuloksia, koska tällainen tulos on epäilyttävä ja johtaa verotarkastajien suorittamaan tarkastukseen.

Selvitystoimikunta käyttää asiakirjaa laatiessaan yleensä selvityslaskelman näytteitä. Tämä auttaa estämään erilaisten virheiden esiintymisen merkittävissä asiakirjoissa.

Mitä lomaketta käytetään?

Selvitystaseen täyttäminen ei ole kovin monimutkainen toimenpide, jonka suorittavat yleensä kokeneet kirjanpitäjät. Tätä varten riittää, että valmistelet etukäteen asiakirjaan syötettävät tarvittavat tiedot. Sekoittamiseen osallistuvat asiantuntijat tulisi sisällyttää selvitystoimikuntaan.

Tässä asiakirjassa ei ole tarkkaan määriteltyä lomaketta. Poikkeuksena ovat budjettiyhteisöt ja pankit, joille on asetettu tietyt tiukat lomakkeet.

Muut yritykset laativat selvitystilan taseen kirjanpitoraportin vakiolomakkeen mukaisesti. Esimerkki selvitystilan taseen täyttämisestä on katsottavissa alta.

Voiko se olla nolla?

Väliaikainen asiakirja yleensäon laadittu heti yrityksen selvitystilan alussa, joten se on harvoin nolla. Se ei sisällä vain yrityksen omaisuutta, vaan myös kaikki velat eri ihmisille, muille organisaatioille ja v altion virastoille.

Loppusaldoa laadittaessa käy usein niin, että se on nolla. Tässä tapauksessa yrityksen kaikki varat käytettiin velkojen maksuun, joten yrityksellä ei ole velkaa tai omaisuutta jäljellä.

Nollaraportoinnin luominen jokaiselle kirjanpitäjälle ei ole vaikeaa, joten menettely ei vie paljon aikaa. Liittov altion veropalvelun työntekijöille tällainen asiakirja ei yleensä aiheuta epäilyksiä tai epäilyjä. Se osoittaa, että yritykseen ei kohdistu velkojien vaateita, eivätkä perustajat voi saada omaisuutta, koska se myytiin yrityksen velan maksamiseksi.

Milloin perustettiin?

Selvitystase on tärkeä asiakirja, joka syntyy yrityksen sulkemisen yhteydessä, mutta siinä ei ole selkeitä määräaikoja, joiden kuluessa se on laadittava, hyväksyttävä ja toimitettava liittov altion veroviranomaiselle. Siksi selvitystoimikunnan jäsenten ei pitäisi pyrkiä laatimaan asiakirjoja tiettyyn päivämäärään mennessä.

Ainoa asiakirjavaatimus on sisällyttää kaikki varat ja velat. Väliaikainen asiakirja muodostetaan vasta, kun kaikki velkojat ovat jättäneet vaatimukset ja toimikunnan jäsenet ovat paljastaneet organisaation koko omaisuuden.

Lopullinen asiakirja laaditaan velkojen takaisinmaksun jälkeen, joten siitä käy ilmi onkoyhtiö sen jälkeen mitään omaisuutta. Jos saldo on negatiivinen, tämä tarkoittaa, että yritys ei pystynyt maksamaan velkojaan varoillaan, joten sitä ei voida sulkea normaalisti. Tässä tapauksessa liittov altion veroviranomainen aloittaa yrityksen konkurssimenettelyn.

Lainsäädäntöasetus

Selvitystilan välitaseen laatimis- ja hyväksymismenettely on suoritettava useat lakisääteiset vaatimukset huomioon ottaen. Siksi tämän asiakirjan laatijat ottavat huomioon seuraavat määräykset:

• FZ nro 127 "Konkortista", joka sisältää tiedot siitä, että jos lopullinen saldo on negatiivinen, yrityksen on julistettava itsensä maksukyvyttömäksi, koska sillä ei yksinkertaisesti ole omaisuutta ja varoja, joilla se voisi maksaa velkojaan velkojille;
• GC sisältää tiedot siitä, miten ja milloin väli- ja loppusaldo muodostuu;
• FZ nro 208 "On JSC" sisältää säännöt tällaisten yritysten avaamisesta ja sulkemisesta.

Siviililain mukaan selvityslaskelmaan tulee välttämättä sisältyä tiedot kaikesta käytettävissä olevasta omaisuudesta käteisenä, rakennuksina, laitteina tai muina arvoesineinä. Aineelliset hyödykkeet on myytävä huutokaupassa siten, että tästä prosessista saadut varat käytetään velkojen maksamiseen. Selvitystoimikunnan jäsenten tulee olla mukana asiakirjan laatimisessa sen jälkeen, kun kaikki velkojat on tunnistettu. Lisäksi selvitystilaan hyväksyminentase yhtiön yhtiökokouksen mukaan.

Asiakirjan laatimista koskevat säännöt ja menettely

Yleensä osa- ja selvitystilataseet laaditaan saman mallin mukaan, koska näille asiakirjoille ei ole tiukkaa yhtenäistä muotoa. On suositeltavaa käyttää näyteselvitystasetta, jotta tärkeitä yksityiskohtia ei jää huomaamatta. Selvitystoimikunnan jäsenet suorittavat asiakirjoja laatiessaan seuraavat vaiheet:

• Yrityksessä suoritetaan kiinteistöinventointi, jonka päätarkoituksena on tunnistaa kaikki organisaation omistamat varat;
• arviointi on käynnissä, jonka tuloksista selviää mikä on kiinteistön markkina-arvo yrityksessä;
• saatavat määritetään, jos niitä on, ja voidaanko nämä varat palauttaa lyhyessä ajassa;
• saatavat lähetetään velallisille;
• järjestön kaikki velkojat on perustettu;
• silloin muodostuu välisaldo;
• selvittää, pystyykö yritys käsittelemään velkaa käytettävissä olevalla käteisellä;
• jos rahat eivät riitä velan maksamiseen, myydään yrityksen omaisuus, josta käydään tarjouskilpailu;
• laaditaan loppusaldo, jonka tulee olla nolla tai positiivinen, sillä negatiivisen arvon tullessa yrityksen on aloitettava konkurssimenettely.

On tärkeää paitsi laatia suora tase, myös liittää siihen lisäasiakirjoja, jotka sitten palautetaanFTS:n toimistoon. Tämä dokumentaatio sisältää asiakirjan inventoinnista, velkojien vaateista ja tiedot yrityksen kaikesta omaisuudesta. Esimerkki selvitystilan taseesta antaa jokaisen kirjanpitäjän täyttää tämän asiakirjan oikein.

Kuten todettu?

Lain mukaan tämä asiakirja ei ole vain laadittava oikein, vaan myös yrityksen johdon on hyväksyttävä se. Näyte selvitystilan taselausunnosta on katsottavissa alla.

Tietenkin tämä asiakirja sisältää seuraavat tiedot:

• yrityksen nimi;
• kokouksen muoto;
• päätöspaikka;
• lista kokouksessa läsnä olevista;
• agenda;
• päätös jokaisessa tärkeässä asiassa.

Jos yrityksellä on vain yksi perustaja, kokousta ei vaadita. Päätöksen tekee hän yksin, minkä jälkeen laaditaan selvityssaldon hyväksymisasiakirja.

Kuka on mukana asiakirjojen laatimisessa, hyväksymisessä ja allekirjoittamisessa?

Päätöksen yrityksen lopettamisesta tekee vain yrityksen johto, ja eri syistä voidaan tehdä vastaava tuomioistuimen päätös. Kantaja voi tässä tapauksessa olla urakoitsijoita, liittov altion veroviranomaista tai muita v altion virastoja.

Yrityksen sulkemiseen tarvitaan kaksi tasetta. Tätä varten seuraavat prosessin ominaisuudet otetaan huomioon:

• asiakirjoja tuottaa kirjanpitäjä, jonka täytyyolla osa selvitysvaliokuntaa, joten yrityksen johdon on varmistettava, etteivät kaikki yrityksen kirjanpitäjät eroa ennen yrityksen sulkemista;
• asiakirjat allekirjoittaa selvitystoimikunnan johtaja ja allekirjoituksen tulee olla notaarin vahvistama;
• saldon hyväksyy yrityksen johtaja, minkä jälkeen asiakirja on myös notaarin oikeaksi todistama.

Oikein laaditut asiakirjat siirretään liittov altion verohallinnon työntekijälle yrityksen rekisteröintipaikassa, ja tämä prosessi on saatettava päätökseen kolmen päivän kuluessa hyväksymismenettelystä. Usein on tarpeen siirtää lisätietoja liittov altion veropalveluun, mikä mahdollistaa tiettyjen tietojen selkeyttämisen taseesta. Tällöin on mahdollista laatia vapaamuotoinen selitys, joka toimitetaan tarkastukseen yhdessä muiden papereiden kanssa

Jos konkurssimenettely pannaan täytäntöön, taseen allekirjoittaa ja hyväksyy vain konkurssipesänhoitaja, joka valvoo, että yrityksen kaikki varat, joilla sen velat voidaan maksaa, tunnistetaan.

Kuinka monta kertaa asiakirja muodostetaan?

Loppusaldo tarvitsee muodostaa vain kerran, joten se näyttää kuinka paljon omaisuutta on jäljellä velkojen maksamisen jälkeen. Selvityssaldoa saa muodostaa nolla, jos yrityksellä ei ole omaisuutta jäljellä velan maksamisen jälkeen.

Välitase voidaan laatia useita kertoja, koska tämä prosessi riippuu siitä, kuinka monta velkojaa on jäljellä velkojen maksamisen jälkeen. Tämä johtuu siitä, että päätösalukset, tietyt velkojat voidaan lisätä taseeseen. Päätöksen voi tehdä paitsi tuomioistuin, myös selvitystoimikunnan jäsenet tai liittov altion verovirasto.

Pakollinen verotarkastus tehdään monille yrityksille. Jos tarkastajat paljastavat sitä suorittaessaan poikkeavuuksia todellisista tiedoista taseen sisältämien tietojen kanssa, tämä voi olla perusta varojen tai velkojien sisällyttämiselle tähän asiakirjaan, joten se on laadittava uudelleen.

Saldon määräaika

Välisaldo voidaan vapauttaa milloin tahansa. Osa-aikaista dokumentaatiota kootaan.

Lopullinen tase on toimitettava liittov altion verovirastolle yrityksen rekisteröintipaikalla kolmen kuukauden kuluessa yrityksen poistamisesta rekisteristä. Samalla on tärkeää, että asiakirja ei ole negatiivinen, sillä tämä johtaa varmasti surullisiin seurauksiin yrityksen johtajille.

Johtopäätös

Likvidaatiotaseet on laadittava, kun yritys lopetetaan. Yrityksen perustajat voivat suorittaa menettelyn vapaaehtoisesti tai väkisin, ja toisessa tapauksessa aloitteentekijä voi olla liittov altion veropalvelun työntekijät tai urakoitsijat.

Jokaisen yrityksen päällikön tulee ymmärtää, kuinka asiakirjat on laadittu oikein, kuinka ne hyväksytään ja myös milloin ne toimitetaan liittov altion veroviranomaiselle. Jos rikkomuksia ilmenee, tämä on peruste yrityksen selvitystilasta kieltäytymiselle.