Työaikataulu (näyte). Verkko, kalenteriaikataulu rakennusalan töiden tuotantoon Excelissä

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Käytännössä kaikki ihmiset näkevät "piirretyn" tiedon paremmin kuin "kuunneltuna". Ja vielä parempi, jos nämä tiedot esitetään kuvina, ei numeroiden ja indikaattoreiden sarjana. Kuvittele, että muukalainen puhuu koirastaan. Hän ei kuvaile hänen ulkonäköään ja sukutauluaan, ei täsmennä hänen väriään ja ikää jne. Jokaisen kuulijan mielikuvitus piirtää oman kuvansa. Ja kun jo kuvittelemme komean koiran, käy ilmi, että meille kerrottiin ihanasta mopsista. Tässä tilanteessa nauramme, mutta kun yritys kohtaa jotain tällaista, se ei ole enää naurun asia.

Siksi tuotannossa jokainen yrittää visualisoida niin paljon kuin mahdollista. Yksi tärkeimmistä asiakirjoista, erityisesti rakentamisessa, on työaikataulu. Voimme turvallisesti sanoa, että koko projekti ilman tätä aikataulua on ajanhukkaa. Koska se sisältää kaikki hyväksytyt suunnittelu- ja tekniset ratkaisut sekä optimoidut määräajat.

Mikä on aikataulu?

SamoTämän asiakirjan otsikko antaa käsityksen sen tärkeydestä ja merkityksestä. Teosten tuotannon kalenteriaikataulu on taulukko, jossa näkyvät kaikentyyppiset työt, niiden määrät ja määräajat. Lisäksi kaavio näyttää selvästi suoritettujen töiden järjestyksen, joka on sidottu tiettyihin päivämääriin (tai yksinkertaisesti erilaisten töiden suorittamisen kestoon - vakioprojekteissa). Useimmiten tämä asiakirja sisältää myös tiedot kussakin rakennusvaiheessa tarvittavista resursseista: perusmateriaaleista, laitteista ja henkilöistä.

Työn aikatauluttaminen on eritasoisten esimiesten tärkeimpiä taitoja. Mitä tarkempi ja yksityiskohtaisempi aikataulu on, sitä paremmin kaikki suunniteltu työ suoritetaan. Huolimatta siitä, että rakentamista pidetään työaikataulun "alkuperäisenä" toimialana, aikataulutuksen periaatteiden tuntemus ei häiritse kaikkien alojen johtajia.

Mistä aloittaa

Kaikki työt voidaan jakaa pieniin tehtäviin. Yksinkertaisin esimerkki on tuoreista vihanneksista valmistetun salaatin valmistus. Näyttäisi siltä, että se on helpompaa? Mutta tämäkin perustehtävä voidaan jakaa toimintosarjaan. Osta ensin kaikki ainekset, pese ne, leikkaa ja sekoita, mausta kastikkeella. Lisäksi kaikki toiminnot voidaan katkaista ajoissa (työssä esiintyy taukoja) tai ne voidaan tehdä peräkkäin, ilman aikakatkoja. Lisäksi kaiken tämän voi tehdä yksi henkilö tai ehkä koko ryhmä kokkeja. On siis olemassa toimintosarja. Jäännöksetlaskea kunkin vaiheen suorittamiseen kuluva aika ja selvittää kuinka paljon ja millaista henkilöstöä tähän työhön tarvitaan. Ja työaikataulu on melkein valmis.

Alan toimialasta riippumatta aikataulua laadittaessa on ensin korostettava työn laajuutta: jakaa koko prosessi osiin. Lisäksi kriteereinä voivat olla teknisten erojen lisäksi myös työntekijöiden määrä ja tarvittavat mekanismit ja laitteet jne.

Eräpäivät

Kun koko tuotantoprosessi on jaettu toimintosarjaan, voit alkaa laskea työn ajoitusta. Tuotannon ja rakentamisen os alta on olemassa normeja ja standardeja, joiden mukaan tietylle työmäärälle lasketaan erityisehdot. Henkiselle työlle on mahdotonta laskea työn ajoitusta kaavan mukaan. Mutta kokenut johtaja, jolla on tietoa henkilökunnastaan, osaa asettaa aika selkeästi tehtävän ratkaisemiseen.

Tietäen kunkin työn ajoituksen, voimme alkaa määrittää koko prosessin suorittamiseen tarvittavaa aikaa. On syytä muistaa, että jotkin tehtävät voidaan ratkaista rinnakkain ja tietyissä prosesseissa tarvitaan teknisiä katkoksia.

Resurssilaskenta

Tietenkin henkilökunta on prosessin tärkein osa. Rakennusalan töiden tuotantoaikatauluun sisältyy tekijöiden lukumäärän, työntekijöiden erikoistumisen ja heidän erikoistumisensa määrittäminenpätevyys. Tässä vaiheessa laskemme ryhmien lukumäärän ja kokoonpanon sekä laadimme kalenterisuunnitelman heidän työllistymisestä laitokseen.

Seuraavaksi siirrymme tarvittavien laitteiden, mekanismien ja kalusteiden määrittämiseen. Valmistusteollisuudessa on myös tätä koskevia määräyksiä. Ja lopuksi viimeisenä muttei vähäisimpänä on työhön tarvittavien materiaalien laskeminen.

Materiaalin toimitusaikojen laskenta

Kaikkien näiden tietojen avulla voit yhdistää työaikataulun materiaalien ja laitteiden toimitusaikatauluun. Tasaisuus ja jatkuvuus ovat suunnittelun kaksi pääperiaatetta. Aikataulun optimointi ajan lyhentämisen suuntaan ei välttämättä anna toivottua tulosta, koska materiaalien puutteesta johtuen seisokit (tai päinvastoin rakennustyömaa on kirjaimellisesti tukossa niistä, ja siksi se vie paljon aikaa löytää oikea tällä hetkellä).

Ylivoimainen este pidentää läpimenoaikaa

Toinen tärkeä yksityiskohta - työsuunnitelmaa laadittaessa on ennakoitava mahdolliset riskit. Rakentamisen kann alta tämä voi olla mitä tahansa huonosta säästä raskaaseen liikenteeseen tiellä. Ylivoimaisen esteen vuoksi on tarpeen hieman pidentää tietyntyyppisten töiden ajoitusta. Useimmiten tämä vaikuttaa myös koko äänenvoimakkuuden kestoon.

Tästä huolimatta suunnittelijoiden ei pitäisi yrittää minimoida aikaa. Loppujen lopuksi, kun verkon aikataulua rikotaantyöstä, pääurakoitsijan on maksettava sakko sekä tilaajalle että siihen liittyville urakoitsijoille.

Automaattinen piirtäminen

Muutama vuosi sitten aikataulu laadittiin käsin. Asiantuntijat laskivat kaikki määräajat sekä henkilöstö- ja materiaalitarpeet ja visualisoivat sen sitten graafisella editorilla. Pienissä töissä tämä on yksinkertainen tehtävä. Eri asia on, jos puhumme vakavasta urakoitsijaorganisaatiosta, joka hoitaa useita kohteita samanaikaisesti.

Ohjelmoijat kehittävät paljon apuohjelmia, jotka on suunniteltu laskemaan ja rakentamaan automaattisesti työaikataulu. Esimerkiksi Microsoft Office Project 2010 Professionalilla laskettu malliaikataulu löytyy helposti Internetistä. Kaikki yritykset eivät kuitenkaan suostu käyttämään lisävaroja ohjelmistojen asentamiseen ja henkilöstön kouluttamiseen niiden kanssa työskentelemiseen. Lisäksi jokaisella erikoisohjelmalla on haittapuolensa. Toinen ei ota huomioon vuorotyön mahdollisuutta, toinen ilman makrojen kirjoittamista ei ole sopusoinnussa esim. materiaalien laskennan kanssa jne.

Siksi useimmat suunnittelijat ovat oppineet rakentamaan työaikataulun Excelissä.

Tällä ohjelmalla on paljon etuja:

1. Se on ilmainen. Siinä mielessä, että Excel on osa MS Office -standardipakettia, joka asennetaan ehdoitta melkein jokaiseen tietokoneeseen.
2. Hän on yksinkertainen. Vähimmällä tiedollakaavojen laskemisesta ja taulukoiden yhdistämisestä toisiinsa, voit suunnitella.
3. Hän on visuaalinen. Kaikki laskelmat ja tulos näkyvät yhdellä arkilla. Ja muutokset näkyvät välittömästi kaaviossa.