Ansaitun arvon menetelmä projektinhallinnassa

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tämän päivän maailmassa jokainen voi kokeilla taitojaan liiketoiminnassa. Mahdollisuuksia on enemmän kuin tarpeeksi, rajoituksia on yhä vähemmän, joten tarvitset vain halun. Tämä ei kuitenkaan yksin riitä. Jokainen voi avata oman yrityksen, mutta vain harvat voivat pitää sen pinnalla, kehittyä ja viedä eteenpäin. Se vaatii muutakin kuin pelkän halun, se vaatii taitoja, ymmärrystä siitä, miten yritysmaailma toimii. Otetaan esimerkkinä projektinhallinta - monet aloittavat yritykset eivät käytä mitään työkaluja heidän tai heidän alaistensa työskentelevien projektien hallintaan, mikä tekee suuren virheen.

Jos sinulla on tiettyjä työkaluja, pystyt tekemään työsi paljon tehokkaammin. Eikä sinun tarvitse olla taloustieteen nero tehdäksesi tämän – katso vain ansaitun arvon menetelmää. Projektinhallinnassa sen avulla voit saavuttaa maksimaalisen tehokkuuden ja tarkkuuden, mutta samalla se on alkeellista ja edullista. Mikä on ansaitun arvon menetelmä? Tästä tässä artikkelissa on kyse.

Mikä tämä on?

MenetelmäAnsaittu arvo on käytäntöjärjestelmä, jonka avulla voit seurata ja mitata projektin suorituskykyä enn alta määritettyyn suunnitelmaan verrattuna. Tämä menetelmä käyttää useita numeerisia indikaattoreita, jotka lasketaan yhteen kaavoihin ja joiden avulla voit osoittaa tarkasti ja selkeästi, mikä projektin tila on tietyllä ajanjaksolla, kuinka paljon se on aikataulusta jäljessä tai aikataulusta edellä, kuinka paljon se ylittää budjetti ja myös odotetut tulokset. Kun projekti valmistuu enn alta määrättynä päivänä, jota nyt kutsutaan määräajaksi.

Reaalimaailmassa ansaitun arvon menetelmä on todella suosittu - sitä käytetään kaikkialla, ja tällaisten menetelmien joukossa se on käytännössä eniten käytetty. Tämän menetelmän v altava etu ei ole vain sen yksinkertaisuus, läpinäkyvyys ja saavutettavuus, vaan myös sen monipuolisuus. Tosiasia on, että voit käyttää sitä millä tahansa alalla ja kaikissa projekteissa, joissa sinä tai työntekijäsi olet mukana. Vaikka tämä menetelmä olisi kuinka yksinkertainen tahansa, sitä on silti tutkittava ja harkittava käytännössä, jotta sitä voidaan sitten soveltaa turvallisesti kaikissa olosuhteissa. Artikkelin loppuosassa käsitellään kaikkia tässä menetelmässä käytettyjä mittareita, ja lopussa annetaan yksinkertainen esimerkki, joka auttaa sinua näkemään selkeämmin, kuinka tämä menetelmä toimii.

PV

Kuten näet, ansaitun arvon menetelmä mahdollistaa senlaskea viivästys aikataulusta tai sen ennakkoon sekä budjettimenot. Näin ollen laskelmien tulee sisältää lähtötiedot, joista nyt keskustellaan. Ensinnäkin sinun on tarkasteltava indikaattoria nimeltä PV, joka tarkoittaa "suunniteltua määrää". Tässä ei ole mitään monimutkaista - tämä indikaattori on täsmälleen mitä sen nimi osoittaa. Tämä on hankkeen puitteissa suoritettavan työn suunniteltu kustannus eli tämä on hankkeen budjetti. Se on tietty arvo, eikä sitä lasketa millään kaavalla. Luonnollisesti tätä indikaattoria käytetään kuitenkin aktiivisesti muiden tämän menetelmän puitteissa käytettävien indikaattoreiden laskemiseen. Ansaitun arvon menetelmän avulla voit arvioida poikkeamat budjetista mahdollisimman tarkasti. Mutta mikä on tämä eniten ansaittu arvo?

EV

Ansaitun arvon menetelmä projektinhallinnassa on hyvä, koska sen avulla voit arvioida ehdottoman kaikkia tietyn projektin puolia ja sen toteuttamisen ominaisuuksia. Ja tämä voidaan tehdä esimerkiksi tällä indikaattorilla, joka on koko menetelmän nimessä. Tämä on ansaittua arvoa, mutta mitä se on? Jos suunniteltu volyymi oli melko yksinkertainen ja selkeä, niin ansaitulla arvolla kaikki ei ole enää niin selvää. Tosiasia on, että tämä ei ole tarkka indikaattori, vaan arvio - se osoittaa vain niiden töiden suunnitellut kustannukset, jotka todella suoritettiin projektin tiettynä hetkenä. Näin ollen tämä indikaattorilasketaan arvioimalla projektin sisällä tehtyjen töiden määrä - ja sille määrätään määrä, joka lasketaan suhteessa siihen, mikä oli suunniteltu budjetti sillä hetkellä. Sanalla sanoen tämä kuulostaa melko hämmentävältä, mutta voit selvittää sen. Jos et vieläkään tiedä, mitä ansaittu arvo tarkoittaa, kannattaa odottaa tapaustutkimusta projektinhallinnassa ansaitun arvon menetelmällä, josta kuvataan myöhemmin.

AC

Kuten olet jo ymmärtänyt, projektinhallinnan ansaitun arvon menetelmä ei ole vain kokoelma erilaisia lukuja, se on suhteiden verkosto, jonka avulla voit analysoida, miten projekti toteutettiin. Mutta tätä varten on tärkeää ottaa huomioon myös toinen pääparametri - todelliset kustannukset. Kuten suunnitellussakin volyymissa, todelliset kustannukset on erittäin helppo ymmärtää. Tarkkaan ottaen tämä on summa, joka tiettynä tarkasteltuna ajankohtana hankkeen toteuttamisen aikana käytettiin sen toteuttamiseen. Kun sinulla on kaikki kolme pääparametria, voit ottaa niiden välisen suhteen, joka on avainkohta, päätavoite, jota varten projektinhallinnassa on ansaitun arvon menetelmä. Tämän menetelmän tavoitteet ovat yksinkertaiset - verrata tehtyjen töiden määrää suunniteltuun sekä verrata todellisia budjettimenoja suunniteltuihin. Ja tähän sinulla on nyt kaikki tarvittavat työkalut.

SV

Nyt on aika pohtia, mihin tätä menetelmää tarkalleen käytetään. Earned value -menetelmää käytetään ensisijaisesti määrittämään budjetin kustannusylitys suhteessa suoritetun työn määrään. Itse asiassa tätä arvoa käytetään tähän, mikä tarkoittaa "poikkeamaa aikataulusta". Se lasketaan yksinkertaisesti - PV-osoitin vähennetään EV-indikaattorista. Mitä se tarkoittaa? Tämä tarkoittaa, että sinun on vähennettävä ansaittu arvo suunnitellusta arvosta. Näin ymmärrät, kuinka paljon työtä työntekijät ovat tehneet verrattuna siihen, kuinka paljon heidän olisi pitänyt tehdä kyseisellä hetkellä. Vastaavasti negatiivinen arvo ilmaisee viivettä aikataulusta ja positiivinen arvo sen edistymistä. Masteroitua projektimenetelmää sovelletaan sinua kiinnostavassa projektin vaiheessa - eli voit käyttää sitä ensimmäisenä, kymmenentenä ja viimeisenä päivänä. Tämä menetelmä antaa sinulle hyödyllistä tietoa projektin jokaisena päivänä.

CV

Tämä indikaattori on hyvin samanlainen kuin edellinen - paitsi että se ei muuta poikkeamaa aikataulusta, vaan budjetista. Näin ollen sen laskennassa on käytettävä hieman erilaisia parametreja. Kuten ennenkin, sinun on vähennettävä ansaitusta arvosta (tämä indikaattori, kuten menetelmän nimi viittaa, on avain), mutta tällä kertaa ei vähennetä suunniteltua määrää, vaan työn todellisia kustannuksia. Vastaavasti josansaittu arvo on pienempi kuin todelliset kustannukset - varoja kului enemmän kuin suunniteltu tietyllä hetkellä, jos enemmän - niin päinvastoin. Nämä kaksi indikaattoria ovat tärkeimmät jokaiselle projektipäällikölle, ja niiden saamiseksi käytetään ansaitun arvon menetelmää. Nämä eivät kuitenkaan ole ainoita tilastoja, joihin voit päätyä.

CPI

Mitä muuta ansaitun arvon menetelmän kaava sisältää? Olet jo perehtynyt peruskäsitteisiin ja niiden laskentamenetelmiin - nyt on aika tarkastella paria suhteellista indikaattoria. Esimerkiksi määräajan päättymisindeksi on erittäin mielenkiintoinen parametri, jonka avulla voit nähdä visuaalisesti, kuinka paljon olet määräaikojen edellä tai jäljessä. Tämän luvun saamiseksi sinun on jaettava ansaittu arvo suunnitellulla arvolla. Tulosta voidaan pitää murtolukuna - tai se voidaan muuntaa prosentteiksi selkeyden vuoksi. Tulosta voidaan tarkastella edistymisasteena prosentteina suunnitellusta tahdista. Voit nähdä havainnollisia esimerkkejä myöhemmin, kun tiettyä projektia analysoidaan.

SPI

Edellisen parin tapaan SPI muistuttaa suuresti CPI:tä. Tosiasia on, että tämä on myös suhteellinen indeksi, mutta tällä kertaa se ei näytä projektin nopeutta, vaan budjetin kustannuksia. Jos CV osoitti kuinka paljon budjettia oli käytetty liian vähän tai yli, niin tämän parametrin tarkoitus on näyttää kuinka paljon rahaa on käytetty yhteen suunniteltuun dollariin. Tulos voi olla tässäyksi dollari (jos budjettia noudatetaan sataprosenttisesti) ja seitsemänkymmentäviisi senttiä ja jopa puolitoista dollaria. Yleisesti ottaen tämän indikaattorin avulla voit yleisesti arvioida, kuinka paljon budjettia on käytetty liian vähän.

Muut vaihtoehdot

Se on kaikki keskeiset mittarit, jotka sinun tulee pitää mielessä, kun käytät ansaitun arvon menetelmää projektinhallinnassa. Voit aloittaa esimerkin tarkastelun heti - mutta on parempi pysähtyä hetkeksi ja katsoa pari muuta indikaattoria, joita voidaan käyttää ammattimaisemmalla tasolla, jos haluat saada yksityiskohtaisempia tuloksia. Esimerkiksi ammattilaiset syöttävät myös BAC-luvun, joka vastaa koko projektin budjetin määrää - ja siitä johdetaan useita muita parametreja. Siellä on EAC-indikaattori, joka tarkoittaa "arvosanaa valmistuessaan". Se osoittaa tarkalleen, mitä arvoa voidaan odottaa saavan projektin tuloksena tietyllä hetkellä. Jos aiemmat mittarit auttoivat sinua navigoimaan projektin tarkassa tilassa tietyllä hetkellä, tämä mittari (ja seuraavat) auttavat sinua laskemaan arvioidut tiedot projektin valmistumishetkellä.

Joten valmistumispistemäärä lasketaan jakamalla budjettisumma valmiin työn kustannusindeksillä. Mitä tulee ETC-parametriin, se näyttää arvion valmistumiseen, eli kuinka paljon projektin loppuun saattaminen kestää. Se lasketaan vähentämällä arviosta kaikkien töiden todelliset kustannukset valmistumisen jälkeen. No, vielä yksi parametri - VAC. Tämä on poikkeamabudjetti valmistumishetkellä, eli parametri, jonka avulla voit laskea arvioidun poikkeaman budjetista projektin valmistumishetkellä. Saat sen vähentämällä budjetin summasta valmistumisarvion. Siinä on kaikki mitä sinun tulee tietää tästä menetelmästä – nyt on aika tarkastella tiettyä esimerkkiä.

Sovellusesimerkki

Tietenkin ensimmäistä kertaa tämän menetelmän kanssa ei ole järkevää ottaa mitään todellista projektia - on parempi ottaa yksinkertaistettu esimerkki, jonka avulla voit tarkastella kaikkia yllä olevia parametreja visuaalisesti. Joten projektin ydin on seuraava - on tarpeen rakentaa neljä seinää neljässä päivässä, kuluttamalla siihen 800 dollaria. Tämä on kaikki tiedot, joita saatat tarvita prosessissa. Tässä esimerkissä ansaitun arvon menetelmää käytetään vaiheessa, joka on lähellä valmistumista, eli projektin kolmantena päivänä.

Kolmessa päivässä rakennettiin vain kaksi ja puoli muuria, mutta budjetista käytettiin 560 dollaria. Vaikuttaa siltä, että tämä on suunniteltua vähemmän - mutta työtä tehtiin vähemmän. Joten tekevätkö työntekijät työnsä hyvin? Tässä tämä menetelmä auttaa sinua. Ensin sinun on ymmärrettävä kolme perusindikaattoria - PV, EV ja AC. Ensimmäinen on 600 dollaria, koska kolmantena päivänä oli tarkoitus kuluttaa niin paljon. Toinen - 500 dollaria, koska juuri niin paljon olisi pitänyt käyttää kahden ja puolen seinän rakentamiseen. No, kolmas - 560 dollaria, niin paljon työntekijät käyttivät kahden ja puolen seinän rakentamiseen projektin kolmantena päivänä. Voit myös heti huomata BAC-ilmaisimen - senon 800 dollaria, koko projektin budjetti. No, on aika laskea poikkeamat - ajan ja kustannusten suhteen. 500 dollaria miinus 560 dollaria on miinus 60 dollaria, mikä on täsmälleen kuinka paljon budjettia käytettiin liikaa. 500 dollaria miinus 600 dollaria - osoittautuu miinus sata dollaria, eli aikataulusta on ruuhkaa. On aika tehdä indikaattoreista tarkempia, eli laskea CPI ja SPI. Jos jaat 500 dollaria 560 dollarilla, saat 0,89, mikä tarkoittaa, että yksi dollari kuluu 89 sentin sijasta – jokaista dollaria kohden ylikulutus on 11 senttiä. Jos jaat 500 dollaria 600 dollarilla, saat 0,83, mikä tarkoittaa, että projektin nopeus on vain 83 prosenttia alun perin suunnitellusta nopeudesta.

Siinä kaikki - nyt olet saanut kaikki tärkeimmät indikaattorit ja sinulla on käsitys projektisi tilasta tiettynä toteutuspäivänä. Nyt voit laskea loput parametrit - EAC, ETC ja VAC. Lopputulos on 800 jaettuna luvulla 0,89. Osoittautuu, että tällä tahdilla projektin arvioitu kustannus työn lopussa on 900 dollaria 800 sijaan. Arvioitu valmistumisaika on 900 miinus 560 eli 340 dollaria. Tämä on arvioitu summa, joka tarvitaan projektin loppuun saattamiseen. No, poikkeama valmistumisen jälkeen on 800 miinus 900 - miinus 100 dollaria, eli budjetti ylitetään sadalla dollarilla. Luonnollisesti ansaitun arvon menetelmää sovelletaan projektin vaiheessa, joka voi poiketa yllä olevasta - tämä menetelmä on universaali ja sitä voidaan käyttää missä tahansa vaiheessa.