Työn tuottavuus on työn tehokkuuden mitta

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kaikki työ organisoidaan tietyn tuloksen saavuttamiseksi, jonka tuotoksena oletetaan olevan kehitetty tuote, palvelu tai muu tuote. Kaikille työryhmille työn hedelmällisyys ja valmistettujen tuotteiden laatu ovat tärkeitä. Voiko työn tuottavuus olla tehokasta ja saavutettavissa olevaa? Tämän ongelman määritelmän avulla voit mitata työn tehokkuutta, laatua ja hedelmällisyyttä. Tuottavuutta lisäämällä organisaatio pystyy alentamaan kustannuksia, oli kyseessä sitten huoneen vuokraus, sähkön maksaminen tai kulutushyödykkeiden vähentäminen. Miten työn tuottavuutta mitataan, harkitse useita mittausmenetelmiä:

1. 

   Luonnollinen menetelmä. Työn tuottavuus on tuotannon määrän jako, joka lasketaan luontoissuorituksina (kilo, kappale, tonni, litra) työntekijöiden määrä. Tämän mittausmenetelmän tärkein etu on helppous, selkeys ja mukavuus. Ja tämän menetelmän haittana on, että sitä ei voida käyttää niillä toiminta-alueilla, joilla on laaja valikoimatuotteita eri säiliöissä ja pakkauksissa. Yksi luonnollisen mittausmenetelmän muodoista on ehdollisesti luonnollisten yksiköiden käyttö. Samalla käytetään muuntokertoimia, joissa erityyppiset tuotteet ja tavarat muunnetaan ehdollisiksi. Ehdollinen tuotanto puolestaan ymmärretään tuotantona suurempina määrinä.

2. Kustannusmenetelmä. Työn tuottavuus on valmistettujen tuotteiden jakoa, joka ilmaistaan kustannusyksikkönä tuotantoprosessiin osallistuvan organisaation työntekijöiden lukumäärällä. Tämän menetelmän ainoa haittapuoli on tuotteiden hintojen muutos, joka vaikuttaa työn tuottavuusindikaattoriin.
3. Menetelmä on työläs. Tässä menetelmässä työn tuottavuus lasketaan henkilötunteina ja työpäivinä, jotka jaetaan fyysisesti lasketulla tuotannon määrällä. Tätä tyyppiä käytetään melko harvoin, koska se vaatii huolellista työn säännöstelyä. Mutta useimmiten vain päätyöntekijöiden työ normalisoituu, ja muiden työntekijöiden työ- ja muiden kustannusten kirjanpito jää kattamatta, mikä vaikeuttaa tämän mittausmenetelmän käyttöä.

Toinen mittauskriteeri: työn tuottavuus on yhteen tuotosyksikköön käytetyn työn ja ajan määrä.

Monien organisaatioiden johtajat miettivät usein, kuinka tuottavuutta voidaan lisätä käyttämällä ei-aineellisia ja ei-rahallisia tekijöitä ja motiiveja. Amerikkalaiset tehokkaan johtamisen käsitteen perustajat T. Peters ja R. Waterman kirjoittivat, että tärkein vaikutus ja vaikutus työn tuottavuuteen ei ole ollenkaan työolot, vaan esimiesten huomioiminen henkilöstöön. Kuten useimmiten tapahtuu, työntekijöillä ei ole kiirettä suorittaa koko työmäärää ajallaan, he käyvät usein savutauoilla ja tekevät henkilökohtaisia asioita työaikana. Siksi monet työnantajat käyttävät tehokkaita henkilöstön motivointijärjestelmiä ja henkilöstöjohtamisen menetelmiä. Tällaiset menetelmät ovat perusteltuja niiden tehokkuudella, koska työn tuottavuus on yhden työntekijän aikayksikköä kohden tuottaman tuotannon määrä.

Kyse ei ole edes palkkojen, bonuksien ja bonuksien määrästä, vaan siitä, että ihmisen olemus vaatii jatkuvaa moraalista tukea, motivaatiota ja säännöllistä rohkaisua. Joskus yksinkertainen inhimillinen "kiitos" näyttelee v altavaa roolia työntekijöiden uskollisuuden ja organisaatioon sitoutumisen rakentamisessa. Tietäen ja tuntemalla työnantajan tuen työntekijä tietää, että hänen työtään arvostetaan, häntä kuullaan ja kuunnellaan, hänen oma-aloitteisuuttaan ja vastuullisuuttaan rohkaistaan, tällaiset pienet mutta merkittävät hetket lisäävät merkittävästi työntekijän työn tuottavuutta.