Kansainväliset projektinhallintastandardit

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jos toiminnan optimointitehtävä nousee esiin, kysymys normien noudattamisesta ilmenee itsestään. Nämä ovat projektijohtamisen menetelmiä aktiivisesti soveltavan yrityksen suoria tarpeita. Projektipäällikkö, yhtä paljon kuin muut, on kiinnostunut vahvistamaan ammatillista kokemustaan kollegoiden ja työnantajien edessä. Hän haluaa todistaa tietonsa ja taitonsa ammattipäällikkönä ja saada niistä palkkaa. Tässä suhteessa projektinhallinnan standardit ovat erittäin tärkeitä. Loppujen lopuksi niiden perusteella voit suorittaa työtehtäväsi ja todistaa oman ammattitaitosi.

Standardit

Standardeja pidetään normeina ja esineiden näytteinä, jotka ovat verrattavissa muihin vastaaviin ilmiöihin. Myös standardia voidaan kutsua asiakirjaksi, joka osoittaa vahvistetut säännöt, normit ja vaatimukset, joiden avulla voidaan arvioida niiden noudattamista työtoiminnassa. Vain ensimmäisen ja toisen määritelmän välillä on tärkeä ero. Ensimmäinen vastaa ihannetta, kun taas toinen sisältää vain suosituksia, kuinka päästä lähemmäksi sitä.

Maailmassa on toteutettu erilaisia suunnittelukäytäntöjä yli puoli vuosisataa. Siksi on tehty miljoonia tämän tyyppisiä toimenpiteitä, mukaan lukien ne, joissa on käytetty ainutlaatuisia ratkaisuja erilaisiin ongelmiin. Tässä yhteydessä oli tarve systematisoida tämä prosessi, sen yleistäminen ja yhtenäistäminen. Siksi siitä tuli ajan myötä erillinen johtamisen haara, jossa syntyi erilaisia projektinhallintamenetelmiä ja -standardeja.

Ensin oli tarpeen määritellä yleinen terminologia ja käsitteet, jotta myöhemmin olisi mahdollista saada ja yleistää työlle ja sen laadulle asetettuja vaatimuksia. Erilaisia projektinhallintatekniikoita kehitettiin. Tämän perusteella on loogista, että oli tarve määrittää, mitä ominaisuuksia ja taitoja projektinhallintaan osallistuv alta henkilöltä vaaditaan ja mitä toimia hänen on otettava, jotta hänestä tulee menestyvä johtaja.

Standardityypit

Siten oli tarpeen luoda instituutioita, jotka opiskelevat johtamista tällä alalla. Aluksi kaikki tehtiin kansallisella tasolla ja sitten kansainvälistyi. Joten nämä laitokset keräsivät, keräsivät ja jäsentelivät kokemusta ymmärtääkseen, kuinka projektia voidaan johtaa niin, että se antaa tietyn tuloksen. Projektinhallinnan standardien määrittelemiseksi analysoitiin ja syntetisoitiin parhaat käytännöt. Tämän saavuttamiseksi käytettiin kahta johtamiskomponenttia: objektiivista ja subjektiivista. Eli yksittäisiä projekteja ja kokonaisiayrityksille ja projektipäälliköiden pätevyysvaatimuksille. Siten syntyi metodologisia ratkaisuja, jotka mahdollistivat:

1. Termistön määrittely ja ymmärtäminen, tämän alueen aihe ja kaikkien projektiin osallistujien rooli.
2. Hanketyyppistä toimintaa harjoittavien asiantuntijoiden ja johdon kehittymisen varmistaminen sekä seuraavien projektien tulosten ja tehokkuuden lisääminen.
3. Sertifioinnin aikana suoritetaan ensinnäkin ammattilaisten pätevyyden arviointi ja vahvistus, ja toiseksi arvioidaan itse näiden työntekijöiden käyttämät käytännöt.

Projektinhallintastandardit voidaan jakaa neljään tyyppiin: kansainväliset, kansalliset, teollisuuden ja yritysten.

PMI ja sen standardit

Projektinhallintateknologian kehitys alkoi Amerikassa 60-luvulla. Tähän vaikuttivat monet tekijät, joista tärkeimmät olivat ydinajan alkaminen, kilpailu Neuvostoliiton kanssa avaruustutkimuksesta ja uusien puolustusstrategioiden luominen. Se oli suurten muutosten aikaa, ja tarve perustaa projektinhallinta ja luoda sille universaali malli oli yksinkertaisesti kiistaton. Siksi vuonna 1969 Yhdysv altoihin perustettiin ensimmäinen voittoa tavoittelematon organisaatio Project Management Institute, joka harjoitti standardien kehittämistä. PMI-standardiin perustuvaa projektinhallintaa harjoitetaan maailmanlaajuisesti ja se työllistää yli kolme miljoonaa alan ammattilaista.

Joten perusstandardi luotiin menetelmien perusteellajohtaminen yleisten kokemusten järjestelmänä kaikista onnistuneesti toteutetuista hankkeista, joita instituutin henkilökunta tutki säännöllisesti. Tästä käsikirjasta on tullut kansallinen projektihallinnan standardi Amerikassa. Tämän standardin tuottavuus ja menestys toivat sen kansalliselta kansainväliselle tasolle. Näin ollen tällä hetkellä PMI PMBOK -standardiin perustuva projektinhallinta on käytössä yrityksissä ympäri maailmaa. Lisäksi tästä standardista kehitetään jatkuvasti uusia versioita, jotka perustuvat parhaiden käytäntöjen ja teoreettisen tiedon säännölliseen synteesiin.

Vuorovaikutusmalli projektinhallintaprosessien välillä

Projektijohtamisen teoria muodosti PMBOK:n ohjeistuksen perustan. Se rakentuu prosessimallin avaintekijöille ja ottaa huomioon projektin elinkaaren kaikki vaiheet. Lisäksi se ottaa huomioon kaikki toiminnalliset tietoalueet, jotka liittyvät ohjausvyöhykkeisiin ja niiden vuorovaikutukseen tutkimuskohteiden kanssa. Tärkeä paikka standardissa on hoitosuunnitelmalla. Ennen ensimmäisen painoksen ilmestymistä instituutti oli kerännyt tarvittavaa tietoa ja tietoa kahdenkymmenen vuoden ajan. Ja jo vuonna 1986 PMI julkaisi ensimmäisen tutkimukseensa perustuvan oppaan, jota päivitetään jatkuvasti vastaamaan nykytrendejä. Tällä hetkellä on jo viisi erilaista julkaisua, jotka auttavat menestyksekkäästi liiketoiminnan kehittämistä ja edustavat Yhdysv altain kansallisia projektinhallintastandardeja.

ISO-standardi

Maailmassa on luonnollisesti monia standardeja, jotka ovat saavuttaneet maailmantason. Ja jokainen heistä johtaa kovaa kilpailuakamppailua saadakseen projektinhallintateknologioiden johtajan paikan. Sertifiointi- ja konsultointipalvelumarkkinat kehittyvät jatkuvasti. Tämä kertoo tämän suunnan näkymistä. Ja suurimman osan näistä markkinoista voi miehittää yhtiö, joka saa auktoriteetin kaikilla tasoilla - ammattimaisesta globaaliin. Hän kouluttaa ja sertifioi ammattilaisia ja kehittyy lopulta heidän kustannuksellaan.

ISO (ISO) on vanhin ja tehokkain kansainvälinen organisaatio, joka osallistuu käytännöllisesti katsoen kaikkien liiketoiminta- ja teknologia-alueiden standardointiin. Koska se on maailman johtava standardointi, sillä on oikeus ottaa käyttöön uusia standardeja koko järjestelmään, mikä on itse asiassa sen tärkein ero muihin yrityksiin verrattuna. Se pystyy tarjoamaan itselleen moitteettomia edistämiskanavia, koska se tekee yhteistyötä lähes kaikkien v altioiden byrokratian kanssa. Tosiasia on, että tämän yrityksen julkaisemalla ISO 21500:2012 -projektinhallintastandardilla on kaikki mahdollisuudet johtajuuteen. Tämä on pääopas projektinhallintaan useimmissa maailman maissa.

Ero ISO 21500:2012:n ja PMBOK:n välillä

ISO loi ensimmäisen hallintastandardin vuonna 2003. Se sisälsi tärkeimmät ohjaavat periaatteet, joilla voitiin varmistaa projektin laatu. Huolimatta yrityksen suunnitelmista asiakirjan massalevitykseen, ne eivät toteutuneet. Siksi ISO on kehittänyt vuoteen 2012 mennessä uuden asiakirjan yhteistyössä PMI:n kanssa. Hallintostandardihankkeista on nyt tullut monessa suhteessa kilpailijansa k altaisia. Tämä ilmenee pääasiassa tuotteen yhtenäisyyden ja täydellisyyden säilymisenä.

Tämän standardin päätoiminnot ovat seuraavat:

• korostetaan parhaita tapoja toteuttaa projekti sen spesifikaatiosta riippumatta;
• kokonaiskuvan laatiminen, joka on kaikille hankkeen osallistujille ymmärrettävä ja jossa näkyvät tehokkaat periaatteet ja johtamismekanismit;
• antaa puitteet projektikäytännön parantamiselle;
• olemaan perusta, joka yhdistää projektijohtamisen kaikkien tasojen standardit.

On käynyt ilmi, että nämä kaksi standardia ovat sisällöltään hyvin samank altaisia. Täydellisimmän analyysin projektien eroista teki puolalainen tiedemies Stanislav Gashik, joka tuo esiin kaikki erot projektinhallinnan standardoinnissa.

ICB IPMA:n standardointisuunta

IPMA perustettiin Sveitsissä vuonna 1965. Sen perustamisen päätarkoituksena oli kokemusten vaihto eri maiden projektipäälliköiden kesken. Ja vuonna 1998 loimme konseptin sertifiointijärjestelmästä ammattityöntekijöille projektien alalla. Eli tälle järjestelmälle olisi pitänyt saada standardi, jonka perusteella asiantuntijoiden pätevyyden sertifiointi toteutettaisiin. Näin ollen ICB-standardi kehitettiin saatujen kokemusten perusteella ja useimpien Euroopan maiden kansalliset pätevyysvaatimukset huomioon ottaen. Samaan aikaan hyväksyttiin nelitasoinen sertifiointimalli.

Toisin kuin jo kuvatut kansainväliset ja yritysten projektinhallinnan standardit, ICB IPMA otti perustanaan projektijohtamisen alan johtajien kokemuksen, tietämyksen ja taitojen jäsentelyn. Sen päätarkoituksena on luoda kansainvälisesti hyväksytyt vaatimukset PM-asiantuntijoiden pätevyydelle. Tällä hetkellä on jo kolmas painos, jossa 46 elementtiä on koottu kolmeen ryhmään: tekninen, käyttäytymis- ja konsensuaalinen osaaminen. Jälkimmäinen ilmenee johtajan kyvyssä rakentaa tehokkaita strategioita kaikkien sidosryhmien osallistuessa.

Kehitettiin myös silmänmuotoinen kaavamainen symboli. Siinä luetellaan kaikki ryhmät. Käsikirja ei sisällä erityisiä kuvauksia menetelmistä, prosesseista tai hallintatyökaluista. Mutta metodologia on osoitettu kuinka lähestyä tietoja, taitoja ja viestintää oikein. Mutta sen avulla voit määrittää, kuinka valmis RM-johtajan tehtävään hakija on ottamaan vastaan tehtävänsä ja millä alueilla hänellä on vielä kehitettävää.

Tästä käy ilmi, että kyseessä ovat diametraalisesti erilaiset standardit, joiden yhteydessä sertifioinnin lähestymistavat vaihtelevat. PMI-sertifioinnin avulla voit saada PMP-tittelin, ja kansainväliset projektinhallintastandardit ovat tässä tapauksessa samat. Voit saada todistuksen maassamme pääkaupungissa ja Pietarissa. On suoritettava kolme vaihetta, nimittäin: haastattelu, koe ja esitutkinto.

Perustuu reagoivaan toimintaanamerikkalaisen menetelmän tapauksessa painopiste on yksittäisessä tiedon ja käsitteiden joukossa. Mutta IPMA arvioi hakijan liiketoiminnalliset ja henkilökohtaiset ominaisuudet.

Standard PRINCE 2

Toinen kansallinen projektinhallintastandardi, PRINCE 2, kehitettiin Isossa-Britanniassa, ja sitä käytetään tällä hetkellä kaikkialla maailmassa. Mutta se ei pysty kilpailemaan amerikkalaisen johdon kanssa, koska se on yksityinen tekniikka tietyntyyppisille projekteille. Se perustuu selkeään ohjeeseen, jonka toimeenpanolla varmistetaan projektityön tehokkaan toteutuksen luotettavuus. Huolimatta Englannissa kehitetyn standardin rajallisuudesta, sitä käytetään edelleen laaj alti. Sitä käytetään IT-suunnittelussa, tuotekehityksessä ja lanseerauksessa, asuinrakennuksessa, suunnittelussa ja julkisella sektorilla.

Metodologia sisältää muun muassa säätiön toimialat, suunnitelmat, organisaation, laadun ja riskit. Tätä projektinhallinnan laatustandardia sovellettaessa on jatkuvasti seurattava tarkasti tiettyjä aihekokonaisuuksia ja noudatettava tekniikkaa, joka on menetelmässä hyvin yksityiskohtainen ja syvästi kuvattu. Jatkuva sopeutuminen projektiympäristöön, johtamistuotteiden luominen ja niiden tukeminen dokumentoinnilla. Periaatteita, teemoja ja prosesseja on kaikkiaan seitsemän. Näin voit saavuttaa tietyt laatustandardit projektin toteuttamiselle. Mutta siinä on myös haittapuoli - kontaktitoimitusten, sidosryhmien hallinnasta ei ole tehty tutkimuksia, eikä useita muita prosesseja, jotka kuvataanAmerican International Project Management Standard.

Käytäntö standardien valitsemisesta ja jakamisesta

On myös Venäjän kansallisia standardeja, jotka vaikuttavat projektinhallintaan. Tosiasia on, että monet yritykset haluavat käyttää ulkomaisia standardeja projektiensa sertifioinnissa ja hallinnoinnissa. Mutta samaan aikaan erilaisia GOST-standardeja on kehitetty sekä yksittäisille yrityksille että kansainvälisille standardeille.

Mitä tulee standardien yhdistelmään, monissa tapauksissa se on yksinkertaisesti mahdotonta tehdä ilman sitä. Joten esimerkiksi englanninkielisiä standardeja käyttävät yritykset tarvitsevat lisämetodologian, joka on samanlainen kuin PMBOK. Vain amerikkalaisen standardin käyttö puolestaan johtaa paikallisten menetelmien puutteeseen. Mutta ISO tai sen analogi - GOST R ISO 21500-2014 -projektinhallintastandardi - pystyy asettamaan ytimekkäitä vaatimuksia, mutta sillä ei ole mukautumista tiettyihin yritysvaatimuksiin. Yleensä minkä tahansa metodologian soveltaminen edellyttää sopeutumista sen organisaation johtamiskulttuuriin, jossa sitä käytetään.

Johtopäätös

Lähes kaikki tärkeimmät kansainväliset projektinhallinnan standardit analysoituamme voidaan varmuudella sanoa, että kotimaiset standardit eivät ole käytännössä sovellettavissa ilman ulkomaisia lisäyksiä. Maailman standardit puolestaan edellyttävät optimointia ja mukauttamista maamme mentaliteetti- ja johtamisjärjestelmään. Ainoa asia, mitä voi toivoa, on, että meillä on pian lisäämuutettuja kotimaisia standardeja, jotka vastaavat liiketoiminnan ja projektinhallinnan tarpeita. Mutta ennen kuin tämä tapahtuu, on tarpeen yhdistää erilaisia standardeja projektinhallinnan alalla, jotta saadaan tehokas tulos PM-ammattilaisten työstä.