Inventointi budjettilaitoksessa: säännöt ja täytäntöönpanon vaiheet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kaikki liiketoiminnan harjoittaminen yrityksessä edellyttää tiettyjen säästöjen olemassaoloa sen hallussa. Tähän sisältyvät aineelliset ja aineettomat hyödykkeet, käyttöomaisuus, valmiit tuotteet tai myytävät tavarat, rahavarat ja muu omaisuus. Olipa yritys mikä tahansa - suuri tai pieni, teollinen tai kaupallinen, v altio tai yksityinen - sen on välttämättä laskettava uudelleen luettelossa oleva omaisuus luettelon avulla. Budjettilaitoksissa tämä menettely suoritetaan erityisen huolellisesti.

Varastokonsepti

Varasto tarkoittaa ensisijaisen määritelmänsä mukaan yrityksen omaisuuden tilille kirjattujen kassapositioiden uudelleenlaskentaa erityisellä vertailullasaadut tulokset edellisellä tarkistuksella. Tämä sana ehdottaa alun perin tuttua termiä nimeltä "inventaari". Mutta on syytä huomata, että inventaarion tekeminen budjettilaitoksessa sisältää paitsi taloudellisesti vastuullisille henkilöille osoitettujen taloudellisten kiinteistöjen tai inventaarioobjektien kvantitatiivisen mittauksen, myös luettelon pankkitileillä ja käteisellä tallennetuista varoista. (kädessä), selvitykset velallisten ja velkojien kanssa sekä rahoitusvelat. Tapahtuman päätarkoituksena on tunnistaa taloudellisen toiminnan aikana mahdollisesti syntyviä yli- tai puutteita sekä etsiä mahdollisia virheitä, joita koko yrityksen taloudellisen toiminnan eri osa-alueiden työntekijät ovat tehneet. Budjettilaitoksessa tehdyn inventaarion tulosten perusteella puutteesta vastuussa oleville määrätään kurinpitorangaistus varoitusten tai bonusvähennysten muodossa sekä vahingonkorvaus.

Arvo yritykselle

Säännöllisten tarkastusten tekeminen v altion varoilla ylläpidetyissä yrityksissä on olennainen prosessi niiden taloudelliseen toimintaan. Inventoinnin merkitys budjettilaitoksissa johtuu luettelosta mahdollisista tilanteista, jotka ovat johdon pakollisen valvonnan alaisia, nimittäin:

• budjettiyrityksen omaisuuden luovutuksen vuokralle ehdot;
• budjettiomaisuuden myynnin tai lunastuksen ehdot;
• omaisuuden tilan seuranta jajulkisen laitoksen velat;
• vastuuhenkilön vaihto ja asioiden siirto;
• varkautta, vallan väärinkäyttöä ja arvoesineiden vahingoittamista koskevien tosiasioiden olemassaolo;
• palot, luonnonkatastrofit ja muut hätätilanteet.

Budjettilaitoksen omaisuuden tärkeimmät ja painavimmat osatekijät inventoidaan välttämättä, joiden luettelo sisältää:

• yrityksen kassa;
• huumeet;
• kiinteä omaisuus;
• varasto;
• kirjastorahasto;
• lista jalometalleista ja -kivistä.

Säännöt

Inventaarion tekemistä budjettilaitoksessa säätelee voimassa oleva lainsäädäntö. Yksi tärkeimmistä vaatimuksista v altion omaisuuden tarkastuksen asianmukaiselle suorittamiselle on komission kokoonpanon pakollinen muodostaminen. Budjettilaitoksen inventaariomääräyksessä vahvistetaan tietyt henkilöt, jotka ovat tämän toimikunnan jäseniä. Tarkastettaviksi lähetettyjen henkilöiden piiriin kuuluu vain tämän yrityksen henkilöstön työntekijät, mutta ei kolmansia osapuolia asiantuntija-arvioijien, v altion tarkastusten työntekijöiden ja niin edelleen. Toimikunnan pakolliset edustajat ovat pääkirjanpitäjä ja varsinainen kirjanpitäjä, ja niitä johtavat sen päällikkö ja hänen sijaisensa. On tärkeää huomata, että aineellisesti vastuussa olevat henkilöt eivät voi olla osa tarkastajia. Arviointiryhmän jäsenten lisäksi hyväksytään laitoksen johtajatilata tarkat päivämäärät tarkastukselle. Budjettilaitoksen kiinteistöinventoinnin päätyttyä tehdään analyysi puutteista ja ylijäämistä, tunnistetaan syylliset, määrätään mahdollisista syyllisistä hallinnollinen rangaistus.

Toteutusvaiheet

Kaikki v altion laitoksen kuolinpesän käteis- ja ei-käteisvarojen tarkastaminen on jaettu useisiin vaiheisiin.

Ensimmäinen vaihe on valmistautuminen. Tilitoimiston on tarkastuksen alkuun mennessä suoritettava kaikki aineellisen omaisuuden vastaanottoa ja myöntämistä koskevat asiakirjat sekä tehtävä tarvittavat merkinnät analyyttisten kirjanpitorekisterien luetteloon määrittäen etukäteen saldot tilityspäivänä. tarkastus.

Toinen vaihe on suora inventaario budjettilaitoksessa. Tarkastuksen tuloksista laaditaan tarvittavat lomakkeet, joihin kirjataan tiedot tarkastuksen tuloksista, kirjataan lautakunnan jäsenten nimet, lasketaan, punnitaan, mitataan tietyt inventoitavat tavarat, minkä jälkeen tarkastuksen kohteena olevat tilat sinetöidään väärentämisen estämiseksi tai varaston myöhempi varkaus.

Kolmas vaihe on varastotietojen rekisteröinti. Nykyisen lainsäädännön nimenomaisesti säädetyt lomakkeet säätelevät käyttöomaisuuden, aineettomien hyödykkeiden, muiden aineettomien hyödykkeiden ja varastojen tarkastuksen tulosten täyttämistä, varojen ja arvoesineiden saatavuutta sekä tiukat raportointilomakkeet, selvitykset velallisten ja velkojien kanssa, ja aineelliset hyödykkeet varastossa.

Neljäs vaihe on valmiiden varastojen todentaminen. Siinä esitetään yhteenveto budjettilaitoksen käyttöomaisuuden, velkojen, varojen ja kassavarojen inventoinnin tuloksista. Tässä vaiheessa paljastetaan yrityksen omaisuuden ylijäämät ja puutteet.

Käyttöjärjestelmävarasto

Budjettilaitosten käyttöomaisuuden inventointi on yksi tarkastusvaliokunnan työn tärkeimmistä ja vastuullisimmista aloista. Loppujen lopuksi täällä on analysoitava ja laskettava paitsi omaisuuden todellinen läsnäolo yrityksessä, myös määritettävä kunkin tarkistettavan kohteen fyysinen tila. Tämä edellyttää päällikön valitsemien toimikunnan jäsenten kokemusta ja tiettyjä taitoja, sillä käyttöomaisuusluettelo on usein liian laaja: se sisältää paljon tavaraa kiinteistöistä paperi- ja kyniin.

Budjettilaitoksen käyttöomaisuuden vuosiinventoinnin sekä yksityisen suunnittelemattoman tarkastuksen menettely sisältää erityiset periaatteet tutkimuksen kohteen analysoimiseksi. Tällaisen tarkastuksen tarkoitus on:

• käyttöomaisuuden todellisen saatavuuden uudelleenlaskenta ja kiinnitys;
• vastaanotettujen tietojen vertailu aiemmin 1C-ohjelmaan syötettyihin kirjanpitotietoihin;
• erojen tunnistaminen ja mahdollisten puutteiden ja ylijäämien tunnistaminen;
• tarkistaa kohteita käyttökelvottomiksi;
• Aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden tunnistetiedot, jotka eivät täytä kirjausehtoja.

Esteettontteja rakennuksineen, rakenteineen ja kiinteistöineen ei tehdä pakollisen vuositarkastuksen piirissä, eikä budjettilaitoksella ole velvollisuutta tehdä inventaariota tällaisista varoista vuosittain - riittää, että ne tarkastetaan kolmen vuoden välein.

Kassavarasto

Yhtä tärkeä asia v altionyhtiön työssä on kassakoneen ja siihen tallennettujen varojen tarkastus. Budjettilaitoksen kassainventaarin tarkoituksena on tarkistaa varsinainen kirjanpito nykyisellä kassatapahtumapaikalla sekä tunnistaa kassaasiakirjojen tietojen vastaavuus todelliseen käteiseen. Mutta missä tapauksissa kassasekki on pakollinen? Tätä edeltävät seuraavat tilanteet:

• v altion omaisuuden luovutus vuokralle tai ostajan omistukseen;
• tilinpäätöksen aatto;
• muuta MOL;
• varkauden, varkauden, omaisuusvahingon merkkien havaitseminen;
• force majeure;
• luonnonkatastrofit;
• onnettomuudet;
• hätätilanteet;
• yrityksen selvitystila tai uudelleenorganisointi.

Ennen tarkastusta kaikki prosessit kassalla tapahtuvassa liikenteessä pysäytetään, kassa toimittaa komissiolle sarjan kaikista PKO:ista, kassakoneista, tiliotteista. Taloudellisesti vastuullisena henkilönä hän myös vahvistaa, että hän on toimittanut kaikki kassaasiakirjat kirjanpitoon tai toimikunnan jäsenille itselleen ja antaa myös tiedon, että kaikki saapuneet varat on hyvitetty ja jäljellä olevat varat on maksettu. kirjattu pois. Sitten tulee suora käyttäytyminentodentaminen, mikä tarkoittaa kaikkien kassasetelien pakollista uudelleenlaskentaa niiden nimellisarvoineen, ja laskennan tuloksena paljastunutta määrää verrataan kassan kassalla ilmoittamaan summaan ja saldot kassan lopussa. ajanjaksoa. Jos yrityksessä on kassakoneita, sekki alkaa tarkastamalla shekit ja niihin syötetyt summat ohjelman tiedoilla. Ne eivät ohita rajan puuttumista kassasta - saldojen määrä ei saa ylittää sen raja-arvoa. On myös huomattava, että blotit, virheet ja poistot käteisasiakirjoissa eivät ole hyväksyttäviä. Kahdessa kappaleessa tehdyn käteisvarojen inventoinnin päätyttyä komissio laatii inventointiasiakirjan. Toinen niistä siirtyy kirjanpitoon, toinen jää MOT:lle kassanhoitajan henkilöön.

Vastuuluettelo

Budjettilaitoksen velkainventaariolla pyritään saamaan luotettavaa taloudellista tietoa raportoinnista ja kirjanpidosta, jossa asiantuntijat määrittävät v altionyrityksen velkojen olemassaolon ja kunnon. Mitkä kohteet tarkistetaan velvoiteluettelolla? Näitä ovat:

• lainat, lainat, lainat;
• erityiset verot ja maksut;
• sosiaalivakuutustuotteet;
• tavaroiden toimitus;
• töiden ja palveluiden suorittaminen,
• palkkataso.

Tarkastuksen aikana johtaja päättää tarkastuslautakunnan kokoonpanosta. Hän puolestaan on sitoutunut arvioimaan legitiimiyttätehnyt kirjanpidon. Lainojen ja lainojen korkojen oikea-aikaisesta maksamisesta tunnistetaan maksurästejä, selvitetään sopimusten ja tilinpäätösten lukujen vastaavuus. Inventointi koskee myös veroraportointia - huomioidaan ne summat, jotka on kirjattu alatileille ja joiden tulee vastata ilmoitukseen merkittyjä tietoja.

Sosiaalirahastojen velkojen tunnistamisessa tarkastetaan siirretyt rahasummat ja haetaan velkoja. Yhtä huolellinen lähestymistapa on jokaisen työntekijän palkan huomioon ottaminen, kun otetaan huomioon havaittuihin ali- ja ylimaksuihin kiinnitetty erityishuomio.

Seuraamme ja analysoimme muun muassa ostajien, tavarantoimittajien, asiakkaiden ja urakoitsijoiden kanssa tehtyjä sovintoja. Maksumääräysten maksuehdot analysoidaan ja toimitetut ennakkoraportit tarkistetaan.

Vuotuinen omaisuuden uudelleenlaskenta

Teknisen inventoinnin viraston edustajat kutsutaan joskus suorittamaan v altionyhtiön omaisuuden vuosittaisen uudelleenlaskelman. Budjettilaitos suorittaa pakollisen vuositarkastuksen kunkin vuoden lokakuun 1. päivästä (raportointikauden neljännen vuosineljänneksen alusta). Yllä mainittujen uudelleenlaskentavaihtoehtojen lisäksi vuosiinventaariossa varataan v altionyrityksen taloudellisen omaisuuden seuraavien osien tarkistaminen:

• maa, kiinteistö (kolmen vuoden välein);
• varastot, biologiset varat, jo mainitut saamiset, velat, siirtovelat, muutvelvoitteet (vuosittain);
• käyttöomaisuus, laitteet, varastot (vuosittain);
• sijoitus, raha, keskeneräiset työt (vuosittaiset);
• maataloustilat (vuosittain);
• mehiläishoito, taimitarhat (vuosittain).

Vuosiinventoinnin aikana komissio tekee seuraavat työt:

• tiedotustilaisuus tarkastajille;
• itse inventaarion järjestäminen;
• tarkastuksen valvonta;
• kontrollierojen oikea määritys;
• tarkista uudelleen, jos alustavassa omaisuuden laskennassa on virhe;
• eron syiden tunnistaminen;
• raportoi tiedot johdolle täyttämällä varastoluettelo.

Varastovaje

Budjettilaitoksen inventoinnissa havaittu puute on analysoitava. Puutteen määritelmä itsessään on tarkastuksen aikana havaittujen varastoerien puutetta ja niiden suoraa uudelleenlaskentaa. Jos puute on laskettu luonnollisen kadon rajoissa, aineellisesti vastuussa olevaan henkilöön ei sovelleta seuraamuksia. Tällöin kirjanpitotililtä veloitetaan puutteellisen tai vahingoittuneen varaston määrä tietyllä hinnalla, joka sisältää sopimushinnan ja tähän varastoon käytetyn osuuden kuljetuskustannuksista. Jos puute ylittää luonnollisen menetyksen määrän, syyllinen tunnistetaan ja häneltä peritään sakkoa saadun määrän suuruinen.puutetarkistukset.

Varastoylijäämä

Budjettilaitoksessa inventaariossa havaittu ylijäämä pääomitetaan. Käyttöomaisuuden, vaihto-omaisuuden, rahan ja muun omaisuuden tarkastuksen tuloksena saadut ylijäämät kirjataan taseeseen. Tämä operaatio suoritetaan hyväksymällä ylijäämä kirjanpitoon nykyiseen markkina-arvoon (jos emme puhu käteisellä, ne tulevat siinä nimellisarvossa, jossa niitä on yli, ja tiedot niistä kirjataan kassavarastolakiin). Kokemattomat aloittelevat kirjanpitäjät tai opiskelijat, jotka eivät ole suorittaneet opintojaan, jotka tulivat töihin budjettiorganisaatioon ja alkoivat työskennellä inventaarion parissa, uskovat virheellisesti, että ylijäämät eivät ole pulaa, että niissä ei ole mitään kauheaa. Mutta se ei ole. Varsinkin kun on kyse lipputuloista.

Mikäli yritykseen kohdistuu ennakoimaton äkillinen tarkastus v altiontarkastusviraston edustajien kanssa, kassasta löytämänsä ylijäämä, jopa yhden valitettavan pennin suuruinen, sakotetaan yritykselle. Omien varojen tai toimittamattomien vaihtorahojen säilyttäminen kassalla on ehdottomasti kielletty. Kassakoneen käteisen määrän tulee vastata selkeästi asiaankuuluviin kassadokumentaatioihin merkittyjä lukuja. Jos puhumme esimerkiksi käyttöomaisuudesta, ne putoavat yrityksen taseeseen, mutta laitoksen johtaj alta kysytään silti asiaankuuluvia kysymyksiätaloudellisesti vastuussa olevat henkilöt, jotka eivät ole ottaneet ylimääräistä käyttöomaisuutta oikeaan aikaan yhtiön kirjanpitoon.