Apteekin inventointi: menettely, asiakirjat, inventaariotoimikunnan kokoonpano

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Varasto on yrityksen varaston tarkistaminen tiettynä päivänä vertaamalla todellisia tietoja tasetietoihin. Tämä on tärkein tapa hallita kiinteistöjen arvoja. Lisätietoja varaston suorittamisesta ja käsittelystä apteekissa saat lukemalla.

Lainsäädäntö

Seuraavat säädökset säätelevät inventaariomenettelyä apteekissa:

• V altiovarainministeriön määräys nro 49 "Inventointiohjeet";
• ch. Venäjän federaation verolain 25 §;
• FZ nro 129 "Kirjanpito";
• sisäistä valvontaa harjoittavan v altion viranomaisen normatiiviset asiakirjat;
• järjestön johdon määräykset.

Ajoitus

Varasto auttaa seuraamaan varojen liikkumista ja määrittämään omaisuuden arvon. Lainsäädäntö ei täsmennä täsmäytysehtoja ja -tiheyttä selkeästi. Nämä tiedot tulee kirjata yrityksen kirjanpitoperiaatteisiin. Tarkastusten lukumäärä vuodessa, niiden päivämäärät, omaisuusluettelo määräytyy myös johdon toimestayritykset.

FZ nro 129 määrittelee tilanteet, joissa inventointi on tehtävä apteekissa:

• siirrettäessä omaisuutta vuokrattavaksi, takaisinostettavaksi tai myytäväksi;
• vuosittain ennen raportointia;
• vastuuhenkilöitä vaihdettaessa;
• kun omaisuuden varkausasiat paljastuvat;
• luonnonkatastrofin tai hätätilanteen sattuessa;
• kun organisaatio organisoidaan uudelleen tai puretaan jne.

Valmistelu

Ennen testin aloittamista sinun on muodostettava komissio. Siihen kuuluu yleensä tilinpitäjä, hallinnon edustaja ja asiantuntija, joka tuntee hyvin liiketoiminnan. Taloudellisesti vastuullinen henkilö on mukana myös omaisuuden löytämisessä "tosiasiassa". Toimikunnan kokoonpanon, tarkastuksen ajoituksen hyväksyy yrityksen johtaja erityismääräyksellä.

Allekirjoituksen jälkeen komissio aloittaa valmistelutyöt. Ensinnäkin apteekin varastosta tarkistetaan palohälyttimen olemassaolo, MPZ:n säilytysolosuhteet (kassakaapit, erikoissäiliöt). MZP-varastotilat on varustettava mittalaitteilla. Tavaroiden vientiä organisaation alueelta on valvottava. Sisään- ja uloskäynnit huoneeseen, jossa MZP:tä säilytetään, on sinetöity. Komissio tarkistaa myös, onko varastonpitäjän kanssa tehty työ- ja vastuusopimus.

Apteekin varasto

Ennen todellisten saldojen laskemista kaikki kassakuitit on vahvistettu,laskut toimittajilta. Sen jälkeen toimikunnalle annetaan inventaarioluettelolomake. Tämä on luettelo käytettävissä olevista arvoista aakkosjärjestyksessä. Siinä luetellaan kaikki organisaation käytettävissä olevat vähimmäispalkat, niiden määrä ja laatu. Näiden tietojen mukaan MZP:n läsnäolo tarkistetaan. Kiinteistö, jota ei ole listattu, on ylijäämäinen. Niiden tunnistamis- ja kirjanpitomenettely kuvataan tarkemmin alla.

Inventointi apteekissa voidaan suorittaa jollakin seuraavista tavoista: tasapainoisesti, välineillä, manuaalisesti täyttämällä luettelo.

Ensimmäisessä tapauksessa tosiasiallisesti saatavilla olevat tavarat tarkistetaan laissa luetelluilla arvoilla. Kaikki havaitut poikkeamat kirjataan ja korjataan inventaarioon. Tämä sovitusmenetelmä kestää hyvin kauan. Päivittäisen työn aikana, varsinkin jos apteekissa on vilkasta liikennettä, todennäköisyys laittaa lääke väärään laatikkoon tai jättää se kassan viereen kasvaa. Tavaraa otettaessa osa huumeista voidaan pakottaa käyttämään suositumpia huumeita. Koko pelin uudelleenlaskeminen puuttuvan paikan etsimisessä on erittäin vaikeaa. Siksi tällaisten tarkastusten aikana paljastuu usein puute, jota ei itse asiassa ole olemassa. Meidän on kerättävä palkkio uudelleen ja tarkistettava uudelleen.

Apteekissa helpoin tapa inventoida on käyttää laitteita, jotka skannaavat tavarat niiden varastotiloissa, siirtävät tiedot päätteestä tietokoneelle ja luovat automaattisesti inventaariolomakkeet. Saatua tietoa verrataan kirjanpitotietoihin. Kaikki erot kirjataan inventaarioon.

Samanlainen menetelmätietojenkäsittely tarjoaa kolmannen menetelmän. Ero on siinä, että työntekijöiden on itse tuotava kaikki tavarat skannerille ja prosessoitava ne. Tämä prosessi kestää kauan. Mutta on olemassa tapa järjestää aika järkevästi.

Komissio tulisi jakaa kahden hengen ryhmiin. Varmistus on suoritettava apteekin eri päistä toisiaan kohti liikkuen. Yksi henkilö on "palvelin" ("laskenta") ja toinen henkilö "skannaa" ("kirjoittaa"). Ensimmäinen avaa laatikon ja välittää kaikki valmistelut kumppanille, joka skannaa ne ja siirtää ne erilliseen laatikkoon. Kun yhden laatikon tai hyllyn inventointi on valmis, sinun on asetettava siihen lääkelaatikko ja siirryttävä seuraavalle hyllylle. Testin päätyttyä sinun on vain asetettava lääkkeet oikeaan järjestykseen. Tällä inventaariomenetelmällä huomioidaan kaikki tavarat, jotka ovat paikallaan. Tietokone laskee niiden lukumäärän ja antaa lopullisen tuloksen.

Tulokset

Tarkistuksen jälkeen luodaan inventaarioakt. Se esittelee havaitun puutteen ja uudelleenlajittelun. Hyödykeväliraportti laaditaan erikseen. Sen allekirjoittavat inventointitoimikunnan puheenjohtaja ja kaikki tarkastukseen osallistuneet.

Liikakirjanpito

Joskus tarkastuksen tuloksista paljastuu omaisuutta, joka ei näy taseessa. Tällaisessa tilanteessa komission on selvitettävä sen esiintymisen syyt. Taseessa ylijäämä kirjataan tarkastuspäivän markkinahintaan kirjaamalla DT10 KT91. Jatkossakäytöstä, nämä ylijäämät kirjataan kuluksi tavanomaisesta toiminnasta. NU:ssa niiden kustannukset luokitellaan ei-toiminnan tuotoksi. Jatkokäytössä se kirjataan kuluksi tuloveroa laskettaessa.

Jos johto päätti myydä määritellyt minimipalkat, tällaisten toimintojen kulujen kirjanpito tapahtuu eri järjestyksessä. Tunnistettujen ylijäämien myynnistä saatua tuloa on vähennettävä niiden hankintahinnalla. Ylijäämistä ei ole tällaista tietoa. Sen laskentamenetelmiä ei säädetä laissa. Siksi tällaisten tuotteiden myynnistä saatuja tuloja ei oikaista, koska niiden valmistuskustannuksia ei otettu huomioon inventaariossa.

Varastosäännöt

Apteekissa tapahtuva saldojen täsmäytys eroaa tavallisesta varastosta. Komissio voi suorittaa vain tarkastuksen kokonaisuudessaan. Jopa yhden sen jäsenen poissaolo voi toimia perusteena tuloksista protestille. Inventaation aikana sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota seuraaviin kohtiin:

• Kvantitatiivisen kirjanpidon alaiset lääkkeet lasketaan tyypeittäin, pakkauksiin, nimiin, muotoihin ja annostuksiin. Ne kirjataan inventointilakiin ryhmissä.
• Varasta on vastuussa varastonhoitaja, jos komissio pystyy todistamaan hänen syyllisyytensä. Työntekijän on maksettava sakko, joka on sata kertaa oikeushenkilölle aiheutunut vahinko.
• Myrkyllisiä aineita sovitettaessa laaditaan erillinen inventaariolomake. Jos havaitaan poikkeamia yli hyväksytynnormien mukaisesti, johtajan on ilmoitettava tästä korkeammalle organisaatiolle kolmen päivän kuluessa.

Kirjanpitotietojen puutteiden huomioon ottaminen

Puutteita ei voida kattaa ylijäämillä. Ne kirjataan pois vahvistettujen normien puitteissa päämiehen määräyksellä. Poistomaksut eivät koske tehdasvalmisteisia lääkkeitä.

Lääkehävikki ei johdu luonnollisesta tuhlauksesta:

• varastoinnin, kuljetuksen aikana, teknisten käyttöehtojen ja -sääntöjen rikkomisen vuoksi;
• varusteita korjattaessa tai kuljetettaessa;
• varastotoimintojen, onnettomuuksien, hätätilanteiden aikana;
• teknologian menetyksiä.

Kirjakirjanpidossa puute viittaa jakelukustannuksiin ja näkyy kirjauksissa:

DT94 KT10 - merkintä tehdään inventointiasiakirjan perusteella;

DT20(44) KT94 - merkintä tehdään laskentatodistuksen perusteella.

NU:ssa tappionormien rajoissa tappiot liittyvät materiaalikustannuksiin. Itse normit on ilmoitettu seuraavissa terveysministeriön määräyksissä: nro 1689 (2007), nro 375 (1996), nro 284 (2001), nro 2 (2007).

Jos GORZDRAV-apteekista ilmenee normit ylittävää puutetta, kustannukset kirjataan syyllisille seuraavin kirjauksin:

• DT94 KT10 - tiliotteen perusteella.
• DT73.2 KT94 - pään järjestyksen perusteella.

Työlaissa säädetään työntekijän velvollisuudesta korvata työnantajalle aiheutunut todellinen vahinko. Jälkimmäisellä tarkoitetaan omaisuuden todellista heikkenemistä tai sen kunnon huononemista sekä työnantajan tarvetta vastata omaisuuden entisöinnin kustannuksista. Taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden on korvattava vahingot täysimääräisesti. Jos työntekijä vapaaehtoisesti kieltäytyy korvaamasta vahinkoa, jonka suuruus ylittää hänen keskimääräisen kuukausiansion, periminen tapahtuu tuomioistuimen kautta.

Jos tekijöitä ei tunnisteta tai tuomioistuin kieltäytyi perimästä, tappiot kirjataan tulokseen: DT91 KT94.

Pujausten huomioiminen NU

NU:ssa tällaiset tappiot sisältyvät muihin kuin toimintakuluihin. V altuutetun viranomaisen on dokumentoitava tekijöiden poissaolo. Apteekissa tapahtuneet arvoesineiden varkaudet tulee ottaa v altion viranomaisten käsiteltäväksi. Jos tekijöitä ei löydy, esitutkinta keskeytyy. Toimikunta antaa tästä asiasta päätöksen, josta lähetetään jäljennös syyttäjälle. Kopio tästä asiakirjasta vain vahvistaa tekijöiden poissaolon.

Kiinteistöä, jonka puute paljastui inventoinnin yhteydessä, ei käytetty arvonlisäveroliiketoimiin. Jos varkauden tekijöitä ei löydy, veron määrä peritään takaisin.

Apteekin varasto: asiakirjat

Laki ei määrittele selkeitä lomakkeita tarkastuksen tulosten käsittelyä varten. Siksi kaupungin terveysosasto, apteekki voivat kehittää oman säädösmuotonsa, jossa ilmoitetaan kaikki tarvittavat tiedot. Voit ottaa pohjaksi V altion tilastolautakunnan valmiit lomakkeet (esim. INV-3) ja täydentää niitä tarvittavilla kentillä.

Tämä inventaarioluettelo ilmoittaa kaikki toimikunnan jäsenet, tarkastuksen paikan, tiedot mittayksiköistä,tilojen todellinen saatavuus ja tasetiedot.

Inventointitulokset (pulat ja ylijäämät määrällisesti ja rahallisesti) näkyvät laissa vertaamalla lääkkeiden todellista saatavuutta kirjanpitotietoihin. Vanhentuneet lääkkeet tulee sisällyttää erilliseen luetteloon. Tämä helpottaa niiden poistamista. Näitä lääkkeitä ei pitäisi ottaa huomioon yleisessä inventaariossa.

Vanhentuneiden lääkkeiden poisto

Lääkkeiden säilyvyysajan määrittämismenettely on pakollinen kaikille lääkeyhtiöille. Viimeinen käyttöpäivä on aika, jona lääkkeen on täytettävä kaikki farmakopean vaatimukset ja tekniset ehdot, joissa se on vapautettu. Vanhentuneet lääkkeet tulee vetää pois myynnistä ja arvostaa. Näitä tarkoituksia varten voit kehittää oman asiakirjalomakkeen tai käyttää vakiintunutta: TORG-15, TORG-16.

Ei ole olemassa säädösasiakirjaa, jossa määrättäisiin huumeiden hävittämistä koskevat säännöt. Osana tätä toimenpidettä voit viitata terveysministeriön määräykseen N 382. Siinä määritellään heikkolaatuisten, väärennettyjen ja väärennettyjen tuotteiden omistajan velvollisuus tuhota ne. Itse menettelyä säännellään v altioneuvoston asetuksella nro 674. Tällaiset lääkkeet siirretään sopimuksen mukaisesti erikoistuneelle organisaatiolle, jolla on lupa luokkien I-IV jätteiden hävittämiseen.

Tulovero

Vanhentuneiden lääkkeiden poistomenettely ei yleensä herätä kysymyksiä. Eniten kirjanpitohenkilöstöä kiinnostaa tapa, jolla syntyneet kulut kirjataan pois.

V altiovarainministeriö selvensi kirjeessään N 03-03-06/1/24154, että vanhentuneiden tavaroiden kustannukset ja sen hävittämiskustannukset voidaan katsoa kuluiksi (verolain 264 §), jos että jälkimmäiset on dokumentoitu. Kiinnitä erityistä huomiota tähän kohtaan.

Apteekin varaston inventoinnissa käytetään usein TORG-15 rahtikirjaa. Se ei kuitenkaan näytä tietoja vikojen luonteesta. Siksi sinun on toimitettava seuraavat asiakirjat lääkkeiden hävittämiskulujen vahvistamiseksi:

• varaston inventointi;
• lääkkeiden omistajan päätös vetää ne markkinoilta ja tuhota;
• sopimus jätehuoltoyrityksen kanssa, kopio sen toimiluvasta;
• huumeiden siirron vahvistava asiakirja;
• hävitystodistus.

Näissä asiakirjoissa on oltava seuraavat tiedot:

• tuhopaikka;
• lääkkeiden nimi, muoto, annostus, sarja, mittayksikkö;
• siirrettyjen lääkkeiden määrä;
• tara- ja pakkaustiedot;
• valmistajan nimi.

Kaikki nämä tiedot tarvitaan hävitettyjen lääkkeiden tunnistamiseen.

Johtopäätös

Apteekissa tulee tehdä inventointi vähintään kerran vuodessa ennen vuosikertomusten jättämistä. Todellisen omaisuuden määrän vertaaminen numeroon on kirjattava hyväksyttyihin asiakirjoihinmäärätyllä tavalla. Jos mahdollista, on parempi käyttää tietokonemenetelmää tiedonkeruussa. Kaikki lääkkeet, joiden säilyvyysaika on vanhentunut, kirjataan erilliseen asiakirjaan, josta käyvät ilmi kaikki niiden myöhempää poistosta varten tarvittavat tiedot. Vain jos nämä vaatimukset täyttyvät, vanhentuneiden tavaroiden kustannukset ja niiden hävittämiskustannukset voidaan kirjata kuluksi.