Strateginen suunnitteluprosessi sisältää Strategisen suunnittelun vaiheet ja perusteet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kyky ennakoida tulevia muutoksia ajoissa, varsinkin kun yrityksessä menee hyvin ja strategisen suunnittelun taidot on hallussa.

Jos tunnistat organisaation vahvuudet ja heikkoudet, valitset oikean tien tavoitteen saavuttamiseksi, tämä voi tehdä hyvää työtä: pelastaa yrityksen tuholta tai konkurssilta, auttaa pääsemään kilpailijoiden edelle, alentamaan tuotekustannuksia, lisätä kilpailukykyään, hallita uusia teknologioita.

Yrityksen menestys markkinoilla määrää monella tapaa organisaation strategisen suunnittelun. Menetelmänä se on toiminnan eri puolien vaiheittaista tutkimusta, jossa kehitetään edelleen prosessin suoritustekniikkaa, jonka tavoitteena on tulevaisuuden mallin teoreettinen ja käytännöllinen rakentaminen. Selkeä ohjelma organisaation tai yrityksen siirtymiseksi optimaaliseen johtamis- tai tuotantomalliin markkinaolosuhteissa.

Strategia tai suljettu silmukka

Viisat sanovat, että on parempi tehdä hyvä suunnitelma tänään kuin täydellinen huomenna. Tosiasia on, että ilman erityistä taloudellista tietämystä jokaisen yrityksen on käytävä läpi strategisen suunnittelun prosessi. Se sisältää kahdeksan päävaihetta, jotka yhdistyvät suljetussa syklissä. Tämä on:

• yrityksen (organisaation) tehtävä tai syy, miksi organisaatio syntyi;
• yritykselle asetetut tavoitteet, mahdollisuudet niiden saavuttamiseen;
• ulkoisten tekijöiden vaikutuksen arviointi organisaation olemassaoloon;
• yrityksen kilpailukyvyn, vahvuuksien ja heikkouksien määrittäminen;
• strategia sovittaa ulkoiset mahdolliset uhat ja vastustaa niitä organisaation vahvuuksien kanssa;
• strategisten vaihtoehtojen valinta on yksi strategisen suunnitteluprosessin keskeisistä kohdista;
• menetelmien käyttöönotto ja valinta, markkinointistrategian kehittäminen tavoitteen saavuttamiseksi;
• valitun strategian arviointi ja siirtyminen uuteen kehitysvaiheeseen.

Mahtava tehtävä

Organisaation tai yrityksen perustamisen tarkoitus määrittää sen tehtävän. Tämä on ensimmäinen askel strategisessa suunnitteluprosessissa, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti minkä tahansa yrityksen syntymisen syyt ja määritellään sen suuntaviivat johtamisen eri tasoilla.

Tehtävän sisältöä muotoiltaessa on tarpeen paljastaa seuraava toimintosarja:

• organisaation edessä olevat toiminnot tai tehtävät ottaen huomioon kuluttajien vaatimukset ja mahdollisuus käyttää olemassa oleviatekniikat;
• ulkoisten tekijöiden objektiivinen vaikutus yritykseen;
• yrityskulttuurin muodostamisen periaatteet, sopivan ammattitaidon omaavien työntekijöiden houkutteleminen;
• määrittää koko tiimin työn arvon ja tavoitteet, jotka eivät rajoitu tuottoon.

Sen toiminnan organisoinnin muotoillun mission tai vision markkinoilla tulee ennen kaikkea vastata alla olevassa kuvassa esitettyihin pääkysymyksiin.

Tietyt tavoitteet ovat yrityksen strategian perusta

Jokaisen organisaation, olipa kyseessä kaupallinen yritys tai koulutuskeskus, on muodostettava erityisiä tavoitteita aiotun tehtävän perusteella.

Mitä tarkempi tavoite, sitä nopeammin se saavutetaan. Siksi kaikkien organisaation tehtävien on täytettävä seuraavat vaatimukset:

1. Mitattavuus absoluuttisina lukuina. Esimerkiksi yliopistossa tämä on koulutettujen asiantuntijoiden lukumäärä; sosiaalipalveluille - tuki tietylle määrälle köyhiä kansalaisia.
2. Tavoitteen tulee olla ajallisesti suuntautunut, kun sen saavuttamiselle asetetaan lopullinen raja. Samalla lyhytaikaisten tehtävien suorittaminen muodostuu vuoden sisällä ja pitkäaikaisten tehtävien - jopa viiteen vuoteen.
3. Organisaatioiden asettamien tavoitteiden on oltava saavutettavissa. Et voi asettaa tehtävää ulostulolle lentää Marsiin. Mutta voi olla mikä tahansa tavoite, joka nostaa yrityksen auktoriteetin tasoa markkinoilla, mutta ei häiritse organisaation muiden suunnitelmien saavuttamista. Esimerkiksi keskustaantoimeentulotuki, strateginen suunnitteluprosessi sisältää seuraavat tavoitteet, jotka eivät ole ristiriidassa keskenään:

• perheiden ja lasten oikeuksien suojeleminen;
• nuorisorikollisuuden ehkäisy;
• elintason ja perheen hyvinvoinnin parantaminen;
• kadonneiden perhesuhteiden palauttaminen, perheen psykologisen ilmapiirin parantaminen jne.

Jotta et missaa

Urheilija-jousiampujalla on omat salaisuutensa ja tekniikkansa maalin osumiseen. Kuten tuulen voimakkuuden, auringon vastustuksen, nuolen pituuden, jousen kaarevuuden huomioon ottaminen. Samanlaisia salaisuuksia, kun otetaan huomioon ulkoisten tekijöiden vaikutus tavoitteen saavuttamisen tehokkuuteen, on yritysten taloudessa.

Siten strategisen suunnittelun prosessi sisältää kolmannessa vaiheessa ulkoisen ympäristön ja organisaation toimintaan vaikuttavien ulkoisten ja itsenäisten tekijöiden tutkimuksen.

Seuraavat indikaattorit tulee ottaa huomioon tässä vaiheessa:

• ulkoisten muutosten vaikutukset, kuten mahdolliset muutokset v altion poliittisissa ja taloudellisissa lainsäädäntö- ja muissa sääntelytehtävissä;
• yrityksen toimintaan vaikuttavan ulkoisen ympäristön arviointi ja analysointi;
• tarkin määritelmä organisaation toimintaa uhkaavista tekijöistä; tarkka määritelmä niistä, jotka voivat muodostaa uhan strategialle;
• pakollinen kaikkien positiivisesti vaikuttavien olosuhteiden huomioon ottaminen tavoitteen saavuttamiseksi;
• strategisten suunnitelmien jatkuva säätäminen.

Ammattikielellä samanlainen tekniikkatunnistamista ja tutkimusta kutsutaan tuholaisanalyysiksi. Sen toteutuksessa kiinnitetään erityistä huomiota yhteiskunnallisiin, poliittisiin, investointi- ja muihin organisaation toimintaan vaikuttaviin tekijöihin.

Näin paljastuu ulkoisten tekijöiden vaikutuksen mahdollisuus, niiden hallinta suhteessa yritykseen, ei-toivottujen esteiden oikea-aikainen neutralointi ja uhkien havaitseminen.

Alla olevassa taulukossa määritellään tuholaisanalyysin tärkeimmät indikaattorit, jotka otetaan huomioon sen toteutuksen aikana.

Mikä on voima, veli…

Johdon tutkimuksella on merkittävä rooli onnistuneessa suunnittelussa.

Strategisen suunnittelun perusteet johtavat väistämättä organisaation vahvuuksien ja heikkouksien tarkasteluun. Sisäinen tutkimus liittyy markkinointitoiminnan tehokkuuden, talouden, tuotantokapasiteetin analysointiin. Yrityksen henkilöstön kulttuuriin ja koulutukseen asti.

Lyhyesti sanottuna tällaista tutkimusta kutsutaan tutkimukseksi vahvuuksista ja heikkouksista ulkoisen ja sisäisen vaikutuksen alaisena. Saatujen tietojen perusteella kootaan SWOT-analyysimatriisi. Tämä tietojenkäsittelymenetelmä perustuu tutkimuskohteen vahvojen (S - vahvuus) ja heikkojen (W - heikkous) puolien tutkimiseen mahdollisuuksien (O - mahdollisuudet) ja mahdollisten uhkien (T - ongelmat) määrittelyyn.) ulkoisesta ympäristöstä.

Suosittu kaikkialla maailmassa

Yrityksen vahvuuksien ja heikkouksien perusteellinen tutkimus on suosittu liiketoiminta-analyysi eri puolilla maailmaa. On melko objektiivinen ja täydellinen.

Mikä antaa samanlaisenanalyysi:

1. Markkinoinnin piirteitä tutkimalla voit määrittää tarkasti yrityksen kilpailukyvyn ja sen paikan markkinoilla; lisätä tai vähentää uusien tavaroiden ja palvelujen osuutta oikea-aikaisesti; käytä mainontamahdollisuuksia tehokkaasti asiakaspalvelun parantamiseksi.
2. Organisaation taloudellisen tilanteen tutkimuksella voit ennustaa organisaation kykyä lisätä tuotantoa, vahvistaa asemaansa markkinoilla, luoda tarvittavat taloudelliset reservit ylivoimaisen esteen var alta. Yhtä tärkeää on julkisen sektorin rahoituksen tutkimus olemassa olevien taloudellisten resurssien optimoimiseksi, lisärahoituslähteiden tunnistamiseksi.
3. Tuotantomahdollisuuksien tutkiminen mahdollistaa mahdollisuuksia alentaa tuotantokustannuksia, kasvattaa tuotantomääriä, alentaa tuotteiden hintoja ja lisätä sen kilpailukykyä. Samassa yhteydessä tutkitaan mahdollisuuksia päästä käsiksi kehittyneisiin teknologioihin, joiden käyttöönotto varmistaa organisaation kysynnän markkinoilla.
4. Valitun henkilöstön tason, työntekijöiden osaamisen ja ammattitaidon analyysi auttaa tunnistamaan alueet, joilla vaaditaan kaikentasoisten työntekijöiden ammatillista kehittymistä.
5. Oman kuvan kehittäminen yrityksestä, mikä vaikuttaa positiivisesti suhteisiin tavarantoimittajien ja asiakkaiden kanssa. Lisäksi positiivisen psykologisen ilmapiirin muodostuminen yrityksessä edistää jatkuvaa hyvien työvoimaresurssien tulvaa.

SWOT-analyysimatriisi on esitetty alla olevassa kaaviossa.

Vaihtoehtoisia herkkuja tai kaikilla neljällä sivulla

Strategisten vaihtoehtojen tutkimusta kutsutaan analyysin viidenneksi tasoksi tai vaiheeksi. Se voidaan aloittaa, kun on arvioitu kaikki ulkoiset ja sisäiset tekijät, jotka määräävät organisaation toiminnan.

Itse asiassa kaikilla yrityksillä on neljä lupaavaa polkua.

Strategisten vaihtoehtojen analyysi tarjoaa seuraavat mahdollisuudet:

1. Rajoitetun kasvustrategian soveltaminen - samanlaista vaihtoehtoa käytetään teollisuuden aloilla yrityksissä, joissa on vakaa ja staattinen teknologia. Tämä on luotettavin tapa säilyttää aiemmin saavutetut tulokset, inflaatioprosessit huomioiden, se säästää organisaatiota perusteettomilta riskeiltä.

2. Vuotuinen kasvustrategia - tarkoittaa indikaattoreiden kasvua lyhyellä ja pitkällä aikavälillä verrattuna aikaisempiin. Samanlainen strategia on mahdollista nousevilla toimialoilla uusilla teknologioilla toimiville yrityksille. Dynaamisen kasvun strategia on sisäinen - tavaroiden tai palveluiden tuotannon laajentuessa; ulkoinen - markkinoiden laajentuessa ja muiden yritysten omaksumisessa.

3. vähentämisstrategiaa. Samanlaista menetelmää käytetään, kun on tarpeen vähentää saavutettuja tuloksia. Tämän strategian valinta johtuu yleensä objektiivisista tekijöistä. Tämä on:

• yrityksen, organisaation selvitystila kiinteistöjen täydellisellä myynnistä;
• joidenkin toimialojen tai toimintojen vähentäminen tarpeettomina ja kannattamattomina;
• uudet vertailuarvot - vanhan vähentäminen ja uuden toiminnan hallitseminen.

4. Yhdistä mitä tahansa yllä olevista kolmesta strategiasta, joka sopii yleensä suurille yrityksille.

Tehokkuuskurssi

Strategian valinta on tärkeä hetki minkä tahansa organisaation elämässä. Vaihtoehtojen analyysi kertoo, mikä niistä on yritykselle sopivin, ja varmistaa yrityksen tehokkaan toiminnan kaikilla tasoilla pitkäksi aikaa.

Mikä voi vaikuttaa yrityksen tulokseen, mitkä tekijät vaikuttavat erityisesti vaihtoehtojen valintaan?

• Ensinnäkin riskitason määrittäminen. Jos taso on liian korkea, organisaatio voi tuhota itsensä. Riskin hyväksyttävyys määrää suurelta osin strategisen vaihtoehdon valinnan.
• Tieto ja kokemus aiemmista työtavoista vaikuttavat usein nykyisen strategian valintaan, tämä ei välttämättä aina johda menestykseen.
• Yrityksen omistajien, esimerkiksi osakkeenomistajien asettamat rajoitukset voivat vaikuttaa strategisen vaihtoehdon valintaan.
• Strategista vaihtoehtoa valittaessa on aina otettava huomioon aikatekijä, joka voi joko varmistaa menestyksen tai johtaa organisaation romahtamiseen, jos aika markkinoille ei onnistu.

Objektiivinen todellisuus: suunnitelma kuilun mukaan tai kuilu suunnitelman mukaan

Jokaisen hyväksytyn strategisen suunnitelman on ensinnäkin oltava realistinen.

Sen toteuttaminen on strategisen suunnitteluprosessin seitsemäs vaihe jasisältää taktiikat, käytännöt, menettelyt, säännöt.

• Taktinen tarkoittaa lyhyen aikavälin strategioiden kehittämistä, jotka täyttävät pitkän aikavälin suunnittelun tavoitteet. Taktiset suunnitelmat kehitetään keskijohdon tasolla ja ne palvelevat hyväksytyn strategian kokonaiskehitystä. Pääsääntöisesti taktisten suunnitelmien tulos on konkreettisia toimia lyhyellä aikavälillä. Vaikka päästrategian tulokset saattavat näkyä vasta muutaman vuoden kuluttua.
• Organisaatiopolitiikan määrittävät korkeimman johdon johtajat ja se on itse asiassa yleinen opas toimiin tai päätöksentekoon, pääsääntöisesti muodostuu pitkäksi aikaa. Esimerkiksi politiikka, jonka mukaan organisaation teollisia tai tieteellisiä salaisuuksia ei paljasteta, tai työntekijöille suunnattua sosiaaliapua koskeva politiikka.
• Suunnittelumenettelyt suunniteltujen päätösten tekemiseksi. Yleensä nämä ovat organisaatioiden työntekijöiden erityisiä toimia tietyissä tilanteissa. Esimerkiksi hätätapauksissa eläkkeen tai äitiysloman rekisteröinti ja muut toimenpiteet.
• Säännöt rajoittavat joitain organisaation työntekijöiden toimia. Kehitetyillä ohjeilla varmistetaan, että tietyt toimenpiteet suoritetaan johdon määrittelemällä tavalla. Esimerkiksi sääntö pukeutumiskoodin noudattamisesta, sääntö tupakoinnista merkityillä alueilla tai muuten.

Työntekijät yrittävät usein rikkoa sääntöjä ja menettelytapoja. Tämän estämiseksi johto on velvollinen tiedottamaan alaistensa tärkeydestä ja tarpeellisuudesta hyvissä ajoin ja selittämään, miksi heidän pitäisitarkkaile.

Hallintoresurssit

Johdonmukaisuus tehtävien toteuttamisessa on avain menestykseen. Johdon resurssien tehokas käyttö on strategisen suunnittelun perusta.

Mitä mahdollisuuksia kätkeytyy hallinnan jakautumisen käsitteen alle ja voidaanko ne mitata määrällisesti?

Organisaation budjetti on tapa käyttää käytettävissä olevia resursseja määrällisesti ilmaistuna. Hallintaprosessi koostuu neljästä toisiinsa liittyvästä vaiheesta:

1. Johdon ensimmäinen vaihe koostuu tavoitteiden muotoilusta johdosta seuraavalle työntekijätasolle tiedottamisen alalla, suunnitelmien selventämisestä, horisontaalisen ja vertikaalisen suunnittelun tukemisesta, johtamisresurssien koordinoinnista.
2. Toisessa vaiheessa määritetään tarvittavat toimenpiteet tehtävien ratkaisemiseksi. Se koostuu v altuuksien siirtämisestä, tehtävien suorittamiseen käytetyn ajan arvioimisesta, määräaikojen tarkistamisesta ja suunniteltuihin toimiin tarvittavista tarkistuksista.
3. Kolmannessa vaiheessa selvitetään suunnitelmien toteutusaste, tunnistetaan niiden muutokseen vaikuttavat syyt. Työntekijöiden henkilökohtaisen panoksen tunnistaminen ongelmien ratkaisemisessa, minkä jälkeen maksetaan palkkio tehokkaasta suorituksesta, kohdennettu kannustus. Jos aiotuista tavoitteista poikkeaa, syyt selvitetään ja toimenpiteitä häiriön poistamiseksi perustetaan.
4. Neljäs vaihe - yhteenveto. Johtamisprosessin normaalin kehityksen myötä tavoitteet saavutetaan,uudet tehtävät asetetaan tulevalle toimintakaudelle.

Vertailusta on vain hyötyä

Suorituksen arvioiminen ja vertaaminen asetettuihin tavoitteisiin on viimeinen vaihe strategisessa suunnitteluprosessissa. Organisaation suorituskyvyn arviointia tulee tehdä jatkuvasti ja järjestelmällisesti. Arviointitulokset vastaavat seuraaviin kysymyksiin:

1. Strategian sovittaminen organisaation kykyihin.
2. Onko yritykselle riskejä valittua strategiaa käytettäessä.
3. Strategisten suunnitelmien toteuttamiseen tarvittavien resurssien saatavuus.
4. Uusien mahdollisuuksien tai riskien ilmaantuminen, joita ei ole otettu huomioon strategisessa kehittämissuunnitelmassa.
5. Onko valittu strategia paras tapa hyödyntää organisaation kaikkia ominaisuuksia ja resursseja.

Tavoite määrää, kuinka se saavutetaan

Sovelletun strategian tehokkuutta arvioidaan kvantitatiivisilla indikaattoreilla: tuotannon tai palveluiden kasvulla, kustannustasolla tuotantoyksikköä kohden. Arvioinnin laadulliset indikaattorit - mahdollisuus houkutella korkeasti koulutettua henkilöstöä töihin, laajentaa ja parantaa tarjottujen palvelujen laatua.

Yleensä valitun strategian tulee edistää asetettujen tavoitteiden saavuttamista, määrittää organisaation rakenne ja noudattaa laadittujen suunnitelmien konseptia.