Bonus on Esimerkkisäännös työntekijöiden bonuksista

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Nykyään monien yritysten henkilöstöosastojen työntekijät luottavat yhä enemmän sellaiseen tekniikkaan kuin bonuksiin. Tämä voi merkittävästi lisätä yrityksen houkuttelevuutta työnhakijoiden ja työntekijöiden kann alta ja siten tehdä siitä kilpailukykyisen. Toinen v altava plussa bonuksista on se, että motivoituneet työntekijät työskentelevät halukkaammin.

Bonusjärjestelmän ydin

Työlain määritelmän mukaan bonukset ovat palkkojen lisäksi yrityksen työntekijöille kertynyttä lisätaloutta. Tällainen järjestelmä on täysin kaikkien organisaatioiden käytettävissä omistajuudesta ja toimintatyypistä riippumatta.

Budjettiyritysten bonusjärjestelmän määrää suoraan niiden johto. Samalla sekä aineellisen kannustimen tyypin että sen koon voi organisaation johtaja itse määrätä. Pääehto: työntekijöille maksettavien maksujen kokonaismäärän (palkat plus bonukset) on sovittavakohdennetuissa määrärahoissa.

Ei-budjettiyhtiöiden asiat ovat hieman helpompia. Koska he eivät ole oikeutettuja rahoitukseen, heidän ei tarvitse raportoida, kuinka paljon rahaa on käytetty palkkoihin. Tästä syystä tällaisilla yrityksillä on suhteellinen toimintavapaus. V altion tasolla määritellään vähimmäispalkkakynnys, jonka perusteella yhtiön johto jakaa palkat, palkkiot, palkkiot ja lisäpalkkiot.

Bonusten tyypit: säännöllisten maksujen ominaisuudet

Kaksita bonusmaksutyyppiä käytetään yleisimmin. Ensimmäinen niistä on palkkio, joka määräytyy yhtiön vahvistaman palkan mukaan. Tässä tapauksessa bonukset ovat systemaattisia, eli korvauksia maksetaan säännöllisesti (kerran vuodessa, vuosineljänneksen, puolivuotiskauden, kuukauden, viikon). Kaikkia työntekijöitä ei palkita, vaan tietty piiri, esimerkiksi ekonomistit, myyjät tai useiden osastojen työntekijät. Palkkion määrän päättämisessä huomioidaan yrityksen kehittämät erityistyön tunnusluvut ja bonusehdot.

Lisäksi maksuja on kiinteä: yksi virkapalkka, sen puolet tai prosenttiosuus palkan määrästä.

Kaikki vivahteet, jotka liittyvät ensimmäisen tyyppisten taloudellisten palkkioiden laskentaan ja maksamiseen, sisältyvät työntekijöiden palkkioita koskevaan säännökseen. Tämä asiakirja on hallinnon hyväksymä, ja se sovitetaan tarvittaessa yhteen ammattiliiton kanssa. Säännös asettaa organisaatiolle velvollisuuden maksaa työntekijälle tietyn suuruinen bonus, jos he täyttävätehdot.

Lisätietoja ensimmäisen tyyppisistä palkinnoista

Tarkemmin tarkasteltuna kuvatun tyyppiset taloudelliset palkkiot jaetaan kahteen ryhmään:

• Palkinto yrityksen tavoitteiden saavuttamisesta. Tällaiset bonukset ovat henkilöstön tärkein kannustin, mikä kannustaa heitä suorittamaan tehtäviä.
• Kannustinpalkkiot – Palkinnot laitteiden, kirjanpitojärjestelmien tai muiden organisaation toimintojen parannuksista.

Tällainen bonus on yhdistetty erityisryhmään ja sitä käytetään, kun työntekijä on saavuttanut säästöjä raaka-aineissa, materiaaleissa, missä tahansa energiassa tai auttanut yritystään jollain muulla tavalla.

Kertabonus ei ole järjestelmä

Kuten nimestä voi päätellä, kertaluonteisia taloudellisia palkkioita ei makseta säännöllisesti. Pääedellytys niiden saamiselle on tietyn menestyksen saavuttaminen työssä tai merkittävän tapahtuman alkaminen, esimerkiksi juhlapyhä, yrityksen, toimialan tai tietyn työntekijän vuosipäivä.

Työntekijän palkitsemisen malli tässä tapauksessa on seuraava: työntekijä on työskennellyt tunnollisesti yrityksen hyväksi kymmenen vuotta. Tällaisen vuosipäivän kunniaksi päällikkö antaa asetuksen palkinnon myöntämisestä ansioituneelle henkilölle. Eli mieleenpainuvasta päivämäärästä tulee palkanmaksuperuste (tämä ja muut vastaavat ehdot sisältyvät työntekijöiden palkkioita koskevaan säännökseen).

Miksi perustaa asema

Tämä asiakirja voidaan katsoa johtuvan organisaation paikallisista toimista, eli sen rakenteesta jajokainen yritys kehittää oman sisällönsä. Asiakirja koskee vain tietyn yrityksen työntekijöitä.

Alla on esimerkkisäännös työntekijöiden palkkioista.

Hallinto kiinnittää sitä laatiessaan entistä enemmän huomiota bonusmaksujen taloudellisiin perusteisiin. Heidän päätehtävänään on välttää tasa-arvon periaatetta palkkioiden jakamisessa.

Valitse palkkion aika teknologisen prosessin, tuotantosyklin ja kirjanpitoon käytettyjen ajanjaksojen perusteella. Nämä samat tekijät määräävät, palkitaanko jokin alue, kauppa, divisioona vai koko yritys.

Lisämaksut ja -lisät, jotka otetaan huomioon bonuksia laskettaessa

Joidenkin yrityksen työntekijöiden palkka voi koostua useammasta kuin yhdestä palkasta. Joskus ihmiset ottavat lisävastuita ja -vastuita, mikä tietysti näkyy rahoitussuunnitelmassa. Muut ovat oikeutettuja korkeampaan palkkaan vaikeiden työolojen tai ammatillisten saavutusten vuoksi.

Jos kirjanpitäjä on mukana säännöllisen palkkion kerryttämisessä, hänen on järkevää tallentaa malliksi kerran luotu työntekijäpalkkioiden mallivaraus. Kun yrityksessä on useampi kuin yksi työntekijäluokka, joilla on erilaisia taloudellisia bonuksia, valmisteltuja malleja tulisi olla useita.

Siinä työntekijän tariffiin voidaan lisätä lisämaksukun hän:

• Yhdistää ammatteja (tehtäviä).
• Noudattaa toisen työntekijän (joka on tilapäisesti poissa) tehtäviä.
• Työskentely epäsuotuisissa olosuhteissa.
• Työskentelee yöllä.
• On epäsäännöllinen työpäivä.
• Saavuttanut korkean ammattitason (saanut luokka- tai akateemisen tutkinnon, tunnustettu korkeista saavutuksista, suoritti tärkeitä tehtäviä).

Tarkempi luettelo lisämaksuista laaditaan jokaiselle yritykselle yksilöllisesti.

Bonusten järjestäminen: ehdot, joiden perusteella palkkio maksetaan

Jotta palkkioista todella tulisi työntekijöiden motivaatiotekijä, ne jaetaan, lasketaan ja myönnetään etukäteen kehitetyn järjestelmän mukaisesti.

Ei ole mitään pahempaa kuin epäoikeudenmukainen rangaistus tai kohtuuton rohkaisu, sillä tässä tapauksessa päämiehen arvov alta heikkenee, eikä työntekijöiden luottamukseen voi enää luottaa.

Ehdot ja tunnusluvut, joiden perusteella bonuksia myönnetään, on määritelty bonusasetuksessa (yllä ehdotettu esimerkki on vain yksi mahdollisista vaihtoehdoista).

Miten luodaan premium-järjestelmä

Järjestelmäsuunnittelijat ottavat huomioon seuraavat tekijät:

1. Onko asetetut tavoitteet saavutettu ja vaikuttavatko ne työn tehokkuuteen?
2. Oletko saanut indikaattorit, joiden perusteella bonus lasketaan.
3. Onko luotu ehdot bonuksien tekemiselle.

Saman eri palveluiden ja osastojen työntekijöilleyritykset, bonusindikaattorit, tavoitteet ja ehdot ovat erilaisia. Esimerkiksi tekniset valvontaviranomaiset voidaan myöntää vain, kun tietyt tuotteen laatuindikaattorit saavutetaan. Suunnittelijoille ja teknikoille maksetaan usein siitä, että he kehittävät ja ottavat käyttöön uusia laitteita, teknologioita ja materiaaleja. Kirjanpitäjät ansaitsevat bonuksia kirjoittamalla tiettyjä raportteja ja suorittamalla laskelmia.

Mikäli työn tulos on arvioitavissa objektiivisilla mittareilla (laatu, määrä, volyymi), palkkion määrä on sidottu näihin tietoihin. Jos työn sisältö ja tulokset ovat abstraktimpia (tieteelliset saavutukset, tutkimus, muut luovat tehtävät), niin maksujen suuruus riippuu asiantuntijan henkilökohtaisesta panoksesta yhteiseen tarkoitukseen tai määräytyy asiantuntija-arvion perusteella.

Ketä yrityksen työntekijöitä palkitsee

Lisämaksut kuuluvat vain niille työntekijöille, jotka ovat yrityksen henkilöstössä, sekä henkilöille, jotka työskentelevät määräaikaisella työsopimuksella (työhön palkattuina). Siinä tapauksessa, että työnantaja tekee henkilön kanssa siviilioikeudellisen sopimuksen, neuvotellaan rahapalkkauksesta erikseen.

Henkilötyön ulkopuolisiin työntekijöihin sovelletaan erilaisia ehtoja: johto voi sisällyttää työehtosopimukseen bonuslausekkeen tai keskustella lisäpalkkioiden tarpeesta ammattiliiton edustajan, työvoimalautakunnan puheenjohtajan tai muun v altuutetun henkilön kanssa.

Kuinka bonuksen hakeminen sujuu

Kun seuraava kausi päättyy (kuukausi, vuosineljännes, vuosi) tai tietty tehtävä on suoritettu, kirjanpitohenkilöstö ja osastopäälliköt alkavat jakaa bonuksia.

Ensinnäkin kirjanpitäjät laativat selvitykset tämän ajanjakson kuluista, palkkarahastosta ja siitä, kuinka paljon varoja ohjataan työntekijöiden taloudelliseen motivaatioon.

Seuraavaksi johtaja tutkii osastoilta saadut raportointitiedot (jos sellaisia on) ja jakaa varat osastojen kesken.

Apulaispäälliköiden tehtävänä on valvoa heille uskottuja yksiköitä (sivukonttorit, osastot, laboratoriot). Palkkiokauden lopussa heidän on tehtävä ehdotukset näiden rakenneyksiköiden päälliköiden palkkioiden määrästä. Samalla apulaisjohtajat kuuntelevat alaistensa (osastopäälliköiden) mielipiteitä siitä, millaista bonusta tietyille työntekijöille tulisi antaa. Useimmat yritykset jättävät ehdotuksensa kirjallisesti.

Lähetysmenettelyn loppuun saattaminen

Seuraavassa vaiheessa kaikista jätetyistä ehdotuksista on sovittava. Yhteenvetona voidaan todeta, että yrityksen johtaja hyväksyy ne, ja tästä tulee vastaavan tilauksen perusta.

Joidenkin yritysten hallinnot haluavat myös mieluummin koordinoida työntekijöiden taloudellisiin kannustimiin liittyviä toimiaan työyhteisön tai ammattiliiton edustajien kanssa.

MilloinKaikki ehdot täyttyvät, johtaja voi antaa organisaatiolle tilauksen, jossa esitetään palkkioiden myöntämisen perusteet ja sen suuruus jokaiselle työntekijälle. Huolimatta siitä, onko yhtiö omaksunut bonusaseman, toimeksianto annetaan silti.

Joitakin vivahteita

Jos suuren yrityksen työntekijät palkitaan, kaikkien sukunimien luetteloa ei mainita tilauksessa. Ne ovat osa erillistä HR-osaston laatimaa asiakirjaa. Tätä luetteloa pidetään tilauksen liitteenä.

Kaikki taloudelliset palkkiot näkyvät välttämättä jokaisen työntekijän henkilökohtaisella tilillä ja näkyvät myös hänen palkkaluettelossaan. Tämä on välttämätöntä, jotta keskipalkka voidaan johtaa mahdollisimman tarkasti.