Apulaisjohtaja: tehtävät, toimenkuva

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Yksi konsernin avainhenkilöistä on varatoimitusjohtaja. Päähenkilön oikealla kädellä ei voi olla epämääräisiä v altuuksia, joten tarvitaan työnkuva, jossa on selkeästi määritelty luettelo tehtävistä, oikeuksista ja velvollisuuksista. Tällaisen asiakirjan sisältö liittyy suoraan johtajan työn suuntaan. Talous-, talous-, turvallisuus- tai kehitysasioista vastaavilla varajäsenillä on erilaiset vastuut ja tehtävät.

Varapääjohtaja Tehtävän kuvaus: Merkitys ja kehitysjärjestys

Ohjeen laatii henkilöstöosaston työntekijä allekirjoitettuaan työsopimuksen sen liitteenä tai erillisenä asiakirjana. Se on tärkeä säädös, joka kuvastaa työntekijän asemaa organisaatiorakenteessa, hänen oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan.

Ohjeiden laatimisen tietokanta on Qualification Directory of Positions. Ohje sisältää yleensä:

• luettelo koulutusvaatimuksista(pätevyysvaatimukset);
• työntekijän toiminnot, työtehtävät;
• tieto ja menetelmät, joihin asiantuntija turvautuu työssään.

Ohjeiden sisältö

Apulaisjohtajan toimenkuva sisältää oikeudet ja työehdot. Joissakin asiakirjoissa on osiot: "Täytyy tietää", "Yleiset", "Loppumääräykset" ja muut.

Seuraavat johtajan pätevyyden vaatimukset ovat yleisesti hyväksyttyjä: korkeakoulutus, työkokemus, työkokemus esimiestehtävästä.

Ensimmäinen jakso ("Yleiset määräykset") kuvaa asiantuntijan asemaa yrityksen rakenteessa. Varajäsen raportoi suoraan toimitusjohtajalle ja hänet nimitetään ja erotetaan tehtävästään tarpeen mukaan.

Työtehtävät

Apulaispääjohtajan tehtäviin kuuluu Venäjän federaation lakien ja yrityksen määräysten tuntemus. Lisäksi siviili-, työ-, talous-, vero- ja muiden lainsäädännön perusteiden tuntemus.

Tässä asemassa oleva johtaja opiskelee	Päätoimintoja ovat
yhtiön toimintaa säätelevät lait rahoituksen, taloustieteen alalla	yrityksen toiminnan suunnittelu ja valvonta eri alueilla
järjestön toiminnan tyyppi, sen organisaatiorakenne, missio, strategia, tuotantokapasiteettiindikaattorit ja tuotantovaiheet	resurssien hallinta (varmista resurssien tehokas käyttö rajoissa)
suunnitteluprosessi kaikilla toimialoilla: tuotanto, talous, talous, henkilöstö	valvonta kollektiivista kurinalaisuutta ja turvallisuusmääräyksiä
sopimusvaatimukset	neuvottelut yksityisten ja oikeushenkilöiden kanssa ylimmän johdon poissa ollessa

Varamiehen rooli johtajana

Ensimmäisestä varatoimitusjohtajasta tulee yhdistävä elementti institutionaalisen linkin johtajan ja muun työvoiman välillä, mikä jättää jäljen kaikkeen hänen toimintaansa. Hän ei ole velvollinen vain tiedottamaan työntekijöille kaikista ylemmän johdon tilauksista ja määräyksistä, vaan myös varmistamaan niiden täytäntöönpano. Johtajalle hänen sijaisensa on palaute työntekijöiden kanssa, tiedottaa yrityksen työn ongelmatilanteista ja toimenpiteistä niiden ratkaisemiseksi.

Velvytysten lisäksi on annettava oikeudet:

• toimia organisaation kasvoina osaamisneuvotteluissa;
• ilmoita rikkomuksista toimitusjohtajalle ja ehdota tapoja niiden neutraloimiseksi;
• vaativat yrityksen koko johtohenkilöstön noudattamaan niitäorganisatoriset ja teknologiset säännöt, vaativat osastoilta työtehtäviensä suorittamiseen tarvittavat asiakirjat ja tiedot;
• käsitellä ja antaa ohjeita alaisille heidän v altuuksiensa mukaisesti, määrittää heidän tehtävänsä ja tehtävänsä, osallistua määräysten, ohjeiden, sopimusten ja muiden asiakirjojen kehittämiseen.

Vastuun liittyy huolimaton suhtautuminen tehtäviinsä, määräysten, hyväksyttyjen ohjeiden ja sääntöjen rikkominen.

Talousasioiden toiminnallinen sijainen

Talousjohtajan varatoimitusjohtaja on yksi konsernin avainhenkilöistä. Sen päätehtävät ovat yhtiön taloudellisen toiminnan suunnittelu, organisointi ja valvonta. Ne riippuvat yrityksen strategiasta ja kehitysasteesta.

Suuri organisaatio, jolla on suuri liikevaihto ja tulevaisuudennäkymät, ei tule toimeen ilman johtajia sellaisella alalla kuin rahoitus. Varapäällikkö koordinoi pääsääntöisesti talousosaston ja kirjanpidon työtä, joissain tapauksissa myös muiden osastojen työtä.

Hyvä työnkuva auttaa ymmärtämään riittävästi ja yksityiskohtaisesti heidän tehtäviään. Hän auttaa löytämään todella sopivan asiantuntijan tähän vastuulliseen tehtävään.

Talousasioiden apulaisavustajan toimenkuvan sisältö

Esimiehen työ taloustieteen alalla edellyttää tietoa	Talousjohtajan suoriin tehtäviin kuuluu
yrityksen rahoitus- ja taloudellisen toiminnan sääntelykehys	strategisten suunnitelmien kehittämisen osastojen toiminnan koordinointi
taloudellisen tilanteen analyysi	taloudellisten indikaattoreiden suunnittelu ja valvonta
suunnittelun yksityiskohdat ja vaiheet, säädösasiakirjojen kehittäminen	tulosten analysointi ja toimenpiteiden toteuttaminen yrityksen taloudellisen suorituskyvyn parantamiseksi, nykyaikaisten työmenetelmien käyttöönotto
tuotannon organisointi, yrityksen ja koko toimialan kehitysnäkymät	osallistuminen henkilöstötaulukon, työehtosopimuksen, tariffioinnin kehittämiseen
	Paranna osastojen taloussuunnittelua
	resurssien järkevän käytön seuranta
	tuotannon parantaminen, kriisinhallinta

Varataloustieteen pätevyys

Isojen maailmankuulujen yritysten johtajien pätevyysvaatimuksia ovat kansainvälisten talousraportointistandardien tuntemus, englanti, lisäkoulutus, kuten MBA-tutkinto, CFA, CPA-todistukset.

Eri yritysten taloustieteen ja rahoituksen asiantuntijat eivät koskaan ratkaise samoja ongelmia. Heidän tehtävänsä ovat monipuolisia: rahoitusalan rutiinijohtamisestahoukutella sijoituksia, laskea liikkeeseen arvopapereita.

Virkavelvollisuuksien menestyksellinen hoitaminen edellyttää taloustieteen apulaisjohtaj alta esimies- ja johtamiskykyä sekä vuorovaikutustaitoja. Tarvitaan kykyä vaikuttaa ja vakuuttaa, olla menestyksekkäästi vuorovaikutuksessa kumppaneiden kanssa, tehdä johtavia päätöksiä, työskennellä ryhmässä.

strategisen kehityksen apulaisjohtaja

Kehitysjohtajan apulaisjohtaja suunnittelee yhtiön tulevaisuuden toimintaa. Yrityksen tehtävän, päämäärien ja päämäärien muotoilu, onnistuneen politiikan määrittely on strategisen johtajan etuoikeus. Kaikki tämä määrää tiettyjen pätevyysvaatimusten olemassaolon: korkeakoulutus (taloudellinen, juridinen) ja johtamiskokemus mieluiten strategisena johtajana.

Kehitysasiantuntijan tulee tuntea johtamisteoria, markkinointi, talous, strateginen, rahoitus- ja innovaatiojohtaminen.

Strategisen kehityksen sijaisen toimenkuvan sisältö

Hänen päätehtävät ovat:

• organisaation kehityspolitiikan suunnittelu, tuotantoprosessien seuranta, indikaattoreiden analysointi;
• uusien kehityshankkeiden kehittäminen ja toteuttaminen (toimialat, uusille markkinoille tulo, modernisointi), uusien ohjelmien toteuttamiseen liittyvän dokumentaation valmistelu;
• kehittämissuunnitelmien toteuttamisesta, organisoinnista ja valvonnasta vastaavien henkilöiden nimittäminenosastojen yhteistyö projekteissa.

Kriisintorjuntatoimenpiteiden kehittäminen, suunnitelmien sopeuttaminen epätyypillisissä tilanteissa on myös kehitysasiamiesten vastuulla. Kehityspäälliköllä on oikeus käyttää ja pyytää osastopäälliköiltä mitä tahansa tietoa yrityksen toiminnasta. Hän tekee ehdotuksia työprosessien optimoimiseksi, antaa strategisten suunnitelmien toteuttamiseen liittyviä tilauksia.

Strategisesta johtamisesta ja kehityksestä vastaavan taloustieteen apulaisjohtajan läsnäolo on suurten kehittyvien yritysten etuoikeus, jotka asettavat korkeat tavoitteet ja tavoitteet.

Yksi johtavista ja merkittävistä tehtävistä organisaatiossa on apulaisjohtaja. Opetus on suunniteltu olemaan hänelle luotettava tuki hänen työssään riippumatta hänen toiminnallisten tehtäviensä laajuudesta.