Varapääkirjanpitäjän toimenkuva: tehtävät, oikeudet, vaatimukset ja tehtävät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Lyhyesti sanottuna apulaispääkirjanpitäjien tehtäviin kuuluu esimiesten korvaaminen ja kirjanpitotoiminnan valvonta. Hän on yksi kaikkien yritysten välttämättömistä kirjanpitäjistä. Hänen harteillaan on aina vastuu tiettyjen kirjanpitoalueiden ylläpidosta ja valvonnasta. Tämä työntekijä on myös erittäin tärkeä, koska juuri hän hoitaa pääkirjanpitäjän tehtäviä, jos hän syystä tai toisesta on poissa työpaik altaan.

Apulaispääkirjanpitäjän vaatimukset

Useimmissa tapauksissa työnantajat asettavat tiettyjä vaatimuksia tähän virkaan hakijoille. Niistä tärkein on korkeakoulututkintotodistuksen läsnäolo kirjanpidon ja kirjanpidon alalla. Lisäksi työntekijällä tulee olla vähintään viiden vuoden kokemus al alta. Ja palvelusaika edellisessä tehtävässä on vähintään yksi vuosi.

On myös erittäin tärkeää osata käyttää henkilökohtaista tietokonetta ja kirjanpitoon tarvittavia ohjelmia, mukaan lukien "Office" ja "1C: Accounting". Henkilökohtaisista ominaisuuksista työnantajat arvostavat analyyttistä ajattelutapaa, vastuullista ja tunnollista asennetta työhön sekä kykyä suorittaa tehtävät nopeasti. Hakijan tulee kestää stressiä, käsitellä suuria tietomääriä ja olla oma-aloitteinen.

Yleiset määräykset

Apulaispääkirjanpitäjän toimenkuvassa oletetaan, että tähän tehtävään hakija on asiantuntija ja hänellä on johtava asema. Yhdistyksen johtaja voi erottaa tai nimittää hänet töihin pääkirjanpitäjän ehdotuksesta. Tämä työntekijä raportoi ensisijaisesti pääkirjanpitäjälle. Hänen tulee ottaa huomioon lainsäädäntö-, menetelmä- ja säädösasiakirjat, yhtiön peruskirja, säännöt, määräykset ja apulaispääkirjanpitäjän toimenkuva. Pomon poissa ollessa hänen on korvattava hänet, ottaa hänen oikeutensa ja työskennellä itsensä hyväksi.

Tieto

Työntekijän tulee ennen työtehtäviensä aloittamista tutustua säädöksiin, määräyksiin ja muuhun menetelmä- ja ohjedokumentaatioon, joka vaikuttaa hänen toimintaansa ja yrityksessä harjoitettavaan liiketoimintaan. Hänen tietämyksensä tulee sisältää kirjanpito, sen muodot ja menetelmät, kirjanpitosuunnitelma, raportointi ja asiakirjakierron järjestäminen yrityksessä.

Ennen apulaispääkirjanpitäjän tehtävien suorittamista hänen on perehdyttävä asiakirjojen käsittelymenettelyyn, opittava heijastamaan kirjanpitoosaston tileille toimintoja, jotka liittyvät yrityksen palveluiden maksuihin ja liikkeeseen seteleistä. Hänen tietämyksensä tulee sisältää taloudellinen analyysi yrityksen taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta, metodologiasta, yrityksessä käytettävien tietokonelaitteiden käyttösäännöistä, markkinoiden johtamismenetelmistä ja työlainsäädännöstä. Hänen tulee tuntea myös talous-, hallinto- ja työjärjestyksen säännöt. Mukaan lukien muut yrityksen vahvistamat säännöt ja määräykset.

Toiminnot

Apulaispääkirjanpitäjän toiminnallisiin tehtäviin kuuluu yhtiön liiketoimien ja velvoitteiden kirjanpitotyön valvonta. Tämä tarkoittaa suoritettujen palveluiden kirjanpitoa, tilityksiä yritykselle palveluita tarjoavien asiakkaiden, urakoitsijoiden ja tavarantoimittajien kanssa sekä organisaation kaikkien taloudellisten resurssien siirtämistä kotimaan ja ulkomaan valuutoissa.

Työntekijän tulee pitää toiminnallista kirjanpitoa käteismaksuista ja kuiteista. Hän myy osan yrityksen liikevaihdosta, lähettää ilmaista rahaa pankkitalletuksiin ja toimittaa kuukausittain operatiivisia tietoja käyttö- ja kauttakulkutilien varojen liikkeistä.

Vastuu

On syytä huomata, että apulaispääkirjanpitäjän tehtäviin kuuluu hänen osallistumisensa kehittämiseentoimenpiteet, joilla pyritään parantamaan yrityksen talouskuria ja järkeistämään yrityksen resurssien hyödyntämistä. Kehityksen lisäksi hänen on oltava suoraan mukana tässä prosessissa. Saatuaan ylimmän johdon hyväksynnän tämä työntekijä välittää tarvittaessa kirjanpitotiedot velkojien ja velallisten kanssa tehtyjen selvitysten tilanteesta yhtiön sijoittajille, tilintarkastajille ja muille viranomaisille.

Muut toiminnot

Apulaispääkirjanpitäjän tehtävien joukossa on huomioitava kirjeenvaihto kumppaneiden kanssa sekä tietojen valmistelu keskinäisistä maksuista. Hän huolehtii kaikkien palautettavaan veroon liittyvien maksujen kirjanpidosta. Osallistuu kirjanpitokirjanpidon tärkeimpien menetelmien ja tekniikoiden kokoamiseen ja kehittää tietojenkäsittelytekniikkaa. Hän valmistelee tietoja myöhempää raportointidokumentaatiota varten. Hän on myös velvollinen varmistamaan kirjanpitodokumentaation turvallisuuden, kokoamaan, toteuttamaan ja ohjaamaan sen arkistoon.

Muut tehtävät

Apulaispääkirjanpitäjän tehtäviin kuuluu muun muassa osallistuminen organisaation taloudellisen toiminnan taloudellisen analyysin toteuttamiseen. Tätä varten hän käyttää kirjanpidon ja talousraportoinnin kautta saatuja tietoja. Tällä pyritään tunnistamaan yrityksen sisäiset reservit, käyttämään niitä järkevästi ja ryhtymään toimiin, joilla pyritään parantamaan asiakirjojen kiertoa yrityksessä.

Työntekijä on velvollinen osallistumaan suoraan uusien laskentamenetelmien ja -muotojen kehittämisen lisäksi myös uusien laskentatapojen käyttöönottoon. Samalla hän joutuu käyttämään yrityksessä saatavilla olevaa tietotekniikkaa. Hän valvoo myös yrityksen rahoitus-, hyödyke- ja aineellisten omaisuuserien inventaariota.

Tehtävät

Apulaispääkirjanpitäjän tehtäviin kuuluu kaikki kirjanpitotiedot sisältävän tietokannan muodostaminen, ylläpito ja säilyttäminen. Häntä voidaan ohjeistaa muuttamaan tietojenkäsittelyssä käytettyjä normatiivisia ja viitetietoja. Sen tehtäviin voi myös kuulua tehtävien tai yksittäisten työvaiheiden muodostaminen, joiden ratkaiseminen vaatii erityistä tietotekniikkaa. Hänen tulee olla mukana selvittämässä valmiiden algoritmien, projektien, ohjelmien ja muiden yritysten oman tietojenkäsittelyjärjestelmän kehittämiseen tarvittavien asioiden toteuttamismahdollisuuksia.

Oikeudet

Varapääkirjanpitäjän oikeuksiin kuuluu mahdollisuus tutustua johdon päätöksiin, jos ne vaikuttavat hänen toiminnan laajuuteen. Hän voi myös tarjota harkittavaksi vaihtoehtoja osaston työn tehostamiseksi. Hän voi tarvittaessa tarvita esimiesten apua. Jos tämä kuuluu hänen toimiv altaansa, hänellä on oikeus pyytää tietoja kaikista varapääkirjanpitäjän toimintaan ja tehtäviin vaikuttavista asioista. Hänellä on myös oikeus ottaa muita työntekijöitä mukaan hänelle annettujen tehtävien suorittamiseen.yritykset. Hänellä on oikeus ilmoittaa kaikista rikkomuksista, jotka hän on havainnut työssään.

Vastuu

Työntekijä voidaan asettaa vastuuseen, jos hän kieltäytyy suorittamasta tehtäviään tai ei suorita niitä asianmukaisesti. Hän on vastuussa oikeudellisten, hallinnollisten ja rikosoikeudellisten rikkomusten tekemisestä työnsä suorittamisen aikana maan voimassa olevan lainsäädännön rajoissa. Ja myös aineellisen vahingon aiheuttamisesta yritykselle, jossa hän työskentelee. Hän vastaa alaistensa suorittamien tehtävien laadusta ja oikea-aikaisuudesta sekä luottamuksellisten tietojen julkistamisesta.

Suhteet

Täyttääkseen täydellisesti ja tehokkaasti työntekijälle määrätyt tehtävät, oikeudet ja muut ohjeessa määrätyt kohdat, työntekijän on oltava vuorovaikutuksessa useiden virkamiesten kanssa, joihin kuuluvat talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö osasto, heidän avustajansa ja pääkirjanpitäjä. Hän saa heiltä ohjeita, käskyjä, ohjeita, toimialaansa vaikuttavaa kirjeenvaihtoa ja muita ohjeita. Hänen on myös annettava heille todistukset, tiedot ja muut tiedot, jotka liittyvät yrityksen taloudelliseen toimintaan.

Tässä hän käyttää muistioita, raportteja ja muita kirjanpitoasiakirjoja. Hän vastaa myös vuorovaikutuksesta organisaation osastojen päälliköiden kanssa. Hän saa heiltä tietoja, tietoja, todistuksia, muistioita ja muita kirjanpidon suorittamiseen tarvittavia asiakirjojakirjanpito. Hän puolestaan antaa heille kaikki tarvittavat tiedot, jotka johtuvat kirjanpitotoiminnasta.

Muut liitännät

Hänen toimintoihinsa liittyy vuorovaikutusta hänen alaisuudessaan olevien kirjanpito-osaston työntekijöiden kanssa. Heiltä hän voi vastaanottaa todistuksia, kirjauksia, laskelmia, tilauspäiväkirjoja sekä muuta raportointidokumentaatiota. Tämä työntekijä on velvollinen siirtämään alaiselleen muistiot, joihin he edellyttävät kirjaamista. Tarjoa heille myös kirjanpitotoimintojen toteuttamiseen tarvittavaa metodologista ja referenssiapua. Lisäksi hän on vuorovaikutuksessa veroviranomaisten ja tilintarkastusyritysten kanssa.

Heiltä hän saa raportteja suoritetuista kirjanpidon tarkastuksista, tarkastustoimista, päätöksistä ja niiden täytäntöönpanovaatimuksista. Hänellä on myös oikeus pyytää heiltä neuvoa yhtiön talous- ja liiketoimintaan liittyvissä asioissa. Hänen on puolestaan annettava heille kaikki tilintarkastusta varten tarvittavat kirjanpitotiedot. He voivat pyytää häneltä selvennyksiä kirjanpitoon sisältyvistä tiedoista ja yrityksen suorittamista liiketoimista.

Johtopäätös

Kaikki tarvittavat tiedot toiminnasta, oikeuksista ja vastuista löytyvät apulaispääkirjanpitäjien toimenkuvasta. Tämän asiakirjan näyte sisältää pääkohdat, jotka sopivat useimmille yrityksille, mutta niitä voidaan täydentääriippuen eri tekijöistä. Yritys määrittelee itse, mitä se tarkalleen haluaa saada hakij alta ja mitä vaatimuksia se esittää. Apulaispääkirjanpitäjän tehtävä on erittäin lupaava ja korkeasti palkattu, mutta samalla se vaatii erityisosaamista, -osaamista, -kokemusta ja työntekijällä on suuri vastuu.

Tämän työpaikan saamiseksi tarvitset korkea-asteen koulutuksen lisäksi myös kokemusta tältä al alta sekä hyvän työkokemuksen. Monet haluavat saada tämän tehtävän ja käydä läpi vaikean uran tätä varten. Myös tähän työhön liittyy aina riskejä, koska virheestä asiakirjojen täyttämisessä tai väärien tietojen antamisessa seuraa rikoslain mukaista vastuuta. Siksi on erittäin tärkeää, että työntekijä ei vain ymmärrä, vaan pystyy myös nopeasti tunnistamaan kaikki puutteet vastaanotetuissa ja vahvistetuissa asiakirjoissa.