Tietokannan ylläpitäjän toimenkuva, oikeudet, vastuut ja toiminnalliset tehtävät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Palkattaessa työntekijää tietokannan ylläpitäjän tehtäviin, johto odottaa saavansa hallintapalveluita. Asiantuntijan päätehtävänä on varmistaa kaikkien organisaation käyttäjien keskeytymätön pääsy tarvittaviin tietoihin.

Jos henkilö palkataan luomaan perustan tyhjästä, hänen tehtäviinsä kuuluu suunnittelu, vaatimusten kehittäminen, toteutus, suorituskykytestaus ja ylläpitotuki. Lisäksi v altuustietojen luominen, niiden suojaaminen luvattom alta pääsyltä tietokantaan sekä sen rakenteen eheyden säilyttäminen.

Melkein koko ajan työntekijä viettää tietokoneen ääressä. Tarkemmat tiedot tietokannan ylläpitäjän tehtävistä, oikeuksista ja velvollisuuksista organisaatiossa kehitetyssä toimenkuvassa tulisi kuvata kokonaisuudessaan.

Säännöt

Tähän tehtävään palkattava työntekijä on asiantuntija, jokavain yrityksen johtaja voi palkata tai irtisanoa työstä. Yleensä hakij alta edellytetään alan korkeakoulututkintoa eli sen liittyvää matemaattiseen, tekniikan tai tekniseen suuntaan. Lisäksi tämän viran saamiseksi sinun tulee työskennellä tietotekniikan alalla vähintään kolme vuotta vastaavissa tehtävissä.

Tietokannan ylläpitäjän toimenkuva tarkoittaa, että työssään häntä ohjaavat säädökset ja lainsäädännölliset asiakirjat, metodologiset materiaalit, jotka vaikuttavat suoraan hänen toimintaansa.

Hänen on otettava huomioon organisaation peruskirjan artiklat, ylemmän johdon määräykset sekä muut yrityksessä vahvistetut ja maan työlainsäädännön mukaiset säännöt ja menettelyt.

Tieto

Tietokannan ylläpitäjän DI:n mukaan hän on velvollinen tuntemaan kaikki tietotekniikkaan, tietotekniikkaan, suunnitteluun ja tietokonetyyppisten järjestelmien kehittämiseen liittyvät oikeudelliset toimet, metodologiset tiedot ja standardit.

Hänen on tiedettävä, miten organisaation hänelle toimittamat laitteet työn suorittamiseen toimivat, mitkä ominaisuudet niillä on, millä toimintatavoilla ne toimivat ja kaikki niiden teknisten ominaisuuksien käytön säännöt.

Työntekijän tulee pystyä käyttämään käytännössä erilaisia käyttöjärjestelmiä ja ohjelmistoja, jotka on tarkoitettu tietojen hallintaan, suojaamiseen ja tiedonsaannin estämiseenilman pääsyä ylemmältä johdolta.

Tietokannan ylläpitäjän rooliin ja tehtäviin kuuluu tietojenkäsittelytekniikan tuntemus koneellisesti. Hänen on opittava kaikki nykyaikaiset tietovälineet, menetelmät, joilla dataa koodataan, tietostandardit koodeille ja salakirjoille, järjestelmäohjelmistot sekä niiden käyttö käytännössä.

Lisäksi työntekijältä edellytetään taloustieteen, työlainsäädännön, johtamistoiminnan ja muiden säännösten tuntemista, jotka koskevat hänen normaalia työtään yrityksessä. Asiantuntijan on myös osattava laatia tekniset asiakirjat oikein.

Toiminnot

Tietokannan ylläpitäjän tehtäviin kuuluu tiettyjen toimintojen suorittaminen:

• yrityksen palvelimille tallennettujen tietojen asianmukaisuuden säilyttäminen;
• perustan hallinta, organisaatio;
• kattava suojaus;
• tarkistaa järjestelmä ja estää viruksia tartuttamasta sitä.

Myös työntekijän tehtävistä kannattaa huomioida tietokannan ylläpito, niiden toimintaa koskevien koulutustilaisuuksien järjestäminen yritysten työntekijöille, arkiston luominen ja ylläpito, johon kaikki ohjelmistot ja muut referenssitiedot on tallennettu. Työntekijän tulee myös varmistaa luottamuksellinen tietojen säilytys, joka mahdollistaa virka-, liike- ja v altiosalaisuuksien luomisen.

Vastuu

Tosuorittaa asianmukaisesti työntekijälle määrätyt tehtävät, hänen on suoritettava tietyt tietokannan ylläpitäjän tehtävät, mukaan lukien toimenpiteet, joilla pyritään optimoimaan yrityksen tietotekniikan resurssien käyttö. Tätä varten hänen on käytettävä organisaation laitteisiin asennettujen käyttöjärjestelmien kokoonpanoja ja tietokannan pääominaisuuksia.

Hänen on myös varmistettava, että tietokannan sisältämät tiedot ovat ajan tasalla, mikä on välttämätöntä, jotta yritys voi toimia asianmukaisella tasolla. Hän järjestää ja hallinnoi pääsyä tileihin, myöntää tai kieltää pääsyn tiettyihin tietoihin eri työntekijöiltä. Hän järjestää tiedonsiirron yrityksen eri osastojen välillä, kehittää teknisiä menetelmiä tietojen suojaamiseen ja jäsentelyyn sekä suojaa ja tallentaa ne myös teknisten laitteiden toimintahäiriöiden var alta.

Tietokannan ylläpitäjän tehtäviin kuuluu ohjelmistojen kehittäminen ja käyttöönotto tietojen säilyttämiseksi ja ennallaan myös laitteistovikojen sattuessa.

Hän on myös velvollinen pitämään kirjaa kaikista laitteiden toiminnassa olevista vioista ja toimintahäiriöistä, raportoimaan niistä viipymättä tällaisten ongelmien korjaamiseen ja poistamiseen erikoistuneille työntekijöille ja joissain tapauksissa suorittamaan korjaukset itsenäisesti ja kunnostustyöt.

Muut tehtävät

Tietokannan ylläpitäjän työtehtäviin kuuluu ylläpito, luominen ja säilyttäminen, tietojen varmuuskopiointi ja tiedostojärjestelmän lokien käyttöönotto. Tarvittaessa työntekijä palauttaa tiedot, analysoi yrityksen eri osastojen tietotarpeita, tekee omia säätöjä ja ehdotuksia ohjelmiston työhön ja kehittämiseen.

Hän on myös velvollinen tarjoamaan johdolle teknologisen tuen modernisointia, parantamaan tietojen hallintaa ja tallennusta, järjestämään koulutustilaisuuksia parantaakseen muiden työntekijöiden tietämystä, jotta he voivat käyttää täysimääräisesti yrityksessä käytettävää tietokantaa, ja antaa neuvoja toimiv altaiselle viranomaiselle.

Oikeudet

Työntekijällä on oikeus tehdä ehdotuksia tietokannan ylläpitäjän tehtävien hoitamisen edellytysten parantamiseksi, pyytää työhönsä tarvitsemiaan ja hänen toimiv altaansa kuuluvia tietoja.

Lisäksi ylläpitäjällä on oikeus kehittää ammattitaitoaan, vaatia tarvittaessa esimiehiään avustamaan tehtäviensä suorittamisessa. Hänellä on myös oikeus varusteltuun työpaikkaan ja saada kaikki tarvittava tekninen tuki tehtäviensä toteuttamiseksi.

Vastuu

Ylläpitäjä on vastuussa tehtäviensä suorittamisesta ja voi olla vastuussa tehtäviensä virheellisyydestä tai täydellisestä laiminlyönnistä maan lakien mukaisesti. Hänon myös vastuussa kaikista maan lakien vastaisista rikkomuksista, joita hän on tehnyt työssään. Hänet voidaan asettaa vastuuseen aineellisen vahingon aiheuttamisesta yritykselle.