Oikea organisaatiorakenne on ainutlaatuinen mahdollisuus menestyä

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kun yritys on pieni, kaikki alaisuuteen ja vallanjakoon liittyvät ongelmat ratkeavat helposti. Mutta heti kun hän kasvaa hieman, hän alkaa väistämättä kokea "siirtymäajan" vaikeuksia: toisilla ihmisillä on liikaa voimia, kun taas toiset eivät kestä heille osoitettua velvollisuuksien taakkaa, toiset vain välttelevät työtä jne. Tämä tilanne on mielestäni monelle tuttu. Selviytyäkseen nopeasti tästä ajanjaksosta johtajan on mietittävä tarkkaan, mikä yrityksen lopullinen organisaatiorakenne tulisi olla. Tarkastellaanpa nopeasti päätyyppien etuja ja haittoja.

Lineaarisesti toimiva organisaatiorakenne

Tällaista vuorovaikutuksen organisointia käyttävät järjestelmät on rakennettu tiukan hierarkian periaatteille. Tällainen järjestelmä on osoittautunut toimivaksi pienissä yrityksissä ja perustuu auktoriteettiin ja korkeaan ammattitaitoon.johtaja, joka pääsääntöisesti on myös tällaisen yrityksen omistaja. Tämän rakenteen ydin on, että työntekijät raportoivat välittömille esimiehilleen, kun taas yksittäiset toimialat voivat suorittaa erityistehtäviä (OTC, kirjanpito, turvallisuus).

Tällaisen työn organisoinnin edut ovat, että kaikki on järjestetty työn tuloksen saavuttamiseksi, hyvä valvonta ja kuri sekä tuotetut tuotteet ovat jatkuvasti samaa laatua. Tärkeimmät haitat, joita tällä organisaatiorakenteella on, ovat suuret ajanhukkaat tärkeiden päätösten tekemiseen, tiedon vääristyminen ja menetys, kun sitä siirretään hierarkian kautta, sekä joustavuuden puute. Koska markkinaolosuhteet muuttuvat nykyään melko nopeasti, tämä rakenne on vanhentunut ja soveltuu vain pienille yrityksille tai Gazpromin k altaisille monopoleille.

Divisioonan organisaatiorakenne

Tämä on työn organisointimuoto, joka edellyttää suhteellisen itsenäisten yksiköiden toimintaa. Näitä osastoja johdetaan pääkonttorista käsin. Toimialojen luomisperiaate voi perustua käyttöomaisuuden maantieteelliseen sijaintiin, tuotevalikoimaan, yritys- ja joukkoasiakkaisiin suuntautumiseen jne. Tämän tyyppisestä liikerakennuksesta on tullut melko laajalle levinnyt maassamme. Sen tärkeimmät edut ovat asiakaspalvelun erinomainen laatu ja joustavuus. Mutta haittoja ovat haarojen (jaostojen) ohjauksen monimutkaisuus jakorkeat hallintokustannukset monien johtajien ilmaantumisen vuoksi.

Projektin organisaatiorakenne

Tämä on nuorin ja edistyksellisin työntekijöiden välisen vuorovaikutuksen organisointimuoto. Yritykset, joissa tämä rakenne toteutettiin, ilmestyivät 1900-luvun jälkipuoliskolla. Tuolloin markkinoiden epävakaus pakotti monet omistajat laajentamaan tuotevalikoimaansa voidakseen hyödyntää muuttuvaa kysyntää ja vallitsevaa tilannetta ajoissa. Tällainen rakenne sisältää yksikön organisoinnin jokaista uutta suurta asiakasta varten. Tällaisella osastolla on oma projektijohtaja ja kaikki tarvittavat linkit eri alaisuudessa. Lisäksi samat työntekijät voivat osallistua useisiin projekteihin samanaikaisesti. Tällaisen organisaation etu on maksimaalinen joustavuus, ja suurimmat haitat ovat esimiesten korkeat ylläpitokustannukset.

Matrix-organisaatiorakenne

Tämä on eräänlainen lineaari-funktionaalisen johtamisen ja projektinhallinnan symbioosi. Huolimatta siitä, että tämä termi on nyt tullut erittäin muodikkaaksi, matriisilähestymistavan toteuttaminen käytännössä ei ole niin helppoa. Lähes 12 vuotta johtamisjärjestelmäänsä kehittänyt General Electric kuitenkin päätti lopulta, että tämä oli sille paras organisaatiorakenne. Tämän ja monien muiden matriisilähestymistapaa käyttävien yritysten menestystarina kummittelee monia johtajia, minkä vuoksi se on nyt niin suosittu.

Tämän rakenteen ydin on, että hallinta tapahtuu sekä vertikaalisesti että pystysuoraansekä vaakatasossa. Eli täällä on yhden sijasta useita samanarvoisia keskuksia, joiden roolissa projektipäälliköt yleensä toimivat. Esimerkiksi kaikki kussakin toimialassa työskentelevät markkinoijat ovat osa markkinointiosastoa. Matriisilähestymistapa on hyvä, koska se eliminoi lineaarisen rakenteen puutteet - informaation vääristymisen (häviön) ja joustavuuden puutteen. Sen täytäntöönpanoon liittyy kuitenkin suuri eturistiriitojen riski. Kun käskyn yhtenäisyyden periaatetta rikotaan, on joskus vaikeaa selvittää, kenen tehtävä tulee tehdä ensin ja mitä tehdä, jos useat tehtävät ovat ristiriidassa keskenään.

Johtopäätös

Kuten näet, jokainen johtamistyyppi on hyvä omalla tavallaan. Ihanteellista universaalia vaihtoehtoa ei ole, ja organisaatiorakennetta valittaessa on ohjattava niitä tekijöitä, jotka vaikuttavat suoraan kunkin yrityksen toimintaan.