HR-asiantuntijan toimenkuva: tehtävät, tehtävät ja oikeudet, esimerkkiohjeet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisen yrityksen menestys riippuu henkilöstöstä. HR-osasto vastaa henkilöstöhallinnosta. He ovat vastuussa siitä, että työntekijät saavat tarvittavat pätevyystaidot, ovat vastuussa liikkumisestaan yrityksen divisioonien välillä, palkkaamisesta tai irtisanomisesta.

Nämä työntekijät pitävät kirjaa työtuneista, lomista ja vapaapäivistä. Esimiessuhteen alaistensa säätelemiseksi käytetään henkilöstökirjanpidon asiantuntijan toimenkuvaa. Se sisältää kaikki tarvittavat tiedot yrityksen normaalia toimintaa varten.

Säännöt

Tähän tehtävään palkattava työntekijä on asiantuntija. Häneltä vaaditaan todistus korkea-asteen ammatillisesta koulutuksesta. Lisäksi työnantajat vaativat yleensä vähintään kolmen vuoden työkokemusta. Vain toimitusjohtaja, jonka alainen hän on suoraan, voi nimittää tai erottaa työntekijän. Työntekijän tulee toiminnassaan ottaa huomioon ohjemateriaalit, esimiesten määräykset, yrityksen työjärjestys ja henkilöstöasiantuntijan toimenkuva.

Tieto

Työntekijä on velvollinen tutustumaan lait ja määräykset, joilla hänen palveluksessaan olevan yrityksen toimintaa säännellään. Hänen tulee tuntea työlainsäädäntö, organisaation tavoitteet ja kehittämisstrategia. Lisäksi työntekijän tulee tietää, millaisia menetelmiä yrityksen henkilöstön laadulliseen ja kvantitatiiviseen analysointiin on olemassa, miten uusien työntekijöiden palkkaamistarpeen ennakointi ja suunnittelu sujuu.

Henkilöstöasiantuntijan toimenkuvassa oletetaan, että hän tuntee sosiologian, taloustieteen ja työpsykologian perusteet, seuraa henkilöstöjohtamisen kehityksen nykytrendejä ja osaa soveltaa tietojaan käytäntöön.

Muuta tietoa

Työntekijän tulee ymmärtää työn palkitsemisen muodot ja järjestelmät, tuntea tehokkaan työn kannustamisen menetelmät. Tämä asiantuntija edellyttää sopimusten ja työsopimusten laatimiseen ja kehittämiseen liittyvää tietämystä sekä kykyä ratkaista tämän alan erimielisyyksiä. HR-asiantuntijan toimenkuvassa oletetaan, että hän osaa arvioida yrityksen työntekijöitä ja heidän tuloksiaan.työtä.

Hänen tulisi tuntea hyvin henkilöstöasiakirjojen standardit ja yhtenäiset muodot, teollisuuspedagogiassa, konfliktien ratkaisussa. Tämä johtuu siitä, että sen on toimintansa aikana estettävä ja ratkaistava konflikteja. Hänen tulee myös tuntea työsuojelu, tuntea hyvin työmarkkinat, ammatilliset kehittämispalvelut, ymmärtää, mitä menetelmiä ja muotoja koulutus- ja koulutustyö yrityksen työntekijöiden kanssa on.

Tehtävät

Tämän asiantuntijan tehtäviin kuuluu henkilöstöjohtamiseen liittyvän yrityspolitiikan ja konseptin kehittäminen yhtiön toimitusjohtajan johdolla. Myös hänen avustuksellaan työntekijä on velvollinen muodostamaan yrityskulttuurin, osallistumaan sen kehittämiseen. Johtavan HR-asiantuntijan toimenkuvassa oletetaan, että hänen tehtävänsä on toteuttaa päätökset yrityksen työntekijöiden rekrytoinnista, siirrosta ja liikkuvuudesta.

Hän päättää myös, kenelle kiittää, rohkaisee ja kenelle määrätä rangaistuksen, kenet alentaa tai erottaa siitä. Hän johtaa organisaation sosiaalisia prosesseja, mukaan lukien suotuisan ilmapiirin luominen tiimiin, konfliktien ja työriitojen ratkaiseminen.

Muut tehtävät

Johtavan HR-asiantuntijan toimenkuvassa oletetaan, että työntekijän tehtäviin kuuluu mmhenkilöstöreservin muodostamiseen tähtäävän työn johtaminen nykyisen henkilöstön kokoonpanon perusteella. Tämän työntekijän tehtäviin kuuluu myös työskentely työmarkkinoiden parissa eli yrityksen tarvitsemien ammattien, pätevyyden ja erikoisalojen haku ja valinta.

Hänen tulisi osallistua henkilöstön suorituskyvyn seurantaa koskevien suunnitelmien laatimiseen nykyisten tietojen perusteella ja eteenpäin katsoen. Hän järjestää työntekijöille koulutusta, koordinoi toimintaa heidän osaamisensa parantamiseksi, kehittää heidän yritysuraansa. Lisäksi työntekijän tehtäviin kuuluu tarvittavan henkilöstökirjanpidon ja toimistotyön järjestäminen, v altion standardit ja lainsäädännön vaatimukset huomioon ottaen, alaisten työntekijöiden johtaminen ja niin edelleen.

Toiminnot

HR-asiantuntijan tehtäviin kuuluu oman toiminnan suunnittelu yrityksen strategisten tavoitteiden, organisaation todellisen tilanteen perusteella. Hän tekee tämän puolivuosittaisen, neljännesvuosittaisen ja kuukausittaisen raportoinnin mukaisesti sen yrityksen konseptin ja yrityspolitiikan mukaisesti, jossa hän työskentelee.

Tämä sisältää myös työmarkkinatilanteen tutkimuksen ja analyysin, kirjalliset raportit, mukaan lukien yleiskatsauksen palkoista vastaavien tehtävien kilpailurakenteissa kaikki järjestelmät ja tasot huomioiden. Tämä työntekijä etsii työntekijää,omilla resursseillaan ja, mikäli se on yhtiön budjetissa mahdollista, mukana tällä alalla toimivia julkisia ja yksityisiä rakenteita. Työtä tehdään henkilöstön etsimiseksi ottaen huomioon organisaatiossa hyväksytty menettely sekä osastoilta ja palveluilta saadut hakemukset.

Vastuu

HR-asiantuntijan tehtävänä on tehdä esityötä työnhakijoiden kanssa. Tämä sisältää kyselyt, haastattelut ja paljon muuta. Juuri tämän työntekijän on valittava lupaavimmat työntekijät ja lähetettävä heidät haastatteluun ylimmän johdon kanssa. Hän tekee myös sovituksia. Tämä tarkoittaa uusien työntekijöiden tutustumista tiimiin, yritykseen, organisaation muodollisiin ja epävirallisiin sääntöihin, työjärjestykseen ja muihin perinteisiin, yrityksen arvoihin.

Hän harjoittaa laadunvalvontaa, täydellisyyttä ja muita virkaan pääsyyn vaikuttavia tekijöitä, tekee työntekijöiden vaatimustenmukaisuustarkastuksia. Valmistelee ja toteuttaa vuosittaisen ammattisertifioinnin, kehittää suunnitelmansa ja ohjelmansa, laatii aikataulut, pyytää johtoa arvioimaan alaistensa suoritusta. Lisäksi hän osallistuu lupaavien työntekijöiden valintaan henkilöstöreserviin ja ylentämiseen johtaviin tehtäviin.

Muut toiminnot

HR-asiantuntijan tehtäviin kuuluu tiimin ilmapiirin seuraaminen sosiaalisesti ja psykologisestinäkökohta. Hän analysoi henkilöstön liiketoiminnallisia, toiminnallisia, moraalisia ja psykologisia ominaisuuksia. Motivoi työntekijöitä, varmistaa, että he ovat tyytyväisiä laatuun ja työoloihin. Raportoi neljännesvuosittain henkilöstö- ja sosiaaliasioista. Jos ilmenee ongelmia, jotka vaativat samanlaista puuttumista, ilmoita siitä johdolle henkilökohtaisilla ratkaisuvaihtoehdoilla.

Yhdessä esimiesten kanssa suunnitellaan järjestävänsä koulutuksia ja koulutusseminaareja noin puolen vuoden välein yrityksen budjettia laadittaessa. Ottaa tähän tarvittaessa mukaan osastonsa työntekijät ja seuraa suunniteltujen toimintojen toteutumista. Hänen tulee miettiä ja ehdottaa menetelmiä työntekijöiden motivoimiseksi, työolojen parantamiseksi, palkkojen ja taloudellisten kannustimien järkeistämiseksi. Hän laatii henkilöstön toimenkuvat, valvoo työkuriin noudattamista. Konsultoi osastojen ja toimialojen päälliköitä sekä työntekijöitä työoikeuteen ja sosiaaliturvaan liittyvissä kysymyksissä.

Muut tehtävät

HR- ja toimistotyön asiantuntijan toimenkuvassa oletetaan, että hän tekee työlainsäädännön noudattamista valvovia töitä, varmistaa henkilöstöasioiden ratkaisun, kehittää henkilöstömääräyksiä. Tämän työntekijän tulee hyväksyä sopimukset ja valmistella ne sovellettavan lain ja yhtiön sääntöjen mukaisesti. Vastaat henkilöstöhallinnosta jakirjanpitoasiakirjat v altion virastoille. Työntekijän tulee suorittaa henkilöstön vastaanotot, siirrot ja irtisanominen ottaen huomioon työlait, ohjeet, määräykset ja määräykset, jotka yrityksessä hyväksytään.

Muut toiminnot

Johtavan HR-asiantuntijan toimenkuvassa oletetaan, että hän osallistuu yrityksen työntekijöiden henkilötietojen muodostamiseen ja ylläpitoon tehden niihin tarvittavat muutokset oikea-aikaisesti. Harrastaa työkirjojen täyttämistä, kirjaamista ja säilyttämistä, työntekijöiden palvelusajan laskemista, todistusten laatimista ja myöntämistä yhtiön työntekijöiden nykyisestä ja aiemmasta toiminnasta.

Ylläpitää varusmies- ja sotilasrekisteriä yhtiön henkilöstön keskuudessa, arkistoi henkilötiedostoja, valmistelee dokumentaatiota säilytysaikojen päättymisestä tai tietojen siirrosta v altion virastoille. Lisäksi hänen on siirrettävä työntekijöiden henkilötiedot kirjanpitoon verotarkastusta varten. Auttaa kirjanpitohenkilöstöä valmistelemaan asiakirjat etuuksien, etuuksien, eläkkeiden ja muiden sosiaalisten maksujen vastaanottamisesta yrityksen työntekijöille ja heidän perheilleen, minkä jälkeen ne siirretään asianmukaisille viranomaisille.

Muut tehtävät

Artikkelissa on esimerkki HR-asiantuntijan työnkuvasta. Tässä asiakirjassa oletetaan, että työntekijä suunnittelee lomia, tutkii henkilöstön vaihtuvuuden syitä ja ehdottaa menetelmiä tilanteen parantamiseksi. Luo arviodokumentaatiota, ylläpitää kaikenlaista raportointia, varmistaa liikesalaisuuksien turvallisuuden ja vastaanotettujen luottamuksellisuudentiedot. Tällä tarkoitetaan tietoja yrityksen ja tavarantoimittajien välisistä liikevaihdosta ja taloudellisista suhteista, yrityksen sisäisestä talousasiakirjoista, kaikkien työntekijöiden ja yritysjohtajien osoitteista ja puhelinnumeroista, palkoista ja muista salassapidettävistä tiedoista.

Oikeudet

Toimistotyöntekijällä on useita oikeuksia. Tehtävänkuvauksessa tulee olla täydellinen luettelo niistä. Työntekijällä on oikeus edustaa yhtiön etuja v altion ja kaupallisissa toimielimissä kaikissa työvoiman kehittämiseen, käyttöön tai muodostamiseen liittyvissä asioissa. Hänellä on oikeus hoitaa toimiv altansa puitteissa riippumatonta kirjeenvaihtoa, osallistua toimintaansa koskevien hankkeiden ja tilausten valmisteluun, pyytää tarvittavat tiedot osastojen päälliköiltä.

Hän voi pyytää asiakirjojen laatimista ja luomista ylittämättä toimiv altaansa. Työntekijällä on oikeus allekirjoittaa ja hyväksyä asiakirjoja, tarjota johdon kannustimia tai rangaistuksia työntekijöiltä. Hänellä on oikeus varmistaa normaalit työolot, teknisten laitteiden saatavuus ja muut sosiaaliset takuut. Hänellä on myös oikeus saada apua johdolta tehtäviensä suorittamisessa.

Vastuu

Henkilöstöasiantuntijan esimerkkitoimenkuvan mukaan hänen toimintoihinsa kuuluu vastuu, joka kuuluu työntekijälle hänen tehtäviensä aikana. Hän on vastuussa hänelle annettujen tehtävien virheellisestä tai puutteellisesta suorittamisesta.sen tehtävät maan voimassa olevan lainsäädännön rajoissa. Hän voidaan saattaa vastuuseen, jos hän on rikkonut työ-, hallinto- tai rikoslakia sekä aiheuttanut aineellista vahinkoa yritykselle ja tehnyt muita virheitä työssään.

Työntekijä voidaan asettaa syytteeseen liikesalaisuuksien rikkomisesta, luottamuksellisten tietojen paljastamisesta tai yrityksen taloustietojen vuotamisesta. Hän on myös vastuussa v altuuksiensa ylittämisestä tai niiden käyttämisestä henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Myös muut vastuut voidaan ottaa huomioon yrityksen tarpeiden ja johdon henkilökohtaisten vaatimusten mukaan.