Apulaisosastopäällikkö: tehtävät ja vastuut, pätevyys, henkilökohtaiset ominaisuudet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tässä artikkelissa haluamme esitellä yhden johtotehtävistä, joka on saatavilla melkein jokaisessa suuressa organisaatiossa. Tämä on osaston apulaisjohtaja. Harkitse työnkuvaa, asiantuntijan tehtäviä. Analysoimme myös tehtävän hakijan näkökulmasta - tarvittavat henkilö- ja ammatilliset ominaisuudet, likimääräinen ansioluettelo, koulutus, työkokemus.

Yleiset määräykset

Ja aloitetaan osaston apulaisjohtajan toimenkuvasta. Asiakirja sisältää joukon perustavanlaatuisia yleisiä määräyksiä. Jaetaan ne:

1. Apulaisosastopäällikkö - johtava asema. "Top manager" -kategorian asiantuntija.
2. Paikalle hyväksytään kansalaisia, joilla on korkeampi ammattikoulutus (työnantajayhtiön toimintaan liittyvään suuntaan). Työkokemus nimenomaan erikoisal alta - vähintään 3 vuotta.
3. Apulaisosastopäällikön virkaan nimittämisenä ja siitä erottamisena- organisaation tai yrityksen johtajan etuoikeus. Hyväksyminen ja irtisanominen tapahtuu tämän virkamiehen allekirjoittaman määräyksen mukaisesti, tämän osaston johtajan määräyksestä.
4. Apulaisosastopäällikkö raportoi osastonjohtajalle.
5. Tämän virkamiehen ollessa poissa työpaik alta (loma, sairausloma, äitiysloma jne.) hänen tehtävänsä siirtyvät johdon määräämälle työntekijälle määrätyllä tavalla. Tämä työntekijä ottaa väliaikaisesti osaston apulaisjohtajan (johtajan) tehtäviä. Hän kantaa myös täyden vastuun heidän (tehtäviensä) puutteellisesta, sopimattomasta suorituksesta tai sen huomiotta jättämisestä.

Perusvaatimukset asiantuntijalle

Apulaisosastopäällikön (osastopäällikön) tulisi tietää seuraavat asiat:

• Toiminta-alaansa koskevat määräykset, määräykset, muut käskyt ja normatiiviset viralliset ohjeet.
• Työsuojelun perusteet, taloustiede, työn organisointi, henkilöstöjohtaminen.
• Venäjän federaation työlainsäädäntö.
• Työllistävän organisaation sisäisten työsääntöjen säännöt.
• Säännöt ja normit turvallisuudesta, palosuojauksesta, teollisuushygieniasta.

Erityisvaatimukset asiantuntijalle

Osaston apulaisjohtajan toimenkuva ei ole yleinen asiakirja. Erikoislääkärin lisäpätevyysvaatimukset vaihtelevat osaston mukaan,organisaatio, jonka hän työskentelee. Harkitse esimerkiksi materiaali- ja teknisen tuen osastoa.

Varamiestä koskevat erityisvaatimukset ovat seuraavat:

• Tiedä teknisen ja materiaalisen tuen järjestämisen, lastaamisen ja purkamisen perusteet.
• Tunne säännöt ja menettelyt tavaroiden vastaanottamiseen ja lähettämiseen sekä sopivien ajoneuvojen ja konttien tilaamiseen.
• Että pystyä laatimaan oikein viralliset asiakirjat tavaroiden vastaanottoa ja lähettämistä varten sekä niiden reklamaatiota varten, jos toimitusehtoja, työnantajayrityksen teknisiä vaatimuksia ei noudateta.
• Tunne voimassa olevat määräykset, tuotevalikoimaa koskevat säännöt, polttoaineen kulutusta tai raaka-aineita koskevat standardit, varastot, instrumentit, materiaalit jne.
• Ole tietoinen yrityksesi tai yhteistyökumppaneiden tuotteiden kuljetus- ja varastointiehdoista.

Työvelvollisuudet

Tästä osaston apulaisjohtajan toimenkuvasta ei myöskään tule yleistä. Sen sisältö on yksilöllinen yritysten ja niiden toimialojen kullekin toimialalle. Kutsumme sinut tutustumaan saman esimerkin osion likimääräiseen sisältöön (organisaation teknisen ja materiaalisen tuen apulaisosasto):

• Alaisen osaston työn johtaminen laskettaessa yrityksen tai yrityksen raaka-aineiden ja materiaalien tarpeita (jos kyseessä on tuotantolinja).
• Auttaa osastonsa päällikköä hyväksymään suunnitteluasiakirjoja, hankkeitayrityksen materiaalien, raaka-aineiden, tuotteiden tarpeen mukaan tietyllä ajanjaksolla (esimerkiksi seuraavaksi kalenterivuodeksi).
• Tuotteiden, materiaalien liikkeen analyysi yrityksen varastoissa.
• Yrityksen tuotantoosastojen materiaaliresurssien tarpeiden säätö ja hallinta (mukaan lukien tuotantoalueen muuttaminen).
• Materiaaleista päätavarakategorian tuotantoon tarvittavien johtajien taseen laatiminen, poikkeamien määrittäminen tarvittavien materiaalien olemassaolon/puutteen perusteella.
• Ehdotusten valmistelu osastonsa johtajalle (tekninen ja materiaalinen tuki) materiaaleista, jotka ovat varastoissa ilman liikkumista - mahdollisuuksien mukaan niiden onnistunut käyttö, toteutus.
• Suora osallistuminen yrityksen varastojen raaka-aineiden, materiaalien inventoinnin toimeksiantoon.
• Aineellisten resurssien liikkumista ja käyttöä koskevien tilastotietojen laatiminen jo hyväksytyillä tavoilla ja muodoissa.
• Osallistumme raaka-aineiden, materiaalien, laitteiden taloudellista käyttöä koskevien toimenpiteiden toteuttamiseen alentamalla niiden hankinta-, toimitus- ja varastointikustannuksia.
• Hallitsee yrityksen korjaamojen (jos sellaisia on) toimintaa, joka koskee siellä saatavilla olevien aineellisten hyödykkeiden käyttöä, varastointia ja kirjanpitoa.

Palaute

Toinen osastopäällikön tehtävien luokka. Esimerkissämme materiaalisen ja teknisen tuen osastot. Henkilöstöosaston päällikön tehtävät täällä tietysti tulevat olemaanmuut.

Palaute tarkoittaa "varamiehen" vastaanottamista muilta yrityksen tai organisaation rakenneosastoilta seuraavista:

• Yrityksen tuotantoosastot. Tuotantosuunnitelmat sekä nykyiselle että seuraavalle toimintakaudelle tiettyjen aineellisten resurssien tarpeen laskemiseksi.
• Teknisen / materiaalihuollon osaston varastot. Tietoja aineellisten hyödykkeiden taseesta, niiden liikkeestä varastossa.
• Yrityksen teknisten osastojen johtajat. Materiaalien kulutustasot, raaka-aineet tietyntyyppisten tuotteiden valmistukseen sekä muutokset tuotteiden suunnittelussa, tuotannossa, rakenteessa, koostumuksessa, jotka edellyttävät raaka-aineiden tai muun materiaalin tarpeen uudelleenlaskentaa.

Erikoisoikeudet

Henkilöstön, aineellisen tuen, yhteistyön, maksujen ja siirtojen osastojen sijaisen oikeudet ovat samat - virkamiehen erikoistumisesta riippumatta.

Tämä osio sisältää seuraavat - oikeudet:

• Tutustu yrityksen tai organisaation johtajan projekteihin, jotka liittyvät suoraan tai välillisesti osaston työhön.
• Yrityksen, yrityksen, yrityksen johdon käsiteltäväksi jättäminen useita ehdotuksia oman toiminnan parantamiseksi, joista määrätään sijaisen toimenkuvassa.
• Ilmoittaa oman osastonsa johtajalle toimiv altansa rajoissa havaituista puutteista, puutteista tämän rakenneyksikön työssä. Ja myös tehdä ehdotuksia niiden hävittämiseksi, välttämiseksi jne.
• Toteutatarvittava vuorovaikutus organisaation muiden rakenteellisten osastojen johtajien ja heidän sijaistensa kanssa.
• Hyväksyä, allekirjoittaa toimiv altansa puitteissa viralliset asiakirjat.
• Tee ehdotuksia oman yksikkösi ansioituneiden työntekijöiden kannustamiseksi. Sekä rangaistusten määrääminen (Venäjän työlain mukaan) niille, jotka ovat rikkoneet työ- ja/tai tuotantokuria.
• Pyydä rakenneyksikkösi johtaj alta, koko organisaation johtaj alta apua heidän työoikeuksiensa toteuttamisessa ja virkatehtävien suorittamisessa.

Viramiehen vastuu

Apulaisjohtaja, osastopäällikkö vastaa tehdyistä päätöksistä, allekirjoitetuista asiakirjoista ja sopimuksista, virheellisesti tehdyistä töistä tai toimimatta jättämisestä.

Työlain mukaan tälle virkamiehelle on seuraava vastuu:

• Varamiehen toimenkuvassa mainittujen työtehtävien virheellisestä suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä. Siinä määrin kuin Venäjän federaation työlainsäädäntö edellyttää.
• Rikosten vuoksi työtehtäviensä suorittamisen aikana. Vastuun rajoja rajoittaa Venäjän federaation hallinto-, rikos- ja siviililainsäädäntö.
• Aineellisen vahingon aiheuttamisesta yritys-työnantajalle. Vastuun rajoja säätelee Venäjän työ- ja siviililainsäädäntö.

Yhteenvetosijainen

Apulaisosastopäällikön virkaan ja työvoimapörsseissä on paljon ansioluetteloita sekä järjestöjen tarjouksiin. Itse asiassa nykyään ei vaadita tiettyjä taitoja tällaisten asiakirjojen laatimisessa: voit löytää paljon malleja, näytteitä, esimerkkejä, joissa on melko pätevää, informatiivista ja ytimekkäää syöttää tietoja itsestäsi, koulutuksesta, urasta. Monet työmarkkinat tarjoavat jopa vakiomuotoisia ansioluettelolomakkeita täytettäväksi.

Mutta kun haet työtä apulaisosastopäällikkönä, on tärkeää muistaa antaa seuraavat henkilötiedot itsestäsi:

• Työtyyppi, johon olet valmis: koko-/osa-aikainen, halukas matkustamaan, vuorotyö.
• Asuinpaikka, mahdollisuus muuttaa.
• Ikä, siviilisääty.
• Tiedot koulutuksesta: sen yliopiston tai toisen asteen ammatillisen oppilaitoksen, tiedekunnan ja erikoisalan koko nimi, jolle koulutus on suoritettu. Kandidaatin, maisterin tai asiantuntijan. Koulutusmuoto on kokopäiväinen, seminaari-, osa-aikainen, etäopiskelu. Jos hakijalla on punainen tutkintotodistus tai muita koulutuseroja, tämä on hyvä huomioida (erityisesti nuorille ammattilaisille).
• Tietoja lisäkoulutuksesta, suoritetuista seminaareista ja koulutuksista, uudelleenkoulutuksesta / jatkokoulutuksesta. Se esitetään seuraavan suunnitelman mukaan: koulutuskeskuksen nimi, koulutuksen suunta, kurssin nimi, tuntimäärä, tutkintotodistus. Tietenkin on tärkeää ilmoittaa vain se, mikä on olennaista tulevan työn kann alta.
• Vieran kielen taito(luokka kansainvälisen standardin mukaan).
• Ajokortti (luokka).
• Hakijan henkilökohtaiset ominaisuudet.
• Kokemus. Etsitpä sitten työtä poliisilaitokselta (apulaisosaston päällikkö) tai tiedotus-, kauppa-, tuotantoympäristöstä, tämä kohta on tärkein ja perustavanlaatuisin kaikkialla. Työnantaja kiinnittää häneen tiiviisti huomiota ansioluettelossa. Loppujen lopuksi mikä tahansa johtoasema edellyttää hakij alta työkokemusta, lisäksi menestystä ja tuottavuutta. Aiemmat työpaikat on lueteltu käänteisessä kronologisessa järjestyksessä viimeisimmästä aikaisimpaan.
• Odotettu palkka. Pääsääntöisesti kokeneet hakijat eivät kirjoita tähän tiettyjä numeroita, vaan rajoittuvat vaatimattomaan "sopimukseen".

Asiantuntijan henkilökohtaiset ominaisuudet

Tämä ansioluettelon sarake ei ole HR-asiantuntijan tärkein sarake. Se on kuitenkin tärkeää hakijalle itselleen. Tietyt persoonalliset ominaisuudet, luonnetyypit auttavat toimimaan menestyksekkäästi osaston apulaisjohtajana - tutkinta-, henkilöstö-, myynti- ja markkinointi-

Yleiset virkamiehille ominaiset ominaisuudet ovat seuraavat:

• Stressinkestävyys.
• Korkea vastuullisuus.
• Täsmällinen.
• Terveys.
• Organisaatiokyky.
• Sosiaalisuus, kyky löytää lähestymistapa erilaisiin ihmisiin.
• Avoimuus uudelle tiedolle ja kokemukselle.
• Aloittumiskyky.

Sarake "työkokemus"

Olemme jo sanoneet, että tämä osio on tärkein johtajan virkaan hakijan ansioluettelossa. Siksi asiantuntijan tulee kiinnittää suurta huomiota sen täyttämiseen. Annettujen tietojen tulee olla ytimekkäitä ja ytimekkäitä. Lukijan huomio keskittyy vain uran tärkeisiin yksityiskohtiin. Ja mikä tärkeintä - tietojen on oltava täysin totuudenmukaisia. On mahdollista, että henkilöstöpäällikkö ottaa yhteyttä henkilöstöosaston apulaisjohtajan entiseen työnantajaan varmistaakseen tiettyjen työelämäkerran tosiasioiden oikeellisuuden.

Jokaisesta aiemmasta työpaikasta tiedot ilmoitetaan seuraavasti:

• Työsuhde. Ajanjakso ilmoitetaan samalla tavalla kuin työkirjassa.
• Koko tehtävänimike.
• Organisaation koko nimi, lyhyet tiedot sen toiminnasta - pankki, metallurginen yritys jne.
• Virallinen verkkosivusto, sähköpostiosoite, vastuuhenkilön puhelinnumero, joka antaa henkilöstöpäällikölle pääsyn entiseen työnantajaasi.
• Työn tyyppi: koko/osa-aikainen, vuoro, työmatkat.
• Ammattitaidot, joita käytetään työtehtävien suorittamisessa.
• Luettelo tämän työpaikan saavutuksista.

Katsotaanpa pieni esimerkki:

• Yhteistyöosaston johtaja.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Toimiala: hankinta, toimitus.
• Työaika: 3.10.2010-5.08.2014. Kokonaiskesto: 3 vuotta 9 kuukautta.
• Käytetty ammattilainentaidot: tuotteiden hankinta, organisointi ja suunnittelu hankintatoimintojen nimikkeistön mukaisesti; yrityksen talousarvion hallinta, kustannusten valvonta; sopimusta edeltävä työ kumppaneiden kanssa, hyväksikäyttö; tavarantoimittajien valinta, niiden kilpailukyvyn arviointi; etsi vaihtoehtoisia kumppaneita.
• Saavutukset työpaikalla: tuotantokustannusten optimointi, yrityskustannusten aleneminen, yrityksen materiaalitarpeiden vakaa huolto koko työiän ajan.

Apulaisosastopäällikkö - eri yrityksille ja organisaatioille tyypillinen tehtävä. Siten varajäsenten toimenkuvat vaihtelevat osastojen sisällöltään. Työtä haettaessa ovat kuitenkin merkitykselliset yleiset ansioluettelon kirjoittamisen standardit, joissa ilmoitetaan työkokemuksesta.