Työmatkalla tehdystä työstä palkka: säännöt, määräykset, paperityöt, laskelmat ja maksut

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Monet yritykset vaativat työntekijöitään matkustamaan säännöllisesti ratkaistakseen lukuisia työongelmia. Samalla jokaisen työnantajan ja työntekijän tulee tietää, miten palkitseminen toimii työmatkalla. Tätä varten otetaan huomioon yrityksen asiantuntijan palkka, työmatkan kesto ja muut tekijät. Jos maksun laskentasääntöjä rikotaan, yritys voidaan joutua hallinnolliseen vastuuseen työlain säännösten rikkomisesta.

Työmatkan käsite

Työmatkat edustavat työntekijän lähtöä toiseen kaupunkiin tai maahan esimiehen määräyksestä. Niiden päätarkoituksena on tiettyjen tilausten toteuttaminen, yhteyksien luominen muihin yrityksiin tai erilaisten ongelmien ratkaiseminen urakoitsijoiden tai asiakkaiden kanssa. Tällaisten matkojen kesto riippuu niiden tarkoituksesta.

Useimmiten työmatkoja tarvitaan yritykselle tärkeiden asioiden ratkaisemiseksi:

• suhteiden rakentaminen muihin yrityksiin;
• toimintojen hallintasivuliikkeet;
• tarve allekirjoittaa uusi sopimus;
• näyttelyihin tai esityksiin osallistuminen.

Työmatkalle lähtenyt työntekijä säilyy työpaikkansa, eikä keskipalkkaa alenneta. Lisäksi työnantaja on velvollinen korvaamaan asiantuntevasti kaikki tähän matkaan liittyvät kulut. Siksi työmatkapalkan laskee kirjanpito.

Ketä voidaan lähettää työmatkoille?

Työntekijän lähettämiseen työmatkalle riittää, että pää antaa erikoistilauksen. Sen perusteella asiantuntijan on suoritettava tietty toimeksianto toisella Venäjän alueella tai jopa toisessa v altiossa. Tätä varten työntekijällä on oltava asianmukaiset taidot ja kokemus.

Samaan aikaan on asiantuntijoita, joita ei voida lähettää työmatkalle. Näihin kuuluvat yrityksen työntekijät:

• raskaana olevat naiset;
• kansalaiset, joilla on pieniä lapsia;
• alaikäiset työntekijät;
• vammaisia lapsia tai sairaita sukulaisia hoitavat ihmiset.

Yllä mainitut ammattilaiset voivat lähteä työmatkoille vasta saatuaan kirjallisen suostumuksen, eikä työmatkalle lähettämiselle saa olla lääketieteellisiä vasta-aiheita.

Matkakorvausten käsite

Työmatkalla tehdystä työstä korvaus on suoritettava tiettyjen sääntöjen mukaan. Kansalaisen saamia varoja kutsutaan matkakorvauksiksi. Vastaanottajanämä sisältävät maksut:

• Päiväpäivä. Heitä edustavat kansalaisen asumiseen ja ruokailuun liittyvät kulut toisessa kaupungissa tai maassa. Varat tarjotaan yksinomaan etukäteen, joten ne on saatava asiantuntij alta ennen matkalle lähettämistä. Varojen siirtäminen edellyttää, että päällikkö on antanut asianmukaisen määräyksen. Rahat voidaan antaa käteisenä tai tilisiirrolla työntekijän pankkikortille. Palattuaan kansalaisen on laadittava raportti, joka toimitetaan kirjanpitäjälle. Siinä luetellaan kaikki kansalaiselle matkan aikana aiheutuneet kulut, joten hänen on säilytettävä kaikki sekit, liput tai muut maksuasiakirjat. Jos aikaisemmin saatuja rahoja on liian vähän, varataan lisävaroja.
• Maksu työmatkalla. Sitä edustaa kansalaisen suora palkka työmatkan aikana. Tällaisissa olosuhteissa varat lasketaan ja kertyvät samanaikaisesti palkan kanssa kuukauden kaikille muille päiville. Palkkaus työmatkan aj alta siirretään yleisessä järjestyksessä, eli sinä päivänä, jona palkka maksetaan yrityksessä.

Palkkalaskenta on hieman erilainen, ja tämä johtuu siitä, että kansalainen joutuu viettämään arkipäivien lisäksi myös viikonloppuja toisessa kaupungissa.

Karttuman vivahteet

Työmatkalla palkkion suuruutta määritettäessä kirjanpitäjien on otettava huomioon joitain sääntöjä, ja niitä korotetaan säännöllisesti lainsäädäntömuutosten johdosta. Näihinsäännöt sisältävät:

• Päiväraha ei saa ylittää 700 ruplaa, jos matkaan ei liity v altionrajan ylitystä.
• Jos aiot vierailla toisessa maassa, tämä summa nousee 2,5 tuhanteen ruplaan.
• Päivän maksaminen valuuttana, mutta laskennassa on otettu huomioon sen päivän valuuttakurssi, jolloin varat siirrettiin suoraan yrityksen työntekijälle.
• Jos asiantuntija hankkii itsenäisesti valuutan toisesta maasta, hänen on annettava kirjanpitäjälle vaihtotodistus, ja jos tämä asiakirja puuttuu, käytetään keskuspankin kurssia varojen liikkeeseenlaskuhetkellä.
• Jos työmatka kestää enintään yhden päivän, päivärahaa ei makseta.
• Kaikki työntekijälle matkalla aiheutuneet kulut eivät ole tuloveron tai vakuutusmaksujen alaisia.
• Yhtiö voi jakaa päivärahoja yli 700 tai 2500 ruplaa, mutta ylittävästä summasta peritään tulovero.
• Työmatkalla olevan työntekijän palkan laskentamenettelyssä on samanlaisia hetkiä kuin lomapalkan laskennassa.
• Työmatkalla oleville palkkoja kertyy vain työpäiviltä, mutta lomalla varoja kertyy kokonaisten kalenteripäivien perusteella.

Kirjanpitäjän on saatava tarkat tiedot siitä, kuinka monta päivää työntekijä oli työmatkalla.

Lainsäädäntöasetus

Työmatkalla tehdystä työstä on maksettava pykälän säännösten perusteella. 167 TK. Se osoittaa, että yrityksen johtaja on velvollinen pitämään työpaikkansa työntekijää varten, jakattaa myös kaikki matkaan liittyvät kulut.

Siksi on laitonta siirtää vain palkkoja ilman erilaisia korvauksia.

Laskentamenettelyä säätelee Art. 139 TK ja PP nro 749. Jos yrityksen kirjanpitäjä rikkoo lakia, yritys ja toimihenkilöt voidaan joutua hallinnolliseen vastuuseen.

Mitä palkkaa maksetaan?

Venäjän federaation työlain mukaan työmatkoista maksettava korvaus tulee laskea työntekijän keskimääräisten vuosiansioiden perusteella. Työntekijälle osoitetaan lisävaroja suoran palkan lisäksi. Näitä ovat maksut:

• korvaus elinkustannuksista toisella alueella tai maassa;
• työmatkalla tapahtuvaan työtehtäviin tarkoitetut varat;
• kuljetusmaksu.

Joissakin yrityksissä työmatkapäivien maksu tapahtuu välittömästi ennen matkaa, mutta vain osa tästä summasta on sallittua maksaa etukäteen ja loput varat siirretään työmatkan jälkeen. Maksua ei aina edusta tiukasti määritelty summa, koska kuluihin vaikuttavat useat tekijät, kuten valuuttakurssi, majoituksen ja lippujen hinta sekä matkan kesto.

Työmatk alta palaavan työntekijän on täytettävä erityisraportti. Siinä luetellaan kaikki käytetyt varat ja ostetut tavarat, ja kaikki kulut on todistettava asianmukaisilla maksuasiakirjoilla. Raportin perusteella lopullinentyömatkan maksu työntekijän keskipalkkaan.

Mistä päivistä maksetaan?

Ennen laskentaa sinun tulee määrittää, kuinka monta päivää työntekijä on työmatkalla. Vapaapäivänä työmatkalla tehdystä työstä ei kerry palkkaa, joten huomioidaan vain ne päivät, jolloin yritys työskentelee suoraan ja joilta otetaan huomioon yrityksen työaikataulu.

Kirjanmiehen tulee käyttää laskennan aikana työaikalomaketta. Tämä pätee erityisesti tilanteessa, jossa yritys käyttää kelluvaa työaikataulua. Työmatkalomista ei makseta palkkaa, mutta kukin organisaatio voi tarvittaessa itse kerätä varoja työntekijöille.

Laskentamenettely

Pitkän työmatkalla olevan työntekijän palkan määräytymisprosessissa kirjanpitäjä suorittaa useita peräkkäisiä toimia. Menettelyn aikana on suositeltavaa käyttää työmatkojen korvaamista koskevaa säännöstä, joka voidaan muodostaa suorien yhtiöiden toimesta ja turvata asianmukaisella määräyksellä.

Laskentaprosessi on jaettu vaiheisiin:

• määrittää kuinka monta työpäivää työntekijä viettää työmatkalla;
• laskee palkan määrän, joka asiantuntijalle karttuisi, jos hän jatkaisi työskentelyä yrityksessä laskutuskauden aikana;
• paljastaa kuinka monta päivää laskennassa on mukana;
• laskee keskiansiot siltä aj alta, jolloin asiantuntija on paikallatyömatka.

Työmatkalla olevien kuljettajien palkkaa laskettaessa huomioidaan ylimääräiset kulut, jotka työntekijä joutuu maksamaan työmatkalla. Tämä sisältää polttoainekustannukset, majoituksen eri hotelleissa tai majataloissa sekä yrityksen johdon ohjeiden toteuttamiseen tarvittavat kulut. Kaikista näistä kuluista säädetään palkkasäännöissä.

Varojen maksamisen ominaisuudet

Laskelmien aikana kirjanpitäjät voivat käyttää erilaisia tapoja ja menetelmiä työmatkalla olevien palkanlaskentaan. Siksi tämän prosessin ominaisuuksia ovat:

• Tarvittaessa voidaan periä lisämaksu kansalaisen keskipalkkaan asti. Usein käy niin, että työmatkan jälkeen käy ilmi, että työntekijä sai paljon vähemmän rahaa kuin hänelle olisi maksettu, jos hän olisi jättänyt työmatkan ja työskennellyt toimistossa. Tässä tapauksessa he voivat tehdä valituksen työsuojeluviranomaiselle. Ristiriitojen välttämiseksi työntekijöiden kanssa peritään lisämaksu. Sen koko voi olla erilainen, koska pääedellytys on tarve maksaa sellainen määrä varoja, joka on yhtä suuri kuin kansalaisen keskipalkka. Tämä pätee erityisesti, jos työmatkalla käytetään kappaletyöpalkkoja. Koska kansalaisella ei käytännössä ole toiminnan tuloksia, tavallisella laskelmalla voi käydä ilmi, että hänelle maksetaan liian vähän palkkaa, joten keskimääräiseen tuloon asti maksetaan lisämaksu. Yritysten johtajat itse tekevät tällaisen päätöksen, koska he eivät ole kiinnostuneitahuonontaa niiden työntekijöiden taloudellista tilannetta, jotka suostuvat matkustamaan työmatkoilla.
• Palkaisupäivät. Usein organisaation asiantuntijan on mentävä työmatkalle vain muutamaksi päiväksi. Tänä aikana on paljon tehtävää. Tässä tapauksessa kaksi päivää voi osua viikonloppuun. Lain mukaan vapaapäivän työmatkapalkkoja ei vaadita, mutta itse asiassa kansalainen ei tänä aikana lepäänyt, vaan työskenteli. Tässä tapauksessa kaksinkertaisen palkan määrää yrityksen johtaja. Tällaisen maksun sijaan johto voi tarjota mahdollisuuden pitää lomaa tulevaisuudessa.
• Palkkalaskentasäännöt osa-aikaisille työntekijöille. Usein asiantuntijat yhdistävät useita töitä kerralla, joten he työskentelevät yrityksessä osa-aikaisesti. Sen jälkeen, kun kansalainen on siirretty päätehtävään, hänen keskimääräisten ansioidensa laskemisessa ilmenee vaikeuksia, jos hän menee työmatkalle. Tässä tapauksessa olisi otettava huomioon ajanjaksot, jolloin kansalainen työskenteli osa-aikaisesti. Näissä olosuhteissa maksun määrä on tarpeeksi pieni, jotta johto voi periä lisämaksun.

Yllä mainituista seikoista johtuen työmatkoille lähtevien henkilöiden oikeaa palkanlaskentaa pidetään melko spesifisenä ja monimutkaisena prosessina. Kirjanpitäjän on sen toteuttamisessa otettava huomioon Venäjän lainsäädännön säännökset. Jos he tekevät vakavia virheitä, työntekijä voi kirjoittaa vaatimuksen työsuojeluviranomaiselle. Tällöin yritys voidaan saattaa hallinnolliseen vastuuseen.

Miten lomat korvataan?

Jos yrityksen työntekijä joutuu työskentelemään työmatkalla jopa viikonloppuisin, niin hänelle on maksettava korvaus. Voit tehdä tämän valitsemalla yhden vaihtoehdoista:

• tulevaisuudessa työntekijälle annetaan mahdollisuus pitää vapaata minä päivänä tahansa;
• Palkkatyö viikonloppuisin tuplaan.

Kaksinkertaisen maksun siirtämiseksi yrityksen johto antaa vastaavan tilauksen. Se osoittaa työmatkalle lähetetyn työntekijän aseman ja koko nimen. Maa ja alue, jossa hän oli, matkan ajankohta ja matkan syy ilmoitetaan.

Kaksoistilanteiden estämiseksi on suositeltavaa tiivistää yhtiössä kokonaan sisäinen säädös, jonka perusteella tehdään oikea palkkalaskelma niille työntekijöille, jotka joutuvat työmatkalla viikonlopputyöhön. Tämä yksinkertaistaa huomattavasti kirjanpitäjän työtä.

Miten varoja voidaan siirtää?

Maksu voidaan suorittaa kahdella eri tavalla:

• varojen antaminen käteisenä työntekijälle ennen matkaa yrityksen kassalla;
• rahojen siirto pankkikortille, joka on palkka.

Jos peruspalkka siirretään pankkitilille, niin työmatkan maksaminen tapahtuu yleensä samalla tavalla.

Mitä johtoja käytetään?

Kirjanpitäjän on heijastettava oikein asiaan liittyvät erilaiset tapahtumattyömatkalla olevan työntekijän palkka. Tätä varten käytetään julkaisuja:

• D71 K50 - raportin alaisen rahan myöntäminen organisaation työntekijälle työmatkan aikana aiheutuneiden kulujen kattamiseksi;
• D71 K50 - korvauksen maksaminen työntekijälle, jos hän ei käyttänyt matkan aikana vain saatuja varoja, vaan myös omia rahojaan, joten hän toimittaa kirjanpitäjälle raportin kaikista kuluistaan;
• D50 K71 - työntekijän varojen palautus, jos hänellä on työmatkan jälkeen ylimääräistä rahaa.

Työntekijän tulee raportoida organisaatiolle kaikista aiheutuneista kuluista, joista hän tekee ennakkoilmoituksen. Siihen on liitetty erilaisia kuluja vahvistavia maksuasiakirjoja. Näitä ovat kuitit, shekit tai liput. Jos havaitaan tarpeettomia kustannuksia, organisaatio voi kieltäytyä maksamasta korvausta. Usein menoasiakirjoissa on laskuja, joihin on kohdistettu arvonlisävero. Tällaisissa olosuhteissa vero voidaan hyväksyä vähennettäviksi.

Johtopäätös

Työmatkoja vaaditaan eri yrityksissä, koska vain työmatkoilla voidaan ratkaista erilaisia asioita, solmia uusia sopimuksia tai ohjata sivukonttoreiden työtä. Työmatkoille lähetettyjen yritysten asiantuntijoiden tulee saada päivärahat ja oikein lasketut palkat.

Palkkaa laskettaessa otetaan huomioon kansalaisen keskipalkka työvuodelta. Samalla voi syntyä vaikeuksia, jos työntekijä työskentelee yrityksessä lyhyen ajan tai siirtyy v altion palvelukseen.äskettäin. Tässä tapauksessa määrätään lisäpalkkio keskiansioihin asti. Tätä varten on tehtävä oikein kirjanpitokirjaukset.