Kirjanpitäjän vastuut ja toiminnalliset vastuut ensisijaisesta dokumentaatiosta

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tätä ammattia pidetään nykyään hyvin yleisenä. Kirjanpitäjiä on useita, ja yksi heistä on perusasiakirjan asiantuntija. Hänestä keskustellaan edelleen.

Kuka tämä on?

Pääasiakirjojen kirjanpitäjä ei ole kaikkialla. Usein tämän asiantuntijan tehtävät ovat välttämättömiä erittäin suurille yrityksille tai organisaatioille, joissa on koko pääkonttori tai osasto. Ensiasiakirjan kirjanpitäjän tehtävät määrätään erityisessä toimenkuvassa. Asiantuntija itse on pääkirjanpitäjän alainen.

Mitä kyseisen asiantuntijan työ tarkalleen ottaen on? Kuten itse ammatin nimestä jo käy ilmi, työntekijä suorittaa työtehtäviä asiakirjoilla, jotka ovat ensisijaisia. Tämä sisältää laskut (sekä saapuvat että lähtevät tyypit), laskut, maksut, erilaiset todistukset jne. Kaikki tiedot näistä asiakirjoista on syötettävä erityiseen rekisteriin tai tietokantaan ja laadittava sittenuusia tekoja. Näin ollen kirjanpitäjän tehtävät perusdokumentoinnissa ovat melko laajat, ja siksi itse työ on monimutkaista.

Millaisen koulutuksen tarvitset?

Ilman erityiskoulutusta on mahdotonta saada kirjanpitäjän ammattia. Jotta voisit tulla kyseiseksi asiantuntijaksi ja hoitaa laadukkaasti perusasiakirjoihin liittyvät tehtävänsä, sinulla on oltava erityinen tutkintotodistus. Mistä sen tarkalleen saa?

Kirjanpitäjäksi voi oppia talousyliopistoissa. On monia tiedekuntia ja erikoisuuksia, joissa voi hallita kaiken tarvittavan tiedon ja tieteenaloja. On toinenkin tapa saada tutkintotodistus. Tämä sisältää erikoiskurssit, jotka toimivat melkein missä tahansa Venäjän (tai muun IVY-maan) kaupungissa. Ne kestävät paljon vähemmän aikaa kuin opiskelu korkeakoulussa. Täällä opiskeluaika voi olla useita kuukausia.

On kuitenkin syytä huomata, että työnantajat arvostavat korkeakoulututkintoa paljon enemmän. Työpaikkaa hakeva voi siis saada heti ensimmäisen tai toisen ammattiluokan. On todella arvostettua olla korkeasti koulutettu asiantuntija, varsinkin jos kyseessä on perusasiakirjan kirjanpitäjä. Tällaisen asiantuntijan velvollisuudet ja vastuut ovat kuitenkin paljon korkeammat.

Työssä tarvittavat tiedot

Mitä asioita kyseisen asiantuntijan tulee oppia koko koulutusjakson aikana? On olemassa tietty luettelo asiakirjoista ja määräyksistä,tarve tietää, mikä on kirjanpitäjän vastuulla perusasiakirjoista. Mitä tähän voi sisällyttää? Tässä on mitä erityistehtävän kuvaus määrää:

• luettelo peruskirjanpidon termeistä ja käsitteistä;
• kaikki tarvittavat materiaalit, oppaat ja suositukset;
• sen organisaation säännöt, jossa asiantuntija työskentelee;
• yrityksen sisäiset säännöt;
• määräykset ja toimeenpanomääräykset (mukaan lukien määräajoin annetut);
• tehtävän kuvaus;
• turvallisuus ja työsuojelu.

Työntekijän tulee paitsi tietää kaikki esitetyt määräykset laadullisesti, myös osata soveltaa niitä oikein käytännössä. Yksinkertaisesti sanottuna kirjanpitäjän ei pitäisi koskaan eikä missään tehdä virheitä. Mikä tahansa pienikin virhe asiantuntijan työssä voi johtaa pahimpiin seurauksiin.

Ensimmäinen ryhmä työntekijän velvollisuuksia

Esitetyllä asiantuntijalla on todella v altava määrä vastuita. On epätodennäköistä, että on mahdollista saada ne kaikki kokonaan. Lisäksi kirjanpitäjän tehtävät eri organisaatioissa voivat vaihdella merkittävästi tai erota toisistaan. Mitä työntekijän toimenkuva siis määrää? Mitä kirjanpitäjän työtehtävät tarkalleen ottaen ovat?

• Toiminnalliset vastuut kaikenlaisten rahoitustapahtumien suorittamisesta oman pätevyytensä puitteissa.
• Kaikkien olemassa olevien asiakirjojen käsittely (kuitti, toteutus, todistus ja laskut)toimet).
• Työskentele erikoisohjelmilla, tietojenkäsittely heidän avullaan.
• Uusien dokumenttimuotojen kehittäminen, niiden suunnittelu ja joitain muita tehtäviä.

Kaikki muut työntekijän toiminnot käsitellään myöhemmin.

Toinen vastuuryhmä

Kirjanpitäjän tehtävät perusdokumentoinnissa ovat melko laajat. Niihin kuuluvat myös:

• inventointityöhön osallistuminen (joskus pitää olla inventaariotoimikunnan jäsen);
• organisaation tehokkuuden parantamiseen tähtäävän toiminnan oikea-aikainen ja laadukas kehittäminen;
• työskentely sellaisten asiakirjojen kuten kirjallisten sopimusten ja sopimusten, suoritettujen palveluiden tai suoritettujen töiden, välitoimien, hinta- ja kustannustodistusten, laskujen, myynti- tai kassakuitit, liput ja paljon muuta kanssa.

Kaikki kirjanpitäjän perusasiakirjan perustehtävät ja -vastuut on nimetty yllä.

Työntekijän vastuusta

Kirjanpitäjällä on erittäin suuri vastuu perusasiakirjoista. Edellä kuvatut tehtävät määrittelevät oikeuksien ja vastuun tason. Koska kyseessä olevalle asiantuntijalle osoitetaan melko suuri määrä tehtäviä, myös vastuun osuus kasvaa merkittävästi. Mitä tässä oikein voi sanoa? Mitä erityistoimenkuva tässä tapauksessa määrää?

Tässä on neljä työntekijän päävastuuta:

• Kurin (tai organisatorinen). Tämä sisältää rangaistukset, kuten huomautukset, sakot, bonuksien menettäminen jne. Tämäntyyppinen vastuu voi syntyä työmääräysten rikkomisesta.
• Materiaali (tai omaisuus). Tapahtuu, jos organisaation omaisuudelle on aiheutunut vahinkoa. Työntekijä on tässä tapauksessa velvollinen korvaamaan kaikki tappiot.
• Hallinnollinen. Käsitys tämäntyyppisen vastuun syntymisestä työpaikalla on hyvin abstrakti. Tässä voidaan erottaa vain tapaus, jossa asiakirjoja ei ole toimitettu veroviranomaiselle ajoissa.
• Rikollinen. Tämä sisältää rikosten tekemisen työpaikalla.

Työntekijän oikeudet

Kyseisen asiantuntijan oikeuksien määrä riippuu suoraan ammatillisten tehtävien määrästä. Joten kirjanpitäjän velvollisuudet työskennellä ensisijaisten asiakirjojen kanssa määräävät oikeuksien osuuden. Kuitenkin vain tärkeimmät kohdat voidaan korostaa:

• oikeus palkanmaksuun ajallaan;
• oikeus etuuksiin ja v altiontakauksiin;
• mahdollisuus pyytää johdolta kaikki tarvittavat asiakirjat;
• oikeus kieltäytyä tekemästä työtä, jos optimaalisia työoloja rikotaan;
• oikeus tarjota johdon ideoita, ehdotuksia ja suunnitelmia organisaation parantamiseksi sekä monia muita oikeuksia, jotka eivät käytännössä eroa muiden työntekijöiden ammatillisista oikeuksista.

Ammatin hyvät ja huonot puolet

Ei ole niin helppoa erottaa ammatin tiettyjä haittoja ja etuja. Tämä aihe on kuitenkin varsin subjektiivinen ja syvästi yksilöllinen. Jokainen työntekijä löytää kyseisestä ammatista jotain omaa: sekä mistä hän pitää, että mistä hän ei ilmeisesti pidä. On kuitenkin syytä korostaa joitain keskeisiä kohtia. Joten ammatin haittoja ovat:

• Liian suuri työmäärä. Kuten jo mainittiin, kirjanpitäjän tehtävät perusasiakirjoista ovat erittäin monimutkaisia ja vaikeita.
• Ansioluetteloa varten sinun on kerättävä suuri määrä asiakirjoja, faktoja ja hakemuksia itsestäsi. On kuitenkin syytä huomata, että melkein kaikki viralliset työt syntivät näin.
• Ei korkein palkkataso. Vaikka tulot voivat riippua myös alueesta, kirjanpitäjän keskipalkka perusasiakirjan mukaan ei ole korkein.

Ammatin etuja ovat:

• mukavat työolosuhteet;
• uramahdollisuudet;
• ystävällinen, pääsääntöisesti työporukka (kirjanpitäjän työssä ei tule toimeen ilman hyviä suhteita kollegoihin).