Vanhemman varastonhoitajan toimenkuva: toiminnalliset vastuut ja vaatimukset

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Varaston työntekijöillä on suuri vastuu tavaroiden turvallisuudesta ja säilytystavoista. Tämä ammatti ilmestyi kauan sitten, mutta nytkin se on merkityksellinen työmarkkinoilla. Palkkauksessa työntekijällä tulee olla tietyt taidot ja tietää tehtävänsä määräysten ja varastonpitäjän toimenkuvan mukaisesti, josta on esimerkki alla.

Hyväksyn

Sukunimet, allekirjoitukset.

Päivämäärä.

Työkuvaus

I. Yleiset määräykset.

II. Toiminnot.

III. Työtehtävät.

IV. Oikeudet.

Sukunimet, allekirjoitukset.

Sopimukset.

Yleiset määräykset

Tämän ohjeen avulla voit määrittää, mitä tehtäviä vanhemmalla varastonpitäjällä on, mitä oikeuksia hänellä on ja mistä hän on vastuussa. Varastopäällikkö on asiantuntija. Tehtävään voidaan nimittää henkilö, joka on suorittanut toisen asteen koulutuksen. Lisäksi saadaksesi töitä vanhempana varastonhoitajana, sinun on työskenneltävä tehtävässä, joka liittyyvalvonta ja kirjanpito, vähintään vuosi. Joissakin tapauksissa palkataan asiantuntijoita, joilla on keskiasteen koulutus, mutta joilla on vähintään kolmen vuoden työkokemus kyseisestä tehtävästä. Vanhemman varastonhoitajan toimenkuva viittaa siihen, että hän on täysin taloudellisesti vastuussa hänelle uskotuista tavaroista.

Logistiikkapäällikkö tai sen toimipisteen johtaja, jossa asiantuntija työskentelee, voi palkata tai irtisanoa työntekijän. Kaikkien tapaamisten ja muuttojen tulee tapahtua maan lakien mukaisesti. Lisäksi varastonpitäjän on raportoitava suoraan ylemmälle johdolle, eli logistiikkaosaston johtajalle. Jos työntekijä on perustellusta syystä poissa työstä, hänen tilalleen määrätään johdon määräyksellä toinen henkilö, joka ottaa täysin hänen tehtävänsä, oikeutensa ja vastuunsa. Jotta varastossa olevat tuotteet toimitettaisiin ajoissa, varastopäällikölle annetaan logistiikkatoimialan alaisia työntekijöitä, jotka suorittavat nämä toiminnot viipymättä.

Mitä sinun tulee tietää

Vanhemman varastonpitäjän toimenkuvassa viitataan siihen, että hänellä on oltava tietyt tiedot työnhakiessaan. Tärkeintä on varastonhallinnan organisoinnin sääntöjen ja menetelmien tuntemus. Lisäksi hänen on tiedettävä, missä olosuhteissa, minkä standardien mukaan ja mikä on tavaroiden tai muiden aineellisten arvojen varastointitekniikka, joka hänelle on uskottu. Hänen on tiedettävä kaikki varastossa olevien tuotteiden ominaisuudet, mukaan lukien nelaji, merkki, laatu ja niin edelleen.

Muuta tietoa

Hänen tietämyksenään pitäisi olla, mitkä standardit tuotteiden alaskirjaukselle, missä olosuhteissa se voi luonnollisista syistä laskea. Hänen on tunnettava selkeästi hänelle uskottujen arvoesineiden säilytyksen ja säilytyksen säännöt ja järjestys. Ymmärrät täydellisesti kaikki tavaroiden kirjanpitoon ja varastointiin liittyvät asiakirjat.

Ymmärrä ja osaa käyttää organisaatioon asennettuja toimistolaitteita sekä tunnet kaikki yrityksen säännöt ja määräykset. On tärkeää, että vanhempi varastonhoitaja tuntee lain perusteet voidakseen tarvittaessa ratkaista hänen alaisuudessaan olevien työntekijöiden erimielisyydet.

Varastajan toimenkuva ja hänen toiminnalliset vastuunsa

Tämän viran saanut työntekijä on velvollinen suorittamaan tiettyjä tehtäviä, mukaan lukien kaikkien varaston normaalin toiminnan edellyttämien töiden täysi johtaminen. Erityisesti hänen tulee tarjota tekniset, saniteetti- ja hygienia- ja muut olosuhteet, jotka ovat välttämättömiä, jotta tavarat voidaan säilyttää varastossa oikeissa olosuhteissa. Hänen tulee olla vastuussa tuotteiden myöntämisestä, vastaanottamisesta, varastoinnista, siirtämisestä, lajittelusta ja käsittelystä tarvittaessa.

Varaajan toimenkuvaan sisältyy myös kirjanpitotoimintojen valvontaan liittyvät tehtävät ja vastuut, mukaan lukien raportointi,yritystä koskevien sääntöjen ja lakien mukaisesti. Hänen on varmistettava arvoesineiden ja tavaroiden turvallisuus, joita säilytetään hänelle uskotussa varastossa. Lisäksi hän on velvollinen järjestämään varastotyöt, mukaan lukien tuotteiden lastauksen ja purkamisen, vastaanottamisen ja luovutuksen.

Tehdä töitä alaistensa osaamisen parantamiseksi, valvoa, että he noudattavat turvatoimia ja muita organisaation sääntöjä. Huolehdittava hänelle uskottujen tavaroiden kirjanpidosta, valvottava tavaroiden varastointitilojen kuntoa sekä kaikkia laitteita ja kalusteita, mukaan lukien varastotyössä tarvittava inventaario. Varmista tilojen paloturvallisuus.

Muut tehtävät

Tuotantolaitoksen vanhemman varastonhoitajan toimenkuva edellyttää, että hänen on varmistettava laitteiden ja varaston oikea-aikainen palautus toimittajille ja ostajille, tarvittaessa niiden turvallisuus ja palautus mahdollisuuksien mukaan. Hänen tulee valvoa henkilökohtaisesti kaikkia varaston varastoja ja jatkuvasti pyrittävä parantamaan tilojen toimivuutta rationalisoimalla varastotyötä.

Oikeudet

Vanhemman varastonhoitajan toimenkuva tarkoittaa, että hänellä on oikeus valmistella ja välittää johdolle ehdotuksia, jotka auttavat parantamaan ja optimoimaan hänen työtään. Hän voi allekirjoittaa asiakirjoja, jotka kuuluvat hänen toimiv altaansa, yleensä varasto- ja lähetyslaskuihin. Hän myösvoi tehdä yhteistyötä yrityksen muiden osastojen päälliköiden kanssa, jos hän tarvitsee tietoja, asiakirjoja tai apua heiltä työtehtäviensä suorittamisessa. Hän saattaa joutua tutustumaan esimiesten asiakirjoihin, jotka vaikuttavat hänen toimialaansa ja kuuluvat hänen toimiv altaansa, mukaan lukien työ alaisten kanssa, turvallisuusasiat jne.

Vanhemman varastonhoitajan toimenkuva antaa hänelle mahdollisuuden riitauttaa johdon päätökset, jos ne selvästi rikkovat maan lakeja tai estävät häntä harjoittamasta toimintaansa organisaatiossa. Hänellä on oikeus harkintansa mukaan ehdottaa uuden työntekijän palkkaamista tai vanhan irtisanomista, loukkaukset tai erot huomioon ottaen. Hänellä on oikeus antaa kannustimia tai määrätä sakkoja, siirtää työntekijöitä osastojen välillä, lähettää heidät työmatkoille, tarkistaa heidän todistuksensa ja tietotasonsa.

Vastuu

Vanhemman varastonhoitajan toimenkuva viittaa siihen, että hän on vastuussa välittömien tehtäviensä virheellisestä suorittamisesta, joista on säädetty tässä ohjeessa.

Hän on myös vastuussa kaikista hänen työssään tapahtuneista oikeuksien loukkauksista, mukaan lukien asemansa väärinkäyttö ja vastaavat maan nykyisen lainsäädännön mukaisesti. Hän on myös vastuussa kaikista organisaatiolle aiheutuneista aineellisista vahingoista.

Suhteet

Totyöntekijä voisi suorittaa työtehtävänsä täysimääräisesti ja käyttää hänelle annettuja oikeuksia, hän voi olla vuorovaikutuksessa hänelle uskotun logistiikkayksikön työntekijöiden kanssa. Lisäksi hän voi työskennellä lähiesimiestensä sekä yrityksen muiden osastojen vanhempien varastonpitäjien kanssa. Tarvittaessa se voi tehdä yhteistyötä tavarantoimittajien ja ostajien työntekijöiden kanssa.

Johtopäätös

Olemme siis ottaneet huomioon kaikki oikeudet, velvollisuudet, yleiset määräykset, toiminnot. Varaajan toimenkuvassa on pohjimmiltaan tämä muoto, mutta sen kohdat voivat vaihdella riippuen yrityksen suunnasta ja johdon tarpeesta suorittaa yhden tai toisen tyyppistä työtä. Vanhemman varastonhoitajan työtä hakiessasi sinulla tulee olla kirjanpitotehtävien soveltuvan koulutuksen ja kokemuksen lisäksi joukko taitoja, tietty ajattelutapa ja henkilöstöjohtamiskyky.

Tällaiseen työhön liittyy paljon vastuuta, sekä aineellista että moraalista. Virheet heidän tehtäviensä suorittamisessa voivat johtaa suuriin aineellisiin menetyksiin. Siksi tähän työhön palkataan yleensä vastuullisia ihmisiä, jotka osaavat laskea toimenpiteet etukäteen ja huomaavat kokonaiskuvan pienimmätkin puutteet. Varastotyö vaatii paljon aikaa, vaivaa ja hallintaa.