Vanhemman kirjanpitäjän toimenkuva: toiminnalliset tehtävät ja virkaoikeudet, vastuu, näyte

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Vanhempi kirjanpitäjä on asiantuntija, joka huolehtii yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan kirjanpidosta. Hän valvoo, kuinka taloudellisesti organisaatio käyttää materiaalia, työvoimaa ja muita resursseja säilyttäen samalla yrityksen omaisuuden. Tehtävässä vaaditaan kokemusta kirjanpidosta.

Tämä asema ei ole uraportaiden viimeinen askelma. Kokemuksen ja lisäkoulutuksen saatuaan asiantuntija voi luottaa talousjohtajan asemaan. Tarkemmat tiedot löytyvät vanhemman kirjanpitäjän toimenkuvasta. Löydät kaikki tarvitsemasi tiedot tästä malliasiakirjasta.

Säännöt

Asiantuntijan nimittää yrityksen johtaja pääkirjanpitäjän suosituksesta, jolle hänen on myöhemmin raportoitava. Tämä työntekijä kuuluu ammattiluokkaan. Tämän työn saamiseksi hakijalla tulee olla korkeampi taloudellinen taiammattimainen koulutus. Lisäksi hänen on täytynyt työskennellä kirjanpitoalalla asiaankuuluvissa tehtävissä vähintään kaksi vuotta.

Vanhemman kirjanpitäjän toimenkuvan mukaan hän on velvollinen ottamaan työtään suorittaessaan huomioon kirjanpitosäännöt, määräykset ja säädökset sekä ohjeet ja suositukset, jotka liittyvät suoraan raportointityöhön ja kirjanpitoon.. Hänen on myös otettava huomioon organisaation organisatoriset, hallinnolliset ja muut asiakirjat, paikalliset lait ja sen laitoksen säännöt, jossa hän työskentelee.

Mistä vastuussa?

Tämä työntekijä on vastuussa siitä, että kaikki korkeamman johdon hänelle osoittamat työt on suoritettava ajallaan ja asianmukaisella laatutasolla. Hänen on valvottava työ- ja toimeenpanokurin noudattamista. Lisäksi vanhemman kirjanpitäjän toimenkuvassa oletetaan, että tämä työntekijä on vastuussa yrityksen tietojen ja asiakirjojen säilyttämisestä, jotka sisältävät liikesalaisuuksia tai muita luottamuksellisia tietoja.

Tämä sisältää myös kaikkien hänelle tehtäviensä suorittamista varten toimitettujen alaisten työntekijöiden henkilötiedot. Hän ylläpitää ja varmistaa, että työkuria, järjestystä ja yrityksen sääntöjen noudattamista noudatetaan.

Tieto

Ylemmän kirjanpitäjän toimenkuvassa oletetaan, että työntekijä alkaatyötehtävissään hän tuntee maan voimassa olevan kirjanpitolainsäädäntöön, siviilioikeuden perusteet sekä rahoitus-, talous- ja verolainsäädännön. Hänen on tutkittava hänen toimintaansa vaikuttava metodologinen ja säädösdokumentaatio.

Työntekijän edellytetään tuntevan kirjanpidon organisointia, sen täytäntöönpanoa koskevia sääntöjä, eettisiä sääntöjä, hallinnointimenetelmiä, kaikenlaista kirjanpitoa, mukaan lukien tilasto-, vero- ja johtamislaskenta. Lisäksi hänen on vanhemman kirjanpitäjän toimenkuvan mukaan perehdyttävä sen yrityksen profiiliin, erikoistumiseen ja rakenteeseen, jossa hän työskentelee, selvitettävä sen kehittämisen näkymät ja strategiat.

Muuta tietoa

Asiantuntijan tulee tietää, miten kirjanpitotoimet suoritetaan oikein, ja miten kirjanpitoalueiden dokumentaatiokierto on järjestetty, kuinka puutteet, saamiset ja muut tappiot kirjataan tileiltä. Hänen tulee ymmärtää, miten yrityksen säästöjen, varastojen ja kaiken muun tilintarkastukseen ja verotarkastukseen tarvittavan vastaanotto, kirjaus, varastointi ja kuluttaminen käsitellään. Hän on velvollinen tutkimaan, kuinka taloudelliset laskelmat tehdään oikein, mitkä verotusehdot ovat olemassa, miten inventaariot tehdään oikein, selvitetään tilit velkojien ja velallisten kanssa, suoritetaan tarkastuksia ja asiakirjojen tarkistamista.

LLC:n pääkirjanpitäjän toimenkuvat perustuvat siihen, että hän tuntee organisaation taloudellisen ja rahoituksellisen toiminnan analysointimenetelmät, kuinka yksittäiset yrittäjät, OJSC ja LLC rekisteröidään, kuinka varastoida oikein kirjanpitoasiakirjoja ja suojata tietoja. Asiantuntijan on jatkuvasti seurattava edistynyttä ulkomaista ja kotimaista kokemusta kirjanpidon järjestämisestä. Lisäksi oletetaan, että hän tuntee tuotannon organisoinnin, taloustieteen, johtamisen, lainsäädännön asianmukaisella tasolla, hänellä on teoreettiset ja käytännön taidot tietotekniikan käytössä.

Toiminnot

Ammattitason mukaisessa vanhemman kirjanpitäjän toimenkuvassa oletetaan, että hänelle osoitetaan seuraavat tehtävät eli organisaatioon ja kirjanpitoon liittyvien töiden suorittaminen sille uskotun yrityksen alueella häntä. Hänen työtehtäviinsä kuuluu myös tämän osaston alaisten työntekijöiden johtaminen, heidän toiminnan järjestäminen. Hänen on varmistettava, että tiedot liiketoimista, omaisuusvirroista, tuloista ja kuluista, täytetyistä velvoitteista kirjataan kirjanpitoon, ja tehdä tämä tarkasti ja ajallaan.

Vastuu

Pääkirjanpitäjän pääasiallisiin työtehtäviin kuuluu yhtiön toimintaa koskevien tietojen laatiminen, jotta niitä voidaan käyttää raporttien laatimiseen, dokumentaation turvallisuuden valvomiseen, sen toteuttamiseen normien ja standardien mukaisesti, mm. siirrä arkistoon.

Hänon velvollinen vastaanottamaan ja valvomaan perusasiakirjoja sekä valmistelemaan sen kirjanpitoa varten. Tämä työntekijä harjoittaa kirjanpidon tuotantoa ja ylläpitoa, mikä tarkoittaa verotoimintoja, maksuja budjeteille, maksuja rahoituslaitoksille, palkanlaskentaa ja niin edelleen. Hän täsmäyttää tiedot ulkopuolisten organisaatioiden kanssa, jotka liittyvät rahoitustapahtumiin, suorittaa v altion virastojen suorittamia tarkastuksia kirjanpidon valvomiseksi.

Muut toiminnot

Työntekijälle voidaan antaa vastuu kirjanpidon työsuunnitelmien laatimisesta, yrityksen liiketoiminnan virallistamiseen käytettävien perusdokumentaatioiden lomakkeista. Juuri tämä työntekijä määrittää organisaation asiakirjojen kirjanpidon ja teknologisen käsittelyn perusmenetelmät ja -tekniikat. Yrityksen pääkirjanpitäjän tehtäviin kuuluu tietokannan muodostaminen, ylläpito ja säilyttäminen, sen käyttö ja raportointi.

Hänen tulisi olla mukana kehittämässä toimintoja, jotka auttavat kouluttamaan alemman tason työntekijöitä taloudellisen kurinalaisuuden ylläpitämiseen ja yrityksen resurssien hyödyntämiseen. Hän osallistuu normien ja standardien mukaisen raportoinnin ja kirjanpidon tietojärjestelmän muodostamiseen. Ja osallistuu myös taloudellisen analyysin tekemiseen ja veropolitiikan luomiseen kerättyjen tietojen perusteella yhtiön sisäisen tarkastuksen kautta. Hän kehittyysuunnitelmat kuinka parantaa organisaation tehokkuutta, minimoida tappiot ja ei-tuotantokustannukset yrityksessä.

Muut tehtävät

Budjettilaitoksen pääkirjanpitäjän toimenkuvissa on yleensä sellainen kohta kuin velvollisuus antaa yhtiön johdolle, sen tilintarkastajille, sijoittajille, velkojille ja muille asianosaisille tietoa ja raportointia yhtiön kirjanpitotoiminnasta.

Tämän työntekijän tulisi osallistua organisaation toimintojen taloudelliseen analyysiin löytääkseen varantoja yrityksen sisällä, hallitakseen säästöjä ja kehittääkseen parempaa työnkulkua. Lisäksi hänen tehtäviinsä kuuluu nykyaikaisten laskentamenetelmien ja -muotojen käyttöönotto ottaen huomioon nykyaikainen teknologinen ja teoreettinen kehitys sekä alan parhaat käytännöt. Se keskittyy tehtävien taloudellisen toimituksen muotoiluun tai niiden erityisiin vaiheisiin, jotka ratkaistaan käyttämällä valmiita projekteja, tietokoneita, sovellusohjelmia, algoritmeja ja muita työkaluja, joiden avulla voit luoda järjestelmiä tarvittavan tiedon käsittelemiseksi.

Tehtävät

Pääkirjanpitäjän toimenkuvan esimerkki voi sisältää lausekkeen, jonka mukaan työntekijä sitoutuu antamaan metodologista apua yrityksen työntekijöille kirjanpitoasioissa. Työntekijän on huolehdittava budjetin toteuttamiseen, kustannusarvioihin ja kaikenlaiseen raportointiin liittyvän raportointidokumentaation oikea-aikaisesta laatimisesta. Hänen on myös varmistettava, että kaikki tiedot ja asiakirjat toimitetaan valvoville v altion elimille ajoissa. Työntekijä voidaan tarvittaessa jättää työpaikalle ylitöihin olosuhteiden niin vaatiessa, mutta vain, jos se on voimassa olevan lain mukaisesti.

Oikeudet

Pääkirjanpitäjän virallisiin oikeuksiin kuuluu se, että työntekijä vastaanottaa kaikki asiakirjat ja tiedot, joita hän tarvitsee hänelle annettujen tehtävien suorittamiseen. Työntekijällä on oikeus olla vuorovaikutuksessa sekä sen organisaation muiden osastojen työntekijöiden kanssa, joissa hän työskentelee, että ulkopuolisten organisaatioiden edustajien kanssa tarvittaessa operatiivisten ongelmien ratkaisemiseksi, mutta hänen toimintansa ei saa ylittää hänen toimiv altaansa. Lisäksi työntekijällä on oikeus edustaa yrityksen etuja ulkopuolisissa instituutioissa asioissa, jotka liittyvät suoraan hänen toimintaansa.

Vastuu

Laitoksen pääkirjanpitäjän toimenkuvassa oletetaan, että työntekijä voi olla teoistaan hallinnollisen, aineellisen, kurinpidollisen ja rikosoikeudellisen vastuussa. Häntä voidaan vaatia velvollisuuksiensa laiminlyönnistä, mukaan lukien toimielimen hallinto- ja metodologisen dokumentaation huomiotta jättäminen. Jos hän jättää huomiotta esimiehiensä käskyt, käyttää väärin v altuuksiaan tai käyttää hyväkseen yrityksen resursseja henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Hän on vastuussa suoritetusta työstä väärien tietojen antamisesta, työkurin rikkomisesta. Hän on vastuussa siitä, että hänen alaisensa rikkovat työtäkurinalaisuutta ja yrityksen säännöt.

Johtopäätös

Kaikki tiedot, joita työntekijä tarvitsee tehtäviensä hoitamiseen, on kirjattu vanhemman kirjanpitäjän toimenkuvaan. Tämä esimerkkiasiakirja sisältää vain yleistä tietoa, joka voi vaihdella sen yrityksen toiminnasta, jossa henkilö työskentelee, sen koosta ja sijainnista riippuen. Lisäksi kaikki riippuu myös v altiosta, johtamisen tarpeista asiantuntijan suuntaan tai toiseen ja monista muista tekijöistä. On tärkeää, että tämä oikeudellinen asiakirja on laadittava tiukasti maan voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, eikä se saa ylittää millään tavalla lakia.

Työntekijällä on oikeus aloittaa työnsä vasta saatuaan tämän asiakirjan hyväksynnän ylimmän johdon kanssa. Toisin sanoen vasta sen jälkeen, kun on selkeästi määritelty, mitä vaatimuksia hakijalle asetetaan tähän tehtävään, mitä taitoja ja tietoja hänellä tulee olla, ja myös sen jälkeen, kun hän on varmistunut siitä, että hän tuntee velvollisuutensa, oikeutensa ja vastuunsa, hän voi aloittaa työn.. On suositeltavaa koordinoida tämä asia erittäin huolellisesti, jotta tulevaisuudessa ei tule ongelmia ja väärinkäsityksiä korkeamman johdon kanssa. Työntekijän on ymmärrettävä selvästi, mikä hänen roolinsa yrityksessä on ja mitä häneltä vaaditaan. Ja ymmärrä myös selkeästi vastuun aste tehdystä työstä.