Riskipohjainen lähestymistapa valvonta- ja valvontatoimintoihin

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Riski on olennainen osa mitä tahansa yritystä ja tapahtumaa. Mitä tahansa teetkin, aina on mahdollisuus, että jokin menee pieleen. Tämä koskee erityisesti liiketoimintaa, sillä tällä alueella riskejä on monenlaisissa muodoissa ja ne voivat ilmetä odottamattomimmissa paikoissa ja hetkissä. Siksi on olemassa riskiperusteinen lähestymistapa, jonka avulla voit toimia mahdollisimman tehokkaasti kohonneen riskin olosuhteissa. Mikä on tämän prosessin ydin? Mitkä ovat hänen tekijänsä? Onko sitä käytössä Venäjän federaatiossa, ja jos on, millä tasolla? Tämä artikkeli on täysin omistettu riskiin perustuvalle lähestymistavalle ja kaikkiin siihen liittyviin yksityiskohtiin.

Lähestymistavan ydin

Joten ensinnäkin sinun on ymmärrettävä, mitä riskiin perustuva lähestymistapa on. Kuvittele yritys, joka toimii millä tahansa markkinoilla. Siihen liittyy v altava määrä riskejä riippuen siitä, millaista toimintaa se harjoittaa. Valvonta- ja valvontatoimintojen suorittaminen tässä yrityksessä voidaan suorittaamonin eri tavoin, mutta juuri riskeihin perustuva lähestymistapa on viime aikoina saavuttanut eniten suosiota. Asiantuntija analysoi kaikki mahdolliset tähän yritykseen liittyvät riskit, tunnistaa niistä suurimmat, suodattaa pois ne, jotka eivät juurikaan vaikuta yrityksen toimintaan, ja luo sitten täydellisen strategian niiden torjumiseksi, jotta yritys voi toimia yhtä tehokkaasti kuin mahdollista, mikä vähentää niiden todennäköisyyttä. Tämän menetelmän ydin on siis löytää ne tekijät, jotka estävät yritystä toimimasta sataprosenttisesti, ja niiden tasaaminen edelleen.

Riskin ja liiketoiminnan suhde

Monet yrittäjät saattavat ihmetellä: miksi he tarvitsevat riskiperusteista lähestymistapaa valvontaan ja valvontaan? Loppujen lopuksi heidän yrityksensä on pieni, joten riskit ovat pinnalla, eivätkä ne aiheuta todellista vaaraa. Tämä on kuitenkin suuri väärinkäsitys. Pienimmälläkin yrityksellä voi olla kymmeniä erilaisia riskitekijöitä, joista monet ovat maallikon silmiltä piilossa. Tämän seurauksena ne jäävät huomaamatta, toteutuvat eivätkä anna yrityksen saavuttaa haluttua tavoitetta. Näin ollen riskiperusteinen lähestymistapa hallinnassa ja valvonnassa on erittäin tärkeä, sillä sen avulla voidaan tunnistaa kaikki riskitekijät jo ennen kuin ne ovat toteutuneet ja sitten muuntaa nämä tiedot täysimittaiseksi liiketoimintasuunnitelmaksi, joka mahdollistaa yrityksen toiminnan, välttäätietyn riskitekijän täytäntöönpanoa, mikä lisää niiden tuottavuutta. Yrittäjä pystyy visuaalisesti näkemään, mitkä prosessit ovat suurimmassa vaarassa – eikä ajaa niitä, lisätäkseen merkittävästi onnistumismahdollisuuksiaan. No, nyt ymmärrät yleisesti, mikä tämä menetelmä on. On aika purkaa se osiin ja katsoa tarkemmin.

Riski

Ennen kuin ryhdyt käyttämään riskiperusteista lähestymistapaa, sinun on tehtävä selväksi tähän prosessiin liittyvät peruskäsitteet. Ja ensimmäinen on tietysti riski. Mikä se on? Riski on tietty tapahtuma, jota ei ole vielä tapahtunut eikä tapahdu, mutta joka voi tapahtua tulevaisuudessa - ja samalla sillä on tietty prosenttiosuus todennäköisyydestä aiheuttaa vahinkoa yrityksellesi. Vaikeus tässä piilee siinä, että riski voi olla sekä suoraan itse tapahtuma että muihin vaikuttava tekijä. Samalla ei pidä unohtaa, että se voi tapahtua tai ei, sen vaikutus voi olla sekä vakava että heikko. Siksi on suositeltavaa kutsua tämän lähestymistavan asiantuntija käyttämään sitä, koska tässä paljon riippuu ammattilaisen kokemuksesta. Yli vuoden riskiperusteisella lähestymistavalla työskennellyt henkilö pystyy selkeämmin ja nopeammin määrittämään tiettyjen riskien vakavuuden, erottamaan niiden tekijät.

Alku- ja jäännösriskit

Mitä muutaHaluatko tietää riskiperusteisesta lähestymistavasta? Organisaatiot käyttävät sitä yhä enemmän. Suosittelemme kuitenkin käyttämään asiantuntijoiden palveluita, sillä he osaavat parhaiten laatia riskisuunnitelman yrityksellesi. Et esimerkiksi todennäköisesti tiedä, mitä alku- ja jäännösriskit ovat ja mitä eroa niillä on. Luonnollisesti sinun tulee tietää tämä, vaikka et aio käyttää tätä lähestymistapaa, koska tämä on erittäin tärkeää tietoa. Tosiasia on, että joskus jopa vakavimmat toimenpiteet eivät anna sinulle 100-prosenttista takuuta siitä, että riski ei aktivoidu. Siksi tämä ero on olemassa. Alkuriski on se, joka on alun perin olemassa ilman kolmannen osapuolen väliintuloa, kun taas jäännösriski jää jäljelle sen jälkeen, kun kaikki mahdolliset toimenpiteet on toteutettu sen poistamiseksi. Luonnollisesti useimmiten jäännösriskillä on paljon pienempi mahdollisuus aktivoitua ja paljon vähemmän mahdollisia vahinkoja. Ja tämä tekee jo selväksi, että riskiin perustuva lähestymistapa valvontaan on erittäin tehokas ja uskomattoman hyödyllinen kaikentyyppisissä liiketoiminnoissa.

Riskitekijä

Termi "riskitekijä" on mainittu jo useammin kuin kerran - mutta mitä se tarkoittaa? Se on seurausta jostain toiminnasta, toimimattomuudesta tai tilasta, joka lisää tietyn riskin todennäköisyyttä ja lisää myös todennäköistä vahinkoa, joka aiheutuu, kun se aktivoituu. Se tekijäriski, joka laukaisee riskin toteutumisen, on syy, ja tämä aiheuttaa monille ihmisille paljon hämmennystä. Tosiasia on, että jokin tekijä on syy, mutta kaikki tekijät eivät ole syy. Voit helposti muistaa, että riskin aktivoitumiseen on yksi syy, ja sivutekijöitä voi olla monia, jotka lisäävät aktivoitumisen todennäköisyyttä ja lisäävät vahinkoa. Ei ole vaikea kuvitella, että sekä riskitekijät että itse riskiperusteinen lähestymistapa eroavat eri toimialoilla. Esimerkiksi työsuojelussa riskitekijät eivät todennäköisesti täsmää pienyritysten riskitekijöiden kanssa. Joten nyt sinulla on yleinen käsitys siitä, miten tämä toimii. On aika katsoa hyvää esimerkkiä. Ja mikä olisikaan parempaa kuin äskettäin käynnistetty prosessi riskiperusteisen lähestymistavan käyttöönottamiseksi Venäjän federaation v altion valvonnan ja valvonnan järjestämisjärjestelmässä?

Päätös

Venäjän federaatio antoi 1.4.2016 hallituksen asetuksen riskiperusteisesta lähestymistavasta valvonta- ja valvontatoiminnan järjestämiseen ja toteuttamiseen. Sen mukaisesti tämä lähestymistapa päätettiin ottaa käyttöön v altion tasolla v altion elinten toimivuuden ja tehokkuuden lisäämiseksi. Periaatteessa sama tapahtuu elinkeinoelämässä - yrittäjän on päätettävä riskilähtöisen lähestymistavan toteuttamisesta, ja jo se dokumentoituna käynnistää kokoprosessi, josta keskustellaan nyt.

Ohjaustyyppien määritelmä

Joten, miten riskiperusteinen lähestymistapa v altion valvonnan järjestämiseen Venäjän federaation hallituksessa sai alkunsa? Ensinnäkin v altioneuvoston asetuksessa hahmoteltiin, millaisia valvontatyyppejä tämän lähestymistavan käyttöönoton jälkeen voidaan muuttaa. Toisin sanoen riskiin perustuva lähestymistapa, kun se pannaan täysimääräisesti täytäntöön, ei vaikuta kaikkiin alueisiin, vaan vain niihin, jotka on määritelty päätöslauselmassa. Mitä nämä pallot ovat? Päätöslauselman mukaan seuraavan tyyppistä v altion valvontaa ja valvontaa suoritetaan riskiperusteisesti: liittov altion palovalvonta, liittov altion terveys- ja epidemiavalvonta, liittov altion valvonta viestintäalalla ja liittov altion valvonta. työlainsäädännön noudattamista. Tämä ei kuitenkaan ole ainoa päätöksen sisältämä tieto.

Sääntöjen esittely

Mitä muuta sisältyi asetukseen, jonka mukaan riskilähtöinen lähestymistapa käynnistettiin edellä mainituilla toiminta-alueilla? V altionvalvonta näillä alueilla toteutetaan sääntöjen mukaisesti, jotka myös mainittiin päätöstekstissä. Sääntöjä tunnistettiin yhteensä 21. V altion elinten on noudatettava niitä suorittaessaan valvontaa ja valvontaa asiaankuuluvilla toiminta-alueilla.

Riskiluokat ja vaikuttavuuskriteerit

Asetuksen sisältämät tiedot eivät kuitenkaan lopu tähän - siinä määritellään myös erityiset riskiluokat, vaaraluokat sekä toimenpiteiden piirteet, kun tietty riski- ja vaaraluokka havaitaan. Päätöslauselman tekstissä luotiin myös kriteerit tietyn henkilön tai oikeushenkilön luokittelemiseksi tiettyyn riski- ja vaaraluokkaan. Itse asiassa tähän teoreettinen osa loppui - ja huhtikuusta 2016 lähtien asetus alkoi astua voimaan vaiheittain. Muuten, prosessi ei ole vieläkään valmis, joten on mielenkiintoista nähdä, mitkä vaiheet on jo onnistuneesti suoritettu, mitkä ovat käynnissä ja mitkä eivät ole vielä edes alkaneet ja ne on suunniteltu vasta tiettyyn päivämäärään tulevaisuudessa.

Laskentamenetelmät

Ensimmäinen käytännön tehtävä, joka alkoi toukokuussa 2016, oli indikaattoreiden arvojen laskentamenetelmien kehittäminen, joiden avulla myöhemmin määritetään tietyn tekijän vaarallisuusaste ja itse riski. Huomaa, että tämä prosessi on erittäin tärkeä ja aikaa vievä, koska itse asiassa sen tulokset muodostavat perustan ohjelman jatkotoiminnalle. Siksi työ tämän vaiheen parissa jatkuu edelleen, vaikka se aloitettiin monta kuukautta sitten.

Suunnitellut tarkastukset

Tämän vaiheen os alta se oli erittäin lyhyt ja nopea - sen aikana oli tarpeen säätää mahdollisuudesta käyttää tätä lähestymistapaa suunnittelemattomissa tarkastuksissa. Tämä tehtiin jo toisella neljänneksellä2016.

Suositusten valmistelu

Seuraava askel oli yksityiskohtaisten metodologisten suositusten laatiminen, joita asianomaiset v altionhallinnon elimet voisivat käyttää riskiperusteisen lähestymistavan toteuttamiseen toiminnassaan. Tämä vaihe vaatii paljon vaivaa, koska se edellyttää valmiin luonnoksen olemassaoloa, jonka mukaisesti suositukset luodaan. Tästä syystä tämän kohdan täytäntöönpanon määräajaksi on asetettu helmikuu 2017 - ja vastuuviranomaiset työskentelevät edelleen sen loppuun saattamisessa.

Alustavien tulosten yhteenveto

Maaliskuuhun 2017 mennessä on tiivistettävä alustavat tulokset riskiperusteisen lähestymistavan käyttöönotosta yllä oleviin v altion valvontaelimiin. Tosiasia on, että tätä lähestymistapaa on tarkoitus käyttää tulevaisuudessa paljon laajemmin, joten nyt sitä toteutetaan vain rajoitetulla määrällä alueita, ja nyt on käynnissä hankkeen tehokkuuden arviointi. Maaliskuussa 2017 tulokset summataan ja tulosten perusteella päätetään, kuinka paljon valvontatyyppien listaa laajennetaan lähitulevaisuudessa ja millainen se on vuoteen 2018 mennessä, eli, siihen mennessä kun tämä lähestymistapa on otettu kokonaan käyttöön v altion valvontaviranomaisissa.

työpajat

Kesäkuussa 2016 järjestettiin ensimmäinen seminaari onnistuneiden käytäntöjen vaihdosta riskiperusteisen lähestymistavan toiminnassa v altion valvonta- ja valvontaelimissä. Tämä vaihe ei ole vanhentunut, koska se on tehtävä kuuden kuukauden välein. On todennäköistä, ettäjärjestelmän täyden käyttöönoton jälkeen tätä kohtaa mukautetaan, mutta vuoteen 2018 asti nämä seminaarit järjestetään kuuden kuukauden välein, mikä parantaa merkittävästi tämän projektin toimivuutta.