2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Yrityksen toiminta ei ole helppoa ja aina vastuullista. Suuri osa yhtiön sisäisistä asioista perustuu keskinäiseen kunnioitukseen ja luottamukseen. Valitettavasti edelleen esiintyy usein tapauksia, joissa työntekijät laiminlyövät heihin kohdistettua luottamusta ja tekevät toimia, joista seuraa hallinnollinen ja toisinaan rikosoikeudellinen vastuu. Tästä syystä on tarpeen suorittaa toimintoja, jotka voidaan määritellä sisäiseksi valvonnaksi.
Sisäisen valvonnan käsite
Yrityksen omalla auditoinnilla on monia sovelluksia, mutta päätarkoitus löytyy tämän käsitteen määrittelystä. Sisäinen valvonta on joukko toimenpiteitä, jotka v altuutettu henkilö tai henkilöryhmä suorittaa päällikön aloitteesta (mahdollisten uhkien estämiseksi).
Sisäisen valvonnan tavoitteena on määritelmän perusteella ensisijaisesti puutteiden tunnistaminen ja niiden korjaaminen, jotta vältytään seurauksista viranomaistarkastuksessa.
Toimintoasetus
Sisäisellä valvonnalla on muun muassa sääntelytehtävä. Luotettava ja hyvin harkittu järjestelmä yrityksen työntekijöiden toiminnan seurantaan eliminoi mahdollisuuden laittomiin toimiin. Kuten tiedät, rikoksia tehdään siellä, missä ei ole järjestystä. Sisäinen valvonta on suunniteltu varmistamaan jokaisen yrityksen työntekijän suorittamien toimien järjestys ja orgaanisuus.
Vastuullisuustoiminto
Sisäinen valvonta rakentaa yrityksen työntekijät tiettyyn hierarkiaan, mikä edellyttää työtehtävien noudattamisen molemminpuolista valvontaa. Siten jokainen työntekijä on vastuussa työstään ei vain itselleen, vaan myös työtovereilleen.
Sovellusalueet
Yhtiön sisäistä valvontajärjestelmää voidaan käyttää menestyksekkäästi kaikilla toimialoilla. Tietenkin, kun työntekijöitä on vähän, ei ole niin vaikeaa valvoa, mutta vaikka työntekijöitä olisi useita kymmeniä, on tarpeen luoda erityinen toiminnallinen yksikkö, joka suorittaa asianmukaiset toiminnot.
Lisäksi on toiminta-aloja, joilla laadukas sisäinen valvontajärjestelmä on välttämätön. Nämä ovat talletuksiin, rahoitustoimiin, vakuutusmaksuihin ja maksuihin liittyviä aloja sekä yrityksiä, joiden toiminta liittyy v altion kann alta merkittäviin esineisiin tai resursseihin. Esimerkiksi pankin sisäinen valvonta suoritetaan asetuksellavideon (ja äänen) tallennuslaitteet, jäykkä toiminnan säätelyjärjestelmä, asiakirjojen jatkuva tarkistus useiden henkilöiden toimesta ja monella muulla tavalla.
Vahva sisäinen valvonta voi säästää yrityksen monilta ongelmilta, kuten yksilöiden laittomien toimien havaitsemiselta ja estämiseltä ajoissa. Tämän tyyppinen valvonta voidaan suorittaa eri tavoin. Niitä ovat: erikoistuneen osaston perustaminen yritykseen, eri osastojen asiantuntijoista koostuvan työryhmän järjestäminen, yksityisten tilintarkastusyhtiöiden osallistuminen.
Suositeltava:
Hitsien visuaalinen valvonta: toiminnan ydin ja vaiheittaiset menettelyt
Poista huonolaatuisten liitäntöjen riski kokonaan, etteivät edes automaattiset ja robottihitsauskoneet salli. Siksi riippumatta hitsausoperaatioiden valmistukseen käytetystä tekniikasta, sen suorittamisen jälkeen otetaan käyttöön menettely hitsien laadun kattavaksi tarkastukseksi. Silmämääräinen tarkastusmenetelmä on alkuvaihe hitsauksen vianmäärityksen kokonaisprosessissa
Riskipohjainen lähestymistapa valvonta- ja valvontatoimintoihin
Riskipohjainen lähestymistapa valvonta- ja valvontatoimiin tunnistaa kaikki mahdolliset uhat ja vähentää niiden toteutumisen todennäköisyyttä sekä mahdollisia vahinkoja
Yrityksen organisaatiorakenteet - esimerkki. Yrityksen organisaatiorakenteen ominaisuudet
Suunnitelmien ja ohjelmien toteuttaminen saavutetaan rakentamalla organisaatiorakenne, jonka avulla voidaan tehokkaasti organisoida henkilöstön yhteistä toimintaa jakamalla asianmukaisesti tehtävät, oikeudet ja vastuut. Artikkelissa korostetaan organisaatiorakenteen elementtejä, annetaan esimerkkejä sen eri tyypeistä, tuodaan esiin niiden edut ja haitat
Mikä rooli yrityksen omaisuudella on yrityksen voiton muodostumisessa
Yrityksen henkilökohtaista omaisuutta, joka on edustettuna aineellisessa, rahallisessa tai aineettomassa muodossa, kutsutaan omaisuuseräksi. Muodostumislähteistä riippuen tällaisilla kohteilla on erilainen likviditeetti. Osakkeella ostetut arvot katsotaan nettovaroiksi, kun taas lainattuja varoja käytetään yleensä bruttovarallisuuden hankintaan
Yrityksen ulkoinen ja sisäinen rahoitus: tyypit, luokittelu ja ominaisuudet
Yrityksen onnistuneen toiminnan, kehityksen ja kilpailukyvyn avain on sisäisten ja ulkoisten rahoituslähteiden oikea ja tehokas yhdistäminen. Omien ja lainattujen varojen suhde riippuu yrityksen toimialasta, koosta ja strategisista suunnitelmista
