Yrityksen organisaatiorakenteet - esimerkki. Yrityksen organisaatiorakenteen ominaisuudet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-17 18:49

Suunnitelmien ja ohjelmien toteuttaminen saavutetaan rakentamalla organisaatiorakenne, jonka avulla voidaan tehokkaasti ohjata henkilöstön yhteistä toimintaa jakamalla asianmukaisesti tehtävät, oikeudet ja vastuut. Yrityksen johdon tulee valita organisaatiorakenne, joka on yhdenmukainen strategisten suunnitelmien kanssa ja varmistaa tehokkaan vuorovaikutuksen ympäristön kanssa ja asetettujen tavoitteiden saavuttamisen.

Yrityksen organisaatiorakenteen ominaisuudet

Organisaatiorakenne viittaa muodolliseen järjestelmään, jonka mukaan työtehtävät jaetaan, ryhmitellään ja koordinoidaan.

Organisaatiorakenteen ominaisuus sisältää kuusi pääelementtiä:

• työtehtävien erikoistuminen;
• osastointi;
• komentoketju;
• hallittavuusaste (mitattu yhden esimiehen alaisten enimmäismäärällä);
• keskittäminen ja hajauttaminen;
• formalisointi.

Perinteiset lähestymistavat osastojen jakautumiseen

Työtehtävien erikoistuminen on koko volyymin jakamista erillisiin osiin ja/tai vaiheisiin ja työntekijän määrääminen suorittamaan kapea valikoima tehtäviä, operaatioita tai toimenpiteitä. Lähestymistapaa, jonka perusteella yksittäiset työtehtävät sitten ryhmitellään, kutsutaan osastoimiseksi. Organisaation rakenteen muodostamiseen on viisi lähestymistapaa:

1. Toiminnallinen lähestymistapa on, että työtehtävien ja profiiliasiantuntijoiden ryhmittely osastoihin tapahtuu toiminta- ja pätevyyden mukaan - insinööriosasto, kirjanpito, markkinointi, tuotanto (kuva 1).

Kuva. yksi. Yrityksen organisaatiorakenteet: esimerkki toiminnallisesta rakenteesta

2. Divisioonaalisella lähestymistavalla omavaraisten divisioonien syntymisen perustana on valmistettujen tuotteiden ja toteutettujen ohjelmien samank altaisuus tai maantieteellisen tekijän vaikutus (kuva 2).

Kuva. 2. Yrityksen organisaatiorakenteet: esimerkki divisioonarakenteesta

3. Matriisilähestymistapa koostuu divisioonien ja toiminnallisten komentoketjujen rinnakkaiselosta, jonka risteyksen seurauksena syntyy kaksinkertainen alisteisuusketju: työntekijät samanaikaisestiovat vastuussa kahdelle suoralle johtajalle - projekti- tai tuotepäällikölle, jonka kehittämisessä tai toteutuksessa he ovat mukana, ja toiminnallisen osaston johtajalle (kuva 3).

Kuva. 3. Yrityksen organisaatiorakenteet: esimerkki matriisirakenteesta

Uutta yritysrakenteissa

Uudet, joustavammat ja mukautuvammat lähestymistavat rakenteen muodostamiseen ovat:

1. Tiimilähestymistapaa käytetään tiettyjen tehtävien toteuttamisen järjestämiseen. Erilaisia ryhmiä voidaan luoda koordinoimaan pääosastojen toimintaa.
2. Verkkolähestymistapassa organisaatio on "tiivistetty", jossa johtavan roolin ja avainaseman siinä ottaa välittäjä, jonka tehtävänä on ylläpitää yhteyksiä tietoliikenneteknologioiden avulla muihin osastoihin. Osastot voivat olla maantieteellisesti hajallaan ympäri maailmaa, niiden toiminta on riippumatonta, välittäjän palveluiden kustannukset maksetaan sopimuksen ehtojen mukaan voitolla. Tällainen yrityksen organisaatiorakenteen kaavio näkyy kuvassa. 4.

Kuva4. Organisaatioverkoston rakenne

Rakenteen valintaan vaikuttavat tekijät

Organisaatiorakenteen valintaan vaikuttavat monet tilannetekijät sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella: liiketoiminnan laajuus, sen erityispiirteet, ulkoisen ympäristön liikkuvuuden aste, sen toimialan ominaisuudet, jolla yritys toimii. toimii jne.

Edut ja haitatmukautuvat ja byrokraattiset rakenteet

Byrokraattisten rakenteiden lukumäärä, joita kutsutaan myös hierarkkisiksi, sisältävät lineaariset, funktionaaliset, jaottelevat jne. Adaptatiivisista (orgaanisista) rakenteista erotetaan matriisi, projekti, verkko jne. Näille tunnusomaiset piirteet organisaatiorakenteet on esitetty taulukossa 1.

Taulukko 1. Byrokraattisten ja mukautuvien organisaatiorakenteiden edut ja haitat

	byrokraattinen rakenne	Adaptiivinen rakenne
Ammattilaiset	• Selkeät yhteydet alaisen ja esimiehen välillä • Täysi alaisten hallinta • Nopea reagointi kriiseihin	• Tehokas motivaatio • Korkea työntekijöiden vastuullisuus • Henkilökunnan aloite • Nopea tiedonvaihto eri tasoisten työntekijöiden välillä
Haittoja	• Hidas tiedonkulku • Alhainen työntekijöiden vastuuvelvollisuus • Henkilökunnan aloitekyvyttömyys • V altataistelu	• Todennäköisyys olla käsistä • Vaikeuksia pätevien työntekijöiden löytämisessä

Yleensä yrityksen organisaatiorakenteet (esim. byrokraattiset rakenteet) sopivat paremmin vakaassa ulkoisessa ympäristössä toimiville yrityksille ja orgaaniset paremmin yrityksille, jotka joutuvat työskentelemään hyvin muuttuvissa olosuhteissa. nopeasti.

Vertailevat ominaisuudetorganisaatiorakenteet

LLC-yrityksen organisaatiorakenteessa sen rakenteen ominaisuuksista riippuen on selkeästi määritellyt edut ja haitat, jotka näkyvät taulukossa 2.

Taulukko 2. Organisaatiorakenteiden vertailuominaisuudet

Nimi	Kuvaus	Edut	Rajoitukset
Lineaarinen	Yrityksen organisaatiokaavio syntyy, kun tehtäviä ja v altuuksia siirretään esimieheltä alaiselle ja niin edelleen komentoketjun kautta. Tässä tapauksessa muodostuu hierarkkiset johtamistasot	Yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys	Jokaisen tason johtajan on oltava pätevä ja tehokas kaikissa esimiestehtävissä. Erittäin monipuolisen ja maantieteellisesti haarautuneen liiketoiminnan tehokas johtaminen on mahdotonta
Henkilökunta	Organisaatioon ollaan luomassa päämajaa (hallinnollista laitteistoa). Sen kokoonpanoon kuuluvat asiantuntijat (esim. lakimiehet, henkilöstön koulutuksen ja kehittämisen asiantuntijat jne.) antavat neuvoja ylimmille esimiehille ja linjajohtajille	Lähentää linjajohtajien vaatimuksia ja helpottaa heidän työtään	Tällaiselle yrityksen organisaatiorakenteelle on ominaista pääkonttorin puuttuminen tai rajoitettu v alta
Toiminnallinen	Yksittäisille osastoille (tuotanto, myynti, markkinointi, talous jajne.) tietyt johtamistoiminnot, tehtävät ja vastuut on jaettu selkeästi	Toiminnan optimointi jokaisella toiminta-alueella. Se on tehokkainta, kun tuotevalikoima on suhteellisen vakio ja organisaatio ratkaisee pääosin samantyyppisiä johtamistehtäviä	Mikään osasto ei kokonaisuudessaan ole kiinnostunut yritystavoitteiden saavuttamisesta, aiheuttaa ristiriitoja osastojen välillä. Vaikeudet ylempien kykyjen joukon valmistelussa keskijohtajien kapeasta erikoistumisesta johtuen. Hidas reagointi ympäristön muutoksiin
Divisioona	Organisaation jakaminen osastoon tuotteen tai palvelun tyypin, asiakasryhmän tai alueen mukaan	Tehokas rakenne suurille, maantieteellisesti hajallaan oleville yrityksille, joilla on laaja valikoima tuotteita tai palveluita. Voit keskittyä tiettyihin tuotteisiin (palveluihin), kuluttajaryhmiin tai alueisiin. Reagoi nopeasti muuttuvaan teknologiaan, asiakkaiden kysyntään ja kilpailuolosuhteisiin	Päällekkäiseen työhön (mukaan lukien toiminnallisten yksiköiden suorittamat) liittyvät kustannukset lisääntyvät eri divisioonoissa
Projekti	Väliaikainen rakenne, joka on luotu tietyn ongelman ratkaisemiseksi, ajan rajoittama. Johtajana on projektipäällikkö, joka raportoi asiantuntijatiimille ja jolla on käytettävissään tarvittavat resurssit	Kaikki työntekijöiden ponnistelut tähtäävät yhden tietyn ratkaisuuntehtävät	Hankeen osallistujille ei ole mahdollista tarjota täyttä tai taattua työpaikkaa hankkeen päätyttyä. Ongelmia tiimityökuormissa ja resurssien allokoinnissa
Matrix	Matrix-organisaatio on jaettu rakenteellisiin (yleensä toiminnallisiin) osastoihin, ja projektipäälliköitä nimitetään, jotka raportoivat ylimmälle johdolle. Projektien toteutuksen aikana esimiehet valvovat tilapäisesti toiminnallisten yksiköiden työntekijöiden toimintaa. Kaikessa, mikä menee projektitoiminnan ulkopuolelle, nämä työntekijät ovat osastojensa päälliköiden alaisia	Joustavuus ja reagointinopeus ulkoisen ympäristön muutoksiin. Mahdollisuus resurssien nopeaan uudelleen kohdentamiseen	Komennon yhtenäisyyden periaatteen loukkaaminen työntekijöiden kaksinkertaisen alaisuuden vuoksi. Ristiriitojen syntyminen resurssien jakamisesta

ja muut. Kaikkiin tilanteisiin ei yksinkertaisesti ole olemassa universaalia rakennetyyppiä.