2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Hallinnan tehokkuuden määrää tavoitteen saavuttaminen, johtajan tulee kaikissa tulokseen liikkeen vaiheissa ohjata ja valvoa prosessia, resursseja, ympäristöä. Valvonta on yksi johtajan tärkeimmistä toiminnallisista tavoitteista.
Johdon hallinnan käsite
Johtamista tarvitaan toiminnan tehokkaaseen organisointiin, resurssien järkevään käyttöön ja tavoitteiden saavuttamiseen. Johtamisella on perinteisesti viisi perustoimintoa: suunnittelu, organisointi, motivointi, valvonta ja koordinointi. Jokaisella niistä on oma erityispiirteensä ja merkityksensä. Ohjaus, nykyinen tai strateginen, on siis tärkeä johtajan toiminta, jonka avulla voidaan verrata työn tuloksia suunnitelmaan tuotantoprosessin kaikissa vaiheissa, tarkistaa tulosten noudattaminen standardien ja normien kanssa ja eliminoida syntyviä poikkeamia.
Valvonnan tärkeyttä selittää tarve poistaa epävarmuus yrityksen asioiden tilasta ja tuotantoprosessin etenemisestä. Myös hallinta on onnistuneen toiminnan edellytys. Hänvoit arvioida tilannetta ja estää kriisien syntymisen. Valvonta ja valvonta ovat välttämättömiä, mutta niillä voi olla monia muotoja ja erilaisia toimintoja. Riippuen organisaation johtamistyylistä, valvonta voi olla keskitetty yhden esimieheen, yleensä ylimmän johtajan, käsiin tai delegoitu useille työntekijöille.
Ohjaustoiminnot
Valvonta on epämiellyttävä työhetki sekä johtajalle että esiintyjälle, mutta se on välttämätöntä. Hallinnassa on tapana puhua useista perusohjaustoiminnoista:
- Ulkoisen ja sisäisen ympäristön arviointi. Ohjauksen aikana johtaja kerää tietoa ja poistaa epävarmuutta meneillään olevan prosessin ymmärtämisestä. Valvonnan suorittamisen avulla voit havaita negatiiviset tai uhkaavat tekijät ulkoisessa ja sisäisessä ympäristössä ja löytää mahdollisuuksia niiden poistamiseen tai huomioimiseen toimintojen suorittamisessa.
- Poikkeamiin reagoiminen. Esimies ohjaa ollakseen tietoinen kaikista tuotantoprosessin yksityiskohdista ja ehtiä reagoida muutoksiin ja poikkeamiin. Ohjauksen avulla huomaat virheet ja uhat ajoissa ja rakennat tuotantoprosessin nopeasti uudelleen.
- Resurssien allokointi. Taktinen ja tekninen valvonta mahdollistaa käytettävissä olevien rahojen, laitteiden järkevän käytön, löytää oikean paikan työntekijöiden osaamiselle. Samalla hallinnan avulla voit tunnistaa varantoja ja käyttää niitä tuottavasti.
- Palautteen ylläpitäminen. Ohjauksen interaktiivinen toiminto on sen toteuttamisen aikanavuorovaikutus syntyy järjestelmän kaikkien osien välille, johtajan ja toimeenpanijan välille.
- Henkilöstön suorituskyvyn arviointi. Jotta työntekijöitä voidaan motivoida asiantuntevasti ja maksaa heidän työstään tehokkaasti, on tarpeen rakentaa selkeä arviointijärjestelmä, jossa johtaja auttaa ohjaamaan tuotannon kaikissa vaiheissa.
Ohjaustyypit
Valvontaprosessin monimutkaisuus johtaa useisiin valvontavaatimuksiin.
Toimenpiteiden tiheyden mukaan ne erotetaan:
- Esitarkastus. Jo ennen työn aloittamista on ryhdyttävä toimiin keskeisten resurssien seuraamiseksi ja arvioimiseksi: materiaali, ihminen, tuotanto. Sen tarkoituksena on estää esiintyjien toiminnan kielteisten seurausten mahdollisuus. Sen avulla voit tehdä muutoksia suunnitelmaan jo ennen sen toteuttamista ja ennen virheiden tekemistä.
- Nykyinen ohjaus. Se suoritetaan työn suorittamisen aikana, sen tarkoituksena on tunnistaa tapahtumavaiheessa ja estää virheet ja poikkeamat. Sen tavoitteena on valvoa normien ja standardien noudattamista. Nykyinen ohjaus vaatii jatkuvaa tiedonkulkua ja virheiden nopeaa korjausta.
- Lopullinen tarkistus. Se suoritetaan tulosten saavuttamisen yhteenvedon ja arvioinnin vaiheessa. Tämän tyyppisen ohjauksen päätarkoituksena on estää vastaavia virheitä tulevaisuudessa. Tässä vaiheessa saaduista tiedoista tulee perusta uusien suunnitelmien luomiselle.
Valvontatoimien tiheyden perusteella strategiset, taktiset jatoiminnanohjaus. Toiminnallisella kuulumisella asiantuntijat kutsuvat talous-, tuotanto-, markkinointi- ja henkilöstövalvontatyyppejä. Voit myös erottaa ulkoiset ja sisäiset ohjaustyypit toimintasuunnan perusteella.
Strateginen ja taktinen ohjaus
Tärkein työkalu yrityssuunnitelmien toteuttamisessa on strateginen ja taktinen valvonta. Tämäntyyppisten johtamistoimintojen tehtävänä on seurata suunnitelmien ja käynnissä olevien toimenpiteiden oikeellisuutta. Strateginen valvonta on globaalien tavoitteiden, strategisten ohjelmien ja toimien noudattamisen systemaattista tarkistamista. Tämän tyyppisen toiminnan tavoitteet ovat: valittujen pitkän aikavälin tavoitteiden oikeellisuuden ja niiden saavuttamistavan oikeellisuuden määrittäminen, yrityksen mahdollisten mahdollisuuksien tunnistaminen. Taktinen ohjaus liittyy lyhyen aikavälin välittömien tavoitteiden saavuttamisen tarkistamiseen. Sen työkaluna on tekninen valvonta, jonka tarkoituksena on tunnistaa tuotantoprosessin tiukka noudattaminen määräysten, standardien ja määräysten kanssa.
Valvonta valmisteluvaiheissa
Koko johtamisprosessi on täynnä ohjausvaiheita. Vaiheen luokittelulla on perinne, tässä tapauksessa on: alustava, nykyinen ja lopullinen ohjaus. Jokainen niistä suorittaa tehtävänsä ja niillä on erityispiirteitä. Esivalvonta edeltää työn aloittamista, se on olennainen osa suunnittelua. Sen tarkoituksena on luoda edellytykset tuotannon tehokkaalle käynnistämiselle. TälläVaiheessa arvioidaan henkilöstön valmiutta ja osaamista, tarvittavien resurssien saatavuutta sekä toiminnan dokumentaatiota.
Nykyinen ohjaus, toisin kuin alustava, osuu ajallisesti tuotantovaiheisiin. Sen päätehtävänä on parantaa työnkulkua. Johtaja valvoo jatkuvasti, että kaikki tuotantotoiminnot ja esiintyjien toimet ovat hyväksyttyjen suunnitelmien ja standardien mukaisia. Joskus tätä vaihetta kutsutaan myös "väliohjaukseksi", mikä korostaa sen pääpiirrettä - puutteiden ja poikkeamien tunnistamista matkalla tavoitteeseen. Sitä sovelletaan sekä ajankohtaisten että strategisten ongelmien ratkaisun arviointiin. Erityisen tärkeää on lopullinen tai lopullinen valvonta. Se eroaa suuresti muista vaiheista tehtäviensä ja kulkunsa suhteen.
Lopullinen tarkistus: yksityiskohdat
Tuotantoprosessin viimeisessä vaiheessa ratkaistaan useita tärkeitä tehtäviä. Tämä on asetettujen tavoitteiden ja tulosten täyttymisasteen tunnistamista, henkilöstön työn arviointia, virhearviointien ja virheiden luettelon laatimista, jotta niiden perusteella edetään uuteen suunnitteluvaiheeseen. Lopullinen valvonta tulee tehdä asetettujen kriteerien mukaan, jotta esiintyjät ymmärtävät, miten heidän työtään tarkastetaan ja miten se vaikuttaa heidän palkkaukseensa. Tällainen valvonta liittyy resurssien kulutuksen arviointiin, strategioiden ja taktiikkojen tehokkuuden selvittämiseen sekä aiemmin tehtyjen päätösten oikeellisuuden arviointiin. Tämän vaiheen tulokset ovat äärimmäisen tärkeitä organisaation tulevaisuuden kann alta, koska sen tulokset voivatvältä virheitä tulevaisuuden suunnitelmia tehdessäsi.
Valvontamenettely
Ohjaus, nykyinen ja lopullinen, suoritetaan yhden algoritmin mukaan.
Ensimmäisessä vaiheessa kerätään tietoa, sitten kullekin toiminnalle ja prosessille muotoillaan arviointikriteerit, jonka jälkeen määritellään hallinnan tavoitteet ja menetelmät. Tämä on valmisteluvaihe. Lisäksi ohjaus siirtyy prosessin ja toimien varsinaisen arvioinnin vaiheeseen. Viimeinen vaihe on vastaanotetun tiedon analysointi ja johtopäätösten laatiminen, se on synonyymi lopulliselle tarkastukselle. Kaikkien näiden toimien tuloksena pitäisi syntyä johdon päätös.
Hallintaperiaatteet
Esimiehen, joka hallitsee nykyistä, strategista tai lopullista valvontaa, on muistettava toteuttamisensa perusperiaatteet. Näitä ovat:
- Ajantasaisuus. Valvontatoimenpiteiden välillä tulee olla jonkin verran aikaa, se ei saa olla liian tiheä, jotta työntekijä ei tunne, ettei häneen luoteta. Mutta sitä ei pidä tehdä liian harvoin, jotta työntekijä ei saisi vaikutelmaa hallinnan puutteesta.
- Joustavuus. Sen on mukauduttava nykyisiin olosuhteisiin.
- Kannattavuus. Sen tavoitteena on säästää resursseja, joten sen ei pitäisi vaatia suuria investointeja.
Suositeltava:
Nykyinen pankkitili säästää sinut monilta ongelmilta
Yllättävää kyllä, mutta käyttöpankkitili voi säästää monilta ongelmilta: jatkuv alta vaihtorahahakulta, rahavarkauksilta jne. Käyttötilin avaaminen on mahdollisuus maksaa pankkikortilla kaikkialla maailmassa
Sopimuslaina on Pankkilainatyypit. Nykyinen laina: plussat ja miinukset
Lainasopimus on perinteinen pankkilainamuoto. Sopimustilin käsite on tavalliselle maallikolle käytännössä tuntematon, ja sillä on hyvät ja huonot puolensa. Huolimatta siitä, että venäläiset pankit eivät myönnä vastavirtalainoja, tällaisilla lainoilla on kysyntää yrittäjien keskuudessa
Hryvnia - Ukrainan valuutta: alkuperähistoria ja nykyinen asiaintila
Hryvnia on Ukrainan kansallinen valuutta. Harvat ihmiset kuitenkin tietävät, kuinka se ilmestyi, mistä sen nimi tuli ja mikä se yleensä on. Tämä tietovaje on täytettävä
Miksi rupla on riippuvainen öljystä eikä kaasusta tai kullasta? Miksi ruplan kurssi riippuu öljyn hinnasta, mutta dollarin kurssi ei?
Monet maassamme ihmettelevät, miksi rupla on riippuvainen öljystä. Miksi on niin, että jos mustan kullan hinta laskee, tuontitavaroiden hinta nousee, onko ulkomaille lepääminen vaikeampaa? Samalla kansallisen valuutan arvo heikkenee ja sen myötä kaikki säästöt
Miten polypropeeniputkien tee-se-itse-hitsaus suoritetaan
Polypropeeniputkien tee-se-itse-hitsaus tehdään riittävän nopeasti, vaikka sinulla ei olisi kokemusta sellaisesta työstä. Tämän prosessin tietyt ominaisuudet tulisi kuitenkin tuntea
