Business kirje englanniksi: mallimuotoilu, tyypillisiä lauseita

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Liikekirje on lyhyt virallinen asiakirja, jolla on määrätty rakenne. Sillä on tietty muoto. Kyky kirjoittaa se voi olla hyödyllistä eri olosuhteissa. Työpaikan hakemisesta kiitoskirjeen kirjoittamiseen tai anteeksipyynnön lähettämiseen. Tämä artikkeli on yksityiskohtainen kuvaus liikekirjeen kirjoittamisesta + näyte englanniksi. On tärkeää, että liikekirjeen ulkoasu ja rakenne riippuvat sen tyypistä.

Yleiskirjeiden päätyypit

Myyntikirjeet, kaupalliset (Sales Letters). Suorapostitus, jolla kerrotaan potentiaalisille asiakkaille, mitä heille tarjotaan, mitä palveluita ja ehdot. Kirje paljastaa yhteistyön edut ja on suunniteltu kiinnostamaan asiakasta

Liikeehdotuskirjeet. Ehdotus kaupaksi tai kumppanuussuhteeksi. Kirjeessä kerrotaan, mitä molemmat osapuolet saavat kaupasta, mitkä ovat hyödyt ja edut

Tiedustelun tekeminen. Kirje sisältää lisätietopyynnön aiheestatuote tai palvelu esitteiden, luetteloiden, puhelinyhteyksien jne. muodossa

Vastaaminen kyselyyn. Onnistunut vastaus kyselyyn voi auttaa sinua saattamaan loppuun myynnin tai johtaa uusiin myyntiin. Asiakkaat, jotka tekevät pyyntöjä, ovat kiinnostuneita tietystä tiedosta

Business Onnittelut. Jos joku entisistä työkavereistasi tai tutuistasi on avannut uuden yrityksen tai saanut ylennyksen, kirjeen kirjoittaminen on loistava tilaisuus onnitella häntä

Erositumissähköposti. Joskus sattum alta joudut lähettämään sähköpostia puhelun tai henkilökohtaisen tapaamisen sijaan. Ammattimaisesti ja kohteliaasti kirjoitettu kirje auttaa sinua pysymään hyvissä väleissä työnantajasi kanssa

Kiitoskirje. Jos liikekumppani on auttanut sinua tai asiakas on suositellut palveluitasi jollekin, niin tällainen kirje on hyvä tilaisuus kiittää. Kiitos, sen lisäksi, että osoitat arvostustasi, se voi edistää uraasi, auttaa sinua saamaan työtarjouksen ja vahvistaa suhdettasi asiakkaaseen tai toimittajaan

Anteeksipyyntökirje. Anteeksipyyntö voi tuntua pelottav alta askeleelta, mutta kun teet sen, teet varmasti hyvän vaikutuksen. Anteeksipyyntöjä voidaan pyytää yrityksen tai yrityksen puolesta

Vaatimuksen tekeminen. Näitä kirjeitä käytetään yrityksen epätyydyttävästä suorituskyvystä tai tuotteista koskevien vaatimusten esittämiseen. Siinä tapauksessa, että asiakasole tyytyväinen urakoitsijan työhön, hän kirjoittaa kirjeen, jossa vaaditaan, että työ tehdään paremmin

saatekirje. Ne ovat erittäin tärkeitä uuteen paikkaa haettaessa. Niiden tulee sisältää lyhyt esittely, korostaa tärkeimmät tiedot ansioluettelostasi ja vakuuttaa mahdolliselle työnantajalle, että sopisit hyvin työhön

Säännöt liikekirjeen kirjoittamiseen

1. Kirjeen tekstin tulee olla suoraa ja lyhyttä.
2. Tekstissä olevien tietojen on oltava totta.
3. Lyhennettyjä sanoja ei suositella.
4. Ei korjauksia tai yliviivauksia.
5. Merkityksen ei pitäisi olla kaksijakoinen.
6. Slangi ei ole sallittua.
7. Kerronnan tulee olla kohteliasta.

Myös jos kirjoitat sähköpostin:

1. Kiinnitä huomiota koon ja fontin värin valintaan. Varmista, että kirjeesi on kirjoitettu yksinkertaisella ja ammattimaisella fontilla. Muuten vastaanottaja ei välttämättä edes käytä aikaa lukeakseen tällaista kirjettä. Liian pienet tai lukukelvottomat fontit voivat johtaa siihen, että sähköpostisi ei lueta.
2. Parhaat fontit ovat Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Suositeltu fonttikoko on 10-12. Koko riippuu viestisi pituudesta. Yritä sovittaa kirjain yhdelle sivulle.
4. Vältä lihavointia, alleviivausta ja kursiivia. Tällaisia kirjaimia voi olla vaikea lukea.

Ennenlähetä kirje, tarkista se luku- ja kirjoitusvirheiden var alta, koska niiden läsnäolo saattaa hävetä vastaanottajaa. Varmista, että kaikki henkilö- ja yritysnimet on kirjoitettu oikein. Lukemisen ja tiedon havaitsemisen helpottamiseksi jaa teksti kappaleisiin.

Kirjainrakenne

1. Aloita kirjeesi virallisella tervehdyksellä.
2. Voit käyttää linkkiä aikaisempaan yhteystietoon tai keskusteluun.
3. Kerro seuraavaksi kirjeesi syy.
4. Maa pääosassa ongelman ydin tarvittavin argumentein.
5. Kiinnitä viimeisessä kappaleessa kirjoitetun merkitys ja täytä kirje.
6. Kiitos vastaanottajalle sähköpostin lukemisesta.
7. Allekirjoita ja päivämäärä alle.

Kuinka osoitteen vastaanottajalle englanninkielisessä liikekirjeessä? Näyte

Voittuksesi vastaanottajaan riippuu suoraan suhteestasi häneen. Jos olet tuntenut henkilön henkilökohtaisesti jo useita vuosia, olisi tarkoituksenmukaista käyttää vain hänen nimeään. Muussa tapauksessa käytä Mr., Ms. tai Dr.

Ei ole suositeltavaa käyttää epävirallisia tervehdyslauseita, kuten Hei tai Hei (hei), Tervehdys (tervehdys), Huomenta (hyvää huomenta), Hyvää iltaa (hyvää iltaa). Käytä henkilökohtaista tervehdystä, joka sisältää vastaanottajan etu-, sukunimen tai tittelin. Esimerkiksi: Hyvä herra Dawson (Dear Mr. Dawson), hyvä johtaja (Hyvä johtaja).

Jos tämä ei ole ensimmäinen kerta, kun kirjoitat tälle yhteyshenkilölle, on aiheellista lisätämikä tahansa lause kohteliaisuudesta. Toivon esimerkiksi, että sinulla menee hyvin.

Esimerkkejä virallisesta osoitteesta

1. Rakas etunimi Sukunimi - esim. Rakas Josh Dawson.
2. Dear Mr. tai neiti Sukunimi (rakas herra/rouva sukunimi) - esim. Dear Mr. Dawson tai rakas rouva. Dawson.
3. Dear Mr. tai neiti Etunimi Sukunimi (rakas herra tai neiti etu- ja sukunimi). Esimerkiksi, hyvä herra Josh Dawson tai rakas rouva Jane Dawson.
4. Hyvä johtaja
5. Arvoisa herra tai rouva (Dear Sir tai Madam). Kirjoita näin, jos et tiedä vastaanottajan nimeä.
6. Ketä se voi koskea (asianomaiselle henkilölle). Jos sinulla ei ole tietoa kenelle tämä kirje on erityisesti osoitettu.

Kuinka allekirjoittaa liikekirje englanniksi? Näyte

Jos et tunne henkilöä henkilökohtaisesti, on aiheellista aloittaa kirje arvoisella herralla tai arvoisa rouva ja lopettaa se allekirjoittamalla uskollisesti Etunimi Sukunimi

Frauseja Ystävällisin terveisin tai Ystävällisin terveisin, mikä tarkoittaa "Ystävällisin terveisin", käytetään tapauksissa, joissa olet aiemmin puhunut vastaanottajaa nimellä tai sukunimellä.

Kuinka minun pitäisi allekirjoittaa liikekirje englanniksi? Esimerkki näkyy alla.

Osoitesuunnittelu

Osoiteesi ja yhteystietosi on ilmoitettava oikeassa yläkulmassa. Ilmoita halutessasi samaan paikkaan yrityksesi nimi, osoite, puhelinnumero. Jos lähetät kirjeen yrityksen puolesta, älä käytä omaa nimeäsi.

Vasemm altaosapuolille, ilmoita vastaanottajan osoite. Sen pitäisi olla osoitteesi alapuolella.

Esimerkki englanninkielisestä liikekirjeestä (osoite) on seuraava.

Treffikoriste

Ei ole tiukkoja sääntöjä päivämäärän asettamisesta. Yleensä se ilmoitetaan vastaanottajan osoitteen ylä- tai alapuolella.

On tärkeää tietää, että kaikki maat eivät kirjoita päivämääriä samalla tavalla. Esimerkiksi Isossa-Britanniassa numero tulee ensin ja sitten kuukausi - 26. heinäkuuta 2019. Amerikassa tilanne on päinvastainen. Esimerkki: 26. heinäkuuta 2019.

Suosittelemme kirjoittamaan kuukauden nimen kirjaimin, sillä näin vältytään mahdollisilta väärinkäsityksiltä.

Kirjeen sisältö

Jokainen virallinen kirje tulee kirjoittaa yksinkertaisesti ja selkeästi. Kaikkea ei kannata maalata usealle sivulle (enintään 2-3 kappaletta). Kuten tiedämme, lyhyys on lahjakkuuden sisar.

Ymmärrä ensin kirjeesi tarkoitus: kiitos, valitus, työtarjous jne.

On lause, jolla on kätevä aloittaa ensimmäinen virke: Kirjoitan…, jonka jälkeen voit kirjoittaa kirjeen tarkoituksen.

Esimerkkejä:

• ilmoittaa sinulle - ilmoittaa sinulle;
• ipso facto - jo pelkästään tästä syystä;
• suositella - suositella;
• selittää - selittää;
• to pyytää - pyytää;
• tässä yhteydessä - tämän yhteydessä;
• viittauksessa - suhteellisesti;
• muistuttamaan sinua - muistuttamaan;
• onnittelut - onnittelut.

Kuvaile seuraavassa kappaleessa toimintasi olemusta ja tarkoitustakirjaimet. Vältä tarpeettomia sanoja ja ilmauksia. Ilmaise ajatuksesi selkeästi.

Ja viimeiseen kappaleeseen voit kirjoittaa siitä, mitä nyt odotat vastaanottaj alta. Kirjoituksen tarkoituksesta riippuen tämä voi olla pyyntö tehdä uusi työ, tarjous ostaa tuote tai palvelu, lähettää lisätietoja ja niin edelleen.

Kirjeen täydentäminen

Muista kiittää vastaanottajaa lukemisesta ja kertoa hänelle, että toivot vastausta pian.

Hyödyllisiä lauseita:

1. Kiitos mielenkiinnostasi - kiitos mielenkiinnostasi.
2. Kerro minulle mielipiteesi - kerro minulle mielipiteesi.

Näytekirje

Kuinka kirjoittaa pyyntökirje? Esimerkki bisnesenglannin tyyliin näyttää tältä.

Tämä on esimerkki englanninkielisestä liikekirjeestä pyyntölomakkeessa. Se lähetetään yrityksille, jotka eivät välttämättä tällä hetkellä aktiivisesti etsi uusia työntekijöitä. Näin saat mahdollisuuden näyttää ansioluettelosi rekrytointipäällikölle. Kirjeen kautta työnantaja huomaa, että olet kiinnostunut yrityksestä ja tietystä tehtävästä.

Jos he eivät suunnitteleneet uusien työntekijöiden palkkaamista, kirje auttaa sinua pysymään tutkalla. Kun tilanne muuttuu, sinut harkitaan ehdokkaana.

Kuinka kirjoittaa yrityssähköposti?

Ensin sinun on tiedettävä muutama sääntö:

1. Sähköpostiosoitteesi tulee näyttää ammattimaiselta ja yksinkertaiselta. Esimerkiksi EtunimiSukunimi@sähköposti.com tai SukunimiNimi@sähköposti.com. Varmista, että sähköpostiosoitteesi ei ole tällainen - [email protected].
2. On myös tärkeää pitää kirjaimet lyhyinä. Ihmiset eivät käytä keskimäärin minuuttia kauempaa yhden sähköpostin lukemiseen. Jotta viestisi kiinnostaisi vastaanottajaa ja hän luki sen loppuun, kirjoita vain työasioissa.
3. Käytä aiheriviä vakuuttaaksesi lukijasi avaamaan sähköpostisi. Älä tee siitä liian pitkää, vaan lisää avainsanoja. Jos esimerkiksi kirjoitat kirjettä, jossa pyydät työtä, kirjoita vain asema sekä etu- ja sukunimesi.
4. Täydennä kirjeesi ammattimaisesti. Varaa aikaa allekirjoittaaksesi sen oikein. Allekirjoituksessasi tulee olla nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Voit myös ilmoittaa puhelinnumerosi, ammattinimikkeesi tai henkilökohtaisen verkkosivustosi.
5. Ja viimeinen sääntö - muokkaa. Tarkista useita kertoja varmistaaksesi, että sähköposti on selkeästi kirjoitettu ja muokattu. Ennen kuin lähetät viestin, lue se uudelleen ja korjaa kirjoitus- ja kielioppivirheet.

Mitä kirjeestä tulisi jättää pois?

• hymiöt;
• virheet ja kirjoitusvirheet;
• kivat tai värilliset fontit;
• ylimääräistä ja tarpeetonta tietoa;
• kuvat;
• slangi tai lyhennetyt sanat.

Esimerkkejä erityyppisten sähköpostien kirjoittamisesta

Kuinka kirjoittaa liikekirje englanniksi? Näytteet ja mallit auttavat sinua muotoilemaan ja järjestämään sähköpostisi tiedot. Mutta vaikka näytteet voivat olla hyvä lähtökohta, älä unohda lähettää sähköpostiahenkilökohtainen.

Tältä yrityssähköposti näyttää englanniksi (kuvassa esimerkki):

Tällainen kirje on onnittelut uuden yrityksen perustamisesta. Tuki- ja tunnustussanasi jäävät vastaanottajalle mieleen, ja niistä voi olla hyötyä myös jatkossa.

Näin kirjoitat liikekirjeen englanniksi. Kuvanäyte.

Kun kiität henkilöä, sano mitä tarkalleen. Kerro vastaanottajalle, että tämä ei ole kiitos. Listaa tapoja, joilla sinua on autettu. Esimerkiksi Suzanne oli erittäin hyödyllinen konferenssin järjestämisessä. Vastauksena Mary tarjoaa palvelujaan tarvittaessa. Tämä osoittaa, että hänen sanansa eivät ole tyhjiä ja hän todella arvostaa tehtyä työtä, että hän on valmis tarjoamaan jotain vastineeksi.

Yhteistyö

Aloittaaksesi yhteistyön ja kehittääksesi kumppanuutta edelleen, sinun tulee kirjoittaa ensimmäinen kirje, joka sisältää tarjouksesi tai tiedot kaupasta. Ammattimainen kirje kiinnostaa yritystä tai asiakasta ja rohkaisee kumppanuuteen.

Tältä näyttää yritysten yhteistyökirje englanniksi (näyte).

Muista liittää kirjeeseen yhteystietosi: puhelin, posti ja osoite, jotta vastaanottaja voi ottaa sinuun yhteyttä millään hänelle sopivalla tavalla.

Käyttämällä englanninkielistä yrityssähköpostimallia voit kirjoittaa helposti omasi.