2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Teknologisen kehityksen ja yleisen tietokoneistumisen aikakaudella kirjoitamme kirjeitä toisillemme yhä harvemmin. Viestintä muissa kaupungeissa tai maissa asuvien ystävien ja sukulaisten kanssa tarkoittaa tekstiviestien lähettämistä, kirjeenvaihtoa sosiaalisissa verkostoissa tai sähköpostitse. Tästä huolimatta työ postitoimistoissa ei vähentynyt lainkaan. Kuinka kauan yhden kirjatun kirjeen käsittely ja toimittaminen kestää!
Millainen posti tämä on? Kaikki on melko yksinkertaista. Jos haluat lähettää tärkeitä asiakirjoja tai arvopapereita vastaanottajalle, voit lähettää hänelle kirjatun kirjeen. Tätä varten sinun on tultava postiin ja kerrottava operaattorille toiveestasi. Tällä hetkellä kirjatuille kirjeille on olemassa erikoiskuoret vakio- ja isokokoisia (A4-kokoisia asiakirjoja varten). Tällaisen lähetyksen hinta riippuu paperien painosta, joten ne punnitaan etukäteen. Kirjatun kirjeen suurin sallittu paino on 100 g.
Seuraavaksi postityöntekijä liimaa kirjeeseen sen arvon mukaiset postimerkit ja lähettäjä antaa kuitin. Tämä paperi tarvitseesäästä ainakin siihen asti, kunnes olet varma, että kirje on toimitettu vastaanottajalle. Jos sinun on todistettava, että lähetit asiakirjoja, kuitti on hyödyllinen. Lisäksi sillä on laillinen voima.
Aiemmin kirjatun kirjeen kirjekuoressa oli leima "Rekisteröity". Tämä menettely korvataan parhaillaan viivakooditarralla. Jokainen viivakoodi on yksittäinen kirjainnumero, jonka avulla voit seurata sen sijaintia milloin tahansa.
Jos haluat tietää tarkalleen, milloin vastaanottaja on vastaanottanut asiakirjat, lähetä kirjattu kirje ilmoituksen kanssa. Tässä tapauksessa sinulle lähetetään välittömästi kirjeen vastaanottajalle toimituksen jälkeen viesti (erikoislomakkeella), että lähetys on toimitettu.
Yleensä kirjattu kirje toimitetaan vastaanottajalle kotiin ja luovutetaan allekirjoitusta vastaan. Jos vastaanottaja ei kuitenkaan ollut kotona, hänen postilaatikkoonsa pudotetaan ilmoitus, että kirje on saapunut hänen nimiinsä. Nyt hän saa sen postista.
Valitettavasti kaikilla ei ole kiire noutaa kirjattuja kirjeitä. Viiden päivän kuluttua postityöntekijöiden on kirjoitettava toissijainen ilmoitus, joka annetaan vastaanottajalle henkilökohtaisesti kuittia vastaan. Tästä lähtien hitaimmilla kansalaisilla on riski joutua velkaa postille tietyn summan jokaisesta kirjeen säilytyspäivästä.
Miksi ihmisillä ei ole kiire saada kirjattua postia? Vaikuttaa siltä, että koska kirje tuli tällaisen huomautuksen kanssa, se tarkoittaa, että siellä on jotain erittäin tärkeää. Mutta tosiasia on, että tapalähdöt tekevät myös viralliset rakenteet, kuten eläkekassa, veroviranomaiset, tuomioistuimet jne. Monille tällaiset asiakirjat ovat tarpeettomia paperinpaloja, jotka menevät heti roskakoriin. Joten miksi ottaa niitä ollenkaan?
Kirjatun kirjeen kesto riippuu toimitusalueesta. Toimituksen kesto voi olla 3-17 päivää. Yhdellä paikkakunnalla kirjattu posti kestää enintään kaksi päivää. Toimituksen kesto riippuu myös välitystavasta, sillä tällaisen kirjeen voi lähettää sekä postitse että kuriiripalvelun kautta.
Suositeltava:
Mitä kirjattu kirje tarkoittaa: määritelmä, lähetysmääräys, mikä on erityistä
Mitä kirjattu posti sitten tarkoittaa? Tämä on tärkeämpää kirjeenvaihtoa, joka luovutetaan vastaanottajalle henkilökohtaisesti allekirjoitusta vastaan. Lisäpalveluna Venäjän posti tarjoaa mahdollisuuden vastaanottaa toimitusilmoituksen. Tämä asiakirja on virallinen todiste siitä, että lähetetty kirje on saapunut vastaanottajalle
Lähtevä kirjeenvaihto: rekisteröintilokit, kirjanpito, näytteet, täyttösäännöt
Saapuvan ja lähtevän kirjeenvaihdon kirjanpito on osa toimistotyötä, jota tulee ylläpitää kaikissa yrityksissä. Kuinka muotoilla ja ylläpitää kirjeenvaihtoloki oikein? Mitä menetelmiä sen rekisteröimiseksi on olemassa?
Esitteen tulostaminen tehokkaana tapana välittää mainosviesti
Mainostulostus on edelleen yksi suosituimmista tavoista välittää tietoa kohdeyleisölle. Mutta jotta tämä edistämismenetelmä olisi tehokkaampi, sinun on tiedettävä joitain esitetulostuksen ominaisuuksia
Vakuutusmatemaattiset laskelmat – luotettava tapa määrittää vaadittu varaus?
Kyseisen kohteen vakuutuskustannukset määritetään esimerkiksi vakuutusmatemaattisten laskelmien avulla. Niiden avulla lasketaan vakuutusyhtiön palveluiden kustannukset sekä vakuutetun maksamien maksujen määrä
Kuinka lähettää kirjattu kirje oikein
Joskus on tarve siirtää tärkeitä tietoja tai asiakirjoja toiselle henkilölle. Voit lähettää sen kirjattuna postina, se on turvallista ja nopeaa. Se saapuu taatusti vastaanottajalle, luovutetaan henkilökohtaisesti kuittia vastaan ja lähettäjä saa kuitin
