Rekisteröity kirje liitteen kuvauksella. Menettely kirjatun kirjeen lähettämiseksi liitteen kuvauksen kanssa

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tietokonetekniikan aikakaudella ihmiset kirjoittavat paperikirjeitä toisilleen yhä harvemmin. Saattaa näyttää siltä, että lähitulevaisuudessa sellainen organisaatio kuin posti on yleensä vanhentunut. Mutta todellisuudessa tämä on kaukana siitä. Usein se on yksinkertaisesti mahdotonta tehdä ilman postin edelleenlähetystä. Tässä artikkelissa tarkastelemme menettelyä kirjatun kirjeen lähettämiseksi liitekuvauksella. Puhutaan myös siitä, kuinka kauan kirje kestää ja kuinka paljon tällainen palvelu maksaa.

Mikä on sallittu kirjekuoressa

Ennen kuin puhumme liiteluettelon sisältävän kirjatun kirjeen edelleenlähettämisestä, selvitetään, mitä tarkalleen ottaen saa lähettää kirjekuoressa sääntöjä rikkomatta.

On pohjimmiltaan väärin ajatella, että vain onnittelukortti tai kirje voidaan lähettää postikuoressa. Lähetys voi sisältää melkein minkä tahansa paperin:

• tutkinnot ja todistukset;
• siviilipassi;
• eri identiteetit;
• sopimukset;
• tasapaperiaskartelu, pahvikehykset tai askartelu;
• valokuvat;
• esitteet;
• lehdet;
• paljon enemmän.

Tärkeintä on, että lähetys ei ylitä sallittua painoa:

• 100 g - Venäjän federaation alueella;
• 2 000 g - ulkomaan lähetyksiin.

Postin työntekijät kieltäytyvät usein ottamasta vastaan kirjeitä, jotka sisältävät pieniä esineitä, kuten koruja. He väittävät tämän käytöksen sillä, että kirjekuori voi rikkoutua leimattaessa ja sinetöitäessä. Syynä tähän on suuri investointi, ja postityöntekijät selvittävät tilanteen. Monet tällaisia asioita säännöllisesti lähettävistä väittävät kuitenkin, että tällaiseen sijoitukseen on mahdollista saada suostumus, jos kohteen nimenomainen tutkiminen on poissuljettu. Tätä varten liite voidaan esimerkiksi kääriä paksuun pahviin.

Kirjatun postin lähettäminen

Nyt puhutaan siitä, kuinka voit lähettää kirjatun kirjeen ja miten se eroaa tavallisesta.

Toisin kuin tavallisessa postissa, kirjattua postia käytetään virallisen kirjeenvaihdon tai erilaisten tärkeiden asiakirjojen lähettämiseen. Useimmiten lähetetty tällä tavalla:

• valitukset;
• vaatimukset;
• ilmoitukset;
• sopimukset;
• pyynnöt;
• hakemukset;
• muut viralliset paperit.

Toisin kuintavallinen kirje, kirjattu kirje toimitetaan erityisellä kappalenumerolla. Sen avulla voit halutessasi jäljittää lähtöpolun pisteestä toiseen. Voit tehdä tämän siirtymällä Venäjän Postin viralliseen portaaliin ja syöttämällä raidan numero "Lähetysten seuranta" -osioon.

Jos päätät lähettää kirjatun kirjeen, voit olla varma, että henkilö, jolle se on osoitettu, vastaanottaa sen. Tällaista kirjettä ei heitetä postilaatikkoon. Se myönnetään vastaanottajalle henkilökohtaisesti siviilipassin esittämisen jälkeen.

Kirjattu posti on maksullista, ja vaikka sinulla olisi postikuori, jossa on leima, et voi vain heittää sellaista postia postilaatikkoon. Tätä varten sinun tulee käydä henkilökohtaisesti postitoimistossa, ottaa yhteyttä työntekijään ja ilmoittaa hänelle, että tarvitset "Kirjattu kirje" -palvelun. Sivuliikkeen työntekijä punnitsee kirjekuoren ja laskee lähetyskustannukset. Maksun jälkeen lähetys rekisteröidään erikoislehteen, annetaan kappalenumero ja kirjekuoreen liimataan erityinen viivakoodi ja tarvittava määrä postimerkkejä.

Miksi tilata ilmoitus ja miten se tehdään

Joskus on tarpeen lähettää kirjattu kirje, jossa on liitteen kuvaus ja ilmoitus. Tämä on tarpeen, jotta tiedetään tarkalleen, milloin vastaanottaja vastaanotti kirjekuoren. Tätä varten kirjeeseen liitetään erityinen lomake, johon vastaanottaja allekirjoittaa lähetyksen vastaanottamisen. Tämän jälkeen postin työntekijä irrottaa ilmoituslomakkeen kirjeestä ja lähettää sen takaisin lähettäjälle.

Ilmoitusta ei pidä pitää paperina, jota kukaan ei tarvitse. Se on aikavirallinen paperi, joka voi tarvittaessa toimia todisteena kirjeen vastaanottamisesta tiettynä päivänä.

Ilmoituksen tekemiseen käytetään erityistä F-119-lomaketta. Voit saada sen sivuliikkeen työntekijältä tai ladata sen Internetistä. Tämän lomakkeen täyttäminen on helppoa. Pelkkä kysymyksiin vastaaminen riittää. Jos mitään ei tule ulos, voit pyytää apua postin työntekijältä.

Kuinka lähetät kirjekuoren liiteluettelolla

Melko usein tapahtuu, että sinun on kirjattava selkeästi, mitkä paperit on lähetetty vastaanottajalle. Tätä varten on olemassa kirjattu kirje, jossa on liitteen kuvaus. Tämän tyyppistä kirjeenvaihtoa pidetään luotettavimpana. Loppujen lopuksi tässä tapauksessa posti ottaa ylimääräisiä taloudellisia velvoitteita. Mikäli lähetyksesi, varjelkoon, katoaa, Venäjän Posti on velvollinen maksamaan korvauksen summan, jonka arvioit kirjeen lähettämisen yhteydessä. Tällaiselle kirjaimelle on määritetty erityinen numero, jonka avulla sitä voidaan seurata missä tahansa reitin kohdassa.

Jotta lähetät niin sanotun kirjatun kirjeen liiteluetteloineen, sinun on tehtävä vähän töitä. Ensinnäkin sinun on ladattava Internetistä tai pyydettävä postin työntekijältä erityinen lomake, jossa on merkintä "f-107".

Lähettäjä kotona tai suoraan toimistossa täyttää tämän lomakkeen. Ja hän tekee sen kahtena kappaleena. Jokainen varastoon listattu esine on arvioitava. Kirje tuodaan postiin auki ja osaston työntekijälletarkistaa huolellisesti kirjekuoren sisällön asiakirjassa mainitulla luettelolla. Vasta sen jälkeen postin työntekijä allekirjoittaa jokaisen kopion ja laittaa sinetin. Lähettäjä jättää myös nimikirjoituksensa.

Yksi kopio luettelosta asetetaan kirjekuoren sisään, ja toinen lähettäjä säilyttää. Jatkossa se toimii vahvistuksena siitä, mitä kirjekuoreen tarkalleen sijoitettiin. Nyt paketti (kuori) voidaan sulkea ja antaa postin työntekijälle selvitettäväksi.

Lähettämisen hienouksia

Ja nyt on aika paljastaa sinulle pahin salaisuus! Venäjän posti ei lähetä kirjattua kirjettä liiteluetteloineen. Tietämättömyytensä vuoksi postitoimiston asiakkaat sekoittavat usein joitain käsitteitä.

Poikkeuksellisen arvokas kirje lähetetään liitteen luetteloineen. Tässä tapauksessa lähettäjä täyttää erityisen lomakkeen, joka mainittiin yllä.

Voit tietysti lähettää myös kirjatun kirjeen liiteluetteloineen. Kenelläkään ei ole oikeutta kieltää sinua tekemästä tätä. Mutta vain tällainen luettelo sinun on laadittava käsin ja missä tahansa muodossa. Kukaan ei vertaa sitä eikä yleensä kiinnitä siihen mitään huomiota. Siinä ei ole sivuliikkeen työntekijän sinettiä tai allekirjoitusta. Ja tämä tarkoittaa, että et voi tarvittaessa vahvistaa, että kirjekuori sisälsi juuri ne asiakirjat, jotka olet itse mukaan laittanut sinne.

Kuinka täytät luettelo oikein

Jos et ole varma, että ymmärrät kirjatun kirjeen (jossa on liitekuvaus), voit lähettää näytteenkatso suoraan postista tai artikkelistamme. Tämä on yleensä yksinkertainen asia.

1. Ensinnäkin sinun on määritettävä kirjeenvaihdon vastaanottajan osoite, eli sen, jolle kirjoitat.
2. Erityiseen kenttään syötetään yksitellen kaikki kirjekuoreen asetetut asiakirjat. Asiakirjan nimi, myöntämispäivä, numero ja tiivistelmä on suositeltavaa ilmoittaa.
3. Seuraava sarake ilmaisee samannimisten asiakirjojen lukumäärän.
4. Yksi sarake lisää kunkin ilmoittamasi arvopaperin arvoa. Tässä voidaan asettaa mikä tahansa summa, mutta älä unohda, että tästä luvusta lasketaan v altionvero, joka on maksettava. Älä siis arvioi rakkaan isoäitisi kuvaa miljoonalla.
5. Alempi osa summaa kokonaissumman, joka saadaan lisäämällä kaikki "Kulut"-sarakkeen numerot.

Koska liiteluettelo on täytetty kahtena kappaleena, on erittäin tärkeää, että niissä olevat tiedot ovat kirjain kirjaimelta identtiset. Jos operaattori on löytänyt ristiriidan jopa yhdessä kirjaimessa, hän voi vaatia asiakirjan uudelleenkirjoittamista.

Paljonko kirjeen lähettäminen maksaa

Tähän kysymykseen on lähes mahdotonta vastata yksiselitteisesti. Asia on siinä, että kaikki riippuu liian monesta tekijästä. Toimitushintaan vaikuttaa:

• lähetyksen paino;
• eteenpäinlähetysetäisyys;
• toimitustapa;
• ilmoita tai älä;
• muokattu vai ei;
• onko kirjaimella arvoa.

Muista sähköpostit, joissa on liitekuvauksetsellainen vivahde. Tällaisia kirjeitä kutsutaan "arvollisiksi". Tämä tarkoittaa, että lähetyksen yhteydessä joudut maksamaan ylimääräisen tullin (vakuutusmaksun), joka on 4 % ilmoitetusta arvosta. Joten ennen kuin arvioit sijoituksen, mieti tarkkaan, onko sinulla tarpeeksi rahaa maksaaksesi toimituskulut.

Muuten, jos kirje katoaa, vakuutusmaksua ei palauteta lähettäjälle. Sinulle hyvitetään vain lähetyksen ilmoitettu arvo.

Toimitusaika

Toinen kysymys, joka kiinnostaa usein kansalaisia: kuinka paljon kirjattu kirje maksaa Venäjällä. Kuten ymmärrät, tässä tarvitaan myös selvennystä. Kaikki riippuu siitä, mihin kirje on tarkalleen lähetetty. Esimerkiksi kirjeen toimitus saman kunnan sisällä ei saa ylittää kolmea arkipäivää. No, jos lähetit kirjeen maan toiseen päähän, on melko vaikea vastata kysymykseen, kuinka paljon kirjattu kirje maksaa Venäjällä.

Venäjän postilla on joka tapauksessa tiettyjä sääntöjä, joita sen on noudatettava. Voit siis usein selvittää ainakin likimääräisen toimitusajan konttorin operaattorilta.