Työpäivän kuva - yleistyökalu EI

Työpäivän kuva - yleistyökalu EI
Työpäivän kuva - yleistyökalu EI

Video: Työpäivän kuva - yleistyökalu EI

Video: Työpäivän kuva - yleistyökalu EI
Video: Lohjalla korvataan uusiutuvalla fossiiliset polttoaineet 2024, Marraskuu
Anonim

Työprosessien tutkimuksella on monia tarkoituksia. Yksi menetelmistä on valokuva työpäivästä (FRD), jolla havainnoidaan ja tallennetaan työntekijän tai heistä ryhmän työvuoron aikana viettämää aikaa. FRD:tä tarvitaan tunnistamaan ja poistamaan puutteita työn organisoinnissa, jotka ovat syynä työajan hukkaan.

Työpäivän valokuva määrittää objektiivisesti valmistelu- ja loppuaikakustannukset, työpaikan ylläpitojaksot. Sen avulla voidaan laskea henkilökohtaisiin tarpeisiin ja lepoon tarvittava aika, hankkia lähdemateriaalia toiminta-ajan analysointiin ja kehittää työnormeja. Työpäivän kuva on erotettava ajankäytöstä, jonka aikana kirjataan vain toiminta-aika.

työpäivän kuva
työpäivän kuva

Tätä menetelmää voidaan soveltaa mihin tahansa työntekijäluokkaan, sen tehokkuus on todistettu tieteellisellä työn organisoinnilla. Valokuva johtajan työpäivästä antaa sinun arvioida objektiivisesti hänen työtaakkaa ja tehdä asianmukaiset johtopäätökset. Työntekijöille toisin kuin työntekijöille, joille on olemassa tuotantoa, palvelua tai määrää koskevat normit, tämä on usein ainoamenetelmä, jonka avulla voit saada objektiivisen kuvan työnkulusta.

Työpäivän valokuvaus tehdään vakioalgoritmin mukaan kolmessa vaiheessa. Ensimmäinen on tarkkailuprosessiin valmistautuminen. Tätä varten tutkimme tutkittavaa prosessia kuvaavaa dokumentaatiota (teknologiset, työskentely-, työsuojeluohjeet, työnkuvat). Lisäksi tulee tutustua organisaatioon ja teknisiin työolosuhteisiin, käytettyihin laitteisiin, laitteisiin, työkaluihin, haalareihin ja henkilönsuojaimiin. Jos esimerkiksi otetaan kuva sihteerin työpäivästä, sinun on tutkittava asiakirjan kanssa työskentelyohjeet. Havainnointiin valmistautuminen on välttämätöntä, jotta havainnon tuloksena tapahtuvat toimet voidaan tunnistaa oikein ja ymmärtää, liittyvätkö ne todella työaikaan.

kuva sihteerin työpäivästä
kuva sihteerin työpäivästä

Toinen vaihe on itse havainnot. Ne voidaan suorittaa sekä jatkuvasti koko työvuoron ajan että diskreetti. Toista työpäivän valokuvaustekniikkaa käytetään pääsääntöisesti sellaisten työntekijöiden tarkkailuun, joilla ei ole kiinteää työpaikkaa. Tarkkailuprosessissa käytetään tablettia, valokuvakorttia, sekuntikelloa (kelloa). Suuren työmäärän kattamiseksi työpäivästä voidaan ottaa itsekuvauksen muodossa oleva kuva, jossa työntekijät ottavat itsenäisesti huomioon työaikansa ja korjaavat menetyksiä. Valokuvakartan merkintöjen tarkkuus ja yksityiskohdat riippuvat sen toteutuksen tarkoituksesta.

kuva managerin päivästä
kuva managerin päivästä

Tutkimuksen viimeinen vaihe on karttojen käsittelykuvat. Tuloksena työaikajaksojen indeksointi, kaikkien elementtien keston laskeminen ja niiden summaus. Yhteenveto useiden havaintojen tuloksista (virheen vähentämiseksi) ja aineiston analysointi havainnon tavoitteiden perusteella. Erityisesti voidaan kehittää organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä työajan hukkaan vähentämiseksi ja laskea yhteenlasketut aika-, palvelu- tai tuotosnormit.

Suositeltava: