Peruskirjan muuttaminen: vaiheittaiset ohjeet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Monet yritykset kohtaavat ennemmin tai myöhemmin tarpeen muuttaa peruskirjaansa. Useat parametrit voivat muuttua - nimi, sijainti, toimitusjohtaja, pääoman määrä. Kaikki tällaiset muutokset on rekisteröitävä ja siirrettävä verottajalle. Virallisesti menettelyä kutsutaan v altion uudelleenrekisteröintiksi.

Yleistä tietoa

Veronmaksajien yhtenäiseen rekisteriin rekisteröidyt muutokset ovat kahta luokkaa: perustamisasiakirjojen muutoksista ja myös kaikista muista syistä johtuvia muutoksia. Yrityksen peruskirjan muuttamiseksi sinulla on oltava jokin seuraavista syistä:

• nimenmuutos;
• virallisen osoitteen muutos;
• pääoman koon muutos;
• muutos toiminnan luonteessa, jonka vuoksi OKVED-muutos on välttämätöntä;
• edustustojen, sivukonttoreiden muodostuminen, muutokset niiden toiminnan ominaisuuksissa;
• vararahastojen luominen tai muutosten tekeminen aiemmin valittuun voitonjakojärjestykseen;
• muutos toimitusjohtajan v altuuksien aikakehyksessä;
• johtamisrakenteen muuttaminenyritykset.

Ehkä ei tarvita?

Joten, jotta organisaation peruskirjaan voidaan tehdä muutoksia, on tarpeen korjata v altion yritysrekisteriin ja muihin verovelvollisiin siirretyt tiedot. Mutta joitain muutoksia yrityksen toiminnassa pidetään melko merkityksettöminä, joten niistä on ilmoitettava veroviranomaisille, mutta peruskirjaan ei tarvitse tehdä muutoksia. Nämä ovat seuraavat tilanteet:

• johtajan tai nykyisen passin tietojen muutos;
• omistusluettelon h altijan vaihtaminen;
• tietojen muutos perustajan passissa;
• muutos perustajien kokoonpanossa tai heidän käytettävissään olevissa pääomaosuuksissa;
• pääoman muutosmenettelyn alku.

Mitä tehdä?

Jos haluat tehdä muutoksia laitoksen peruskirjaan, sinun on toimitettava asiakirjat Unified State -rekisteriin oikeushenkilöistä. Luettelo veroviranomaisille lähetettävistä asiakirjoista laaditaan v altion tasolla. Jos täytetty vahingossa, asiakirja voidaan palauttaa, jolloin sinun on valmisteltava paketti uudelleen (ja maksettava erääntynyt maksu uudelleen).

Jotta yritys voi käydä läpi peruskirjan tietojen muuttamismenettelyn, sen edustajan on esitettävä:

• hakemus määrätyssä muodossa (13001);
• hyväksytty päätös menettelystä uusien tietojen sisällyttämiseksi peruskirjaan;
• päivitä teksti;
• asiakirja, joka vahvistaa, että v altionvero on jo maksettu.

Byrokraattiset hienovaraisuudet

Ei ole tarpeetonta, että näyte on edessäsi hakemusta täytettäessä. Muutoksia tehtyv altion viranomainen harkitsee peruskirjaa vain, jos hakemus on täytetty oikein. Ajantasainen näyte löytyy mistä tahansa veropalvelun toimipisteestä tai sen verkkosivuilta. Yritä käyttää vain tätä luotettavaa lähdettä. Jos yrittäjä epäilee osaavansa täyttää hakemuksen oikein, hän voi kääntyä välittäjän puoleen. Tyypillisesti tällaiset yritykset ottavat palkkioksi riittävät summat, mutta yritys on vakuutettu tilapäisiltä viivästymiltä, jotka liittyvät mahdollisiin dokumentaatiovirheisiin.

Hakemuslomakkeen määrittää maan hallitus. Täytetyn asiakirjan lopussa on pääjohtajan allekirjoitus asetettava omaan käteensä. Väärennösten estämiseksi julkinen palvelu edellyttää, että allekirjoitus on notaarin vahvistama.

Erikoistilaisuus

Joskus kysymykseen LLC:n peruskirjan muuttamisesta on monimutkaisempia vastauksia. Tämä koskee tilannetta, jossa tietojen päivittäminen liittyy rekisterin muutosten tekemiseen. Esimerkiksi jos osallistujamäärä tai organisaation pääoman koko muuttuu, osoite tai muut vastaavat tärkeät tiedot. Tällöin yrityksen päällikön ei tule vain kirjoittaa hakemusta, vaan liittää siihen lisäksi asiakirja, josta käy ilmi kaikki tietojen päivittämisen oikeudelliset seuraukset.

Se on virallista

Jotta peruskirjaan voidaan tehdä muutoksia kaikkien sääntöjen mukaisesti, on rekisteröinnin yhteydessä annettava virkamiehelle muun muassa erityisesti suunniteltu päätös. Hänessämäärittää, mitä muutoksia tehdään. Asiakirja laaditaan pääsääntöisesti kokouksen pöytäkirjaksi, johon kaikki osakkeenomistajat osallistuivat.

Vaihtoehtoinen vaihtoehto on perustajan tai useamman (riippuen kuinka monta oikeushenkilöllä on) kirjallinen hyväksytty ja allekirjoitettu päätös. Yhtiön toimielimen päätöksillä on sama vaikutus. Ei ole tärkeää vain osata muuttaa peruskirjaa, vaan tehdä se laillisesti - toisin sanoen toimittaa paperi osav altion rekisterinpitäjälle jättäen oikeaksi todistettu kopio mukanasi, koska alkuperäinen säilytetään tiedostossa.

Muutokset: terävä ja selkeä

Peruskirjan muuttamiseksi erojen ja erimielisyyksien välttämiseksi dokumentaatioluetteloa täydennetään erikoispaperilla, jossa luetellaan kaikki uudessa painoksessa olevat innovaatiot. Toinen kahdesta vaihtoehdosta on sallittu: kokonaan uusi painos tai pienet otteet.

Ensimmäisessä tapauksessa vanha peruskirja mitätöidään, uusi hyväksytään. Tästä eteenpäin ja jatkossa kaikki yrityksen toimet ovat yksinomaan uuden asiakirjan alaisia. Toinen vaihtoehto olettaa, että sinun tarvitsee vain tehdä muutoksia peruskirjaan, jolloin itse asiakirja jää vanhaksi. Toisin sanoen v altion instanssille ehdotettu teksti joko korvaa osia edellisestä peruskirjasta tai yksinkertaisesti täydentää sitä. Oikeuskäytännön näkökulmasta uusista lohkoista tulee kiinteä osa perustamisasiakirjaa.

Tämä on tärkeää

V altioasteen rekisteröintiviranomaisen päätehtävä onOta muutosten teko huomioon, dokumentoi se, lisää päivitetyt tiedot tietokantoihin. Kukaan ei tarkista muutosten sisältöä. Jos päivitystekstissä oli kuitenkin jokin virhe tai lainrikkomus, mutta se jäi huomaamatta, tämä ei tarkoita, että näin olisi aina. Ajoittain kaikki lakisääteiset asiakirjat tarkistetaan uudelleen, minkä vuoksi syyllistyneisiin maan lakiin perustuviin oikeushenkilöihin sovelletaan seuraamuksia.

Suunnittelun ja ajoituksen ominaisuudet

Nykyiset säännöt säätelevät: jos jossakin v altion viranomaiselle lähetettävässä asiakirjassa on useampi kuin yksi arkki, asiakirja on ommeltava virheetön arkkien numeroinnilla. Hakija allekirjoittaa ja vahvistaa siten rekisterinpitäjälle luovutettujen arkkien määrän. Myös julkinen notaari voi toimia notaarina. Allekirjoitukset laitetaan viimeiselle ommeltulle arkille.

Sääntöjen mukainen paperityö ei kuitenkaan ole ainoa ehto. On myös tärkeää noudattaa määräaikoja. Käytännössä monet yritykset laiminlyövät tämän, mikä johtaa sakkoihin. Nykyisestä lainsäädännöstä seuraa, että yhtiön peruskirjan päivityksiä koskevien tietojen siirtoon on vain kolme päivää. Jos aikarajoja rikotaan, yritys voi saada varoituksen - tämä on paras vaihtoehto. Mutta rangaistus hallinnollisesta rikkomuksesta on usein paljon tiukempi - sakko määrätään. Sen arvon määrää alueella hyväksytty minimipalkka - minimipalkka. Yritykselle voidaan määrätä sakko jopa 50 minimipalkkaa.

Lain rikkominen: seuraukset

Jos yrityksen toiminta nähdään hallinnollisena rikkomuksena, joka liittyy määräaikojen noudattamatta jättämiseen, tämä ei ole suurin mahdollinen ongelma. Mutta jos lakeja on rikottu perusteellisemmin, yritys voidaan purkaa pakkoselvitystilaan. Pakollinen selvitystila on mahdollista, jos v altion rekisterinpitäjä menee oikeuteen. Syyt ovat erilaisia:

• karkea rikos (määritetään yksilöllisesti);
• lukuisia lainrikkomuksia.

Joissakin tapauksissa aloitetaan jopa rikosoikeudellinen menettely. Näin tapahtuu, jos selviää, että yrittäjät ovat tietoisesti toimittaneet vääriä tietoja v altion viranomaisille. Usein heti uudelleenrekisteröinnin päätyttyä on selvää, että lakeja on rikottu.

Muutoksen tekeminen: vaikeudet ovat poissa

Tietenkin yrittäjä, joka haluaa muuttaa peruskirjaa, haluaa heti laatia kaikki asiakirjat oikein, jotta pakettia ei palauteta tarkistettavaksi. Parhaimmassa tapauksessa v altion rekisterinpitäjä antaa todistuksen uusien tietojen syöttämisestä järjestelmään, mutta jokainen yritys ei selviä tehtävästä ensimmäisellä kerralla.

Jos vastaanotat kieltäytymisen, sinun on valmisteltava koko asiakirjapaketti uudelleen ja maksettava uudelleen lain mukainen maksu säilyttäen tämän tosiasian vahvistava asiakirja. Jos rekisteröinti evätään,hyvitys tarjotaan. Kolmas epämiellyttävä puoli toissijaisessa hakemuksessa on tarve seistä jonossa. Viime vuosina tästä on tullut vähemmän ongelmaa kuin ennen, mutta tapaamista odotellessa joutuu silti hukkaamaan aikaa. Välttääksesi ajan ja rahan tuhlaamisen sinun on yritettävä saada kaikki oikein ensimmäisellä kerralla, oikein, tarkasti, unohtamatta yhtäkään paperia.