Vuosiraportointi: lomakkeet ja määräajat

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisen organisaation, riippumatta siitä, toimiiko se yleisen verotusjärjestelmän (OSN) vai yksinkertaistetun verojärjestelmän (STS) alaisina, on toimitettava vuosittaiset kirjanpito- ja veroraportit (jäljempänä raportointiasiakirjat - OD). Vuosiraportointi on siihen sisältyvien yrityksen toimintaa koskevien tietojen kann alta monipuolisin, joten sitä pidetään erittäin tärkeänä. OD:n kokoamisella on monia tavoitteita. Yrityksen kirjanpidon OD kiinnostaa paitsi viranomaisia myös itse yritystä.

OD-kokoelman merkitys

Kaikki OD, olivatpa ne neljännesvuosittain tai vuosittain, sisältävät tietoa yrityksen nykyisestä taloudellisesta tilanteesta. Nämä tiedot ovat tarpeen, jotta v altion elimet (jäljempänä GO) voivat esittää yrityksen todellisen tilanteen. Viranomaiset laativat yritysten raporttien perusteella yleistilastoja, jotka ovat pohjana erilaisten v altiotason päätösten analysoinnille ja tekemiselle. Myös GO:t seuraavat annettuja tietoja käyttäen yrityksen toiminnan harjoittamista ja mahdollisiaviat, puutteet tai rikkomukset määräävät yritykselle erilaisia seuraamuksia.

Siviilipuolustuksen lisäksi ML on tarpeen myös yrityksille itselleen. Säännöllinen tiedon saaminen organisaation taloudellisesta tilanteesta auttaa sen johtajia tekemään erilaisia johtamispäätöksiä. OD on erittäin tärkeä koko yrityksen vakaalle toiminnalle ja sen kehitysnäkymien toteutumiselle.

Kirjanpitotietojen käyttäjät

Neljännesvuosi- ja vuosiraportit ovat yhteenvetomuoto yrityksen kirjanpitotiedoista. Kirjanpitotiedoilla on aina käyttäjiä, eli niitä, jotka käyttävät näitä tietoja eri tarkoituksiin, joista kerrottiin yllä. Kaikki kirjanpitotietojen käyttäjät on jaettu sisäisiin ja ulkoisiin. Sisäisiä ovat yritysten johtajat, korkeammat organisaatiot (jos sellaisia on), johtoyksiköt (jos yritys on suuri). Ulkoisia käyttäjiä ovat liittov altion tilastopalvelu (Rosstat), liittov altion veropalvelu (FTS), eläkerahasto (PFR), sosiaalivakuutusrahasto (FSS). Ulkopuolisiin käyttäjiin kuuluvat myös kaikki yksityishenkilöt ja oikeushenkilöt, koska minkä tahansa yrityksen kirjanpidon on noudatettava läpinäkyvyyden ja kaikkien käyttäjien saavutettavuuden periaatteita.

Yllä mainitut ulkopuoliset kirjanpitotietojen käyttäjät, lukuun ottamatta yksityishenkilöitä ja määrittelemättömiä oikeushenkilöitä, asettavat yrityksen vastuuseen, jos se ei toimita todistusta ajoissa. Viivästyessä GO:lla on oikeus määrätä sakkoja ei yritykselle.

OD-tyypit

OD on jaettu tyyppeihin: tilastollinen, operatiivinen, kirjanpito, verotus. Tilastollinen OD on tarkoitettu toimitettavaksi tilastoviranomaisille. Operatiivisen OD:n tarkoituksena on operatiivisen kirjanpidon hoitaminen yrityksessä. Tämän tyyppinen OD sisältää ne asiat, jotka eivät näy kirjanpidossa, mutta ovat myös välttämättömiä yrityksen normaalin toiminnan kann alta. Näitä asioita ovat muun muassa työntekijöiden osallistumisprosentti, tuotantokapasiteetti ja vastaavat. Operatiiviselle OD:lle ominaista on sen toimittamisen aika, joka on pääsääntöisesti yhtä työpäivää. Kirjanpito OD kuvastaa yrityksen taloudellista tilaa. Tax OD muodostetaan yrityksen verokirjanpitoa varten.

Accounting OA puolestaan on jaettu taajuuden ja äänenvoimakkuuden mukaan. Jakson mukaan OD on neljännesvuosittain (intra-annual) ja vuosittain. Lain mukaan kirjanpidon OD:n tulee olla inkrementaalinen eli ensimmäisen vuosineljänneksen dokumentaatiossa tulee olla tiedot vain vuoden ensimmäiseltä neljännekseltä, toisen vuosineljänneksen OD:n tulee sisältää tiedot ensimmäiseltä ja toiselta vuosineljännekseltä ja niin edelleen.. Vuosiraportointi sisältää tiedot kaikilta neljältä vuosineljännekseltä.

Volyymiltaan organisaation neljännesvuosittainen ja vuosiraportointi voi olla ensisijaista ja konsolidoitua (konsolidoitua). Jos yrityksellä on tytäryhtiöitä, kirjanpidon OD yksittäisen tytäryhtiön sisällä tai sen sisällä on ensisijainen. Konsolidoitu OD koostuu kaikista tytäryhtiöiden ja emoyhtiön pääarvopapereistaorganisaatiot mukaan lukien.

ML-vaatimukset

OA:n valmistelun päävaatimukset ovat relevanssi, eheys, luotettavuus, vertailukelpoisuus, ajantasaisuus.

1. Tietojen relevanssi luonnehtii OD:ta tiedon joukkona yrityksen tilasta tiettynä päivänä. Et voi antaa OD:ta esimerkiksi kolmannelle vuosineljännekselle, jossa tiedot annetaan toiselle vuosineljännekselle.
2. Rehellisyys tarkoittaa yrityksen toiminnasta tiedottamista, joka kattaa kaikki sen toiminnan osa-alueet ja tytäryhtiöiden (jos sellaisia on) taloudellisen tilanteen.
3. OD:n luotettavuuden ansiosta kuka tahansa näiden tietojen käyttäjä voi olla varma, että ne kuvastavat yrityksen todellista tilannetta.
4. Yrityksen työn vertailemiseksi eri ajanjaksoina OD:n tulee noudattaa vertailukelpoisuusperiaatetta eli sillä on oltava yhteiset mittayksiköt kaikille sen työskentelyjaksoille.
5. Neljännesvuosittaisten tai vuosittaisten tilinpäätösten oikea-aikaisuus velvoittaa yrityksen toimittamaan ML:n laissa tiukasti määritellyin ajanjaksoin.

Yllä olevien vaatimusten lisäksi OD:n tulee täyttää myös sellaisia periaatteita kuin pakollisuus, muotojen ja menetelmien yhtenäisyys, yksinkertaisuus, julkinen saatavuus, lyhyys, selkeys, julkisuus.

OD:n kääntämismenettely

Käyttöjärjestys voidaan jakaa ehdollisesti kahteen vaiheeseen: valmistelu ja muodostus. Valmisteluvaiheessa kerätään kaikki tarvittavat tiedot OD:n muodostamiseksi. Myös tässä vaiheessa on erittäin tärkeää havaita ja korjata (jos havaitaan) erilaiset kirjanpidon virheet, koskaHeidän läsnäolonsa neljännesvuosittaisessa tai vuosittaisessa veroraportissa voi aiheuttaa veroviranomaisilta sakkoja organisaation todellisen tilanteen vääristämisestä. Muodostusvaiheessa tapahtuu OD:n kokoamisprosessi. Molempien vaiheiden päätyttyä asiakirjat on allekirjoitettava yrityksen päällikön, pääkirjanpitäjän toimesta ja niissä on oltava sinetit.

Virheet ML:ssä

Kaikki OD:n valmisteluvaiheessa havaitut virheet, organisaation on korjattava. Virheet jaetaan merkittäviin ja merkityksettömiin. Merkittäväksi tunnistetaan virhe, joka vaikuttaa näiden kirjanpitotietojen sisäisten käyttäjien johdon laskentaan. Eli jos se pystyy muuttamaan suuresti yrityksen taloudellisen toiminnan strategiaa. Vastaavasti ulkoisille käyttäjille määritellään merkittävä virhe. Muissa tapauksissa virhettä pidetään merkityksettömänä, mutta se on myös korjattava.

Kaikki virheet voidaan korjata vapaasti ennen kuin GO tai muut sisäiset tai ulkoiset käyttäjät ovat toimittaneet ja hyväksyneet tilinpäätöksen. Jos OD on jo luovutettu käyttäjille, mutta he eivät ole vielä hyväksyneet, on heille lähetettävä korjattu OD ja huomautus, että vanha versio on korvattu.

Suurten virheiden korjaamiseen on kaksi vaihtoehtoa. Ottamalla huomioon havaitut tulokset tilillä 84 "Jätäneet voittovarat" tai takautuva uudelleenlaskenta.

Vuosiraportoinnin perusmuodot

OD-lomakkeet, joita vaaditaan tarjoamaan väestönsuojelulle kaikki yritykset: sekä suuret että pienet,täytetään lomakkeella. tase (nro 1) ja tulosraportin muoto (nro 2, muuten tappio- ja tulosraportti). Lisäksi taseeseen tulee liittää liitteet: muutosraporttilomake. pääoman (nro 3) ja liikkumisraportin muodon. den. varat (nro 4). Taseeseen tulee liittää myös selostus, jossa nostetaan esiin ne asiat yrityksen toiminnassa, joita ei voi esittää numeroilla. Yksinkertaistetussa verojärjestelmässä toimivat yritykset eivät välttämättä toimita lomakkeita 3 ja 4. Nämä raportit on toimitettava liittov altion veroviranomaisille ja Rosstatille vuoden lopussa tai seuraavan vuoden alussa (edellinen). Samanaikaisesti yksittäinen yrittäjä verotusjärjestelmästään (DOS tai STS) riippumatta ei saa toimittaa vuotuista tasetta ja investointeja liittov altion veroviranomaiselle, vaan hänen on toimitettava ne myös Rosstatille kerran vuodessa.

Yllä oleva vuositilinpäätöksen kokoonpano on perusluonteinen, mutta ei tyhjentävä.

DOS-yritysten vuosittaisten OD-luetteloiden luettelo

Alla on luettelo ja ajoitus DOS:n alla toimivien organisaatioiden vuosittaisesta raportoinnista:

• ALV-ilmoitus - tammikuun loppuun (FTS).
• Lomakkeet 6-NDFL, 2-NDFL - huhtikuun alkuun (FTS).
• Lomake 3-NDFL (yksittäisille yrittäjille) - toukokuun alkuun asti (FTS).
• Lomake 1-IP (yksittäisille yrittäjille) - ennen maaliskuun alkua (Rosstat).
• Lomake 4-FSS - tammikuun loppuun (FSS).
• Lomake RSV-1 - helmikuun puoliväliin (PFR).
• Keskimääräinen työntekijämäärä - tammikuun loppuun asti (FTS).
• Kolmen tyyppisiä veroilmoituksia (kiinteistövero, liikennevero, maavero) - tammikuun loppuun asti (FSS).
• Vahvistuspäätoimiala (ei yksittäisille yrittäjille) - huhtikuun puoliväliin (FSS)
• Tase ja sijoitukset - maaliskuun loppuun asti (FTS, Rosstat).

Luettelo yksinkertaistettua verojärjestelmää käyttävien yritysten vuotuisista OD

Alla on luettelo yksinkertaistetussa verojärjestelmässä toimivien organisaatioiden vuosiraportoinnin ajoituksista:

• Lomake 4-FSS - tammikuun loppuun (FSS).
• Lomake RSV-1 - helmikuun puoliväliin (PFR).
• Keskimääräinen työntekijämäärä - tammikuun loppuun asti (FTS).
• Kaksi tyyppisiä veroilmoituksia (liikennevero, maavero) - tammikuun loppuun asti (FSS).
• USN:n julistus – maaliskuun loppuun (FTS).
• Lomakkeet 6-NDFL, 2-NDFL - huhtikuun alkuun (FTS).
• Päätoiminnan vahvistus (ei yksittäisille yrittäjille) - huhtikuun puoliväliin asti (FSS).
• Lomake PM (pienyrityksille) - tammikuun loppuun asti (Rosstat).
• Tase ja sijoitukset - maaliskuun loppuun asti (FTS, Rosstat).