Ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat: luettelo ja toteutussäännöt

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kaikissa yrityksissä käytetään ensisijaisia kirjanpitoasiakirjoja. Ne kaikki ovat omalla tavallaan tärkeitä ja ne tulee ottaa työssä huomioon. Ne laaditaan kirjanpitorekisterien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muotojen mukaisesti. Täydellinen luettelo niistä ja suunnittelusäännöt on esitetty tässä artikkelissa.

Designominaisuudet

Ensisijaisista asiakirjoista puhuttaessa ne tarkoittavat niitä papereita, jotka ovat vastuussa kustakin yrityksessä tapahtuneesta taloudellisesta tapahtumasta. Tällaista dokumentaatiota laatiessaan jokaisen kirjanpitäjän tulee muistaa, että perusasiakirjoista ja kirjanpitorekistereistä ei ole olemassa erityisiä ja selkeästi määriteltyjä muotoja. Valinta on yrityksellä. Se päättää, mitä mahdollisista muodoista sen on kätevää käyttää toiminnassaan. On myös tärkeää ilmoittaa kaikki tiedot ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen lomaketta täytettäessä. Heillä on vain pakollinen luettelo, josta mitään ei voida sulkea pois. On syytä huomata, että yrityksen kirjanpitoperiaatteissa on ehdottomasti ilmoitettava tiedot siitä, mitä ensisijaisia kirjanpitoasiakirjoja yritys käyttää. Tämä on erittäin tärkeä kohta.

Luettelo ensisijaisista kirjanpitoasiakirjoista

Ensisijainen luettelo sisältää yhdeksän tärkeää paperia:

1. Rahtikirja.
2. Sovituslomakkeet.
3. Hyväksymisasiakirja.
4. Asiakirjat käyttöomaisuuden liikkuvuudesta.
5. Maksumääräykset.
6. Paper käteismaksut.
7. Kuluraportti.
8. Kirjanpitoviite.
9. Laki nettoutuksen määräämisestä.

Tämä luettelo ensisijaisista kirjanpitoasiakirjoista on yleisesti hyväksytty ja kaikkien yritysten käytössä.

rahtikirja

Tämä ensisijainen kirjanpitoasiakirja on suunniteltu heijastamaan kaikkia varastoerien liikkeitä. Laskun tulee sisältää myös laskussa mainitut tiedot. On syytä huomata, että tämä paperi on laadittava kahtena kappaleena. Tämän asiakirjan vakuutena käytetään organisaation päällikön allekirjoitusta ja leimaa. Laskulomakkeessa yritykset käyttävät yleensä TORG-12:ta. Yleensä sitä käyttävät tukkuliikkeet. Lomakkeessa on oltava tiedot sekä sopimuksesta, jonka perusteella kauppa suoritetaan, että tiedotrahtikirja. Se sisältää myös tiedot operaatioon osallistuvista ja siirrettävistä tavaroista. Konossementissa tulee olla tiedot liitteenä olevista papereista. Mitä tulee allekirjoituksiin, molemmat osapuolet ovat antaneet ne. On tärkeää tietää, että organisaatioilla, joiden työhön ei liity painatuksen käyttöä, on oikeus olla varmentamatta tämäntyyppistä asiakirjaa sillä.

Sovituslomakkeet

Palkkaluettelo laaditaan T-49-lomakkeen mukaan. Tämän ensisijaisen kirjanpitotositteen muoto on numeroitu 0301009. Sen käyttö on rajoitettu vain yrityksiin, jotka harjoittavat budjetti- tai v altion toimintaa. Tämän asiakirjan mukaan suoritetaan täydellinen työntekijöiden laskelma ja lisäpalkka. Tämän lomakkeen tärkeimmät tiedot ovat työaikalomake, tariffi, vähennysten ja hyvitysten määrä. Muut yhteisöt sekä yksittäiset yrittäjät maksavat henkilöstölleen palkkoja muodossa 0504401. Työaikalomake toimii myös kartoituksen perusteena tässä. Tämän dokumentaation tarve määräytyy sen perusteella, että organisaation työnkulkua on vähennettävä. Tämän ensisijaisen kirjanpitotositteen laatii kirjanpitohenkilöstö, joka paperit laadittuaan siirtää ne kassalle. Kun kaikki asiakirjassa määrätyt varat on myönnetty henkilökunnalle, ne tulee palauttaa kirjanpitoon. Kassoille luovutetun lomakkeen tulee olla yrityksen johtajan allekirjoittama.

Hyväksymisasiakirja

Tämän ensisijaisen kirjanpitotositteen myöntämisen syynä on yrityksen suorittamien töiden tai palvelujen siirtäminen asiakkaalle. Hän vahvistaa, että kaikki sopimukset on täytetty ja asiakas on tyytyväinen tuloksiin. Lakimuodolla ei ole pakollista vakiintunutta muotoa. Mutta siellä on luettelo tiedoista, jotka sen pitäisi sisältää. Se sisältää esimerkiksi yrityksen nimen, asiakirjan luomispäivämäärän, asiakirjan laatijan heijastuksen, työn muodon, vastuuhenkilöiden asemat ja allekirjoitukset. KS-2:sta on myös yhtenäinen muoto. Se ei koske kaikentyyppisiä töitä tai palveluita. sitä voidaan käyttää vain, jos urakoitsija harjoittaa pääomarakentamista. Jos tämä lomake on viimeistelty, sitä voidaan käyttää rakennus- ja asennustöissä siviili- tai asuintiloissa.

Kiinteän omaisuuden liikkumista koskevat asiakirjat

Tässä tapauksessa yrityksen työntekijät käyttävät seuraavanlaisia ensisijaisia asiakirjoja:

• Lomake OS-1 - asiakirja, jossa kuvataan käyttöomaisuuden hyväksymistä tai siirtoa. Tätä ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muotoa käytetään esineiden siirroissa. On huomattava, että rakennukset tai rakenteet eivät sisälly tähän.
• OS-1a - tämä lomake koskee rakennuksia tai rakenteita.
• OS-4 - myönnetään yrityksen käyttöomaisuuden alaskirjauksen yhteydessä.
• INV-1 on varastoluettelo. Sopii tosiasioiden korjaamiseeninventaario.
• INV-1a - sopii aineettomien hyödykkeiden varastointiin.

Jokaisella näistä lomakkeista on yhtenäinen lomake. Sen käyttö on pakollista kirjanpidon ensisijaisten asiakirjojen laadinnassa.

Maksumääräykset

Tämä paperi on laadittu lomakkeen OKUD 0401060 mukaisesti. Lomaketta muodostettaessa tulee noudattaa useita vaiheita:

1. Esittelyssä maksun numero ja päivämäärä.
2. Maksutyypin merkintä erityisessä sarakkeessa. Tässä tapauksessa voit käyttää merkkiä, kuten "Kiireellinen" tai "Posti".
3. Rekisteröi maksajan tila. Koodia on 28 väliltä 01-28. Nämä voivat olla veronmaksajia, pankkeja, luottolaitoksia ja muita.
4. Esittelyssä maksusumma. Se on kirjoitettava sanoilla ja numeroilla.
5. TIN, KPP, nimi, pankkitiedot tulee ilmoittaa lähettäjän tietoina.
6. Syötä myös samanlaiset vastaanottajan tiedot.
7. Tässä vaiheessa määritetään lisäkoodeja ja salauksia – tyyppi, järjestys ja koodi.
8. Esittelemme tietoja myöhemmästä maksusta.
9. PP:n allekirjoittaminen.

Maksutyypistä riippuen tämä lomake täytetään kokonaan tai osittain.

Paper käteismaksut

Tässä tapauksessa on mahdollista laatia kaksi perusmuotoa. Ensimmäinen onsaapuva kassamääräys, toinen - menot. Joten PKO myönnetään tapauksissa, joissa uusia varoja vastaanotetaan kassalla. Tämän ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan muotoa säätelee Venäjän federaation v altion tilastokomitea. Täytä se paperilla KO-1-muodossa tai sähköisessä muodossa. Pääkirjanpitäjä allekirjoittaa asiakirjan ja se säilyy kirjanpitoon. Mitä tulee tilin käteistodistukseen, sen suunnittelun ominaisuudet ovat samanlaiset. Ainoa ero on tarkoitus. Se täytetään varojen liikkeeseenlaskutapauksissa. Toista sen ominaisuuksista voidaan kutsua täyttövaihtoehtojen laajuudeksi - se voi olla Word ja Excel. Tämän tyyppinen ensisijainen kirjanpitoasiakirja laaditaan muodossa KO-2.

Kuluraportti

Kuten kaikki perusasiakirjat ja kirjanpitorekisterit, tämä lomake on raportti yrityksen toiminnasta. Itse asiassa ennakkoraportti laaditaan tapauksissa, joissa työntekijän on tilitettävä kassasta saamansa ja yrityksen tarpeisiin käytetyt varat. Tämän lomakkeen tärkeimmät tiedot ovat:

• Yrityksen työntekijän saamien varojen määrä.
• Määrä, johon varat käytettiin.
• Todelliset kulut.
• Saldo tai ylijäämä, joka työntekijän oli maksettava budjetistaan.

Nämä asiat ovat varmasti erittäin tärkeitä, mutta ne katsotaan kelpaamattomiksi, jos ennakkoilmoituslomaketta ei ole liitettyasiaa tukevat dokumentit. Mitä tulee tämäntyyppisten ensisijaisten asiakirjojen suunnitteluun, se on yksinkertaistettu yhtenäisen lomakkeen vuoksi. Sitä kutsutaan - AO-1. Jos yritys haluaa kehittää omaa muotoaan, se on myös sallittua. Tärkeintä on syöttää kaikki tarvittavat tiedot asiakirjaan. Useimmiten yritysten työssä käytetään yhtenäistä muotoa. Lomake myönnetään yhtenä kappaleena kolmen päivän kuluessa rahan liikkeeseenlaskusta. Asiakirjan on hyväksyttävä raportin laatineen työntekijän johtaja. Voit lähettää ennakkoraportin sekä paperilla että sähköisessä muodossa.

Kirjanpitoviite

Tämän tyyppiset ensisijaiset asiakirjat myönnetään kolmella ehdolla:

1. Jos on tarpeen korjata tavanomaisten kirjanpitotapahtumien luontiprosessissa tehty virhe.
2. Toimenpiteeseen, joka edellyttää kertymien manuaalista levittämistä.
3. Rekisteröitäessä tapahtumia, joihin liittyy epätyypillisiä kirjanpitoasiakirjoja.

Useimmiten tilinpäätöstä käytetään edelleen virheiden ilmoittamiseen. Tätä asiakirjaa voidaan kutsua yleismaailmalliseksi, koska se sopii sekä nykyiselle kaudelle että muille. Tämän lomakkeen etuna kuluvalla kaudella on kyky pitää oikeat liikevaihtosummat. Tämä toteutetaan ottamalla käyttöön peruutus tai kirjaamalla lisäsummia. Selkeä vakiintunut tilinpäätösmuoto koskee vain v altion virastoja. Muut verovelvolliset voivat käyttää omaa lomakettaan. On vain tärkeää, että se sisältää seuraavat asiattiedot:

1. Organisaation nimi.
2. Asiakirjan otsikko ja sen muodostuspäivämäärä.
3. Toimenpiteen ydin.
4. Pyydetyt määrät.
5. Kaikkien vastuuhenkilöiden allekirjoitukset.

On syytä huomata, että jos yritys aikoo käyttää omaa lomakettaan, sen on ilmoitettava tästä tilinpäätöksen laatimisperiaatteessa.

Laki nettoutuksen määräämisestä

Tämän lomakkeen ydin on heijastaa yrityksen ja työntekijän keskinäisten velkojen takaisinmaksua. Kuittauksen suorittamiseksi on täytettävä asiakirja ja sopimus tämän operaation käyttäytymisestä. Laki laaditaan siinä vaiheessa, kun yritys esittää työntekijälleen vastavelan ja osapuolten on kätevää kuitata se velkaa vastaan. Jos tällaiset ehdot sopivat molemmille osallistujille, laaditaan erityinen sopimus, joka vahvistaa osapuolten halun kuitata.