Horisontaalinen työnjako on Organisaation johtamisen tasot, tavoitteiden ja tavoitteiden käsite

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Yrityksen tehokkuus riippuu suoraan siitä, kuinka hyvin sen osastot on jäsennelty ja tehtävät on jaettu työntekijöiden kesken. Tätä varten yrityksen johtamisessa käytetään työnjakoa, nimittäin v altuuksien koordinointia työntekijältä esimiehelle ja toiminnallisuuksien jakautumista. Jotta tämä järjestelmä olisi mahdollisimman tuottava, sinun on tiedettävä tuotannon eriyttämisen periaatteet ja piirteet. Oikealla työnjaolla työntekijät suorittavat työohjeensa laadukkaasti, mikä yleensä varmistaa organisaation strategisen suunnitelman toteutumisen.

Työnjako on avain yrityksen menestykseen

Yrityksen johtamisen tehtävänä on lisätä tuotannon suorituskykyä ja henkilöstön omistautumista, varmistaa työntekijöiden korkea aktiivisuus ja täyttäämäärätyt tehtävät ajoissa. Tätä helpottaa yrityksen työntekijöiden työn eriyttäminen, jota johtamisessa kutsutaan "horisontaaliseksi ja vertikaaliseksi työnjaoksi". Ensimmäinen käsite liittyy tuotteiden valmistusprosessiin, toinen - hallintaan. Tällainen järjestelmä mahdollistaa sen, että kullekin esiintyjälle voidaan delegoida hänen erikoistumistaan ja pätevyytensä, ammatillisia ja henkilökohtaisia ominaisuuksiaan vastaavat tehtävät ja laajuus, mikä tekee hänen panoksestaan yhteisen asian hyväksi välttämättömäksi.

Työprosessin yksityiskohdat

Tehokkuustason lisäämiseksi johto soveltaa horisontaalista työnjakoa - tämä on tuotantoprosessin jakamista erityyppisiin töihin, erityisiin toimintoihin ja toimenpiteisiin, jotka vastaavat asiantuntijat suorittavat. Se riippuu toiminnan teknisestä monimutkaisuudesta, sen laajuudesta ja työvoimaresurssien tarjonnasta. Työn laadullinen ja määrällinen eriyttäminen, sen tyypitys mahdollistavat tehtävien nopean ja asianmukaisen suorittamisen.

Vaakasuuntaisen erottelun tyypit

Tuotantoprosessin yksityiskohdat on jaettu kolmeen tyyppiin:

• Toimiva (riippuen työntekijöiden koulutuksesta ja ammattitaidosta).
• Hyödyketeollisuus (jako toimintotyypeihin työn erityispiirteiden mukaan).
• Perustuu pätevyyteen (perustuu suoritetun työn monimutkaisuuden kriteereihin).

Horisontaalinen työnjako on jokaisen työntekijän tehokasta tehtävien suorittamista ja täyttä omistautumistasijainti.

Organisaation johtaminen

Yrityksen johtaminen (johtaminen) on erilaisten johtamisperiaatteiden ja -mekanismien soveltamiseen perustuvaa toimintaa, jonka tavoitteena on saavuttaa yrityksen optimaalinen suorituskyky käyttämällä yrityksen resursseja (materiaalia ja työvoimaa) oikein. Koko prosessi suoritetaan nykyaikaisten markkinoiden muutosten olosuhteissa.

Organisaation johtamisjärjestelmässä käytetään vertikaalista työnjakoa - tämä on johtamistoimintojen erottaminen johtotehtävistä ja niiden eriyttäminen. Jotta koko järjestelmä toimisi sujuvasti, jokaisella osastolla on oltava johtaja, joka ohjaa sen toimintaa. Mitä monimutkaisempi tekninen prosessi on, sitä enemmän se tarjoaa kuraattoreita. Tätä varten johtajat jaetaan eri tasoille riippuen heidän suorittamistaan tehtävistä (mikä on jo horisontaalista työnjakoa organisaatiossa). Esimiesten suorittamat tehtävät kattavat seuraavat alueet:

• Yrityksen johtaminen kokonaisuutena (liiketoimintanäkymien määrittäminen).
• Uusien teknologioiden tutkiminen ja soveltaminen.
• Taloudellinen (strategisen suunnitelman laatiminen, markkinoinnin tuen kehittäminen, työntekijöiden kannustaminen).
• Operatiivinen (työsuunnitelman laatiminen konkreettisista toimenpiteistä tehtävien ratkaisemiseksi, vastuunjako, v altuuksien delegointi, työntekijöiden ohjeistaminen).
• Henkilökunnan suorituskyvyn seuranta ja seurantakoordinointi.

Samaan aikaan johtamisen horisontaaliseen työnjakoon sisältyy kaksi tekijää: älyllinen (ongelman tilan tutkiminen ja sitä seuraava johdon päätöksenteko) ja vahvatahtoinen (sen suora toteutus).

Hallintatasot

Johtamistoiminnot suorittaa johtaja - asiantuntija, jolla on asianmukainen ammatillinen koulutus. Hän organisoi ja valvoo tuotteiden tuotanto- ja markkinointiprosessia, suorittaa hallinnollisia tehtäviä ja valvoo taloudellisen osan ylläpitoa.

Riippuen johtotason työntekijöiden koulutustasosta ja auktoriteetista, johtajia on kolme tasoa:

• Korkein - ylin johtaja (nämä ovat johtajia, yhtiön hallituksen jäseniä; he kehittävät organisaation kehitysstrategiaa ja edustavat yrityksen omistajien etuja, he tietävät, että oikea horisontaalinen työnjako on avainasemassa tuottavuuteen, joten he päättävät, miten tuotanto rakennetaan).
• Lähijohtaja (osastopäälliköt, osastot, työpajat).
• Alempi taso - tulopäällikkö (vastaa ryhmien, prikaatien, alaosastojen työstä).

Johdon työn horisontaalinen jako varmistaa suunnitellun työmäärän toteutumisen ja mahdollistaa kaikkien osastojen toimintojen koordinoinnin.

Johdon tavoitteet

Menestyäkseen jokainen yritys kehittää toiminnalleen strategian. Samalla se määrittelee selkeät tavoitteet - nämä ovat lopputuloksia, joita yritys haluaanähdä tietyn ajan kuluttua. Ne asettavat standardeja yrityksen suorituskyvyn arvioinnille ja ovat työn mittapuita. Pääsääntöisesti tavoitteet tähtäävät joko joidenkin indikaattoreiden saavuttamiseen tai olemassa olevien tekijöiden ylläpitämiseen (ja parantamiseen). Ne sijoitetaan eri aikavälein. On olemassa kaava: mitä pidempi aika suunnitellun tuloksen saavuttamiseksi, sitä epävarmempi on toiminnan tulos, ja päinvastoin: mitä lyhyempi se on, sitä ilmeisempi tulos. Vaakasuuntainen työnjako on tapa, jolla voit toteuttaa suunniteltu suunnitelma vaaditussa ajassa.

Yrityksen johto asettaa pääasiassa seuraavat tavoitteet:

1. Tulon saaminen, mukaan lukien yrityksen kannattavuuden lisääminen (on etusijalla).
2. Paranna hallinnon tehokkuutta.
3. Kuluttajan etujen tyydyttäminen.
4. Julkisten asioiden ratkaiseminen.

Haluttujen tulosten määrittely

Tavoitteet ovat mittareita, joihin yritys pyrkii. Lisäksi yrityksen johto ratkaisee aina useita ongelmia. Itse asiassa nämä ovat samoja tavoitteita, vain tarkempia. Ne lasketaan tietylle ajanjaksolle ja niillä on määrällisiä ominaisuuksia. Tehtävät ovat luettelo työtyypeistä, jotka on tehtävä tiettyyn päivämäärään mennessä tietyssä vaiheessa. Ne voidaan jakaa karkeasti kolmeen luokkaan: esineisiin, ihmisiin ja tietoon liittyvät toiminnot.

Kaikki tuotanto sisältää seuraavat tehtävät:

• Yrityksen kannattavuuden varmistaminen sen toiminnan tuloksena.
• Tuotantoprosessin organisointi optimaalisella tavalla, henkilö- ja materiaaliresurssien tehokas käyttö.
• Yrityksen vakaan aseman saavuttaminen tavaroiden ja palveluiden markkinoilla kuluttajakysynnän tason muutokset huomioiden.

Jokaisessa niistä on määrälliset indikaattorit, joiden avulla voit seurata yrityksen tehokkuutta, seurata tavoitteiden saavuttamista ja asettaa uusia.

Horisontaalinen ja vertikaalinen työnjako organisaatiossa on yksi johtamisen perusperiaatteista. Oikein jäsennelty tuotanto- ja johtamisjärjestelmä vapauttaa jokaisen työntekijän potentiaalin, varmistaa yrityksen työvoima- ja materiaaliresurssien mahdollisimman tehokkaan käytön ja sen seurauksena tehtävien suorittamisen ja johdon asettamien tavoitteiden saavuttamisen.