Johtamisen tarkoitus on Johtamisen rakenne, tehtävät, toiminnot ja periaatteet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jopa johtamisesta kaukana oleva ihminen tietää, että johtamisen tarkoitus on tuottaa tuloja. Raha on se mikä takaa edistymisen. Tietenkin monet yrittäjät yrittävät kalkkia itsensä ja peittävät siksi voitonhimonsa hyvillä aikomuksilla. Onko näin? Otetaanpa selvää.

Tavoitteet

Jos ihmisellä ei ole tavoitetta, hän ei tee mitään. Yrittäjän tulee siis yritystä avaaessaan ymmärtää paitsi miten edetä, myös miksi toimia. Johtamisen tarkoitus on ratkaista yritysmaailmassa päivittäin esiin nousevia kiireellisiä ongelmia.

• Tulojen hankkiminen on minkä tahansa kaupallisen yrityksen päätavoite. Tämän tarpeen saavuttamiseksi johtajat ja työntekijät suuntaavat ponnistelunsa.
• Hallinnan tehokkuuden parantaminen. Maksimaalisen voiton saavuttamiseksi sinun on työskenneltävä paitsi hyvin, myös tehokkaasti. Tämän saavuttamiseksi sinun on vaihdettava laitteet ajoissa, koulutettava henkilöstö ja seurattava huolellisesti työnkulkua.
• Markkinoiden tarpeiden tyydyttäminen. vartenJotta yritys voisi olla kannattava, sen on tuotettava tuotteita, joille on kysyntää. Näiden tuotteiden määrä riippuu myös väestön ostovoimasta.
• Sosiaalisten ongelmien ratkaiseminen. Yrittäjien tavoitteena on aina paitsi aineellisen perustan hankkiminen myös väestön auttaminen. Loppujen lopuksi kaikki tavarat ja palvelut tuotetaan ihmisiä varten.

Tehtävät

Yrittäjät eivät aina johda liiketoimintaansa yksin. Usein he palkkaavat erityisesti koulutettuja johtajia. Tällaisten ihmisten johtamisen tavoitteet ja tavoitteet tunnetaan ensikäden. Mikä on esimiehen päätehtävä?

• Tavaroiden ja palveluiden tuotanto. Yrityksen "ruorissa oleva" on kiinnostunut siitä, että yritys toimii hyvin ja tuottaa jatkuvasti tarvittavan määrän tavaraa tai palvelee säänneltyä asiakasmäärää.
• Tee voittoa. Johtamisen tarkoitus on voitto. Siksi yksi johtajan tehtävistä on tuoda yritykseen mahdollisimman paljon rahaa. Siksi johtajan tuolissa istuvan henkilön on laadittava suunnitelma, joka auttaa lisäämään yrityksen rahoituksen kasvua.
• Yrityksen vakauttaminen markkinoilla. Yksi johtajan tehtävistä on tehdä yritys tunnetuksi ensin maatasolla ja sitten maailmalla. Vain suuret yritykset, joilla on pitkä historia, voivat ylpeillä suhteellisen vakaudesta.

Hallintohallinta

Isoja yrityksiä voi omistaa yksi henkilö, ja asiakirjapaketti voidaan jakaa keskenuseat ihmiset. Miten tilanteessa, jossa on useita johtajia, voidaan saavuttaa johdon päätavoite? Tätä taidetta on kehitetty useita vuosisatoja. Jos johtajilla on yksi tavoite, ei ole niin vaikeaa valita polkua sen saavuttamiseksi. Mikä on johdon valvonta yrityksissä?

• Täynnä. Jos määräysv altainen asiakirjapaketti kuuluu yhdelle henkilölle, hänellä on oikeus määrätä yrityksen varoista oman harkintansa mukaan sekä tehdä päätöksiä sen laajentamisesta tai henkilöstön vähentämisestä.
• Melkein täynnä. Jos 51 % osakkeista on yhden henkilön omistuksessa, voidaan sanoa, että koko yritys on yhden henkilön omistuksessa. Hänen sanansa on aina ratkaiseva, kun johtajat eivät pääse yhteisymmärrykseen jatkokehitysnäkymistä.
• Epätäydellinen. Jos henkilö omistaa 30% osakkeista, hänen sanansa yhtiössä ei ole painava. Vakuuttaaksesi kollegasi jostakin, sinun on käytettävä puhetaitoa. Ei ole enää mahdollista painaa v altuutetulla tavalla.

Pienyritysten johtamisen edut

Ihminen, joka avaa oman yrityksensä, toivoo aina, että hänen projektinsa eläisi paitsi häntä, myös ainakin vielä muutaman vuosisadan. Johtamisprosessin tarkoitus ei muutu vuosisadasta toiseen. Mitä hyötyä on pienen yrityksen pyörittämisestä?

• Tiimin koheesio. Ryhmä, jossa kaikki tuntevat toisensa, toimii paremmin. Ihmiset kohtelevat toisiaan hyvin, he voivat jutella tai kävellä vapaa-ajallaan. Kollegat, joita yhdistävät paitsi työntekijät myösystävälliset suhteet, parempi asenne yhteistyöhön.
• Nopea tiedottaminen. Jos pomon on ilmoitettava tiimilleen jostakin, hän voi tehdä sen yhdessä yleisessä suunnittelukokouksessa.
• Ohjattavuus. Jos tuotteen tai palvelun kysyntä laskee, yrityksellä on kyky nopeasti kouluttautua uudelleen ja mukautua olosuhteisiin.
• Tukea ulkopuolelta. V altio ja myös kaupunkilaiset tukevat aina pieniä yrityksiä. Tilastojen mukaan ne tuottavat parasta laatua olevia tavaroita eivätkä anna jättiläisten monopolisoida mitään aluetta.

Suurten yritysten johtamisen edut

Johtamisen päätavoite on suurten yritysten omistajien helpompi saavuttaa. Niillä on etuja, joita pieniltä yrityksiltä puuttuu:

• Omien tehtaiden, tutkimuskeskusten ja laboratorioiden ansiosta suuret yritykset voivat kehittää ainutlaatuisia tuotteita ja palveluita, jotka auttavat parantamaan ihmisten elämää.
• Vähemmän haavoittuvuutta. Iso yritys ei pelkää kilpailua. Tarvittaessa hän voi yksinkertaisesti imeä yrityksen, joka yrittää vastustaa jättiläisen painetta.
• Mahdollisuus tehdä alennuksia. Yksityisillä yrityksillä ei ole suurta tuotantoa, joten niillä ei ole varaa pudottaa tavaroiden hintoja. Ja suuret yritykset tekevät usein alennuksia.
• Hyvä taloudellinen turvatyyny. Kriisin tai muun taloudellisen epävakauden sattuessa suuret yritykset pysyvät pystyssä, mutta pienet uppoavat.

Rakenne

Kuinka ohjausjärjestelmä toimii? Johtamisen tavoitteiden rakenne on monimutkainen järjestelmä, joka sisältää useita komponentteja:

• Organisaatio. Tämä rakenne vastaa organisaation henkilöstöstä. Se sanelee vaatimukset pätevyyden, työkokemuksen, erityistaitojen jne. suhteen.
• Toimivat toiminnot. Johdon tavoitteet ja toiminnot liittyvät erottamattomasti tähän rakenteeseen. Organisaation operatiivisia toimintoja ovat ne johtamisprosessit, jotka eivät näy paljaalla silmällä, mutta jotka kuitenkin tapahtuvat päivittäin.
• Tuotteiden ja palveluiden vaihto. Monet yritykset eivät voi ylpeillä täydellisestä tuotannon itsenäisyydestä. Monet organisaatiot joutuvat tekemään yhteistyötä toistensa kanssa saavuttaakseen parhaan mahdollisen tuotannon tehokkuuden.
• Tietoa. Tietoa ei välitetä vain vakiintuneen järjestelmän kautta konferensseissa tai suunnittelukokouksissa, vaan se elää myös yrityksessä juorujen ja huhujen muodossa.
• Resurssiteknologia. Tuotteen tuottamiseksi yritys tarvitsee resurssien lisäksi myös laitteita, jotka käsittelevät resursseja.

Toiminnot

• Suunnittelu. Yrityksen johtaminen perustuu suunnitteluun. Niiden ihmisten ansiosta, jotka osaavat katsoa tulevaisuuteen ja ennustaa tapahtumien käänteitä, koko maan talous kestää. Visionaariset johtajat johtavat aina missä tahansa yrityksessä.
• Koordinointi. Yksi esimiehen tehtävistä on pitää suunnittelukokouksia ja keskustella tulevaisuuden näkymistä. Jokaiselle työntekijälle tehdään tulevaisuudensuunnitelmatekoja, jotka hänen täytyy nöyrästi suorittaa. Esimiehet varmistavat, että koko organisaation "mekanismi" toimii ilman vikoja.
• Motivaatio. Ihmiset, jotka tietävät tarkoituksensa, toimivat aina paremmin. Siksi esimiesten päätehtävä on innostaa työntekijöitä saavuttamaan yhteinen päämäärä.
• Ohjaus. Esimiesten on valvottava työprosessia ja varmistettava, että ihmiset työskentelevät tehokkaasti ja noudattavat määräaikoja.
• Ongelman ratkaisu. Jokainen työ, johon liittyy ihmisiä, liittyy varmasti henkilökohtaisiin ongelmiin. Esimiehen tehtävänä on ratkaista kaikki riidat nopeasti ja samalla olla loukkaamatta kenenkään etuja.

Periaatteet

Töiden järjestäminen on monimutkainen prosessi. Mitkä ovat johtamisen periaatteet? Tarkoituksen ja työn periaatteen on oltava tasapainossa.

• Työnjako. Jokaisen tiimin jäsenen tulee tehdä omat asiansa eikä yrittää häiritä jonkun toisen työtä ja ongelmia.
• Kuri. Vain ne yritykset kehittyvät, joissa työntekijöiden henkilökohtaiset ongelmat eivät häiritse työprosessia.
• Vastuuhenkilöiden läsnäolo. Kaikilla johtamisen tasoilla on oltava ihmisiä, jotka voivat ja pystyvät ottamaan vastuun työstään ja heidän ohjauksessaan tehdystä työstä.
• Yksittäisten etujen alistaminen yhteisille. Ihmisen tulee pyrkiä omaan kehitykseensä yritystä kehittämällä.
• Palkinto. Työntekijä, joka saa palkan ajallaan, jamyös bonuksia hyvästä työstä, työskentelee tehokkaammin kuin ihmiset, jotka eivät saa työstään kunnollista korvausta.

Johtajat

Valvontajärjestelmä muodostuu kolmentyyppisistä ihmisistä:

• Korkeampi. Nämä ovat johtajia, pääjohtajia ja merkittäviä osakkeenomistajia.
• Keskiarvo. Yrityksen osastojen päälliköt.
• Alempi. Alaosastojen ja ryhmien päälliköt.

Tavoitteiden saavuttaminen

Mitä tarvitaan, jotta organisaatio toimii hyvin? Johdon tavoitteiden saavuttaminen on mahdollista tietyin tekijöin:

• Joukun moraali. Jos joukkueen yleinen mieliala on positiivinen, ihmiset uskovat johtajaansa ja tietävät, että vaikean polun lopussa heidät palkitaan, joukkueen henki kohoaa. Tässä tapauksessa työ riitelee nopeammin ja konflikteja ryhmässä esiintyy harvemmin.
• Henkilökohtaiset näkökulmat. Ihmisen tulee tietää yrityksen tulevaisuuden lisäksi myös omansa tulevaisuus. Ihmiset tekevät lujasti töitä, jos he ovat vakuuttuneita siitä, että tämä työ on heidän hyväkseen. Esimerkiksi henkilö saa kokemusta tai erityistietoa.
• Selkeä toimintasuunnitelma. Yrityksen johtaminen on helppoa, jos kaikki toiminta on hyvin suunniteltua. Tämä auttaa määrittämään työn laajuuden ja seuraamaan kuljettua polkua.
• On määräaika. Jos asetat jokaiselle hankkeelle määräajan, jossa se on luovutettava, työ sujuu tehokkaammin ja nopeammin. Projektin määräaika kannattaa asettaa muutama päivä aikaisemmin, koska aina tulee ottaa huomioon teknisetkaatumiset ja muut peittokuvat.