Mikä on henkilöstöosasto: toiminnot ja tehtävät, rakenne, työntekijöiden tehtävät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Ymmärtääksesi, mitä henkilöstöosasto on, sinun on tutkittava sen työn piirteitä, päätoimintoja ja rakennetta. Mutta yleisesti ottaen tällaiset yksiköt osallistuvat henkilöstöjohtamisprosessiin. Yrityksen tehokkuus riippuu pitkälti heistä.

Mitä on henkilöstöhallinto?

Tällä terminologialla määritellään yrityksen sisällä rakenne, jonka keskeisenä tehtävänä on auttaa saavuttamaan organisaation tavoitteet tarvittavien asiantuntijoiden valinnalla. Myös henkilöstöosaston työntekijät osallistuvat palkattujen työntekijöiden kokemuksen, tehokkuuden ja pätevyyden mahdollisimman tehokkaaseen hyödyntämiseen. Siten he osallistuvat yrityksen henkilöstöjohtamisprosessiin.

Jos puhumme tämän rakenteen toiminnasta tarkemmin, voimme erottaa seuraavat tehtävät, joihin se osallistuu:

• Henkilökunnan haku, valinta ja palkkaaminen oikealla määrällä ja tarvittavalla pätevyydellä. Haastattelut tehdään ja tarpeen mukaandokumentaatio.
• Urasuunnitelmien kehittäminen työntekijöille. Työntekijät jaetaan tiettyihin tehtäviin: heidät voidaan ylentää, alentaa tai siirtää.
• Henkilöstöteknologian kehittäminen. Suunnitelmissa on vaihtaa asiantuntijoita johtotehtäviin, parantaa työntekijöiden ammattitaitoa jne.
• Tehokkaan kokopäiväisten työntekijöiden järjestelmän muodostaminen. Parhaillaan kehitetään järjestelmää asiantuntijoiden etenemiseksi uraportailla.

Samalla osaston kaiken toiminnan tulee olla työlainsäädännön vaatimusten mukaista.

Rakenne

Täydellinen henkilöstöosasto koostuu useista pää- ja tukiyksiköistä. Puhumme seuraavasta toiminnallisesta jaosta:

• rekrytointi;
• työjärjestö;
• sosiaalipsykologisen ilmaston tutkimus;
• henkilöstön koulutus ja uudelleenkoulutus;
• työterveys ja -turvallisuus;
• ylennys ja urasuunnittelu;
• motivaatio, mukaan lukien taloudelliset kannustimet työntekijöille;
• varantojen arviointi, arvioinnit ja työvoiman säännöstely.

Pienillä yrityksillä ei välttämättä ole kaikkia osastoja.

Toiminnot

Henkilöstöosaston ymmärtäminen on helpompaa, jos ymmärrät sen työn ominaisuudet.

Tällaisten rakenteiden työn toiminnallinen puoli rajoittuu yhtiön henkilöstön johtamiseen ottaen huomioon yrityksen muodostunut strategia. Myös henkilöstöosasto määrittelee yrityksen henkilöstötarpeen tällä hetkellä ja tulevaisuudessa. Saatujen tietojen perusteellauudet asiantuntijat arvioidaan.

Rekrytointikriteereitä kehitetään prosessin tehostamiseksi. Myös sisäisen ja ulkoisen henkilöstön rekrytoinnin suhdetta optimoidaan.

Tutkiessaan, mitä henkilöstöosasto on ja sen toimintoja, sinun on kiinnitettävä huomiota tämän rakenteen sellaiseen työnsuuntaan kuin yrityksen henkilöstön ammatillinen kehittäminen. Tämä on välttämätön toimenpide yrityksen strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä tehtävä suoritetaan käynnistämällä seuraavat prosessit:

• sopivin työntekijöiden koulutusmuoto jatkokoulutuksen aikana;
• henkilöstön sertifioinnin muotojen, ehtojen ja periaatteiden määrittäminen;
• yrityksen työntekijöiden uudelleenkoulutuksen ja koulutuksen järjestäminen;
• suunnitella erilaisia toimenpiteitä, joita tarvitaan kaikkien työntekijöiden osaamisen parantamiseksi.

On tarpeen käsitellä irtisanomiskysymystä ymmärtääksesi täysin, mikä henkilöstöosasto on. Yrityksen tämän rakenteen asiantuntijoiden on aika ajoin irtisanottava työntekijöitä.

Osaan tätä prosessia seuraavat toimet:

• valinta sopivista vaihtoehdoista työntekijöiden vapauttamiseen;
• sosiaalisten takeiden antaminen lähteville työntekijöille;
• analyysi henkilöstön vapauttamisen syistä.

Töiden rakentaminen ja kustannukset

Henkilöstöosastolla on velvollisuus rakentaa ja organisoida keskeisten prosessien toteuttamiseen tarvittava työ:työpaikkojen määrittely, teknisten ja toiminnallisten yhteyksien muodostaminen niiden välille, tarvittavien työolojen tarjoaminen. Näiden tehtävien suorittamiseen liittyy väistämättä toimintoja, kuten:

• henkilöstön työn operatiivisen valvonnan suorittaminen;
• suotuisten työolojen luominen;
• lyhyen aikavälin henkilöstön kehittämissuunnittelun toteuttaminen (pätevyys-ammattilainen);
• työn laajuuden määrittäminen kussakin paikassa.

Henkilöstöosasto vastaa heille tarjottavien henkilöstö- ja sosiaalipalvelujen kustannusten suunnittelusta.

Johto

Henkilöstöosaston päätehtävä on henkilöstöjohtaminen. Sen toteuttamiseksi tämän rakenteen asiantuntijat käyttävät seuraavia menetelmiä:

1. Hallinnollinen ja oikeudellinen. Heidän avullaan suoritetaan sellaisia vaikutuksia kuin hallinnollinen, organisatorinen ja kurinpidollinen. Tämä voi sisältää myös hallinnollisia sakkoja.
2. Organisaatio. Niiden olemus rajoittuu pääasiassa töiden suunnitteluun.
3. Taloudellinen. Näitä menetelmiä ovat aineelliset kannustimet, työvoiman vähimmäiskoon määrittäminen, kustannuslaskenta, etuoikeudet ja takuut.
4. Sosiaalipsykologinen. Kyse on sosiaalisesta ja psykologisesta tutkimuksesta sekä suunnittelusta.

Kaikki menetelmiä käytetään ottaen huomioon tietyn yrityksen erityispiirteet.

Suunnittelu

Jokainen organisaatio tekee ajoittain laskelmiatarvittavien resurssien tason määrittämiseksi. Henkilöstösuunnittelu tällaisen analytiikan puitteissa on yksi kokonaisjärjestelmän pääelementeistä. Sen avulla yritys voi lopulta tarjota yritykselle kaikki tarvittavat asiantuntijat tietyissä tehtävissä ja oikeaan aikaan.

Suunnittelu tulee tehdä seuraavilla alueilla:

• rekrytointi;
• asiantuntijoiden kokoonpanon optimointi;
• henkilöstökulut;
• henkilöstön kehittäminen;
• koulutus;
• muutto ja henkilöstövähennys;
• asiantuntijoiden käyttäminen;
• henkilökunnan säilyttäminen.

Tällaista suunnittelua tehdään seuraavien tavoitteiden saavuttamiseksi:

• Henkilökunnan potentiaalin maksimointi;
• tarjoaa yritykselle tarvittavaa työvoimaa;
• uusien työntekijöiden vastaanottaminen ja pitäminen tiimissä;
• ylläpito- ja henkilöstön palkkauskustannusten määrittäminen;
• mahdollisten ongelmien tunnistaminen, joita saattaa ilmetä henkilöstön yli- tai puutetilanteen taustalla.

Ensimmäinen asia, jonka HR määrittää osana suunnitteluprosessia, ovat tekijät, jotka vaikuttavat organisaation henkilöstötarpeisiin. Puhumme työpaikoista, käytetyistä teknologioista, tuotettujen tuotteiden määrästä ja yrityksen kehitysstrategiasta.

Henkilökunta itse voidaan jakaa kolmeen pääluokkaan:

• työntekijät, mukaan lukien eritasoiset johtajat;
• tekninenhenkilökunta;
• työntekijät (ammattitaitoiset apu- ja perusammatit).

Pomon velvollisuudet

Rakenneyksikön, esimerkiksi sairaalan henkilöstöosaston, päällikön on jaettava tehtävät työntekijöiden kesken ja seurattava niiden toteutumista. Tällaisen johtajan on tunnettava sairaalan (tai muun laitoksen) työn kaikki puolet voidakseen havaita puutteita työprosessien organisoinnissa ajoissa. Johtaja on vastuussa koko osaston toiminnasta.

Hänen tehtäviinsä kuuluu myös asiakirjojen hyväksyminen ja niiden täyttämisen laillisuuden tarkistaminen. Siten jos asiantuntija tekee virheen, myös yksikön johtaja saa sakon.

Myös johtaja kehittää strategiaa henkilöstötyölle yrityksessä.

Asiakirjat

Tieto virallisten asiakirjojen kanssa työskentelystä auttaa myös ymmärtämään, mikä henkilöstöosasto on. Vuokratyöntekijöiden rekisteröintiä koodin mukaan täydentää suunnittelutaulukoiden laatimistarpeella. Jälkimmäisiä käytetään usein v altion omistamissa yrityksissä syöttämään tietoja virkarekistereistä, sijoitusten muutoksista jne. Tällaisiin muutoksiin on liitettävä määräys.

Henkilöstöpalvelua koskeva määräys on tarpeen kirjoittaa ja hyväksyä. Sitä käytetään osaston asiantuntijoiden oikeuksien, velvollisuuksien ja tehtävien vahvistamiseen. Lisäksi laaditaan työsuunnitelma.

Henkilöstöresurssit

Selkeän kuvan saamiseksisiitä, mikä on yliopiston tai muun laitoksen henkilöstöosasto, sinun on kiinnitettävä huomiota tämän yksikön ja yrityksen henkilöstön vuorovaikutuksen erityispiirteisiin.

Jotta viestintä työryhmässä olisi korkealla tasolla, tutkitaan työntekijöiden henkilökohtaisia ja liiketoiminnallisia ominaisuuksia. Saatujen tietojen perusteella kootaan tunnusluvut, jonka jälkeen siirretään tiettyjä asiantuntijoita tai jaetaan tehtäviä tarvittaessa.

Henkilöstöosasto hoitaa myös kurinpitotoimia. Ennen erityistoimenpiteitä osaston asiantuntijat tutkivat työntekijöiden väärinkäytökset, dokumentoivat ne oikein ja tiedottavat työntekijälle tilanteesta.

Samalla on tärkeää ottaa huomioon kaikki oikeudelliset yksityiskohdat tällaisten asiakirjojen laadinnassa.

Pätevä lähestymistapa on tarpeen myös kannustimien tapauksessa. Jokaiselle niistä on tiettyjä rajoituksia.

Johtopäätös

Henkilöstöosaston päätehtävänä on tunnistaa tiettyjen asiantuntijoiden tarve, heidän etsintä ja myöhempi rekisteröinti. Tällaisten tehtävien suorittamiseen liittyy paljon työtä, koska on välttämätöntä arvioida potentiaaliset työntekijät oikein ja jakaa heidät oikein eri tehtäviin.