2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Kumpi hallintomalli on parempi - keskitetty vai hajautettu? Jos joku vastauksessa osoittaa johonkin heistä, hän on huonosti perehtynyt johtamiseen. Koska johtamisessa ei ole huonoja ja hyviä malleja. Kaikki riippuu kontekstista ja sen osaavasta analyysistä, jonka avulla voit valita parhaan tavan johtaa yritystä tässä ja nyt. Keskitetty hallinto on tästä hyvä esimerkki. Ymmärrämme, milloin tämä malli toimii hyvin ja milloin sitä ei voida hyväksyä.
Konseptit, voimat, tehtävät
Kyse on työnjaosta ja päätöksistä: miten tehtävät jaetaan kullekin rakenneyksikölle ja millä tasolla keskeiset päätökset tehdään. Työnjako ja päätöksenteko vertikaalisesti johtaa keskitetyn johtamisjärjestelmän muodostumiseen. Alistushierarkia tällaisessa yrityksessä on jäykkä, ja työntekijöiden v altuudet ovat minimaaliset ja ne on maalattu mitä huolellisimmalla tavalla.
Yritykset, joissa keskeisten päätösten tekeminen kuuluu ensimmäiselle johtajalle ja hänen lähipiirilleen, kutsutaan keskitetyiksi. Vastakohtaisia rahastoyhtiöitä kutsutaan hajautetuiksi. Niissä v altuudet jakautuvat eri tasojen osastojen ja työntekijöiden kesken, jopa alemmilla tasoilla voidaan tehdä päätöksiä varsin monissa liiketoimintakysymyksissä.
Merkkejä keskitetystä ohjauksesta
Niitä on vähän:
- Hallintoosastoja on enemmän kuin tarvitaan.
- Niiden toiminnot ovat tärkeämpiä kuin tuotantotoiminnot.
- Tutkimusrakenteet sijaitsevat holdingyhtiön johtavan yhtiön keskustoimistossa.
- Tuotteiden tuotantoa, jakelua, markkinointiprojekteja ja kaikkia muita toiminnallisia yksiköitä ohjataan pääkonttorin keskushallintoosastojen kautta.
Keskitys on erilaista
Tosielämässä keskitetyn hallinnan malleja puhtaassa muodossaan ei ole olemassa (ei myöskään hajautettuja). Yritysten välinen ero on vain eri tasojen päätösten riippumattomuuden asteessa, eli v altuuksien ja oikeuksien delegoinnin asteessa. Jos tarkastellaan sitä, mikä tahansa organisaatio voidaan luokitella keskitetyksi tai hajautetuksi muihin yrityksiin verrattuna.
"Keskittymisasteen" arviointiperusteet ovat seuraavat:
- Suhteellinen osuus päätöksistä, joita tehdään ja toteutetaan keskimäärin jaruohonjuuritasolla. Jos tämä osuus on pienempi osa kokonaispäätöksistä, organisaatio siirtyy kohti keskitettyä mallia.
- Nyt keski- ja ruohonjuuritason päätösten laadusta: jos päätökset työn suunnan muutoksista tai esimerkiksi merkittävien resurssien kohdentamisesta voi tehdä vain ylin johto, sinulla on keskitetty johtaminen malli.
- Keskitason ja ruohonjuuritason ratkaisuja: jos ne kattavat vain yhden toiminnon, sinulla on keskitetty yritys.
- Keskitetyllä johdolla ylin johto valvoo jatkuvasti päivittäistä työtä ja erityisesti alaisten päätöksiä. Voit tietysti ajatella, ettei mikään yritys periaatteessa tule toimeen ilman alaisten työn seurantaa. Mutta hajautetuissa yrityksissä he mieluummin arvioivat työntekijöiden työtä yleisten kriteerien mukaan: esimerkiksi kannattavuus.
Nämä kriteerit ovat hyvin suhteellisia. Mutta sinun on myös arvioitava yrityksiä heidän avullaan vain verrattuna muihin.
Mallin edut
On äärimmäisen tärkeää päästä eroon tämän käsitteen yhteydessä syntyneestä tarpeettomasta stereotypiosta. Hyvin usein se liittyy "neuvostoliittolaiseen" tyyliin, joka sisältää kaikki hallinto- ja komentoelementit. Itse asiassa keskitetyllä hallintomallilla on erilainen luonne ja vakavia etuja:
- Minimoi toimintojen tai toimintojen päällekkäisyys.
- Mahdollisuus standardoida nopeasti ja selkeästi koko yrityksen toiminnot ja prosessit.
- Järjestelmien ja työntekijöiden toiminnan tehokkaan hallinnan suhteellinen yksinkertaisuus yleensä ja sisälläerityisesti.
- Mahdollisuus optimoida resurssien käyttöä henkilöstön, tilan, laitteiden jne. muodossa.
Nämä ovat erinomaisia mahdollisuuksia saada joukkue nopeasti liikkeelle. Tiukassa hierarkkisessa järjestelmässä ylimmän johdon päätökset sitovat kaikkia alla olevia yksiköitä. Siksi tällaiset yritykset pystyvät mobilisoimaan kaikki henkilöstöresurssit kiireellisten ja monimutkaisten tehtävien ratkaisemiseen, eli missä tarvitaan kaikkien rakenteiden koordinoitua kovaa työtä. Silmiinpistävin ja suosituin esimerkki on ulkoisen aggression heijastus. Tästä on paljon historiallisia todisteita, koska keskitetyn hallintojärjestelmän maat selviytyivät parhaiten ulkoisista hyökkäyksistä: nopeasti ja yhdessä.
Kyky toteuttaa tehokkaasti uusia liiketoiminta-aloja tai rakenteellisia muutoksia toiminnan tehokkuuden parantamiseksi. Vaikeita, joskus epäsuosittuja, mutta välttämättömiä päätöksiä on helpompi tehdä keskitetysti.
Kriisinhallintaan kuuluu myös nopeita ja kokonaisv altaisia ratkaisuja, jotka tulee toteuttaa paitsi kiistatta, myös lyhyessä ajassa. Lähes kaikki kriittinen tilanne liiketoiminnassa ratkaistaan tehokkaimmin keskitetyllä johtamismenetelmällä. Kriisinpäälliköt ymmärtävät tämän hyvin.
Kun keskitetty ohjaus on hyödyllistä ja tarpeellista
Tämän mallin edut mahdollistavat sen laajan käytön. Emme saa unohtaa, että keskitettyä ohjausperiaatetta voidaan käyttää tilapäisesti - tietyn ajan suorittamiseen kokonaanerityisiä tehtäviä.
- Kun organisoidaan ja kehitetään uutta yritystä, jossa eri osastot kasvavat eri tahtia ja menestystä. Tällaisessa tilanteessa tarvitaan keskitettyä ohjausta suorilla ohjeilla, jotka eivät salli kasvaa muiden kustannuksella.
- Johtohenkilöstöpulaa esiintyy useammin kuin haluaisimme. Tämän puutteen kattamiseksi kestää kaksi tehtävää: sopivien johtajien palkkaaminen ulkopuolelta ja sisäisten ehdokkaiden kouluttaminen johtotehtäviin. Tänä aikana on hyödyllistä, että ensimmäinen johtaja ottaa kaiken omiin käsiinsä, jotta paikallishallinnon ammattilaisten puute ei vaikuta työhön.
Esimerkkejä jatketaan. Pääasia on, että ymmärrät hyvin yrityksen nykytilanteen ja tehtävät, joita haluat toteuttaa.
Voidaanko keskitettyä mallia käyttää pysyvästi? Kyllä, voit varmasti. Ottaen huomioon yrityksen koko, henkilöstön pätevyys, yrityksen alue, ensimmäisen johtajan henkilökohtaiset ominaisuudet jne.
Steve Jobs ja hänen itsev altiutensa
Steve Jobs on tyypillinen esimerkki todellisesta kriisinhoitajasta. Siihen liittyy monia stereotypioita. Klassinen selitys hänen menestykselleen on vain yksi argumentti: "koska hän intohimoisesti uskoi". Ei ole epäilystäkään siitä, että usko menestymiseen ja toimien oikeellisuuteen on tärkeä tekijä. Mutta pelkkä usko ei vie sinua pitkälle. On varmistettava, että alaiset eivät vain usko, vaan myös kiirehtivät tekemään kaiken, mikä heille uskotaan.
Autokraatit toimivat kuin hallitsijat, joilla on täysi v alta saavuttaaheidän tavoitteensa. Tämä vaatii v altavaa tahdonvoimaa ja tietysti uskoa. Kaikki tämä oli täysin läsnä Steve Jobsissa: "Tämä on minun tapani, tämä on paras tapa." Työntekijät kutsuivat Jobsia "Hänen Majesteettinsa". Hän ei ollut vain autokraatti, hän oli äärimmäinen autokraatti.
McDonald'sin hybridijohtamismalli
Mielenkiintoisin esimerkki on kuuluisa McDonald's. Kaikki riippuu ratkaisujen luonteesta ja tyypistä. Keskijohtajilla (joillakin vuokralaisilla ja ravintolapäälliköillä) on v altavat v altuudet tehdä täydellinen autonomia henkilöstöresursseja koskevien päätösten tekemisessä, uusien ravintoloiden sijoittamisessa tai tuotteiden ostamisessa. Hallintossa on hajautettu lähestymistapa.
Hinnoittelupäätökset tai uudet tuotejulkaisut tehdään keskitettyjen johtamistoimintojen puitteissa: ylin johto ilman keskustelua alla olevien yksiköiden kanssa. Loistava esimerkki erilaisten johtamistapojen fiksusta yhdistelmästä.
Epäkohdat: paperivuoret ja paljon muuta
Yksikään hallintajärjestelmä ei pärjää ilman puutteita. Keskitetyn mallin haitat ovat seuraavat:
- Päätöksen viive yläreunassa. Älä anna tämän kohdan yllättää sinua. Edellä mainittiin viranomaisten päätösten nopeasta toimeenpanosta, mutta ei niiden nopeasta hyväksymisestä.
- Joskus päätösten laatu on huipulla heikko, koska yksi ihminen ei voi tietää kaikkea kerralla ja kaikesta. Tiedon puute ja tietämättömyys todellisesta tilanteesta paikan päällä vaikuttaa.
- Paperivuoret, lukumäärän kasvuasiakirjat, perusteeton byrokratia tarpeettomien raskaiden menettelyjen muodossa.
Kun ymmärrät keskitettyjen hallintorakenteiden edut, voit soveltaa tätä mallia tehokkaimmalla tavalla. Tämä voi olla sekä väliaikainen että osittainen menetelmä yksittäisille toiminnoille. Pääasia on uskoa itseesi ja omaan polkuasi. Kuten Steve Jobs.
Suositeltava:
Elektroninen asiakirjahallinta: edut ja haitat, järjestelmän ydin, toteutustavat
Artikkelissa esitellään sähköisen asiakirjojen hallinnan edut ja luetellaan myös tärkeimmät vaiheet sen toteuttamiseksi minkä tahansa yrityksen työssä. Tämän järjestelmän puutteet on osoitettu sekä tärkeimmät vaikeudet, joita yritysten omistajien on kohdattava
Remburssimaksut: järjestelmä, edut ja haitat
Tämän artikkelin puitteissa tarkastelemme suositun maksutavan - remburssin - pääominaisuuksia. Selvitysjärjestelmä esitetään sekä tuoja- että viejäpuolelle. Vuorovaikutuksen pääkohdat on kuvattu
UTII-järjestelmä: hakumenettely, raportointi, edut ja haitat
UTII-järjestelmää edustaa eräänlainen yksinkertaistettu verojärjestelmä. Artikkelissa kerrotaan, miten vero lasketaan ja maksetaan. Järjestelmän hyvät ja huonot puolet sekä järjestelmään siirtymisen riskit ja säännöt esitetään
Johtamisen tarkoitus on Johtamisen rakenne, tehtävät, toiminnot ja periaatteet
Jopa johtamisesta kaukana oleva ihminen tietää, että johtamisen tarkoitus on tuottaa tuloja. Raha on se mikä takaa edistymisen. Tietenkin monet yrittäjät yrittävät kalkkia itsensä ja peittävät siksi voitonhimonsa hyvillä aikomuksilla. Onko näin? Selvitetään se
Remburssilaskelmat: järjestelmä, ominaisuudet, edut ja haitat
Remburssi - mikä se on? Tämä on pankin velvollisuus suorittaa asiakkaan puolesta ja hänen kustannuksellaan maksuja yksityis- ja oikeushenkilöille määrätyissä määrissä ja tilauksessa määritellyin ehdoin. Remburssien selvityksen pääpiirre on, että pankit käsittelevät vain asiakirjoja, eivätkä ollenkaan tavaroita, joita nämä paperit edustavat
