Kirjantalouden konsultointi: määritelmä, palvelun ominaisuudet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisen yrityksen toiminta ei liity ainoastaan suoraan tavaroiden tuotantoon, palvelujen tarjoamiseen ja työn suorittamiseen. Esimiehen on ratkaistava monimutkaisia organisaatio- ja johtamistehtäviä.

Kaikilla yrityksillä ei ole keinoja ylläpitää asiantuntijoita laki-, kirjanpito-, sijoitus- ja muissa asioissa. Tällaisissa tilanteissa konsulttiyritykset tulevat apuun. Laskentatoimen konsultointia pidetään nykyään yhtenä lupaavina osa-alueina liiketoiminnassa. Mieti tarkemmin, mikä se on.

Yleistä tietoa

Konsultointi on joukko toimenpiteitä johdon ja muiden työntekijöiden neuvomiseksi erilaisissa kysymyksissä. Se sisältää analytiikan, tutkimuksen yrityksen kehitysnäkymistä, organisaation resurssien ja reservien tutkimuksen.

Markkinoilla on useita yrityksiä, jotka käsittelevätliiketoimintaprosesseja. Tarve ottaa heihin yhteyttä voi johtua useista syistä. Esimerkiksi kirjanpidon konsulttipalvelut ovat kysyttyjä, jos yrityksessä ei ole asiantuntija- tai raportointiosastoa.

Historiallista taustaa

Laskentamiseen ja konsultointiin liittyviä yrityksiä alkoi ilmestyä Venäjälle viime vuosisadan lopulla. Tämä johtui muutoksista, jotka tapahtuivat paitsi taloudellisessa myös maan poliittisessa järjestelmässä. 90-luvun alussa Venäjän federaatiossa toimi noin 20 konsulttiyritystä.

Markkinatalousmalliin siirtymisen myötä konsultointipalveluista on tullut erittäin suosittuja. Samalla niiden laatu on parantunut merkittävästi. Tietenkin kilpailu on lisääntynyt; ulkomaiset yritykset tulivat kotimarkkinoille. Kotimaiset yritykset, jotka pyrkivät säilyttämään paikkansa markkinoilla, alkoivat aktiivisesti parantaa toimintaansa. Tämän seurauksena konsultointipalveluala on siirtynyt laadullisesti uudelle tasolle.

Yritysten ominaisuudet

Konsultointipalveluita tarjoavat yritykset ovat yrityksen konsultteja sen kiireellisimmissä asioissa. On syytä sanoa, että nämä yritykset eivät ole vastuussa toimista, joihin organisaation johto tekee suositusten perusteella.

Toimialat

Yleensä seuraavat konsulttiyritysten työalueet voidaan tunnistaa:

• Apua johtamis- ja organisatoristen asioiden ratkaisemisessa ongelmallisilla toiminta-alueilla.
• Neuvonta.
• Hallinnollisten ja organisatoristen toimintojen suunnittelu.

On olemassa useita periaatteita, jotka ohjaavat konsulttiyrityksiä:

• Näyttöön perustuvan tiedon käyttäminen.
• Aktiivinen tietotekniikan käyttö toiminnassaan.

Konsultointiyrityksen asiantuntijat voivat tarjota ideansa, jos se auttaa ratkaisemaan asiakkaan ongelman.

Luokittelu

Se suoritetaan riippuen alueesta, jolla konsulttiyrityksen apua tarvitaan. Nykyaikaisten yritysten palveluvalikoima on melko laaja. Tällöin asiakas voi valita niistä yhden tai useamman. Lisäksi on mahdollista käyttää koko valikoimaa töitä.

Se voi olla esimerkiksi kirjanpitoa, tilintarkastusta ja konsultointia. Tässä tapauksessa konsulttiyritys harjoittaa dokumentaation ylläpitoa, sen analysointia ja konsultointia raportointikysymyksissä.

Siihen liittyvä suunta on talouskonsultointi. Se voi sisältää erilaisia palveluita. Pääsääntöisesti konsulttiyritys suorittaa tilintarkastuksen, tunnistaa ongelmat, määrittää tulevaisuudennäkymät, laatii suosituksia johtajalle kannattavasta investoinnista, toimenpiteistä, joilla pyritään vahvistamaan yrityksen taloudellista asemaa.

Lisäksi konsultointi on korostettuna:

• Johtaja.
• Henkilökunta.
• Investointi.
• Asiantuntija.
• Koulutus.

Kirjanpito- ja veroneuvonta

Sen tarkoituksena ei ole vain tehostaa liiketapahtumien kirjanpitoa yrityksessä, vaan myös valvoa niiden heijastuksen oikeellisuutta.

Pääsääntöisesti kirjanpidon konsultointiin osallistuvat korkeasti koulutetut asiantuntijat. Tarve puuttua niihin johtuu siitä, että nykyinen kirjanpitoa, veroja ja palkanlaskentaa koskeva lainsäädäntö on melko laaja. Samaan aikaan sen mukautuksia tapahtuu jatkuvasti, joita yrityksen johdolla ei aina ole aikaa seurata. Lisäksi nykyisessä lainsäädännössä on monia aukkoja, ja ei-asiantuntijan on joskus melko vaikea ymmärtää kiistanalaisia kysymyksiä.

Kirjantarkastus ja konsultointi ovat markkinoilla kysyttyjä palveluita. Jokainen johtaja ei ole valmis käyttämään aikaansa ja energiaansa PBU:n tai verolain määräysten käsittelemiseen. Samaan aikaan hyvän kirjanpitäjän löytäminen voi olla melko ongelmallista.

Kirjantalouden konsulttiyritykset auttavat ratkaisemaan kiireellisiä raportointiin liittyviä kysymyksiä. Lisäksi he voivat suositella luotettavaa asiantuntijaa.

Kirjanpitokonsultointi ei ole vain konsultointia. Se sisältää yksityiskohtaisen analyysin raportointiin liittyvistä kysymyksistä ja viittaukset voimassa olevaan lainsäädäntöön. Konsulttiyritykselle on tärkeää, että asiakas ymmärtää tiedon, jotta hän saa järkeviä ja yksityiskohtaisia vastauksia kysymyksiinsä.

Erityistä huomiotaomistettu veroasioihin. Kuten tiedät, verolain rikkomisesta seuraa vastuu. Kuitenkin melko usein liikeyritykset tekevät laittomia toimia lain monimutkaisuuden banaalin tietämättömyyden vuoksi. Konsulttiyritykset auttavat ehkäisemään ongelmia ja ratkaisemaan olemassa olevia.

Reittiohjeet

Kirjanpitokonsultointi sisältää:

• Rekisteröityminen IFTS:ään.
• Raportointi, mukaan lukien erityisjärjestelmät.
• Kirjanpidon palauttaminen.
• Veron optimointi.
• Raportoinnin muodostus (verot, kirjanpito).
• Kirjanpitoasioiden ratkaiseminen, mukaan lukien yrityksen kirjanpito-osaston toiminnan palveleminen.
• Lain noudattamisen tarkistaminen liiketoimia tehtäessä, niiden toteutettavuuden analysointi.
• Kiinteistön saatavuuden ja liikkuvuuden sekä taloudellisten ja työvoimaresurssien käytön valvonta.
• Arvioidaan toimittajien ja muiden vastapuolten kanssa tehtyjen selvitysten oikeellisuutta ja oikea-aikaisuutta, palkallisten työntekijöiden kanssa maksujen/verojen budjetin kanssa.
• IFRS-raportointia koskeva neuvonta.

Lisäksi konsulttiyrityksen asiantuntijat voivat analysoida kirjanpidon oikeellisuutta 1C-automaatiojärjestelmässä.

Aloita vuorovaikutus

Kuten näet, konsulttiyritykset ratkaisevat melko monimutkaisia ongelmia. Siksi asiantuntijoilla on oltava tarvittava pätevyys, kokemus ja tiedot. Valitaoikea yritys on melko vaikeaa. Asiantuntijat suosittelevat neuvottelemaan liikekumppaneiden kanssa, jotka ovat jo hakeneet tällaisiin yrityksiin.

Vuorovaikutus konsulttiyrityksen kanssa alkaa alustavalla konsultaatiolla. Sen tulosten mukaan sopimus tehdään. Asiakirjan osapuolet vahvistavat:

• Ehdot, joilla konsultointipalveluja tarjotaan.
• Lista tapahtumista.
• Koko, maksutapa.
• Kaupan osallistujien velvollisuudet.
• Ehdot, joilla palkkion määrä voi muuttua.
• Sopimuksen purkamismenettely, mukaan lukien ennenaikainen irtisanominen.

Sopimus voidaan tehdä lyhyeksi tai pitkäksi ajaksi. Tämä riippuu ongelman luonteesta ja monimutkaisuudesta.

Työnkulku

Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen alkaa tehtävän tehokkaan ratkaisun edellyttämien tietojen keruu. Tässä vaiheessa konsulttiyrityksen tulee arvioida ongelman vakavuus.

Seuraava askel on ratkaisun kehittäminen. Tätä työvaihetta voidaan pitää tärkeimpänä. Asiantuntijoiden tehtäviin kuuluu suunnitelman laatiminen ongelman tehokkaaksi ratkaisemiseksi. Tällöin muodostuu yleensä useita vaihtoehtoja, joista valitaan tehokkain ja taloudellisin.

Seuraava vaihe on ratkaisun toteuttaminen ja suunnitelman toteuttamisen valvonta. Joko konsulttiyrityksen työntekijät tai asiakasyrityksen työntekijät voivat valvoa suunnitelman noudattamista. Jälkimmäisessä tapauksessa työntekijöiden koulutusorganisaatiot.

Tulosten arviointi

On syytä sanoa, että niiden tehokkuutta ei läheskään aina ole mahdollista arvioida heti tapahtumien päätyttyä. Usein kestää jonkin aikaa kulua. Yhteenvedon tekee joka tapauksessa johtaja yhdessä konsulttiyrityksen työntekijöiden kanssa.

Jos tuotantoindikaattorit ovat nousseet, yrityksen voitto on kasvanut, loppuselvitys tehdään urakoitsijan kanssa.