Yrityksen liiketoimintasuunnitelman sisältö ja sen kehittämismenettely

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Suunnittelu on erittäin tärkeä prosessi nyky-yhteiskunnan jokapäiväisessä elämässä. Kaikki alkaa kuluvan päivän tehtävien jakamisesta ja jatkuu tulevaisuudessa kuukauden, vuoden, viiden vuoden jakson ja pidemmän ajan. Suunnittelulla on myös keskeinen rooli yrityksen rakentamisessa. Jos haluat toteuttaa ideasi onnistuneesti, sinun on laadittava itsellesi selkeät toimintaohjeet. Lisäksi se on välttämätöntä paitsi liikemiehelle itselleen, myös hänen kumppaneilleen, sijoittajille, pankeille. Tässä artikkelissa analysoimme mitä se on, miksi se on olemassa, liiketoimintasuunnitelman sisältöä, pääsäännöksiä, menettelyä ja kehitysvaiheita.

Liiketoimintasuunnitelman ydin

Joten, mikä on liiketoimintasuunnitelman sisältö ja mitä sen pitäisi olla? Harkitsetko oman yrityksen perustamista, mutta et tiedä mistä aloittaa? Minkään yrityksen ei pitäisi perustua ajattelemattomaan impulssiin. Sinun tulisi kehittää käyttäytymisstrategia, oppia kaikki toimialoista, joilla aiot työskennellä, seurata markkinoita ja kilpailijoita, laskea mahdolliset riskit ja voitot. Kaikki nämä kohdat ovat liiketoimintasuunnitelman sisältö lyhyessä versiossa. Pohjimmiltaan tämä on dokumentti, josta mikä tahansa harkittu liiketoiminta alkaa, jonka pohj alta syntyy suuria yrityksiä ja menestyviä yrityksiä.yrittäjyys. Tällä asiakirjalla on omat standardinsa, vaikka sillä ei tietenkään ole pakollista normatiivista muotoa. Mutta sen rakennetta koskevia suosituksia kannattaa ottaa huomioon, sillä siitä on hyötyä monta kertaa taloudellisen yksikön elämässä.

Miksi tarvitset liiketoimintasuunnitelman

Ensinnäkin liiketoimintasuunnitelman sisältö antaa yrittäjän itsensä toimia selkeästi ja johdonmukaisesti. Ilman käsillä olevia ohjeita, toimintojen ja transaktioiden suorittamista kaoottisesti ja ilman alustavia laskelmia voit tehdä paljon virheitä kuin pian tuhota koko työsi. Suunnittelun tulee perustua parhaaseen saatavilla olevaan tietoon. Tällainen lähestymistapa liiketoimintaan antaa meille mahdollisuuden laskea mahdolliset seuraukset useita askeleita eteenpäin, välttää negatiiviset tapahtumat ja löytää uusia tapoja ratkaista esiin nousevia ongelmia. Liiketoimintasuunnitelman sisältö antaa sinun pakottaa itsesi toimeen, koska kaikki ihmiset pelkäävät tuntematonta odottamassa seuraavaa askelta, ja tässä näyttää siltä, että kaikki muuttuu avoimeksi ja selväksi.

Toinen syy tämän asiakirjan laatimiseen on houkutella lisää kumppaniohjelmia, investoida hankkeeseen ulkoisista lähteistä ja saada suuria lainoja. Kuka tahansa itseään kunnioittava kumppani ja varsinkin suuret organisaatiot eivät halua osallistua hankkeisiin, joiden kannattavuus ja kannattavuus on kyseenalainen. Mutta liiketoimintasuunnitelman rakenne ja sisältö voivat hyvinkin vakuuttaa arvostetut ja varakkaat organisaatiot investoimaan uuden projektin kehittämiseen. Osallistuminen onmaksaa itsensä takaisin, ja siksi tulevasta tapauksesta on annettava analyyttisiä tietoja, jotka osoittavat selkeästi tällaisen rahansiirron edut uudelle tulokkaalle. Oikein laadittu liiketoimintasuunnitelman rakenne ja sisältö avaa yrittäjälle oven edullisilla ehdoilla suuriin pankkilainoihin, v altion tukeen ja avustukseen sekä tunnettujen yritysten kaupallisiin investointeihin. Tällainen käynnistysvaiheen tuki varmistaa onnistuneen ja nopean käynnistyksen sekä vahvistaa entisestään asemaa valitulla toimialalla.

Keitä ovat sijoitusvälittäjiä

Liikesuunnitelman pohdiskeluvaiheessa on erittäin tärkeää, ettet yliarvioi omaa ennakointikykyäsi ja kykyäsi ennakoida tapahtumien käänteitä. Kyky analysoida tilanteita ja tunnistaa saadun tiedon perusteella markkinakäyttäytymisen välitön ja pitkän tähtäimen näkökulma tulee kokemuksen myötä. Ei koulutus eikä luonnollinen kekseliäisyys auta tässä. Jotkut asiat voidaan tehdä vain käymällä läpi visuaalinen esitys monta kertaa. Siksi monet pyrkivät yrittäjät eivät ota riskiä edes omaksua liiketoimintasuunnitelman keskeisiä säännöksiä itsenäisesti ja varsinkin sukeltaa analyyttisiin toimiin.

Nuoret yrittäjät kääntyvät mieluummin niin sanottujen sijoitusvälittäjien puoleen. Nämä yritykset ovat vastuussa tämän asiakirjan toteuttamisesta. Heidän tehtäviinsä kuuluu monia pisteitä ja prosesseja, mutta he myös perivät ponnisteluistaan konkreettisen maksun jausein ennakkomaksuna. Yleensä koko määräytyy kolmansien osapuolien halutun sijoituksen koon mukaan. Tällaisissa yrityksissä työskentelee kokeneita talousanalyytikoita, eri talouden alojen asiantuntijoita, menestyvän projektin rakentamisen teoreetikoita ja harjoittajia, jotka muodostavat liiketoimintasuunnitelman likimääräisen sisällön. Näyte toimitetaan sinulle harkintaa, päätöksentekoa ja epätarkkuuksien korjaamista varten. Kaikista yksityiskohdista keskustellaan ja täsmennetään toistuvasti, paljon kokouksia ja suunnitelman ensimmäisen version julkaisemista järjestetään ennen kuin se saa lopullisen muotonsa.

Sijoittajan valinta on erittäin vastuullinen asia. Suuri nimi voi olla vain PR-yrityksen taitavan työn tulos. Ja voit päätyä standardoituun ja räätälöityyn, "kaukaa haettuun" liiketoimintasuunnitelmaan. Tämän asiakirjan kehittämisessä ei voi olla kliseitä ja kliseitä, jokainen projekti kehitetään tiukasti yksilöllisesti ymmärtäen täysin rakenteilla olevan liiketoiminnan ydin. Keskustele siis sopimuksen allekirjoitusvaiheessa kaikista yksityiskohdista sijoitusvälittäjäsi kanssa, jotta et myöhemmin joutuisi ei-toivottuun tilanteeseen mahdollisten sijoittajien kanssa.

Mitä vaaraa on väärin laaditussa liiketoimintasuunnitelmassa

Liiketoimintasuunnitelman sisältö, esimerkki sen oikeasta rakenteesta, keksittiin syystä. Vaikuttaa siltä, miksi pahentaa tiettyihin muotoihin, jos asiakirjalla ei ole viranomaisvaatimuksia täyttämistä varten v altiolta, veroviranomaisilta ja muiltavalvontaviranomaiset? Voit tehdä kaiken paljon helpommin ja nopeammin. Katso ensimmäistä kohtaamaa liiketoimintasuunnitelman sisältöä, josta löydät esimerkin Internetistä, muokkaa sanamuotoa suuntasi merkitykseen - ja olet valmis.

Ehkä omaan käyttööni, tämä vaihtoehto sopii. Ja silloinkin siitä tulee enemmän ongelmia kuin hyötyä. Mutta tällainen asiakirja ei todellakaan houkuttele kolmansien osapuolien sijoituksia. Ensinnäkin sijoittajat tarkistavat aseman markkinoilla ja tietojesi yhteensopivuuden heidän kanssaan. Mikään itseään kunnioittava organisaatio ei luota pelkästään ehdottoman aloittelijan epäammattimaisiin lausuntoihin. Yksikään pankki ei myönnä lainaa tällaiseen liiketoimintasuunnitelmaan, eikä yksikään kaupallinen henkilö näe kultakaivosta projektissasi. Tämän seurauksena kaikki ensimmäisessä vaiheessa käytetyt varat yksinkertaisesti menetetään peruuttamattomasti. Ja aloittelevalle yrittäjälle nämä ovat merkittäviä summia, jotka voivat viivyttää yritysprojektin luomista pitkäksi aikaa tai viedä kokonaan toiveet yrityksen avaamisesta joskus tulevaisuudessa.

Yleiset asiakirjavaatimukset

Unidon pyynnöstä liiketoimintasuunnitelman sisältöä tulee kehittää useiden perussääntöjen mukaisesti. Asiakirjasta tulee täysin hyödytöntä tietoa ottamatta huomioon niitä.

Joten ensimmäinen sääntö koskee hankkeen aloitteentekijöiden ja suunnittelijoiden yhteistä työtä. Aloittajat laativat toimeksiannon, siirtävät sen kehittäjille, minkä jälkeen laadinnan aikana kaikki tarkkuus japuutteita. Täydellinen markkina-analyysi tarvitaan tappioiden ja voittojen ennustamiseksi tarkasti.

Tärkeintä on tehdä muotokuva asiakkaasta. On tarpeen ymmärtää selvästi, kenelle tuote on suunnattu. Monet yrittäjät, jotka keksivät täysin innovatiivisen tuotteen, luottavat "ensimmäisen idean oikeuteen". Tässä tapauksessa emme saa unohtaa, että kaikkein kilpailukykyisimmät ja vahvimmat organisaatiot voivat tuottaa tämän tuotteen erittäin nopeasti ja halvemmalla. On tarpeen arvioida riittävästi heikkouksiasi sekä tavoitteita. Lainanantajien on tärkeää antaa tietoa palautusprosessista ja odotetusta aikavälistä. Yrityksen liiketoimintasuunnitelman sisällön ja sen kehittämismenettelyn tulee olla täysin aloitteentekijän hallinnassa.

Toinen sääntö viittaa asiakirjan laajuuteen ja spesifisyyteen. Liiketoimintasuunnitelman osien rakenteen ja sisällön tulee olla selkeästi muotoiltuja, eivätkä ne saa sisältää vettä, liian epämääräisiä ja yksityiskohtaisia teknisiä tuotantoprosesseja. Asiakirjan koko vaihtelee tyypillisesti kahdeksasta kahteentoista tulostettuun sivuun (molemmat puolet). Joissakin tapauksissa tilavuus voi olla jopa kaksikymmentäviisi sivua kaksipuolista painettua tekstiä. Projektin liiketoimintasuunnitelman sisällön tulee olla yksinkertainen ja täydellinen. Asiakirjan tulee esittää rehellinen analyysi, joka perustuu tositapahtumiin. Siinä tulee hahmotella yrityksen riskit.

Liikesuunnitelman sisältö: esimerkki

BSeuraavaa projektitietokohteiden sarjaa käytetään yleensä normaalina liiketoimintasuunnitelmarakenteena:

• otsikkosivu;
• jatka;
• yrityksen ja toimialan kuvaus;
• tuotekuvaus;
• markkinointianalyysi, strategia ja myynti;
• tuotantosuunnitelma;
• johtamis- ja organisaatiosuunnitelma;
• rahoitussuunnitelma;
• hankkeen suunta ja tehokkuus;
• riskit ja takuut;
• liitteet (saateasiakirjat).

Yrityksen ja tuotteen kuvaus

Nimitekstisivulla tulee olla seuraavat tiedot: organisaation nimi, juridinen rakenne, puhelinnumerot ja osoitteet, asema, puhelinnumerot, sen omistajien nimet ja osoitteet, raportoinnin luottamuksellisuus, liiketoimintasuunnitelman päivämäärä ja vuosi, kuten sekä sen kääntäjien nimet.

Ansioluettelo on organisaatiosi käyntikortti. Se edustaa yhteenvetoa liiketoimintasuunnitelmasta ja sen erityisestä tuloksesta. Se sisältää tiivistetyssä muodossa tietoa yrityksestä, sen projektin ainutlaatuisuudesta, idean toteuttamisen rahoitustarpeista, myyntimarkkinoiden ominaisuuksista, takuista ja kannattavuusennusteesta. Sijoittajan tulee päättää tutustua liiketoimintasuunnitelmaan kokonaisuudessaan lukemalla yhteenveto. Koska hyvämaineisille yrityksille tulee kymmeniä tällaisia projekteja viikossa, ei niitä kaikkia lueta, mikä tarkoittaa, että projektin tarkkuuteen ja viettelevyyteen kannattaa panostaa yhteenvedossa.

Yrityksen ja toimialan kuvaus vaatii kuvauksen yrityksen historiasta, sen nykytilasta ja tulevaisuuden ideoista. Siinäosiossa korostetaan taloudellisen toiminnan taloudellisia tuloksia, henkilöstöä ja johtohenkilöstöä, toiminnan suuntaa, alan saavutuksia ja ansioita, alan ja yrityksen talouden näkymiä, suhteita kumppaneihin ja toimintaa yhteiskunnallisessa ympäristössä.

Tuotteiden ja palveluiden kuvaus edellyttää välttämättä yrityksen liiketoimintasuunnitelman sisältöä. Myös tuotantotekniikan kuvaus vaaditaan. Jokaisesta tuotetyypistä keskustellaan erikseen, lisäksi on parasta tarjota visuaalinen näyte tai pahimmillaan valokuva. Kuvaile, mitä teknisiä innovaatioita tarvitaan suunnitelmasi onnistuneeseen toteuttamiseen, kilpailijoita, joilla on samank altaisia tuotteita, teknologiapatentteja, syitä, miksi valitsit tuotteesi, teknologiasi tai palvelusi.

Markkinointi, tuotanto ja hallinta

Markkinointianalyysi on tärkein osa. Investointihankkeen liiketoimintasuunnitelman sisältö edellyttää erityisen huolellista lähestymistapaa tämän kohdan kuvaukseen. Aina kun mahdollista, totuudenmukaisia, toisiinsa liittyviä tekijöitä tulee ottaa huomioon analyysissä. Tämän osion tulee näyttää sijoittajalle, kuinka menestyvä tuote todennäköisesti on markkinoilla. Tukku- ja vähittäiskauppiaat sekä loppukäyttäjät olisi otettava huomioon. Olisi esitettävä muotokuva loppukuluttajasta, hänen ikänsä, sukupuolensa, asuinpaikkansa, maantieteelliset ja alueelliset ominaispiirteet oletetun väestönosan os alta. Tässä erotetaan itse tuotteen kuluttajaominaisuudet: tyyppi, käyttötarkoitus, hinta, viimeinen käyttöpäivä tai käyttö,turvallisuus ja paljon muuta. Osion likimääräinen rakenne viittaa siihen, että on olemassa lauseke kuluttajan vaatimuksista tuotteesta ja lauseke kilpailusta markkinoilla.

Liiketoimintasuunnitelman pääosien rakenne ja sisältö edellyttävät kappaleen tuotantosuunnitelmasta. Tässä kappaleessa on tarpeen puhua tuotannossa mukana olevista tuotantolaitoksista, jotka on suunniteltu toteutettavaksi tulevaisuudessa. On tarpeen laskea tuotantomäärä, joka kattaa toimintakustannukset, laskea suorat ja välilliset kustannukset, raaka-aineet ja niin edelleen. Tässä tulee esittää täydellisin kustannusarvio.

Liiketoimintasuunnitelman tulee heijastaa organisaation henkilöstöluetteloa. Johtohenkilöstö, kunkin asiantuntijan rooli taloudellisessa toiminnassa ja tuotannossa tulee kuvata erikseen. Lisäksi ilmoitetaan työntekijöiden palkat ja palkkiot. Potentiaaliset lainanantajat tarkastelevat tarkasti johtoryhmää, jonka he aikovat sijoittaa rahansa, jonka ponnisteluihin ja ammattitaitoon.

Rahoitus, keskittyminen ja tehokkuus

Liiketoimintasuunnitelman sisältö ja laadintamenettely edellyttävät, että kaikki valmisteilla olevan hankkeen taloudelliset tiedot otetaan huomioon. Taloussuunnittelu-osiossa sinun tulee ilmoittaa summat, jotka on käytettävä valmistelu- ja meneillään olevaan vaiheeseen, laskettava hankkeen tuotto, selvitettävä lainauskustannukset, verot, muut erät ja niin edelleen. Tässä osiossa on toivottavaa ilmoittaa haettujen varojen kokonaiskoko, sijoittajalle osoitettu rahoituspyyntö, aikataulu, johon mennessävelka palautetaan, missä määrin ja kuinka paljon. On tarpeen ilmoittaa, mihin tarkoituksiin myönnetyt varat käytetään ja missä prosenttiosuudessa. Käytettävissä olevan pääoman rakenne sekä käytettävissä olevan käteisen käytön tehokkuus ilmoitetaan.

Osiossa on ilmoitettava suunta, herkkyys markkinoiden muutoksille, volatiliteetti, olennaisuus yhteiskunnalle.

Riskit ja takuut

Tässä osiossa on tarpeen ottaa huomioon kaikki mahdolliset liiketoiminnan riskit ja olosuhteet, jotka rinnastetaan ylivoimaiseen esteeseen. Lainanantajan tulee olla varma, että hänen sijoituksensa palautetaan hänelle kaikissa olosuhteissa vähintään talletuksen verran. Organisaation toiminta-ajaksi katsotaan yleensä kahdesta viiteen vuotta. Suurimmat riskit ovat kilpailevien organisaatioiden reaktiot, mahdolliset henkilöstön tai asiantuntijoiden heikkoudet. Riski voi liittyä organisaation ja kilpailijoiden teknisten laitteiden toimivuuteen. Vaikka riskitilanteita ei suunnitella, ne tulee määritellä yksityiskohtaisesti liiketoimintasuunnitelmassa. Lainanantajan ja sijoittajan on nähtävä, että organisaatio on tietoinen minkä tahansa liiketoiminnan riski alttiudesta ja on valmis ottamaan vastuun toimistaan.

Sovellukset

Kuhunkin liiketoimintasuunnitelmaan on suositeltavaa liittää asiakirjat, joiden perusteella se perustuu. Myös organisaation (oikeushenkilön) perustamisasiakirjat on liitetty tähän. Tällaisia hakemuksia ovat rekisteröintitodistus, peruskirja ja perustamissopimus, sertifiointitiedot vahvistavat asiakirjat, patentit, lisenssit,tutkintotodistukset ja viitetiedot avainhenkilöiden koulutuksesta, otteita järjestön toimintaa koskevista lehdistöartikkeleista.

Sovelluksiin kuuluvat tuotekuvat, markkinatutkimustiedot, kustannusarviot ja laskentataulukot. Näihin materiaaleihin on toivottavaa sisällyttää valokuvia tuotannosta ja myyntipisteistä, organisaation kartta, joitain sopimuksia kumppaneiden kanssa, johtohenkilöiden ansioluetteloita, kolmansien osapuolien organisaatioiden analyyttisiä tuloksia.

Liitteenä riskejä ja takuita käsittelevään kappaleeseen tulee liittää takuukortit, kirjeet, vakuuksien koostumus ja arvo, sopimukset, otteet lainsäädäntö- ja säädösmateriaalista. Mitä kattavammin osiot kuvaavat tämänhetkistä ja suunniteltua tilannetta, markkinoiden nykytilaa ja ennusteita tarjottavien tavaroiden ja palveluiden kysynnästä tulevaisuudessa, sitä suurempi on todennäköisyys saada yrittäjälle tukea, lainaa, investointia, sekä aloittelija ja pitkäaikainen markkinoilla toimiva.