Miksi tarvitset liiketoimintasuunnitelman. Liiketoimintasuunnitelman tehtävät, rakenne ja tavoitteet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisen, joka on päättänyt perustaa oman yrityksen, on ymmärrettävä, mitä varten liiketoimintasuunnitelma on tarkoitettu. Ilman suunnittelun tärkeyden ja sen periaatteiden ymmärtämistä menestyvien yrittäjien kategoriaan on vaikea päästä. Ensinnäkin siksi, että markkinat ovat aggressiivinen ympäristö, jossa sinun on voitava saada jalansijaa parantaaksesi asemaasi myöhemmin. Ilman analysointia ja suunnittelua tämä on erittäin vaikeaa tehdä. Lisäksi tällainen asiakirja on erittäin tärkeä sijoittajien houkuttelemisessa.

Miksi tarvitset liiketoimintasuunnitelman

Tällaisen asiakirjan päätehtävä on kääntää tietty idea numeroiksi ja pisteiksi. Eli tulevaisuuden yritystoiminnan tarkin suunnittelu.

Täysimääräinen liiketoimintasuunnitelma on asiakirjan muodossa - sähköinen tai paperilla. Se tarjoaa vastauksia kysymyksiin, kuten:

• onko idea sen toteuttamiseen tarvittavien resurssien arvoinen;
• kannattaako liiketoimintaa ja minkälainen kannattavuusaste sillä on.

Jotenriskien ja mahdollisten hyötyjen tunnistaminen on ensimmäinen asia, jota liiketoimintasuunnitelma tarvitsee.

Jotta suunnittelu olisi tehokasta, on välttämätöntä tehdä markkinointitutkimusta. Puhumme perusteellisesta toiminnan suunnan, tuotteen tai tietyn palvelun tutkimuksesta, ottaen huomioon nykyiset markkinasuhteet.

Jos puhumme yrityksestä, niin liiketoiminnan suunnittelu sisältää tässä tapauksessa seuraavat alueet:

• Täydellinen analyysi valmistus-, kauppa- ja taloussektorista. Tällaisen prosessin päätavoitteena on tunnistaa näiden alueiden piirteet, erityispiirteet, edut ja haitat.
• Tietyn yritysprojektin kehittäminen. Jokaiselle uudelle tuotteelle on luotava erillinen suunnitelma sen tuomiseksi markkinoille ja myöhempään edistämiseen. Tätä varten on tarpeen määrittää markkinoiden ja tuotteen/palvelun ominaisuudet.
• Tuloksia kaupallisista, taloudellisista, teknisistä ja organisatorisista mekanismeista, joiden käyttö voi auttaa tavoitteiden saavuttamisessa.

Sisäiset ja ulkoiset tavoitteet

Ymmärtääksesi, miksi yritys tarvitsee liiketoimintasuunnitelman, sinun on kiinnitettävä huomiota sen soveltamisvaihtoehtoihin:

• Yrityksen sisäisten ongelmien ratkaiseminen. Tässä tapauksessa asiakirjan tarkoituksena on tunnistaa tulevaisuudennäkymät, vahvuudet sekä heikkoudet, puutteet ja erilaiset uhat. Tällaista suunnitelmaa käytetään johtamisen työkaluna, jonka avulla voidaan objektiivisesti arvioida tiettyä tuotetta tai yrityksen toimintaa kokonaisuutena.
• Tarjoaminen kolmansille osapuolille ja organisaatioille. Ulkopuolista liiketoimintasuunnitelmaa käytetään houkuttelemaan yritykselle hyödyllisiä henkilöitä ja yrityksiä. Nämä voivat olla v altion virastoja, pankkeja, erilaisia rahastoja, liikekumppaneita tai sijoittajia.

Tällainen analytiikka antaa suurimman vaikutuksen, kun heti sisäisen liiketoimintasuunnitelman laatimisen jälkeen luodaan ulkoinen suunnitelma. Tämä selittyy sillä, että organisaation tilan laadullinen seuranta ja havaittujen haittojen korjaaminen helpottaa suuresti todella mielenkiintoisen ehdotuksen muodostamista.

Lisäksi käy selväksi, millaisia investointeja ja kumppaneita yritys tarvitsee tällä hetkellä.

Hallintatyökalu

Ymmärtääkseen, miksi yritys tarvitsee liiketoimintasuunnitelman, kannattaa selvittää, mitä käytännön hyötyä yritysjohtaja voi saada tällaisesta asiakirjasta. Ohjaajat käyttävät sitä prosessissa:

• tulee uusille markkinoille;
• kasvava myynti;
• taktisen suunnitelman kehittäminen;
• etsi lupaavia reittiohjeita;
• arviot organisaation taloudellisesta tilasta;
• strategian muotoilu;
• määritä lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet;
• markkinointipolitiikan kehittäminen yrityksen aseman vakiinnuttamiseksi markkinoilla;
• myynti- ja tuotantokustannusarviot;
• tavaroiden ja palveluiden laatukriteerien määrittäminen;
• oikean, maksimaalisen henkilöstörakenteen muodostaminensaavuttaa tehokkaasti lähitulevaisuudelle asetetut tavoitteet.

Kun otetaan huomioon, mitä liiketoimintasuunnitelman luomiseen tarvitaan (analytiikka, strategia, suorituskyvyn arviointi, riskit jne.), tällaista dokumenttia käyttävä johtaja voi nähdä olemassa olevien prosessien heikkoudet ja kiinnittää niihin huomiota.

Etuja pienyrityksille

Yrittäjät, erityisesti aloittavat yritykset, harjoittavat toimintaa, johon liittyy riski merkittävistä tappioista tai jopa liiketoiminnan lopettamisesta. Merkittäviä kustannuksia aiheuttavien virheiden välttämiseksi on osattava ennakoida mahdolliset ongelmat ja samalla arvioida kohtuudella lähiajan tulotaso.

Siitä varten yrittäjä tarvitsee liiketoimintasuunnitelman - osaavan analytiikan ja tarkan suunnittelun avulla valmistaudu uuden yrityksen onnistuneeseen aloittamiseen.

Sen lisäksi, että tällainen asiakirja ottaa huomioon kaikki mahdolliset riskit, se yksinkertaistaa useiden tärkeiden tehtävien ratkaisua:

1. Pääajatusten kiinnittäminen. Kyse on suunnitteluprosessin painottamisesta. Kun valmistaudut uuteen liiketoimintaan, sinun on ymmärrettävä, mikä on tärkeää ja mitkä elementit käynnistämisprosessissa ovat toissijaisia. Kun kaikki keskeiset ajatukset on esitetty yksityiskohtaisesti, on mahdollista arvioida suunnitelmaa kokonaisuutena ja nähdä sen heikot kohdat, joita ei ole vielä selvitetty.
2. Tavoitteiden määrittäminen. On tärkeää näyttää paperille kaikki tehtävät, jotka on saavutettava. Tässä tapauksessa on ilmoitettava kaikki päivämäärät ja luvut, jotka ovat tarpeen tuloksen arvioimiseksi. Eli yrittäjällä on oltava selkeä kuva siitä, mitä, missä määrin ja kuinka paljon hänen pitäisi saada.
3. Tiimin suorituskyvyn arviointi. Työntekijöiden työtä ja tuloksia on helpompi arvioida benchmarkin eli liiketoimintasuunnitelman avulla. Tällaisten tarkistusten avulla voit tehdä tarvittavat muutokset strategiaan tietyn idean toteuttamiseksi ajoissa.
4. Etsi sijoittajia. Joissain tapauksissa juuri ulkopuoliset rahoitusinjektiot voivat antaa tarvittavan sysäyksen pienten tai keskisuurten yritysten kehitykselle. Mutta sijoittajat, koska he ovat kokeneita pelaajia, haluavat ymmärtää tarkalleen, mihin he sijoittavat. Sekä yksityiskohdat että kokonaisuus ovat tärkeitä tässä: numerot, määräajat, tunnistetut riskit, vaihtoehtoiset kehityspolut jne. Mitä tarkempi ja harkitumpi suunnitelma, sitä suuremmat mahdollisuudet saada rahaa.

Suunnitteluprosessin aikana ei ole tarpeetonta kirjoittaa ylös mitään liiketoimintaprosesseja koskevia hypoteeseja. Ne voidaan myöhemmin testata ja positiivisin tuloksin ottaa käyttöön.

Rakenne

Suunnittelun on oltava fiksua, muuten se ei anna hyvää vaikutusta. Tässä on mitä tarvitset liiketoimintasuunnitelman kirjoittamiseen:

• otsikkosivu;
• sisällysluettelo;
• projektin yhteenveto;
• palvelun tai tuotteen kuvaus;
• markkinointianalyysi;
• riskianalyysi;
• taloudelliset ennusteet ja tulos;
• sovellukset.

Tällä rakenteella suunnitelman tulisi olla 30-40 sivua, mukaan lukien hakemukset. Tämä tilavuus riittää. Poikkeukset ovat mahdollisia, jos asiakirja on laadittu organisaatiolle, jolla on omat erityisvaatimukset. Esimerkiksi pankitv altion yhtiöt ja hallintorakenteet (RUSNANO, SEZ jne.).

Kuinka kirjoitat ansioluettelon

Tässä asiakirjan osassa esitetään idean ydin ja siihen liittyvät keskeiset tiedot. On parempi kirjoittaa ansioluettelo loppuun. Tämä suositus selittyy sillä, että kaikkien tutkimusten ja laskelmien jälkeen on olemassa tarkempi ja syvempi käsitys tietystä ideasta.

Projektin yhteenvedon tulee kuvastaa:

• Liiketoiminnan aloituspäivämäärä.
• Projektin tehtävä. Kyse on siitä, että määritellään selkeästi edut, joita omistajat ja asiakkaat voivat saada. Ei myöskään ole tarpeetonta laatia liiketoimintanäkemystä eri aikajaksoille: 6 kuukautta, vuosi, 5 vuotta.
• Tärkein idea. Tässä osassa sinun on kuvattava, millä tarkalleen ottaen rahaa ansaitaan ja miten.
• Projektin avainhenkilöstö.
• Yrityksen pääkonttorin ja sen sivuliikkeiden (jos sellaisia on) sijainti.
• Lyhyt kuvaus tuotteesta tai palvelusta.
• Myynnin tulokset.
• Rahoitushistoria.
• Yrityksen kehitysnäkymät.

Jokaisella yrittäjällä ei tietenkään ole tarpeeksi kokemusta täyttääkseen ansioluettelon jokaisen kohdan. Yritys voi vasta aloittaa toimintansa. Tällöin sijoittajien huomio on syytä kiinnittää tuotteen tai palvelun kysynnän syihin. On myös syytä korostaa niitä tekijöitä, jotka varmasti vaikuttavat menestyksekkääseen markkinoille tuloon.

Kaikki laajat tekstikuvaukset vaikeuttavat havaitsemistaideoita.

Siksi, jotta tiedot havaittaisiin helposti ja nopeasti, on parempi esittää se infografioiden, kaavioiden ja taulukoiden muodossa.

Kuvaus

Idean yksityiskohdat ja rakenteen muodostaminen on ensimmäinen asia, joka sinun tulee kirjoittaa liiketoimintasuunnitelmaa. Kuvausosio sisältää juuri tällaiset tiedot. Sen tulee sisältää:

• lyhyt kuvaus ja kohdealan laajuus;
• yrityksen tavoitteiden merkitseminen;
• lyhyt tarina yrityksen syntyprosessista;
• yksityiskohtainen liiketoimintamalli;
• ilmoitetut tekijät ja hankkeen suunniteltu teknologinen komponentti;
• täydelliset tiedot tiimistä ja jokaisen työntekijän avaintaidoista.

Tämän suunnittelun osan päätehtävänä on siis muodostaa yksityiskohtainen kuva palvelusta tai tuotteesta. Mitä tarkempi, sen parempi.

On myös tärkeää kiinnittää riittävästi huomiota kilpailuetuihin ja liiketoiminnan kehittämiseen tarvittaviin resursseihin.

Riskit

Kun valmistaudut esitykseen, sinun on selvitettävä, mitä tietoja tarvitset. Liiketoimintasuunnitelma ilman tarkkoja lukuja ja yksityiskohtaisia, hyvin tehtyjä ennusteita ei voi täyttää tehtäväänsä.

Yksi tällaisen suunnittelun tavoitteista on arvioida riskejä mahdollisimman tarkasti ja määrittää keinot niiden voittamiseksi.

Tämä tarkoittaa, että asiakirjassa tulee kuvata tiettyjä mahdollisia ongelmia, joilla voi olla merkittävä vaikutus idean toteuttamiseen. Kun otetaan huomioon kaikki riskejä koskevat tiedot, liikemiehen onkehittää pätevä ohjelma niiden vähentämiseksi. Lisäksi vastatoimien on oltava riittävän vakuuttavia, jotta sijoittajat päättävät investoida hankkeeseen mahdollisista ongelmista huolimatta.

Järkeää riskinarviointia varten liiketoimintasuunnitelma on tarkoitettu yksittäiselle yrittäjälle, joka avaa hankkeen ilman runsaasti kokemusta yrittäjyyden al alta. Ne, jotka laiminlyövät tämän osan laskennasta, epäonnistuvat usein ja menettävät kaikki rahansa.

Rahoitus

Ilman yksityiskohtaisia, ajantasaisia tietoja on vaikea kuvitella täysimittaista liiketoimintasuunnitelmaa. Esittelyyn tarvittavat asiakirjat määräävät pitkälti yrityksen muodon.

Jos puhumme yrityksestä, joka on ollut markkinoilla jo tietyn ajan ja jolla on tilastoja, sijoittajien tulee antaa seuraavat tiedot:

• kassavirtalaskelma viime vuodelta;
• tappio- ja voittotiedot;
• tase.

Nämä asiakirjat tekevät esityksestäsi vakuuttavamman.

Sekä yrittäjä että keskivertoyritys voivat sisällyttää liiketoimintasuunnitelmaan ennusteen kaikille kulu- ja tuottoluokille 3 vuodelle eteenpäin.

On myös tärkeää analysoida suunniteltu sijoitetun pääoman tuotto.

Markkinointianalyysi

Tämä on tietointensiivinen ja monimutkainen osa. Yrittäjä, joka ymmärtää, miksi liiketoimintasuunnitelmaa tarvitaan, ei säästä rahaa ja aikaa sellaiseen tutkimukseen.

Tämän suunnittelulohkon päätehtävä on määrittäästrategia tuotteen tuomiseksi markkinoille ja sen aseman vahvistamiseksi.

Toisin sanoen on mietittävä, kuinka se tarkalleen saavuttaa sen myynnin tason, joka tarvitaan yrityksen tai sen tietyn osaston toiminnan ylläpitämiseen. On myös tärkeää rakentaa selkeä strategia asiakkaiden uskollisuuden lisäämiseksi tuotetta tai projektia kohtaan.

Seuraavat toimenpiteet ovat tärkeitä täysimittaisen markkinatutkimuksen suorittamiseksi:

• kilpailuympäristön tunnistaminen;
• markkinoiden kohdeosan valinta ja myöhempi analyysi;
• yrityksen kykyjen määrittäminen segmentissään;
• myyntiennusteen muodostuminen;
• kehitysstrategian rakentaminen.

Kaikkien ennusteiden ja oletusten on perustuttava vahvistettuihin tietoihin.

Sovellukset

Kun olet selvittänyt, mitä varten liiketoimintasuunnitelma on tarkoitettu, sinun on päätettävä, kuinka voit tehdä siitä mahdollisimman vakuuttavan. Ja tässä asiakirjoilla on rooli. Niiden läsnäolo on toivottavaa joka pisteessä, koska ne toimivat suunnittelun vahvistavina elementteinä.

On kuitenkin olemassa monia asiakirjoja, joiden pitäisi olla läsnä, mutta erillisessä osiossa nimeltä "sovellukset". Tämä osa voi sisältää täydelliset ja yksityiskohtaiset markkinatutkimustiedot, monimutkaiset teknologiatiedot ja yrityksen rekisteröintitiedot.

Jos yrittäjä itse ei osaa laatia tällaista osaa oikein, hän voi houkutella ulkopuolisia asiantuntijoita.

Tulokset

Liiketoimintasuunnitelma tarvitaan tunnistamaan tuotteen/palvelun vahvuudet ja heikkoudet. Se on tärkeä myös siitä syystä, että sen avulla voit laatia täydellisen ja pätevän strategian projektin kehittämiseksi ottaen huomioon markkinoiden ominaisuudet. Lisäksi sijoittajat eivät harkitse tiettyä ideaa ilman tällaista asiakirjaa.