Vaihda toimitusjohtaja: vaiheittaiset ohjeet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Toimitusjohtaja on yrityksen ainoa toimeenpaneva elin, jonka perustajakokous valitsee ja nimittää. Tämän luokan työntekijän v altuudet vaikuttavat kaikkiin yrityksen osa-alueisiin, sekä taloudelliseen että taloudelliseen. Samanaikaisesti tehdyn työn laatu ei aina sovi yrityksen omistajille tai johtajan itsensä palkkatasoon ja -ehtoihin. Kaikissa näissä tapauksissa toimitusjohtajan vaihtamisesta tulee kysymys, joka näyttää olevan monimutkainen prosessi ja usein pelottaa sitä, joka käsittelee tämän asian.

Lakisäännökset

Toimitusjohtajan vaihtoprosessia ja -muotoa LLC:n omistuksessa olevassa yrityksessä säätelevät seuraavat säädökset:

• Venäjän federaation työlaki.
• LLC:tä koskeva laki, päivätty 8. helmikuuta 1998 N 14-FZ.
• FZ nro 129 "Oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien rekisteröintimenettelystä" viimeisimmässä painoksessa.
• Venäjän federaation liittov altion veroviraston kirje organisaation hallintoa koskevien tietojen rekisteröinnistä.

Nämä määräykset säätelevät myös prosessiavuorovaikutus v altion viranomaisten kanssa yrityksen johdon vaihtoon liittyvissä asioissa sekä työntekijän irtisanominen ja uuden työntekijän palkkaaminen avoimeen paikkaan.

Syyt johtajan vaihtopäätökselle

Koko luettelo syistä hakea ohjeita toimitusjohtajan vaihtamiseen voidaan jakaa ehdollisesti kahteen lohkoon:

• Työntekijän henkilökohtainen päätös.
• Yritysomistajien tekemä päätös työntekijän vaihtamisesta.

Yleensä ensimmäisessä tapauksessa prosessi sujuu ilman vaikeuksia, ja tärkeimmät ovat vain asiakirjojen valmistelussa. Mitä tulee perustajien päätökseen, työntekijä voi nostaa vaatimuksia työnantajaa vastaan, jos hän uskoo, että hänen oikeuksiaan on loukattu.

Kaikki syyt järjestön nykyisen johtajan irtisanomiseen on mainittava perustajakokouksen pöytäkirjassa ja ne on tuettava tosiasioin, jotta entisen johtajan vedotessa oikeuslaitokseen järjestöllä on mahdollisuus argumentoida päätöksestään, vaikka pitkän ajan kuluttua.

Tapaukset, joissa irtisanominen on perusteltua:

• Työntekijä käytti väärin virka-asemaansa ja käytti yrityksen toimintaa henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamiseen.
• Varkaudesta tai kavalluksesta on todettu.
• Kasvun puute yrityksen taloudellisessa tuloksessa ja sen taloudellisessa kehityksessä.
• Lain rikkominen, syytteeseenpano.
• Noudattamatta jättäminensisäiset ohjeet.
• Epäjohdonmukaisuus viran kanssa.
• Toinen ehdokas, jolla on enemmän kokemusta tai paremmat ammattitaidot, on valittu.
• Yksi perustajista päätti ottaa yrityksen johdon.

Tärkeää! Riippumatta LLC:n pääjohtajan vaihdon syystä, on noudatettava Venäjän federaation säädöksissä ja säädöksissä annettuja ohjeita. Näiden asiakirjojen rikkominen voi johtaa yritykselle hallinnollisiin sakkoihin ja tilien pidätykseen.

Mitä asiakirjoja on annettava

Organisaatiopäällikön vaihto tarkoittaa yhden työntekijän irtisanomista ja toisen palkkaamista hänen tilalleen. Tämä tarkoittaa, että yrityksen omistajien tai v altuutettujen edustajien on täytettävä seuraavat asiakirjat:

• Pöytäkirja perustajien kokouksesta johtajan vaihdosta.
• Syyllinen erokirje.
• Päätä työsopimus nykyisen työntekijän kanssa.
• Tee merkintä työkirjaan ja merkitse tämän merkinnän päättymispäivä, jossa ilmoitetaan Venäjän federaation työlain irtisanomissyytä koskeva artikla.
• Anna irtisanomismääräys, muista viitata päätökseen, jonka perusteella määräys on annettu.

• Tee työsopimus uuden työntekijän kanssa.
• Ota hänen työkirjansa käteensä (ennen töihin lähtöä ei tehdä merkintöjä, jotta työsopimus voidaan irtisanoa ensimmäisen työpäivän poissaolon sattuessa).
• Hyväksy työhakemus.
• Täytä asiakirjat tietojen syöttämiseksi osav altiorekisteriin pääjohtajan vaihtuessa, esimerkki löytyy liittov altion verohallinnon verkkosivuilta.

Tärkeää! Irtisanotun työntekijän asiakirjapaketin on oltava täysin muodostettu hänen viimeisenä työpäivänsä, jotta myöhemmin ei tule vaikeuksia.

Vaiheittainen irtisanomisprosessi

Prosessin virheiden välttämiseksi alla on vaiheittaiset ohjeet LLC:n pääjohtajan vaihtamiseen sekä koko prosessin kuvaus. Tämä helpottaa huomattavasti organisaatioiden perustajien työtä tässä asiassa.

Vaihe 1. Perustajakokouksen päätös

Toimitusjohtajan vaihdon vaiheittaisen ohjeen alussa on perustajien kokouksen koolle kutsuminen, jossa laaditaan ja allekirjoitetaan asianmukainen pöytäkirja. Päätökset tehdään äänten enemmistöllä päätösv altaisuuden ollessa pakollinen. Jos yrityksen omistaja on yksi, niin kaikki virallistetaan hänen yksinomaisella päätöksellään.

Seuraavat tiedot tulee ilmoittaa pöytäkirjassa:

• Syy toimitusjohtajan vaihtamispäätökseen, jos se on annettu, mainiten Venäjän federaation työlain artikla.
• Näiden työntekijöiden irtisanomis-/hyväksymismenettelyn piirteet (korvaukset, etuuksien maksaminen jne.).
• Vanhan johtajan koko nimi.
• Yrityksen uuden pääjohtajan koko nimi ja passitiedot.

Päätös sisältää välttämättä myös päivämäärät, jolloin irtisanottu työntekijä vapautetaan tehtävästään ja uusi ottaa vastaan.

Vaihe 2. Tilausten antaminen, irtisanominen jasopimusten tekeminen, työkirjojen rekisteröinti

Kun perustajien päätös on toteutettu asianmukaisella asiakirjalla organisaation (tai muun v altuutetun osaston) henkilöstöpalvelussa, on suoritettava seuraavat manipulaatiot:

• Hyväksy erokirje vanh alta johtaj alta.
• Anna määräys vapauttaa hänet tehtävästään ja irtisanoa työsopimus.
• Sulje työkirjan merkintä, vir alta irtisanomisen päivämäärä, Venäjän federaation työlain artikla ja määräys, jonka perusteella tämä tosiasia tapahtuu.

Nykyinen johtaja allekirjoittaa määritellyt asiakirjat, koska v altuudet siirretään toiselle työntekijälle hänen irtisanomisen jälkeen. Työkirjan päätösmerkinnän tulee olla yrityksen leima ja allekirjoitus.

Tärkeää! Vanhan johtajan irtisanomisen yhteydessä yrityksen kirjanpidon on tehtävä pakollinen taloudellinen selvitys työntekijän kanssa ja varat on joko luovutettava hänelle samana päivänä käteisenä yrityksen kassalla tai siirretty pankkikortille.

Vuokratyöntekijän asiakirjojen käsittelymenettely on seuraava:

• V altionpääsyhakemus, kopiot henkilöllisyystodistuksista ja SNILSistä sekä työkirja hyväksytään.
• Antaa määräyksen virkaanastumisesta.
• Työsopimus on tehty.
• Hakemusta täytetään lomakkeella P14001 edelleen toimitettavaksi v altion virastoille.

Määritetyt asiakirjatvasta palkatun työntekijän allekirjoittama.

Tärkeää! Uuden toimitusjohtajan toimivallan alkamisaika ei voi tulla aikaisintaan seuraavana päivänä edellisen työntekijän lopullisen irtisanomisen jälkeen. Samana päivänä yrityksellä ei voi olla kahta johtajaa.

Uuden työntekijän irtisanomista ja palkkaamista koskevat määräykset mahtuvat yhteen asiakirjaan, jolloin se kuulostaa käskyltä "yhtiön toimitusjohtajan vaihdosta" ja sisältää sekä päivämäärät että laskelman vanha johtaja ja hakijan ottaminen tehtäväänsä.

Vaihe 3. Asiakirjojen valmistelu veropalvelua varten

Uuden toimitusjohtajan on lähetettävä liittov altion veroviranomaiselle hakemus lomakkeella P14001 kolmen päivän kuluessa virkaanastumispäivästä. Alla on näyte, joka täytetään toimitusjohtajaa vaihdettaessa.

Tämän asiakirjan avulla liittov altion veroviranomainen voi sulkea yrityksen vanhaa johtajaa koskevat tiedot v altion rekisteristä ja lisätä uusia. Työntekijän tiedot täytetään erikoishakemuksella "K", sinne syötetään myös irtisanotun johtajan tiedot ja muutoksen syy.

Jotta liittov altion veroviranomainen voi hyväksyä määritellyn asiakirjan, se on vahvistettava notaarilla; kun vierailet notaarin luona, sinun on annettava:

• itsetäytetty hakemus.
• Perustajakokouksen pöytäkirja tai yhden omistajan päätös.
• Yrityksen peruskirja.
• Veropalvelun todistus PSRN:llä.
• Ote oikeushenkilöiden yhtenäisestä rekisteristä.

Vaihe 4. Asiakirjojen toimittaminen verovirastoon

Yrityksen v altuutettu edustaja (uusi toimitusjohtaja) toimittaa sertifioidun hakemuksen ja kopion perustajakokouksen pöytäkirjasta liittov altion veroviranomaiselle. V altion laitoksen työntekijä on velvollinen antamaan kuitin, jossa todetaan, että toimitetut paperit on hyväksytty työhön. Tietojen toimittamisen jälkeen muutokset tehdään 5 työpäivän kuluessa v altion oikeushenkilörekisteriin. Voit pyytää siitä heti uuden otteen.

Vaihe 5. Pankkiilmoitus

Johtajan vaihdoksesta lähtien pankki lopettaa yrityksen palvelemisen, kunnes organisaation uutta johtajaa varten on toimitettu täydellinen asiakirjapaketti.

Pankkiin toimittamiseen vaaditaan:

• Pöytäkirja ja nimitysjärjestys.
• Jäljennökset Venäjän federaation kansalaisen passista tai sen korvaavasta asiakirjasta.
• Ote v altion oikeushenkilöiden rekisteristä.
• Kortit, joissa on näyteallekirjoituksia.

Tärkeää! Kortit on notaarin vahvistama, kun täydellinen asiakirjapaketti toimitetaan, kuten hakemusta varten, kun taas USRN-ote on jo toimitettu uudelle päälle.

Vaihe 6. Ilmoituksen tekeminen vastapuolille

Yrityksen turvallisuuden takaamiseksi yhtiön toimitusjohtajan vaihtuessa tulee olla huolissaan ja ilmoittaa vastapuolille, ettei hänellä ole enää oikeutta allekirjoittaa asiakirjoja ja tehdä sopimuksia yrityksen puolesta. Ja anna myös yhteystiedot viestintää vartenuuden johtajan kanssa.

Toimenpiteen hienouksia

LLC:n pääjohtajan vaihtuessa v altion säädöksissä kuvatusta ohjeesta puuttuu oikea asioiden siirto vanhan ja uuden työntekijän välillä. Toisin sanoen tätä prosessia ei säännellä tiukasti, vaikka sen tulisi rakentaa useiden perusperiaatteiden varaan:

• Ennen irtisanomista työntekijän on vastaanotto- ja luovutusasiakirjan mukaan annettava kaikkien koteloiden ja tavaroiden ja materiaalien siirto uudelle johtajalle tai jollekin perustajista.
• Vastaanottaneen henkilön on puolestaan tarkistettava laissa mainittujen arvojen täydellisyys ja sovittaessa allekirjoitettava.
• Jos tulee erimielisyyksiä, ne on joko välittömästi poistettava vanhan johtajan toimesta tai siirrettävä arkistoon, ja ne on ratkaistava oikeudessa.

Tärkeää! Irtisanottu johtaja vastaa työssään tekemistään päätöksistä ja niiden seurauksista vielä 1 vuoden ajan rikkomusten havaitsemisesta ja voidaan saattaa lain mukaan vastuuseen, mukaan lukien rikosoikeudellinen vastuu.

LLC:n pääjohtajan vaihtaminen vaiheittaisten ohjeiden ja laillisesti hyväksyttyjen malliasiakirjojen avulla on helppoa, eikä sen pitäisi aiheuttaa vaikeuksia työnantajalle. Samalla on tärkeää ottaa huomioon määräajat, säännöt kaikkien asiakirjojen toimittamisesta v altion elimille sakkojen välttämiseksi. Älä myöskään jätä huomiotta kaikkien lomakkeiden ja tilausten oikeaa ja oikea-aikaista täyttämistä suojellaksesi yritystä oikeudenkäynneiltä.