Tarjoustuki: mitä palvelu sisältää ja miten se myönnetään

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Artikkelissa pohditaan, mitä kaupankäynnin tuki on.

Julkisiin hankintoihin osallistuessaan monet yrittäjät eivät ole valmiita pärjäämään omillaan. Internetissä on monia ehdotuksia tarjoustuesta ja lupauksia välittömästä menestyksestä.

Tarjous on itse asiassa kilpailuun perustuva valinta palvelujen suorittamisesta, tavaroiden toimittamisesta tai töiden suorittamisesta asiakirjoissa etukäteen ilmoitettujen ehtojen mukaisesti, oikeudenmukaisuuden periaatteiden mukaisesti, kilpailukykyä ja tehokkuutta ja sovitussa aikataulussa.

Tarjouksen voittajan kanssa solmitaan sopimus, ja juuri ehdotuksen jättänyt osallistuja täyttää dokumentaation vaatimukset parhain ehdoin. Tarjoajilla ei ole pääsyä kilpailijoiden tarjoamiin ehtoihin.

Arkipuheessa tarjous voi olla analogi termeille "tarjous", "kilpailu", "huutokauppa".

Avoimet ja suljetut kaupat

Kauppa Venäjällä on jaettu suljettuun ja avoimeen, voidaan käydä kahdessa vaiheessa taiyhdeksi huutokaupan tai kilpailun muodossa. Tarjouskilpailu, joka toteutetaan v altion tarpeisiin v altion tilauksella, pidetään aina yhdessä vaiheessa.

Kuinka täysi tuki osallistumiselle alle 44 ja 223 FZ tarjouksiin toteutetaan?

Kuntien ja v altion tilausten tekemistä koskevaa lainsäädäntöä säännellään liittov altion lailla nro 44 ja liittov altion lailla nro 23, joissa säädetään myös muista hankintatavoista, jotka eivät ole tarjouskilpailuja - tämä on tarjouspyyntö, jossa sopimushinta on enintään 500 000 ruplaa. Samanaikaisesti tarjouspyynnön kautta tehtyjen ostojen määrä vuodessa ei saa olla yli 10 % asiakkaan vuosittaisten ostojen kokonaismäärästä ja enintään 100 miljoonaa ruplaa.

Miksi tarvitsen tarjoustukea?

Hankinnat sopimusjärjestelmässä on monikomponenttinen ketju, jossa on erilaisia juridisia vaiheita. Mahdolliset virheet tässä prosessissa voivat johtaa merkittäviin ajan, taloudellisen voiton ja - mikä tärkeintä - yrityksen maineen menetyksiin. Siksi laissa vahvistettujen sääntöjen tunteminen on erittäin tärkeää. Tilastojen mukaan tavat määrittää toimittaja ovat seuraavat:

• sähköisten huutokauppojen kautta;
• toimittajan yhtenäisyys;
• avoimissa kilpailuissa;
• lainauspyynnöt;
• muut vaihtoehdot.

Tarjoustuen myöntämisprosessi on monimutkainen laillisesti säännelty menettely, jossa on useita sudenkuoppia ja vivahteita. Menestyksen saavuttamiseksi oikeudellisten välineiden vaatimukset ja normit tulee ottaa huomioon ja perustua olemassa olevaantähän kokemuksen suuntaan.

Useimmilla tarjouskilpailuun hakeneilla organisaatioilla ei ole omaa henkilöstöä, jolla on korkea pätevyys näissä asioissa. Tästä syystä johto käyttää mieluummin muiden, riippumattomien yritysten tarjouspalveluita.

Yrittäjä saa tarvittaessa apua sähköisen allekirjoituksen hankkimisessa (tai uudelleenmyöntämisessä), yrityksen akkreditoinnissa kiinnostuksen kohteena oleville sähköisille alustoille, tarvittavien ohjelmistojen asentamiseen tietokoneelle ja sen kilpailuetujen analysointiin. Tarjoustukipalveluihin kuuluvat myös sopivien tilausten löytäminen, osallistumishakemuksen laatiminen ja jättäminen, asiakirjojen tutkiminen, apu pankkitakauksen tai lainan saamisessa, oikeudellinen ja oikeudellinen tuki.

Mikä estää sinua osallistumasta suoraan kilpailuihin?

Monet organisaatiot ovat haluttomia tekemään tarjouksia useista syistä:

• suur määrä sääntely- ja lainsäädäntöasiakirjoja;
• tiukat vaatimukset kilpailijoille;
• pysyvät muutokset tämän menettelyn säännöissä;
• suuri määrä tarvittavia asiakirjoja.

Tarjouskilpailuja tukevilla organisaatioilla on tarvittava tietämys lainsäädäntöal alta ja ne osaavat soveltaa lakeja oikein. Yhteistyö tällaisten yritysten kanssa auttaa merkittävästi vähentämään mahdollisia riskejä ja muodostamaan tarvittavan strategian tällaiseen menettelyyn osallistumiselle. Lisäksi se minimoikiistanalaisia näkökohtia.

Tarjoustuki ja ulkoistaminen

Tämä palvelu voi olla lyhytkestoinen. Kuka voi tarvita tarjouskilpailujen ulkoistamista? Tätä palvelua voidaan tarvita:

• organisaatiot ilman tarjouskokemusta;
• yritykset, joilla ei ole huutokauppoihin ja tarjouskilpailuihin osallistuvia työntekijöitä;
• yritykset, jotka tarvitsevat kertaluonteista tarjousvalmistelupalvelua;
• organisaatiot, jotka käyttävät säännöllisesti ulkoistustukea kaikkeen toimintaan, joka ei vastaa heidän profiiliaan.

Paikallinen ja monimutkainen tuki

Kaupan tukipalvelut voivat olla paikallisia ja monimutkaisia (täydellisiä). Kompleksisen tyypin vaiheet ovat:

• menettely vaaditun tapahtuman löytämiseksi erikoissivustoilta;
• hakemuksen täyttäminen, asiakirjapaketin muodostaminen;
• käy läpi huutokauppamenettelyä ja tekee tarjouksen asiakkaan puolesta;
• sähköisen allekirjoituksen rekisteröinti;
• apua tarjouskilpailun lainaamisessa;
• elektroninen yritysakkreditointi;
• konsultaatiot organisatorisissa, teknisissä ja oikeudellisissa kysymyksissä;
• valmistaa työntekijöitä tarjoustoimintaan.

Kauppayrityksen kattava tuki voi sisältää joitain yllä olevista palveluista ja niiden täyden valikoiman. Kaikki riippuu asiakkaan taloudellisesta potentiaalista ja yrityksen pätevyydestä.

Paikallinen hintatarjoustuki voi olla:

• kertaluonteinen palvelu, joka ratkaisee tietyn ongelman;
• vain yhden palvelun säännöllinen tarjoaminen (esimerkiksi digitaalisen allekirjoituksen uudelleen antaminen).

Oikeudellinen tuki – mitä se on?

Tämä on joukko toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on tarjota laillista tukea tarjouskilpailussa ja suojata asiakkaan etuja.

Luettelo tarjousten oikeudellisen tuen palveluista:

1. Apua tilausten löytämiseen kaupankäyntialustoilla.
2. Tarkista tarjousasiakirjat sovellettavien lakien mukaisesti.
3. Tarjousehtojen analyysi ja niihin osallistumisen toteutettavuus.
4. Tarjoushakemusten valmistelu ja jättäminen vaatimusten mukaisesti.
5. Tällaisten ehtojen täyttämismahdollisuuden selventäminen.
6. Huutokaupan oikeellisuuden tarkistaminen.
7. Voitta huutokaupan tuloksista, jos niiden toiminnassa on havaittu rikkomuksia.
8. Etujen edustaminen tuomioistuimessa kaikissa tarjousten rikkomiseen liittyvissä riita-asioissa.
9. Sopimuksen tutkiminen ja sen kohdista neuvominen sopimuksen tekohetkeen asti.
10. Huutokaupan ja sen tulosten tarkkailu.
11. Ongelmien ratkaiseminen, jotka ilmenevät niiden valmistumisen jälkeen.

Lakipalvelutyypit tarjoajille ja asiakkaille

Tällaisia tarjouspalveluita ovat:

• hakemusten oikeudellinen tarkastus;
• tarjousta varten tarvittavien asiakirjojen valmistelu;
• kilpailuoikeudellinen tutkimusasiakirjat;
• tuki kuntien ja v altion tilausten tekemiseen, kilpailunrajoitushuutokauppoihin;
• edustus tilausten tekemiseen osallistuvien ja asiakkaiden välillä syntyneiden riitojen ratkaisemisessa (liittov altion monopolien vastaisessa palvelussa, tuomioistuimessa);
• sisäisen dokumentaation kehittäminen kilpailunrajoitusten toteuttamisesta, tilausten tekeminen;
• lakineuvonta tilausten tekemisen sääntelystä, monopolien vastaisesta tarjouskilpailusta.

Yrityksen asianajajat voivat yhteisymmärryksessä asiakkaan kanssa huutokaupan päätyttyä suorittaa oikeudellista tukea kunnallisten, v altion sopimusten, tarjouskilpailujen tuloksena tehtyjen sopimusten täytäntöönpanomenettelyissä sähköisessä muodossa.

Palvelun edut ja haitat

Tarjoustukisopimusten tekemisen edut sisältävät:

• vapauttaa aikaa kokopäiväisille asiantuntijoille perustoimintojen suorittamiseen;
• ei virheitä tarjousasiakirjoissa;
• ei tarvitse pitää organisaatiossa työntekijää, joka on erikoistunut kilpailuihin.

Tarjoustuen haittoja ovat:

• tarjousten ulkoistamisen korkeat kustannukset;
• asiakkaan on myös laadittava tarjouskilpailuun tarvittavat asiakirjat;
• Ei ole 100 %:n takuuta kilpailun voittamisesta.

Yhteistyöyrityksen valintaperusteet

Organisaation valitseminentarjoustukisopimusta tehtäessä on syytä kiinnittää huomiota tiettyihin seikkoihin. On erittäin tärkeää olla ottamatta yhteyttä huijareihin. Häikäilemättömillä yrityksillä on seuraavat ominaisuudet:

• väärien takuiden antaminen;
• omista asiakkaista tiedon puute;
• hinnan alennukset;
• liian lyhyt työaika;
• tarjoaa vain kokonaispalvelua ilman yksittäisten palvelujen tarjoamista;
• Tarvittavien papereiden täyttäminen liian nopeasti.

Yllä olevat ominaisuudet erottavat organisaatiot, joilla ei ole riittävää kokemusta ja taitoa. Yhteistyö heidän kanssaan on todennäköisyys sille, että organisaatio altistuu erilaisille riskeille, joiden seurauksena voi syntyä hallinnollinen, siviili- tai jopa rikosoikeudellinen vastuu.

Palveluiden liian alhaisten hintojen pitäisi myös herättää huomiota. Yritykset, jotka ovat jo osallistuneet tällaisiin toimenpiteisiin, tietävät, kuinka monimutkainen palvelu voi olla ja kuinka monta asiantuntijaa on otettava mukaan työhön onnistuneen tuloksen saavuttamiseksi.

Kustannus

Tämän palvelun hinta koostuu kokonaisesta toimintojen yhdistelmästä. Yleensä organisaatiot tarjoavat asiakkaille hinnaston tällaisista palveluista. Keskimäärin hinta alkaa 15-20 tuhannesta ruplasta yhden kuukauden tarjoustuesta. On kuitenkin ymmärrettävä, että lopulliset kustannukset määräytyvät yksilöllisestitarjouksen ominaisuudet kunkin asiakkaan tehtävistä riippuen. Jos hankintaviranomaisen kiinnostus tarjouksia kohtaan herää harvoin, on luonteeltaan lyhytaikaista, tarjoustuki on erittäin hyödyllistä.

Olemme siis tarkastelleet kuinka huutokauppaan osallistumisen tuki menee.