Johtavan kirjanpitäjän pätevyysvaatimukset. Johtavan kirjanpitäjän työnkuva (esimerkki)

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Yksi yrityksen tärkeimmistä ja merkittävimmistä tehtävistä on kirjanpitäjä. Hän on vastuussa kaikesta taloudesta ja laskelmista. Uskotaan, että vain hyvällä kirjanpitäjällä yritys voi menestyä.

Yleiset määräykset

Tämän tehtävän asiantuntijat ovat ammattiryhmän edustajia. Vain johto voi nimittää tai poistaa heidät. Varsinkin jos harkitaan "johtavan kirjanpitäjän" asemaa. Kaikki nimitykset on tehtävä tiukasti maan lakeja noudattaen. Hänen on raportoitava pääkirjanpitoosastolle.

Toiminnot

Pääkirjanpitäjän on itse pidettävä kirjaa kaikista peruuttamattomista varoista kokonaisuudessaan. Hän huolehtii myös kaikkien varojen, omaisuuden ja osakkeiden kirjanpidosta. Hänen tehtäviinsä kuuluu organisaation pääoman hallinta. Kaikkien toimenpiteiden tulee olla organisaation määräysten mukaisia, ottaen huomioon sen toimiala ja tietojenkäsittelyyn suunnitellut tekniikat.

Pääkirjanpitäjän tehtäviin kuuluu myöstarjota johdolle luotettavaa ja täydellistä tietoa, joka sisältyy kirjanpitoon liittyviin ensisijaisiin asiakirjoihin. Yhteensovitettuaan toimintansa ylemmän johdon kanssa hänen on tehtävä henkilökohtaisesti yhteistyötä pankkien kanssa ja suoritettava maksuja yrityksen puolesta, mukaan lukien verot, lainasopimusten maksut jne.

Hänen on inventoinnin aikana säädettävä henkilökohtaisesti käynnissä olevan työn prosessia. Hän osallistuu myös sellaisten tietojen valmisteluun, jotka liittyvät suoraan organisaation, sen sivuliikkeiden ja muiden yritykseen kuuluvien rakenteiden tappioiden, varkauksien ja omaisuuden vahingoittamiseen liittyvien tappioiden korvaamiseen.

Pääkirjanpitäjän toimenkuvan mukaan hän valmistelee tiedot voidakseen kirjata ne sitten tilinpäätökseen. Hänen tulee myös laatia ja koota vaatimusten mukaisesti kaikentyyppisiä ja -muotoisia määräaikaisraportteja kirjanpitotietoihin perustuen. Sen on valmisteltava käsitellyt asiakirjat, raportointitiedot ja rekistereihin sisältyvät tiedot niiden säilyttämiseksi.

Kun tarvitaan kirjanpitäjä

Kirjanpitäjän osallistuminen on välttämätöntä valmisteltaessa ehdotuksia johdolle seuraavissa tilanteissa:

• jos joudut tekemään muutoksia laskentaperiaatteisiin, uudistamaan taloudellista tai muuta johdon kirjanpitoa, parantamaan sitä tai muuttamaan asiakirjojen kiertoa koskevia sääntöjä;
• jos on tarpeen kehittää lisääjärjestelmät, jotka sisältävät raportoinnin, analytiikan tai liiketoiminnan hallinnan tilejä ja rekistereitä;
• jos on tarpeen varmistaa omaisuuden turvallisuus, valvoa, kuinka tehokkaasti ja järkevästi käytetään aineellisia, työvoima- tai taloudellisia resursseja;
• jos sinun on valvottava yrityksen luottovelvoitteiden vastaanottamista tai maksamista.

Tällaiset vaatimukset esitetään työntekijälle pääkirjanpitäjän toimenkuvassa.

Vastuu

Lisäksi pääkirjanpitäjän toimenkuva viittaa siihen, että hän seuraa jatkuvasti kirjanpidon ylläpitoon ja järjestämiseen liittyviä normatiiv- ja referenssikoostumuksen muutoksia ja tutkii asiakirjoja. Lisäksi hän ehdottaa omien päätelmiensä ja toimitettujen tietojen analysoinnin perusteella tiettyjen muutosten toteuttamista organisaatiossa. Joissakin tapauksissa hänen on suoritettava esimieheensä yksityisiä tehtäviä.

Oikeudet

V altion laitoksen pääkirjanpitäjän toimenkuvassa viitataan siihen, että työntekijällä on tietyt oikeudet, nimittäin:

• hän voi tutustua organisaation johdon päätösluonnoksiin, jotka liittyvät suoraan hänen virkatehtäviinsä;
• hän voi laatia ja ehdottaa suoralle johtamiselleen menetelmiä ja toimia, joilla voidaan parantaa ja tehostaa virallisessa luettelossa määrättyjen työtehtäviensä suorittamista;
• tehtävän pätevyyden vuoksi työntekijä voi ilmoittaajohdolle mahdollisista puutteista, jotka hänen mielestään haittaavat yhtiön toimintaa; jos sellaisia on, tarjoa omia ratkaisuja ilmenneiden ongelmien poistamiseksi;
• pyydä tarvittaessa esimieheltäsi asiakirjat tai muut tiedot, joita hän tarvitsee suorien tehtäviensä suorittamiseksi;
• myös pääkirjanpitäjän toimenkuva viittaa siihen, että hän voi tarvittaessa ottaa mukaan minkä tahansa asiantuntijan kaikista sen organisaation osastoista, joissa hän työskentelee auttamaan häntä suorittamaan johdon hänelle osoittamat tehtävät;
• tarvittaessa hän voi pyytää johdon apua heidän hänelle uskomiensa tehtävien suorittamisessa.

Vastuu

Budjettikulttuurilaitoksen ja muiden yritysten pääkirjanpitäjän toimenkuvan mukaan tässä tehtävässä oleva asiantuntija on vastuussa tehtäviensä suorittamisesta. Hän on saatava vastuuseen teoistaan osav altion lain mukaisesti. Hän on vastuussa kaikista rikkomuksista, joita hän on tehnyt suorittaessaan tämän ohjeen mukaisia tehtäviään. Lisäksi hänet voidaan saattaa hallinnolliseen, siviili- ja rikosoikeudelliseen vastuuseen sen mukaan, minkälaisen rikoksen hän tekee. Pääkirjanpitäjä on myös vastuussa kaikista aineellisista vahingoista, joita yritykselle on aiheutunut hänen tehtäviensä suorittamisen yhteydessä.

Mitä sinun tulee tietää

Tilinpitäjän ansioluettelon tulee osoittaa, että hän tuntee kaiken johdontiedot, mukaan lukien metodologiset ja sääntelymateriaalit, jotka liittyvät organisaatioon, kirjanpitoon ja yhtiön taloudellisen toiminnan raportointiin. Lisäksi hänen tulee tuntea kirjanpitopolitiikka, kirjanpitorekisterit, säännöt asiakirjojen kierron ylläpitämisestä yrityksessä. Oletetaan myös, että hän on tietoinen kaiken kirjanpitoon liittyvän tiedon käsittelyteknologiasta organisaatiossa.

Hänen tietämyksensä tulee sisältää myös suunnitelma yrityksen pääoman, sen varojen, liiketoimien ja velkojen kirjanpitoon. Hän tuntee työlainsäädännön sekä johdon laskenta-, valvonta- ja raportointijärjestelmän. Ja tietysti työsuojelusääntöjen tunteminen yrityksessä on tärkeää.

Pätevyys

Työhönottoa varten kirjanpitäjän ansioluettelossa on mainittava, että hänellä on asiantuntijatutkinto. Hänellä tulee olla korkea-asteen koulutus asiantuntijatutkinnolla ja mielellään maisterin tutkinto. Koulutuksen tulee olla relevanttia. On toivottavaa, että hän suorittaa jatkokoulutukset.

Työnantajat kiinnittävät yleensä huomiota asiantuntijoihin, joilla on vähintään kahden vuoden työkokemus tästä tehtävästä. Varsinkin kun on kyse ensimmäisen luokan asiantuntijoista.

Ensimmäinen luokka

Pääkirjanpitäjän virkaan hakija voi vastaanottaa erilaisia luokkia. Ensimmäisen kategorian kelpoisuusvaatimukset: vaadittava kandidaatin, maisterin tai asiantuntijan tutkintovalmistautuminen. Tärkeää on myös suorittaa kertauskurssit vastaavaan suuntaan. Jos hakijalla on maisterin tutkinto, hän voi palkata hänet ilman työkokemusta. Asiantuntijatutkinnon suorittaneella työntekijällä tulee olla vähintään kahden vuoden kokemus toisen luokan kirjanpitäjästä. Kandidaatilla vaaditaan vähintään kolmen vuoden työkokemus.

Toinen luokka

Hyvin harvoin pääkirjanpitäjäksi palkataan toisen luokan asiantuntijoita. Toisen luokan pätevyysvaatimukset: korkea-asteen koulutus ja ammatillinen koulutus kyseisellä alalla. Erikoistutkinnon suorittaneet vaativat työkokemusta vain joissakin organisaatioissa. Mutta hakijoilta, joilla on kandidaatin tutkinto, vaaditaan vähintään kahden vuoden työkokemus tästä tehtävästä.

Pääkirjanpitäjän ammattistandardi

Pääkirjanpitäjän tehtävää hoitava työntekijä on velvollinen laatimaan ja sitten siirtämään yrityksen tilinpäätöksen johdolle ja asianomaisille rakenteille. Toisin sanoen hänen on laadittava tilinpäätös, konsernitilinpäätös IFRS-standardien mukaisesti ja valvottava yrityksessä, miten hänen osastonsa työntekijät pitävät kirjanpitoa. Hän vastaa myös yrityksen verokirjanpidon suunnittelusta ja ylläpidosta sekä maksujen siirtämisestä asianmukaisille toimielimille.

Pääkirjanpitäjän tulee käsitellä veroraportointia. Ammattistandardi tarkoittaa, että niin vakavan asian pitäisi ollaolla tekemisissä pätevän johtajan, ei yrityksen tavallisen työntekijän, kanssa. Tämä on varsin perusteltua, koska suurissa yrityksissä tällaisten asiakirjojen laatiminen vaatii erityisosaamista ja sinnikkyyttä. Ja mikä tahansa virhe tai kirjoitusvirhe voi johtaa v altavien rahasummien menettämiseen tai jopa rikosoikeudelliseen vastuuseen. Jos yrityksessä työskentelee vain yksi kirjanpitäjä, niin silloin verovirastolle raportteja laadittaessa tulee sitä kutsua "päälliköksi".

Ammattistandardi kirjanpitäjälle

Kirjanpitäjän tehtäviin kuuluu organisaation johtamiselämän lopullisen yleistyksen toteuttaminen. Toisin sanoen hänen on suoritettava laskelmia rekistereistä, summattava ja korostettava saldot sekä suljettava liikevaihdot yrityksen kirjanpidossa. Standardin mukaan kirjanpitäjiksi katsotaan työntekijät, jotka tekevät kirjanpitoa ja muita kirjanpitotoimintoja.

Toisin sanoen he suorittavat yksinkertaisiin liittyviä toimintoja ja ovat useimmiten vastuussa vain yrityksen tietystä osastosta tai toimialasta. Työnantajan olisi parasta jakaa työntekijänsä luokkiin ja kirjoittaa jokaiselle tehtävälle erillinen toimenkuva.