Esimerkki yhteistyöstä. Esimerkki yhteistyöehdotuskirjeestä

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Sinun ei tarvitse olla asianajaja ymmärtääksesi: kaikki liiketoimet alkavat tarjouksella tai tarjouksella, kuten sitä tieteellisesti kutsutaan. Tarjous on pääsääntöisesti kirjallinen ehdotus sopimuksen tekemiseksi tietyin ehdoin. Esimerkki yhteistyökirjeestä - on bisnestaideteos, koska kaupan kohtalo riippuu usein sen harkinnan tuloksista. Nykytodellisuudessa syntyi eräänlainen tarjous - esimerkki virallisesta yhteistyökirjeestä: siinä yhdistyvät elementit liikeasiakirjasta, mainostarjouksesta ja kuvauksesta tuotteesta, työstä, palvelusta.

Hyvä otsikko on puoliksi valmis

Hyvin kirjoitettu liikeehdotus on ensimmäinen askel pitkäaikaiseen yhteistyöhön, joten anna tekstisi muuttua mallikirjeeksi.

Osoittajasi lukee yhteistyötarjouksia kymmeniä päivässä. Kuinka erottaa omasi tästä harmaasta massasta? Otsikko auttaa sinua. Tee se ytimekkäästi ja kerro sen ydin. Otsikko voi olla perinteinen ja asiallinen: "Yhteistyöehdotus", tai se voi olla huomiota herättävä: "Sinun pitää tietää siitä!" tai "Minne asiakkaat menevät?"

Perinteinen otsikko on luotettavampi, jos sinulla on huono käsitys vastaanottajan persoonasta ja mieltymyksistä. Jos mahdollinen kumppani etsii uusia mahdollisuuksia ja tuoreita ideoita, voit käyttää toista vaihtoehtoa.

Se mitä kirjeessä on oltava, on pakollista

Yhteistyömalliesimerkki on ensimmäinen asia, jonka mahdollinen kumppani sinusta oppii: siksi on niin tärkeää heijastaa siinä kaikki oleellinen eikä kirjoittaa liikaa. Yritä sisällyttää sähköpostiisi seuraavat osiot:

• vastaanottajan ja lähettäjän tiedot;
• valitus, tervehdys;
• esitys;
• liiketoimintaehdotuksen ydin;
• kohteliaisuuskaavat;
• allekirjoitus ja yhteystiedot.

Vastaanottajalle on käännyttävä henkilökohtaisesti, mutta myös esitellä itsesi nimellä, jossa ilmoitetaan asema tai toimiala. Keskity ehdotuksessa etuihin, jotka vastaanottaja saa, älä sinä. Sisällytä lyhyt kuvaus tuotteesta, työstä, palvelusta, parempi luettelomerkitty luettelo helpottamaan havaitsemista. Ilmoita halukkuudestasi tehdä yhteistyötä ja keskustella kumppanuusehdoista. Jos odotat vastaanottaj alta jotain, mainitse se: "Soita!", "Tilaa!", "Kirjoita!" Kirjeen tulee päättyä allekirjoitukseesi, jossa on tiedot ja yhteystiedot, jotta vastaanottaja voi ottaa sinuun yhteyttä "yhdellä napsautuksella".

Jos et ole varma kyvyistäsi, käytä mallia liikekirjeestäyhteistyöstä alla.

Mitä ei saa olla kirjeessä

Yhteistyötarjous on suunniteltu ensisijaisesti liikesuhteen luomiseen kumppanin kanssa. Muistatko, mikä sinua yleensä inhottaa, kun tapaat ensimmäisen kerran? Pakkomielle, liiallinen tieto itsestäsi, töykeys. Tuntematon henkilö ei herätä luottamusta, aiheet, jotka eivät ole sinulle tärkeitä, eivät myöskään kiinnosta.

Samat säännöt pätevät offline-tilassa, joten tarkista sähköpostisi ennen lähettämistä. Tässä on viisi suurinta virhettä:

1. Liian paljon tietoa itsestäsi ja yrityksestäsi. Ilmoita yritysehdotuksesta vain olennaiset tiedot.
2. Epämääräinen sanamuoto ja monisanaisuus. Se on väsyttävää. Kirjoita ytimekkäästi ja ytimekkäästi. Jos mahdollista, vältä monimutkaisia lauseita ja adverbilauseita.
3. Summentaa lauseita ja lauseita. Vältä lausuntojesi kaksinkertainen tulkinta tai mahdollinen alateksti. Tee lauseista hyvin selkeitä.
4. Linkit muihin resursseihin, sinua koskevien tietojen lähteisiin. Vastaanottaja ei tuhlaa aikaansa ja vaivaa vieraaseen.
5. Sulje pois passiivinen ääni. Lauseet, kuten "hänelle myönnetään", "he voivat saada" vieraannuttaa sinut mahdollisesta kumppanista. Kirjoita keskustelukumppanistasi ensimmäisessä persoonassa - "saat", "voitat".

Pakolliset tiedot

Kun muukalainen näyttää sinulle passia tai henkilökorttia, hän herättää tahattomasti luottamusta ja voittaa sinut. Kirjeen yksityiskohdat ovat saman passin roolissa. Vakava kumppani, jokakuulee sinusta ensimmäistä kertaa, pystyy tarkastamaan luotettavuutesi ja vakautesi, asemasi, toimialasi yksityiskohtien mukaan. Tämä lisää huomattavasti menestymismahdollisuuksiasi ja takaa keskinäisen luottamuksen.

Yhteistyökirjeen malliin on toivottavaa sisällyttää seuraavat tiedot:

• sukunimesi, etunimesi ja sukunimesi;
• sijainti;
• yrityksen nimi;
• virallinen ja todellinen osoite;
• sähköpostiosoite;
• yhteysnumerot, faksi, Skype, verkkosivuston osoite;
• vastaanottajan koko asema, sukunimi, etunimi ja sukunimi;
• vastaanottajan yrityksen nimi;
• postiosoite, johon kirje lähetetään.

Nykyaikainen kirjeenvaihto tapahtuu pääasiassa sähköisessä muodossa, joten ilmoita yhteystietosi henkilökohtaisella tai sähköpostisivustollasi mahdollisimman täydellisesti.

Jos kirje on painettu paperille, muista merkitä hakemisto - säästä vastaanottajaa lisäponnisteluilta näiden tietojen löytämiseksi.

Näytä puhelinnumero kansainvälisillä koodeilla - tämä helpottaa ja nopeuttaa yhteydenottoa vastaanottajaan.

Jos kirjoitat yrityksen puolesta, tee tarjous virallisella kirjelomakkeella ja liitä käyntikorttisi nitojalla.

Missä muodossa on parempi kirjoittaa

Hyväksyttyjä standardeja ei ole, kirjoita vapaassa muodossa noudattaen etiketin normeja ja hyväksyttyjä liiketoimintakäytäntöjä. Esityksen tyyliä ja rakennetta valitessasi noudata yhteistyökirjeen mallia.

Jos vastaanottajasi on yksityinen henkilö, kirjoita puhuttelemalla häntä nimellä, käyttämällä pronominia "Sinä". Jos kirje on yrityksen edustajalle, ilmoita siitä. Mainitse korkea-arvoisen vastaanottajan kunniamerkit, asema, arvonimi – tämä lisää sinulle pisteitä ja antaa sinulle vakautta.

Esimerkki yhteistyökirjeestä toimittajalle

Seuraava on esimerkki reitittimen toimittajalle osoitetusta yhteistyökirjeestä.

Hyvää iltapäivää, Aleksanteri!Nimeni on Artyom Shirokov, olen yksityinen yrittäjä Zhitomirissa, kiinnostukseni kohteeni on tietotekniikka. Kirjoitan sinulle yhteistyötarjouksella reitittimien toteutuksessa.

Sain tietää yrityksestäsi K-yrityksen edustaj alta. Sivustollasi esitellyt tuotteet kiinnostivat minua.

Minusta: 5 vuotta Olen yrityksen "A" virallinen edustaja, aion laajentaa toimintaa. Minulla on käytännön kokemusta Internet-laitteiden myyntimarkkinoiden etsinnästä, olen varma tietokone- ja Internet-laitteista. Olen vakuuttunut siitä, että verkkosivuillasi esiteltyjen tuotteiden kysyntä kasvaa. Mitä hyödyt: kumppanuus kanssani takaa tuotteidesi massaostojen, korkean myynnin ja oikea-aikaiset maksut. Olen sitoutunut pitkäaikaiseen yhteistyöhön, joka perustuu molemminpuoliseen luottamukseen ja hyötyyn. Valmis harkitsemaan vuorovaikutusvaihtoehtojasi.

Olen valmis antamaan lisätietoja ja vastaamaan kysymyksiisi tarvittaessa.

Toivottavasti vastaustasi pian.

Kunnioittavasti

Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

sähköposti: [email protected]

verkkosivusto: artyom_shirokov.som.

Viimeistele ehdotettu asettelu, valmistele näytekirje. Yhteistyötarjoukset ovat tehokas tapa mainostaa yritystäsi, älä unohda niitä!