SWOT: lyhenteiden tulkinta, analyysi, vahvuudet ja heikkoudet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisen organisaation, jonka tavoitteena on pitkäjänteinen olemassaolo markkinoilla, tulee ottaa toiminnassaan huomioon suunnittelun k altainen tärkeä seikka. Kuten tiedät, kaikkien suunnitelmien tulee kuitenkin perustua alustavaan analyysiin ja pääkehityssuuntien määrittelyyn.

Yrityksen toiminnan analysointiin on monia menetelmiä. Mutta on yksi, johon ammattijohtajat ovat erityisesti rakastuneet viime aikoina - tämä on SWOT-analyysi, jonka dekoodaus koostuu neljän englanninkielisen sanan ensimmäisten kirjainten yhdistämisestä lyhenteeksi. Alla oleva artikkeli paljastaa tämän tekniikan nimen olemuksen ja puhuu sen pääominaisuuksista.

SWOT: transkriptio

Tämän yrityksen toiminnan strategisen tutkimuksen menetelmän koko ydin piilee sen nimessä. Nimekseen tämä menetelmä on koonnut neljä englanninkielistä sanaa - vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhkat. Jokainen sana vastaa tietystä analyysin osasta.

Siten ensimmäinen sana vahvuudet käännöksessä tarkoittaa "vahvuudet". Mitenpääsääntöisesti tutkitaan ennen kaikkea niitä näkökohtia, jotka ovat organisaation liikkeellepaneva voima.

Toinen sana on heikkoudet, joka tarkoittaa käännöksessä "heikkouksia". Vahvuuksien tunnistamisen jälkeen analyysipäällikkö määrittää, mitä heikkouksia tietyllä yrityksellä on.

Kolmas sana on mahdollisuus, englannista käännettynä tarkoittaa "mahdollisuutta". Tutkimuksen tässä vaiheessa tunnistetaan mahdollisuudet, joita yritys voi hyödyntää menestyäkseen tai pysyäkseen kannattavuusrajoilla.

Neljäs sana on uhkaukset, joka tarkoittaa käännöksessä "uhkauksia". Uhkatutkimus tunnistaa organisaation suurimmat riskit ja laatii suunnitelmia niiden ehkäisemiseksi tai käsittelemiseksi, jos niitä ilmenee.

SWOT-dekoodaus puhuu siis puolestaan ja jo tästä määritelmästä käy selväksi, että tällainen analyysi tehdään neljässä vaiheessa ja sitten saatujen tulosten perusteella laaditaan yritykselle konkreettiset toimintasuunnitelmat.

Tavoitteet ja tavoitteet

Organisaation vahvuuksien ja heikkouksien SWOT-analyysin päämääriin ja tavoitteisiin kannattaa kiinnittää huomiota. Päätavoitteena on määrittää kehitysaste ja kehittää toimintasuunnitelma tavoitetason saavuttamiseksi. Analyysin hetki on eräänlainen lähtökohta tietylle tavoitteelle, joka määrittää yrityksen paikan nykyisillä tavaroiden ja palveluiden myyntimarkkinoilla. Tämän analyysin päätehtävänä on määrittää vahvimman ja heikoimman puolen välinen suhdeyritykset.

Analyysityypit

Tätä analyysiä on kolme päätyyppiä:

• express;
• yhteenveto;
• sekoitettu.

Jokaista näistä lajeista on selvennettävä. Express-analyysi on yleensä suosituin vaihtoehto, joka auttaa nopeasti ja helposti tutkimaan organisaation vahvuuksia (vahvuuksia) ja heikkouksia (heikkouksia). Tämän tyypin ero muihin on se, että tässä keskitytään vahvuuksien ja heikkouksien tutkimiseen yrityksen menestymisen perustekijöinä.

Yhteenvetoanalyysi on tutkimus, joka mahdollistaa suorituskyvyn määrittävien pääindikaattoreiden perusteella kehittää optimaalisen kurssin, jota yrityksen on seurattava kehitysnäkymiensä perusteella.

Mixed on tutkimustyyppi, jossa kaksi edellistä yhdistetään ja perustuu siihen, että sen avulla voidaan määrittää yrityksen kilpailukyky ja hahmotella selkeä toimintasuunnitelma haluttujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämäntyyppinen analyysi antaa tarkimmat tutkimustulokset.

Avainkohdat

Aina kannattaa muistaa, että SWOT-analyysiä käytetään organisaation tai sen osien kehittämisen strategiseen suunnitteluun. Sellaisen analyysin tulisi keskittyä siihen, miten tarjolla olevat mahdollisuudet voidaan hyödyntää mahdollisimman tehokkaasti ja houkutella tarvittavat resurssit ajoissa niiden estämiseksi ajoissa.negatiivisten ulkoisten tekijöiden ja uhkien vaikutus.

Jotta kehitetyt strategiat SWOT huomioon ottaen todella toteutuisivat, tutkimuksessa käytetään sellaisia matriiseja, joita kutsutaan Balanced Scorecardiksi. Tämän työkalun avulla voit tunnistaa, mitkä osa-alueet yrityksen strategisessa kehityksessä ovat keskeisiä.

Kaikki tiedot on koottu ja tallennettu SWOT-matriisiin, jonka avulla voit näyttää analyysin tekijät visuaalisesti. Sen haittana on kuitenkin, että siitä on vaikea saada lisätietoa. Esimerkiksi solussa W (heikkoudet - käännös "heikkoudet") ilmoitetaan ammattihenkilöstön vaihtuvuus, mutta tämä on vain tosiasia, jota ei tue yksityiskohtainen tutkimus ja syyn määrittäminen. Siksi johtajia rohkaistaan käyttämään lisätyökaluja analysointiin ja siten muodostamaan lisävahvistusta kullekin tekijälle omistettujen laskelmien muodossa.

Tämä analyysi on erittäin hyödyllinen kilpailutiedon kann alta. Pääsääntöisesti todennäköisyys saada luotettavaa tietoa kilpailijoista tällä menetelmällä on yli 50%.

SWOT-analyysin plussat

Kun olet ymmärtänyt SWOTin ja tämän menetelmän olemuksen, sinun tulee määrittää sen edut ja haitat. Korosta sellaisia etuja kuin:

1. Helppo pitää. Sellaisen analyysin voi suorittaa sekä kokenut johtaja että kuka tahansa muu asiantuntija, jolla on mahdollisuus saada perustiedot yrityksestä.
2. Analyysi osoittaa selkeät yhteydet yrityksen, sen kykyjen jaongelmia.
3. Sinun ei tarvitse kerätä laajoja tietoja tunnistaaksesi avainkohdat SWOT-analyysissä.
4. Tällainen tutkimus voi paljastaa yrityksen kannattavuuden ja verrata niitä kilpaileviin yrityksiin.
5. Tämän analyysin avulla voit keskittyä yrityksen heikkouksiin.
6. Analyysi estää vaarat, jotka voivat vahingoittaa yritystä sen ympäristöstä.

SWOT-analyysin haitat

Kaikella hallintatyökalulla ja menetelmällä ei ole vain myönteisiä, vaan myös negatiivisia puolia. Siksi miinusten perusteella on tarpeen määrittää tämän analyysimenetelmän tarkoituksenmukaisuus tietyssä tilanteessa.

Seuraavia tämän tutkimuksen haittoja korostetaan:

1. Tällaisessa analyysissä ei ole ajallista dynamiikkaa. Markkinatilanne muuttuu säännöllisesti ja nopeasti. Siksi tätä analyysitekniikkaa valittaessa on tärkeää ottaa huomioon, että se ei pysty varoittamaan täysin ulkoisen ympäristön muutoksista.
2. Tutkimuksessa ei oteta huomioon arvioivaa ja kvantitatiivista näyttöä, mikä vähentää tiedon määrän minimiin.
3. Usein esimiesten kokemattomuudesta johtuen tällaisessa analyysissä näkyy subjektiivisia indikaattoreita.

Milloin minun pitäisi tehdä tämä analyysi?

Tällaisen analyysin tekeminen on välttämätöntä, jos on tarpeen luoda yleinen kuva siitä, mitä yrityksessä tai organisaatiossa tapahtuu, tai kerätä erityisiä faktoja, jotka voivat myöhemmin toimia pohjana syvemmälletutkimusta. Tämä voi toimia kaikkien ongelmien alustavana hakemistona. On syytä huomata, että tällainen karkea tarkistuslista tärkeimmistä tekijöistä voidaan laatia jo ennen neuvotteluja tai tapaamisia liikekumppaneiden kanssa, mikä auttaa määrittämään yhteistyön toteutettavuuden.

Tällaista analyysityökalua ei pidä käyttää, jos yritys tarvitsee tietoa dynaamisista muutoksista tai tutkiessaan ulkoista ympäristöä pitkän aikavälin suunnitelmien laatimiseksi. Aina kannattaa muistaa, että SWOT-analyysi näyttää kuvan todellisuudesta ja voi olla vain osa pitkän aikavälin suunnittelua. Lisäksi on otettava huomioon, että tällainen tutkimusmenetelmä on tapa saada vain fragmentaarista ja staattista tietoa.

Johtopäätös

Yhteenvetona voidaan todeta, että SWOT-analyysi on loistava tapa arvioida nopeasti yrityksen nykytila ja ottaa huomioon kaikki O (mahdollisuus - käännettynä "mahdollisuudeksi"). Tämän perusteella yritys voi määrittää tietyn toiminnan tehokkuuden. Lopulta, kun tiedät kaikista tekijöistä T (uhat - "uhat" käännöksessä), et voi vain ennakoida ongelmia ja riskejä, vaan myös käyttää niitä hyväksesi.