Unified State Automated System (EGAIS) "Puuttavaran ja sen kanssa tapahtuvien liiketoimien kirjanpito". EGAIS Internet-portaali

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Venäjän federaation yritysten ja viranomaisten välisen vuorovaikutuksen mekanismit ovat vähitellen kehittymässä - myös elinkeinonharjoittajien ja valvontaviranomaisten välisten verkkoviestintäkanavien käytön os alta. Näin ollen Venäjällä otetaan aktiivisesti käyttöön tietojärjestelmiä EGAIS, ja niiden joukossa on infrastruktuuri, joka heijastaa puukauppoja. Mikä on sen erikoisuus? Miten yritykset käyttävät tätä järjestelmää?

Mikä EGAIS toimii Venäjällä?

Mietitään ensin EGAIS:n tarkoitusta, mikä on EGAIS ja missä lajikkeissa vastaavaa infrastruktuuria voidaan edustaa.

Venäjällä on tällä hetkellä toiminnassa kolme tämäntyyppistä järjestelmää.

Ensinnäkin tämä on Unified State Automated Information System, joka ottaa huomioon alkoholituotteiden liikevaihdon. Siinä elinkeinonharjoittajat heijastavat tietoa alkoholin ostosta.

Toiseksi on harkittu EGAIS-kirjanpito puutavarasta ja sen kanssa tapahtuvista liiketoimista. Häntä tarvitaan sisäänilmoittaakseen v altion viranomaisille taloudelliselta yksiköltä toiselle siirretyn puun määrät. Myös eri tasojen viranomaiset käyttävät tätä EGAIS-järjestelmää laissa säädetyissä tapauksissa.

Kolmanneksi on olemassa EGAIS, joka tallentaa turkista valmistetut vaatteet. Valmistajien, maahantuojien ja joissakin tapauksissa myös asiaankuuluvien tuotteiden myyjien odotetaan käyttävän tätä järjestelmää.

Tässä tapauksessa olemme kiinnostuneita siitä, kuinka puun ja sen kanssa tapahtuvan kaupan kirjanpito tapahtuu erikoistuneen EGAIS:n kautta.

Tutkitaanpa tätä mekanismia.

Puukirjanpito EGAISissa: perusliiketoiminta

EGAIS-puukirjanpitoa (Unified State Automated Information System for kirjanpito puun ja sen kanssa tapahtuvien liiketoimien suorittamiseen) on käytetty vuodesta 2015 lähtien Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti. Mitä liiketapahtumia siihen kirjataan?

Viranomaisten hyväksymien normien mukaisesti oikeushenkilöitä ja yksittäisiä yrittäjiä koskevat oikeussuhteet, joiden kohteena ovat liiketoimet puun kanssa vientivaiheessa metsästä, on rekisteröitävä Unified State Automatedissa Tietojärjestelmä. Toimiv altaisten viranomaisten selvennyksen mukaan puukirjanpitoa tulisi suorittaa vain 1 kerran - kunnes se viedään metsästä. Tämän jälkeen EGAIS:n käyttöä ei odoteta. Mutta puun kirjanpito muiden lakien ja yritysten sisäisten standardien mukaisesti,voidaan suorittaa myös myöhemmin.

Metsien suojelusta, suojelusta ja lisääntymisestä vastaavien yritysten tulisi osallistua suoraan puukaupan kirjanpitomenettelyn toteuttamiseen. Laissa säädetyissä tapauksissa EGAIS-järjestelmää käyttävät myös v altion tai kunnalliset viranomaiset.

Miksi tarvitsemme EGAIS:ia puukauppoihin?

EGAIS-puun kirjanpitojärjestelmän tarkoituksena on luoda tietokanta oikeussuhteista ja niiden toteutusvaiheessa kootuista asiakirjoista, joiden avulla voit selvittää kuinka lailliset puukaupat ovat.

Erityisen arvokkaiden lajien, kuten tammen, pyökin ja saarn, korjuuta suunnitellaan valvomaan erityisen aktiivisesti. Yhtenäisen v altion automaattisen tietojärjestelmän tietoja voivat käyttää puukauppa-alan rikkomusten estämisestä ja niihin vastaamisesta vastaavat viranomaiset.

Katsottavaa automatisoitua järjestelmää ei käytetä pelkästään oikeussuhteiden kirjaamiseen, joiden kohteena on puun myynti, vaan myös analyyttiseen työhön talouspolitiikan rakentamiseksi niille talouden sektoreille, joille on tunnusomaista. näillä vastaavilla yritysyksiköiden välisillä sopimuksilla.

EGAIS puukaupoissa: mahdolliset sanktiot

Voidaan huomata, että vuonna 2016 tuli voimaan joukko Venäjän metsälakiin sekä Venäjän federaation hallintorikoslakiin tehtyjä muutoksia, joiden mukaan EGAIS-järjestelmää ei käytetä puun kirjanpito ja liiketoimet sen kanssasiitä voi tulla perusta taloudellisen kokonaisuuden saamiselle hallinnolliseen vastuuseen. Puhumme art.:ssa säädetyistä seuraamuksista. Venäjän federaation hallintorikoslain 8.28.1 virkamiehille, yksittäisille yrittäjille ja oikeushenkilöille. Tarkastellaanpa tarkemmin, mitä seuraamuksia voidaan kohdistaa taloudellisiin yksiköihin yhtenäisen v altion automatisoidun tietojärjestelmän käyttämättä jättämisestä ja muista puukaupan raportoinnin rikkomuksista.

Rangaistukset EGAIS:n käyttämättä jättämisestä

Jos taloudellinen yhteisö ei käytä EGAIS-infrastruktuuria laissa säädetyissä tapauksissa, siitä voidaan määrätä suuri sakko. Joten jos yritystä johtaa yksittäinen yrittäjä, vastaava rangaistus voi olla 7-25 tuhatta ruplaa. Jos yritys on rekisteröity liiketoimintayksikkönä, mahdollinen sakko on 100-200 tuhatta ruplaa. Yritykselle voidaan määrätä myös asianmukaisia seuraamuksia, jos tiedot Unified State Automated Information Systemiin syötetään myöhässä tai ovat virheellisiä.

Rosleskhoz, virasto, joka vastaa yhtenäisen v altion automatisoidun tietojärjestelmän käyttöä puukaupoissa koskevan lainsäädännön säännösten täytäntöönpanosta, on julkaissut useita selvennyksiä asiaankuuluvan infrastruktuurin käytöstä. Tutkitaanpa niiden olemusta verrattuna sääntelylainsäädännön normeihin.

EGAIS:n käyttö puukaupoissa: yritysten velvoitteet

Puun ja sen kanssa tapahtuvien liiketoimien kirjanpito, joka suoritetaan Unified State Automated Information System -järjestelmän kautta, jos noudatat liittov altion metsäviraston selityksiä sekä Venäjän federaation metsälain määräyksiä:

• rekisteröinti oikeussuhteista, jotka on aloitettu paitsi Venäjän federaation alueella, myös ulkomailla - jospuuta on tarkoitus tuoda Venäjälle tai viedä ulkomaille;
• toimittamalla EGAIS-operaattorille ilmoitus näistä oikeussuhteista sähköisellä allekirjoituksella varmennettuna asiakirjana - Internetin kautta (esimerkiksi "Gosuslugin" kautta).

Kyseinen ilmoitus on toimitettava toimiv altaiselle viranomaiselle 5 päivän kuluessa puun myyntisopimuksen tekemisestä, tarkistamisesta tai peruuttamisesta (mukaan lukien vientisopimuksen muodossa), mutta viimeistään 1. päivää ennen raakapuun kuljetuksen alkamista.

Puutakauppojen kirjanpito: v altion sitoumukset

Metsälain mukaan yksityisten yritysten lisäksi v altion ja kuntien rakenteet ovat velvollisia suorittamaan kirjanpitoa yhtenäisen v altion automaattisen tietojärjestelmän kautta, joka:

• vastaa metsäalueiden antamisesta yhden tai toisen taloudellisen yksikön käyttöön;
• on v altuudet tehdä sopimuksia viljelmien myynnistä;
• vastaanottaa ilmoitukset ja raportointiasiakirjat tiettyjen oikeussuhteiden subjektien metsien käytöstä.

Nämä elimet ovat velvollisia toimittamaan tiedot yhtenäisen v altion automaattiseen tietojärjestelmään kolmen työpäivän kuluessa, joka on muodostettu 11 artiklan määräysten mukaisesti. Metsälain 50.6. Tarkastellaan nyt erityisesti tämän oikeuslähteen puukaupan sääntelyä koskevia säännöksiä.

Metsäkoodi: puukaupan sääntely

Joten, Venäjän metsäsäännöstöllä onerillinen artikla - 50.6 ("EGAIS-kirjanpito puutavarasta ja sen kanssa tapahtuvista liiketoimista"). EGAIS:ia tarvitaan, kuten edellä totesimme, liiketoimien rekisteröimiseen ennen puutavaran poistamista metsästä (myös vientitarkoituksiin). Tämä järjestelmä on liittov altion viranomaisten työkalu, jolla he käyttävät laillisia v altuuksiaan kirjata kyseiset tapahtumat. EGAIS-operaattori on Forest Coden mukaisesti asiaankuuluva v altion rakenne hallinnon toimeenpanovallan tasolla.

Venäjän federaation hallitus määrittelee, mitä tietoja tulee sisältää yhtenäisen v altion automaattisen tietojärjestelmän kautta tapahtuva puun kirjanpito ja sen kanssa tehdyt liiketoimet. Tämän järjestelmän käyttö on tietyille elinkeinoelämän tahoille tai viranomaisille ilmaista.

Oikeussuhteiden yhtenäisen v altion automatisoidun tietojärjestelmän sisältämät tiedot, joiden kohteena ovat puukaupat, on suojattava henkilötietolainsäädännön mukaisesti.

Mietitään tarkemmin, mitä tietoja voidaan heijastaa yhtenäistettyyn v altion automatisoituun tietojärjestelmään metsälain määräysten mukaisesti.

Mitä tietoja Unified State Automated Information System sisältää?

Kyseisen järjestelmän tulee sisältää tiedot:

• puunkorjuuta harjoittavista liike-elämän yksiköistä (oletetaan erityisesti heijastavan oikeushenkilön tai yksittäisen yrittäjän nimeä, osoitetta, tietoja yrityksen v altion rekisteröinnistä);
• maanvuokrasopimuksista (asianmukaisiin liiketoimiin osallistujista, sopimuksen allekirjoituspäivästä, voimassaoloajasta, aiheesta, puutavaran määrästä);
• sopimuksista, joiden mukaan istutuksia on tarkoitus ostaa ja myydä (yleensä ilmoitetaan samat tiedot, jotka on kirjattu aikaisempiin sopimuksiin);
• muista metsälain määräysten mukaisista sopimuksista;
• tiettyjen henkilöiden oikeudesta käyttää tontteja;
• lokiilmoituksista;
• taloudellisten yksiköiden metsien käyttöä koskevista raporteista;
• tilavuuksista, puun merkitsemisestä.

Joissakin tapauksissa Unified State Automated Information Systemiin syötettävät tiedot voivat olla muissa tietojärjestelmissä. Metsälaki määrittelee menettelyn niiden siirtämiseksi EGAIS:iin. Tutkitaan sitä tarkemmin.

EGAIS ja muut tietojärjestelmät

Puun kirjanpitoa ja sen kanssa tapahtuvia tapahtumia heijastaen EGAIS voi käyttää muiden Venäjän federaatiossa käytössä olevien tietojärjestelmien sisältämiä tietoja. Venäjän federaation hallitus määrittää niiden siirtojärjestyksen infrastruktuurista toiseen. Samanaikaisesti EGAIS-järjestelmään kuulumattomien tietojärjestelmien ylläpitäjien on metsälain määräysten mukaisesti annettava EGAIS:n kanssa työskentelevälle toimiv altaiselle viranomaiselle pääsy tiettyihin tietoihin. Tarkasteltavana oleva infrastruktuuri voi vaihtaa tietoja sekä v altion että kuntien järjestelmien kanssa.

Tapahtumien kirjanpidon tekniset vivahteet

Tutkitaanpa nyt ongelmien ratkaisemisen teknisiä vivahteita kyseessä olevan järjestelmän avulla. Huomasimme edellä, että puukauppojen tiedonsiirto tapahtuu Internetin kautta. Käytännössä tämä menettely voidaan suorittaa "Gosuslugin" kautta tai sen kanssakäyttämällä erityistä osastojen resurssia - EGAIS-portaalia.

Ensimmäisen resurssin käyttötapa on yleensä sama kuin useimpien muiden asiakirjojen lähettäminen v altion virastoille verkossa. Puukauppojen kirjanpitoon tarkoitetussa EGAIS-portaalissa puolestaan on useita ominaisuuksia. Tutkitaan niitä.

EGAIS-portaali viestintävälineenä yrityksille ja v altion virastoille

Ennen kuin aloitat työskentelyn asiaankuuluvan Internet-resurssin kanssa, talouden yksikön on rekisteröidyttävä suoraan EGAIS-järjestelmään voidakseen olla vuorovaikutuksessa toimiv altaisten v altion viranomaisten kanssa. Käytännössä yksi kätevimmistä mekanismeista tämän menettelyn toteuttamiseksi on ottaa yhteyttä alueelliseen metsäosastoon. Siellä sinun tulee lähettää hakemus määrätyssä muodossa. Se ilmaisee tiedot yritysyksiköstä - kuten erityisesti nimi, TIN-tunnus, PSRN-numero sekä käyttäjien lukumäärä, jotka hakevat EGAIS-internetportaaliin puun ja sen kanssa tapahtuvien liiketoimien kirjanpitoa varten.

Heti kun osaston asiantuntijat tarkistavat yrityksen toimittamat tiedot, hakijalle annetaan käyttäjätunnus ja salasana vastaavan resurssin käyttöä varten. Aktivoimalla sen yritykset voivat lähettää tietoa puukaupoista valvontarakenteille.

Kyseessä olevaan portaaliin on myös mahdollisuus rekisteröityä itse. Sen läpäisemiseksi yrityksen on kuitenkin oltava jo rekisteröity v altion elinkeinorekisteriin,puutavaran kauppaa. Jos näin on, sinun tarvitsee vain valita "Rekisteröidy" -osio sivuston pääsivulta ja kirjoittaa sitten tarvittavat tiedot sähköiseen lomakkeeseen.

Sähköisen allekirjoituksen käyttäminen

Tärkeä vivahde: lähettääksesi asiakirjoja vastaavan järjestelmän operaattorille, sinun on käytettävä sähköistä allekirjoitusta. Ilman sitä EGAIS-puukirjanpito ei itse asiassa toimi, koska asiakirjojen lähettäminen tässä tapauksessa on mahdollista vain suojaamattomassa tilassa, mikä on vastoin vahvistettuja Internetin kautta siirrettyjen tietojen suojaa koskevia standardeja. Sähköisen allekirjoituksen antamiseksi sinun on otettava suoraan yhteyttä EGAIS-operaattoriin käyttämällä vastaavassa portaalissa olevia yhteystietoja.

Apua ja neuvoja järjestelmään liittyen: minne mennä?

Jos toimija tarvitsee apua tiettyjen verkkovaihtoehtojen soveltamisessa, hän voi lukea EGAIS-portaalin käyttöoppaan tai esimerkiksi kirjoittaa tukipalveluun erityisen verkkolomakkeen kautta. Lisäksi kyseisellä verkkosivustolla on useita asiakirjoja, joita puukauppayritys voi hakea kyseisen järjestelmän käyttöönotossa.