Kirjanpito tuotannossa ja sen ominaisuudet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kirjanpito on teollisuusyrityksen työntekijöiden tärkein työalue. Millä periaatteilla se pitäisi rakentaa? Mitä kirjanpitotilejä käytetään osana tuotannon liiketapahtumien kirjanpitoa?

Kirjanpito järjestelmänä

Venäläisten asiantuntijoiden keskuudessa vallitsee laaja lähestymistapa, jonka mukaan tuotannon kirjanpitoa tulisi pitää erityisjärjestelmänä. Optimaalisesti - informatiivisena yhdessä muiden sopivaan luokkaan kuuluvien (esimerkiksi teknisten, sääntelyjärjestelmien kanssa). Tästä näkökulmasta katsottuna tuotannon kirjanpito voi olla myös osa rahoitusjärjestelmää, ja tärkein, koska juuri pätevien talouskoulutuksen omaavien asiantuntijoiden tuottamien tietojen perusteella arvioidaan yrityksen taloudellista suorituskykyä..

Kirjanpitäjä luo synteettisten ja analyyttisten menetelmien avulla tietokannan, joka kuvastaa yrityksen varoja, velkoja ja taloudellisen toiminnan tuloksia. Kirjanpito järjestelmänä voi olla hyödyllinen resurssi molemmille esimiehilleyrityksille, jotka tekevät erilaisia johtamispäätöksiä, sekä yrityksen omistajille, osakkeenomistajille, sijoittajille, velkojille.

Tuotannon kirjanpidon sisältämiä tietoja voidaan käyttää suunniteltaessa liiketoiminnan kehittämistä, tehtäessä päätöksiä yrityksen johtamismallin muutoksista, asetettaessa prioriteetteja eri hankkeisiin investoitaessa.

Kyseisen kirjanpitotyypin säilyttämiseksi sekä lainsäädännön että paikallisten määräysten tasolla voidaan esittää erittäin tiukkoja vaatimuksia. Itse asiassa tämä voi olla jälleen yksi vahvistus sellaisen tiedonkeruujärjestelmän kuin kirjanpidon tärkeydestä.

Tuotantoalueen os alta kirjanpidon sääntelyyn voidaan kiinnittää vielä vakavampaa huomiota. Vastaava talouden segmentti liittyy reaalisektoriin, se ohjaa yrityksen reaaliomaisuuden, raaka-aineiden kiertoa, ja kaikki tämä edellyttää selkeästi säänneltyjen lähestymistapojen toteuttamista kirjanpidon järjestämisessä.

Tärkeimmät vaatimukset tuotannon kirjanpidolle

Tuotannon kirjanpito on pätevien asiantuntijoiden toimintaa, jonka tuloksiin voidaan asettaa useita vakavia vaatimuksia. Kirjanpitoon kirjattujen tietojen tulee siis olla:

- tavoite;

- ajoissa;

- toiminnassa;

- tarkistettavissa.

Toinen tärkeä kriteeri tässä on tarvittaessa kirjanpitotietojen luettavuus,henkilö, joka ei ole kirjanpitäjä. Se voi olla esimerkiksi sijoittaja tai osakkeenomistaja, jolla on yleinen käsitys kirjanpidosta, mutta joka samalla ilmaisee kiinnostuksensa tutustua alan tilannetta kuvaaviin tietoihin.

Tärkeimmät kirjanpidon tietolähteet

Millä tahansa alalla, olipa kyseessä elektroniikka tai huonekalut, kirjanpito tehdään samantyyppisten lähteiden avulla. Ne luokitellaan seuraavien kriteerien mukaan:

- sävellys;

- määränpää;

- muodostumisen kesto;

- yleistyksen taso.

Kirjapitoasiakirjat on jaettu kokoonpanon mukaan:

- saapuville - ne, jotka tulevat organisaatioon kolmannen osapuolen liiketoimintayksiköiltä;

- lähteviin - jotka siirretään yrityksestä muihin organisaatioihin;

- sisäiseen - niiden liikevaihto tapahtuu yrityksen sisällä.

Kirjanpitoasiakirjat luokitellaan tarkoituksen mukaan:

- hallinnollinen - ne, jotka kuvastavat johdon päätöksiä tiettyjen liiketoimien os alta;

- Executive - ne, jotka turvaavat laillisesti asiaankuuluvat toiminnot.

Tietenkin yrityksen työnkulussa voidaan käyttää myös niitä asiakirjoja, joita on vaikea yksiselitteisesti liittää hallinnollisiin tai toimeenpanov altaisiin. Nämä voivat olla esimerkiksi todistuksia, erilaisia laskelmia ja rekistereitä, joiden kautta esimerkiksi pätevä asiantuntija voi heijastaa tuotantokustannukset kirjanpitoon.

Kirjanpitoasiakirjojen muodostumisen keston mukaan jaetaan:

- kertaluonteiset - ne, jotka kuvastavat yhtä liiketapahtumaa;

- kumulatiiviset - ne, jotka muodostuvat tietyn ajanjakson aikana heijastamaan tietoa samantyyppisistä liiketoimista.

Yleistysasteen perusteella kirjanpitoasiakirjat voidaan jakaa:

- ensisijaiseen - ne, jotka kuvastavat toimintaa välittömästi sen toteutushetkellä (esimerkiksi kun materiaalit toimitetaan);

- yhdistetyiksi, jotka sisältävät tietoja useista ensisijaisista asiakirjoista.

Yllä olevien asiakirjojen avulla lähes kaikki liiketapahtumat voidaan kirjata yritykseen. Periaatteessa ne eivät sovellu vain sellaiselle segmentille kuin tuotantosektori. Kirjanpito lueteltuja lähteitä käyttäen voidaan suorittaa kauppa-, palveluyritys.

Tietenkin tiettyjen asiakirjojen käytännön soveltaminen voi olla enn alta määrätty tietyn yrityksen liiketoiminnan erityispiirteistä. Mutta lähteiden luokittelu ja niiden käsittelyn perusperiaatteet säilyvät ennallaan, koska kirjanpitomenettelyt ovat melko tiukasti säänneltyjä.

Katsotaan nyt teollisuusyritysten kirjanpidon päätehtäviä.

Kirjanpito tuotannossa: päätehtävät

Jälleen, riippumatta segmentistä, olipa kyseessä julkaisualumiinin tai huonekalujen valmistus, kirjanpito teollisuusyrityksissä suoritetaan seuraavien tehtävien ratkaisemiseksi:

- luotettavan tiedon muodostaminen yrityksen liiketoimintaprosesseista sekä sen taloudellisen kehityksen tuloksista tietyltä ajanjaksolta;

- organisaatiolle kuuluvien erilaisten varojen ja velkojen, työvoiman, taloudellisten resurssien liikkumisen valvonta - perustuen vakiintuneiden lakien toimintaan;

- paikallisten määräysten kehittäminen;

- tuotannon tehokkuuden lisääminen analysoimalla kirjanpidon tunnuslukuja.

Nämä tehtävät tulee ratkaista ottaen huomioon kirjanpitoa koskevan sääntelylainsäädännön säännökset, erilaiset ohjesäännöt, osastojen selvennykset, yhtiön sisäisten sääntöjen määräykset.

Teollisuudessa on myös useita laskentaperiaatteita.

Teollisuuden kirjanpidon periaatteet

Periaatteessa sekä maataloustuotannon kirjanpidon järjestäminen että siihen liittyvien tehtävien ratkaisu ohjelmistoyrityksessä toteutetaan painotuksella:

- kirjanpitoluokkaan liittyvien tietojen vertailukelpoisuuden varmistamiseksi suunniteltujen indikaattoreiden kanssa;

- tarvittavien kirjanpitotietojen keräämiseen liittyvien toimintojen tehokkaaseen jakamiseen sekä kirjanpitoasiakirjojen muodostamiseen - yrityksen toimiv altaisten asiantuntijoiden kesken;

- edistyneiden, teknisten lähestymistapojen käytöstä kirjanpidon toteuttamisessa;

- käytetyn dokumenttipohjan yhtenäisyydestäyrityksen eri toimialoilla kirjanpitoon liittyvien tietojen ja asiakirjojen muodostamisessa.

Kirjapitotietojen vaatimukset

Kirjanpitotietojen os alta voidaan myös tunnistaa useita vaatimuksia. Ne ovat merkityksellisiä riippumatta tavaroiden luovutuksen erityisistä vaiheista (valmiiden tavaroiden toimitus - vaikka niistä pidetäänkin erillistä kirjanpitoa, puolivalmisteiden tuotanto). Nämä ovat seuraavat vaatimukset:

- yrityksen hyväksymän kirjanpitopolitiikan noudattaminen;

- yrityksen omaisuutta ja liiketoimintaa koskevien tunnuslukujen täydellinen ja luotettava heijastus tilikauden sisällä;

- analyyttisen ja synteettisen kirjanpidon indikaattoreiden identiteetin varmistaminen;

- tehokas tuotantokustannusten jakautuminen - esim. nykyiselle ja pääomalle, tulojen ja kulujen luokittelu tietyille ajanjaksoille.

Onko tietyllä toimialalla merkitystä kirjanpidon organisoinnin prioriteettien asettamisen kann alta? Yleensä tässä on riippuvuus. Tutkitaan sen yksityiskohtia.

Kuinka kirjanpito riippuu yrityksen laajuudesta?

Teollisuus voidaan jakaa kahteen pääsegmenttiin - viimeistelyyn ja käsittelyyn.

Ensimmäisen tyypin tuotannoille on tyypillistä ennen kaikkea se, että valmiiden tuotteiden tuotannossa ei tehdä lukuisia uudelleenjakeluja. Eli etenkään aputuotantokustannusten kirjanpitoa ei saa periaatteessa pitää. kiinteä,suoritettuaan yhden tai toisen mineraalin louhinnan hän saattaa sen asiakkaalle toimitettaviksi sopivaan muotoon ja järjestää sen kuljetuksen.

Kaivosyritysten tuotantokustannukset heijastuvat yleensä uudelleenjakoon ja jaetaan tarvittaessa analyyttisen kirjanpidon puitteissa yrityksen yksittäisille rakennejaostoille.

Jos mineraalin käsittely oletetaan, niin tuotanto voidaan jo luokitella jalostukseksi. Tällöin sen kirjanpito voi olla paljon monimutkaisempaa toiminnan rakenteen ja sisällön suhteen. Puolivalmiiden tuotteiden valmistus voi tässä tapauksessa olla pakollinen vaihe valmiin tuotteen julkaisussa.

Tietyt vivahteet voivat olla ominaisia tietyille tavaroiden tai palveluiden tuotannon segmenteille. Joten se on yksi asia - raaka-aineiden ja materiaalien käsittely, jonka seurauksena saadaan lopputuote. Tässä tapauksessa tuotannon kirjanpito voidaan suorittaa prosessien, joskus teknisten muunnosten, mukaan. Toinen asia on, jos valmistetaan teknisesti monimutkaista tuotetta. Tässä tapauksessa kirjanpito on vaikeampaa. Laitteiden, koneiden ja niiden erilaisten ohjainten tuotantoon kuuluu osien, varaosien, suunnitteluelementtien koneistus ja kokoonpano.

Omalla segmenteillä toimivat yritykset mukauttavat kirjanpidon laajan valikoiman materiaaleja, joita tuotannossa käytetään. Tiettyjen kirjanpitotyökalujen valinnassa johtamismallin erityispiirteet voivat myös olla tärkeitä,perusperiaatteet yrityksen perustamisesta henkilöresurssien kanssa.

Tärkeää on se, missä rakennejaostoissa tiettyjä tuotantotoimintoja tehdään, kuka, minkä asiantuntijoiden kanssa yhteistyössä - yrityksen sisällä tai sen ulkopuolella.

Kirjantalouden vivahteet: tuotannon organisointi

Tuottamisen organisointi voi perustua erilaisiin periaatteisiin. Suosituimpia lähestymistapoja ovat suoratoisto ja ei-suoratoisto. Ensimmäisen tyypin tuotannon organisointiin kuuluu erityisten teknisten linjojen rakentaminen tehtaalla, joiden avulla valmis tuote kootaan peräkkäin.

Tuotantokustannusten laskenta, virtauskaaviollinen kierto on pääsääntöisesti helpompi järjestää yrityksen tavaroiden luovutustoimintojen tiukan sääntelyn perusteella. Non-flow-tuotannossa puolestaan laitteet asennetaan ryhmäkohtaisesti. Jokaisella asiaankuuluvalla osastolla työskentelevät asiantuntijat suorittavat osan määritellyistä toiminnoista, minkä jälkeen he siirtävät puolivalmisteen tai osan tuotteesta koottavaksi yrityksen toiselle osastolle.

Kirjanpito tuotannossa: kirjaukset

Tärkein kirjanpitoa tuotannossa kuvaava vivahde on kirjausten käyttö. Harkitse niiden ominaisuuksia.

Tärkeimmistä kirjanpitotileistä, joita käytetään kirjausten luomiseen tuotannossa, on 10. Se kuvastaa erityyppisten raaka-aineiden ja materiaalien liiketapahtumia. Loppuosa heijastaa arvoaasiaankuuluvat resurssit tietyn päivämäärän tilan mukaan. Toinen kysyntätili tuotantotapahtumien muodostuksessa on 20. Se kuvastaa tuotannon pääliiketoimintaa. Sen saldo kuvastaa keskeneräisiksi töiksi luokiteltuja tuotantokustannuksia tietyn päivämäärän mukaan. Voidaan huomata, että määritetty tili heijastaa teollisuusyrityksen (tuotantokustannusten kirjanpito) kustannuksia. Tähän voidaan kiinnittää erityisesti seuraavat asiat: raaka-aineiden ja materiaalien kustannukset, tuotantoliikkeiden työntekijöiden palkkojen määrä.

Tarvittaessa kirjanpitäjä voi avata erilaisia alatilejä pääkirjanpitotileille. Tarkastellaan esimerkkiä tuotannossa tapahtuvasta kirjanpidosta, jossa käytetään kyseisiä tilejä sisältäviä tapahtumia.

Tapahtumat tuotannossa: esimerkki niiden käytöstä kirjanpidossa

Useimpien tuotannon ensimmäinen vaihe on käyttöomaisuuden osto. Pääsääntöisesti täällä muodostuu 3 pääliiketapahtumaa.

Ensinnäkin tämä on laskun kirjanpito toimittaj alta käyttöomaisuuden maksusta - ilman arvonlisäveroa. Se heijastuu tilin 08 Veloituksen ja Hyvityksen 60 kirjaukseen. ALV puolestaan näkyy tilin Veloitus 19 ja Hyvitys 60 avulla. Laitteen maksaminen näkyy tilin 68 Veloituksen kirjauksessa. ja luotto 19.

ALV:n hyväksyminen vähennykseksi - Veloitus 68, Hyvitys 19. Käyttöomaisuuden käyttöönoton tosiasia näkyy tilin veloituksen 01, hyvityksen 08 kirjauksessa.

Seuraava tuotantotoiminta - materiaalien hankinta. Se koostuu seuraavista liiketoimista:

- toimittajan materiaalilaskun kirjaaminen (veloitus 10, hyvitys 60);

- arvonlisäveron heijastus toimituksen yhteydessä (veloitus 19, hyvitys 60);

- heijastus tosiasiasta, että toimittaja on maksanut laskun (veloitus 60, hyvitys 51);

- heijastaa arvonlisäveron vähennysoikeutta (veloitus 68, hyvitys 19).

Tuotannon kirjanpito sisältää myös käyttöomaisuuden poistojen laskemisen:

- päätuotantoon (Debit 20, Credit 02);

- ylimääräiselle (veloitus 23, hyvitys 02);

- yleiseen tuotantoon sekä yleisiin liiketiloihin (vastaavasti Debit 25, 26, Credit 02).

Materiaalien luovutus tuotantoon näkyy merkinnöissä: päätuotannolle - Veloitus 20, Hyvitys 10, Aputoiminnalle - Veloitus 23, Hyvitys 10. Myös tuotantoliikkeiden työntekijöiden palkkojen kertyminen palkkojen sosiaaliturvamaksuina, näkyy merkinnöissä:

- päätuotannon työntekijöille - Veloitus 20, Hyvitys 70 (sosiaalimaksut - 69);

- aputyöntekijöille - Veloitus 23, hyvitys 70 (sosiaalimaksut - 69).

Valmiiden tuotteiden siirto varastoon dokumentoidaan kirjaamalla tilin 43 Veloitus, Hyvitys 20. Valmistettujen tuotteiden myyntiin liittyy seuraavien liiketapahtumien huomioiminen kirjanpidossa:

- lähetykset (veloitus 62, luotto 90,1);

- tavarakustannusten poisto (veloitus 90,2, luotto 43);

- ALV-heijastukset (veloitus 90,3, luotto 68);

- myyntivoittojen vahvistaminen - taloudellisenatulos (veloitus 90,9, luotto 99);

- heijastukset ostajan tavaroiden maksusta (Debit 51, Credit 62).

Tämä ei tietenkään ole tyhjentävä luettelo liiketoimista, jotka luonnehtivat liiketoimia tavaroiden luovutuksessa tuotantokustannuksia huomioiden. Tehtävät, joita teollisuusyrityksen kirjanpitäjä voi ratkaista, ovat paljon laajempia kuin tarkastelemamme esimerkki. Toteamaamme liiketoimintaa voidaan kuitenkin kutsua tyypilliseksi, tuotantosektorille yleiseksi.