Onko suunnittelu ajanhukkaa vai erittäin tärkeä toiminta?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Me kaikki haluamme olla onnellisia. Mutta mitä tälle pitää tehdä? Tutkijat jakautuvat tässä asiassa kahteen leiriin. Edellinen uskoo, että toiminnan suunnittelu on ensimmäinen askel menestykseen. Jälkimmäiset väittävät täsmälleen päinvastaista ja väittävät, että se on niin arvokkaan ajan hukkaa. Mutta entä se, että suunnittelu on olennainen osa jokaisen menestyvän ihmisen päivittäistä rutiinia? Ehkä he hankkivat tämän taidon, kun heistä tulee suurien rahasummien onnellisia omistajia?

Monet nykyajan ihmiset ovat vakaasti vakuuttuneita siitä, että suunnittelu on erittäin tylsää toimintaa, joka asettaa ihmiselle monia tarpeettomia rajoituksia. Siksi he eivät koskaan yritä miettiä seuraavia vaiheitaan. On outoa, että sitten nämä ihmiset ovat myös yllättyneitä siitä, että elämä osoittautui niin ohikiitäväksi.

Mutta itse asiassa suunnittelu on taito, jota ei ole niin helppo hankkia. Valitettavasti useimmat ihmiset eivät yksinkertaisesti osaa ajatella kunnolla tulevia toimiaan ja keskittyä omiin pitkän aikavälin tavoitteisiinsa. Mutta he eivät koskaan, koskaan myönnä sitä, vaan pikemminkin väittävät, että suunnittelu on tylsin ja hyödyttömin asia. Ja ihmiset, joilla on tällainen elämänasenne, johtavat yrityksiään! Ei ole mitään yllättävää siinä, että he pian julistavat itsensä konkurssiin.

Yrityksissä tapahtuvien prosessien suunnittelu on liiketoiminnan perusteiden perusta. Vain sen avulla voit saavuttaa tavoitteesi, joten se on yksi tärkeimmistä johtamistoiminnoista. Suunnittelu tapahtuu yrityksessä useassa vaiheessa.

1) Ennustaminen on olemassa olevien vahvuuksien, heikkouksien, riskien ja mahdollisuuksien systemaattista analysointia tulevaisuuteen katsomista varten. Tätä varten on tärkeää päättää kolmesta pääulotteesta: aika (kuinka monta vuotta eteenpäin sinun on tehtävä ennuste), suunta (mihin trendeihin on tärkeää kiinnittää huomiota) ja suuruus (mitä muutoksia voi tapahtua).

2) Tietyn skenaarion valinta tulevaisuuden tapahtumien kehittymiselle on vaihe, jossa johtaja vertailee vaihtoehtoja ja valitsee yritykselle edullisimman vaihtoehdon. Hän tekee tämän sen liiketoimintayksikön, jossa henkilö työskentelee, käytettävissä olevista resursseista saatujen tietojen perusteella.

3) Nykyisten tehtävien ja pitkän aikavälin tavoitteiden muotoilu -suunnitelman laatiminen, jossa määritellään määräajat yksittäisten tehtävien suorittamiselle.

4) Työaikataulun hyväksyminen ja toimintaohjelman laatiminen. Tässä vaiheessa yrityksen tulevaisuus on jo lopullisesti määrätty, kiitos kaikkien mahdollisten skenaarioiden perusteellisen analyysin sekä tapoja saavuttaa asetettuja suunnitelmia. Nyt tärkeintä on toteuttaa suunnitelma johdonmukaisesti ja toivoa, että sen on laatinut pätevä johtaja, joka todella ymmärtää tekemänsä. Muuten suunnittelu vain pilasi kaiken, koska tämänhetkinen asioiden analyysi oli tässä tapauksessa täysin väärä. Kyllä, ja niin arvokasta aikaa hukkaan.