Kirjanpito aloittelijoille: lähetyksistä saldoon. Kirjanpito

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kirjanpito on melko monimutkaista, mutta samalla välttämätöntä. Mitä hän edustaa? Mistä tätä asiaa kannattaisi alkaa tutkimaan? Mitkä ovat vivahteet? Katsotaanpa aloittelijoiden kirjanpitoa kirjauksista saldoon.

Yleistä tietoa

Kirjanpito perustuu logiikkaan ja matematiikkaan. Tämä liiketoiminta vaatii kykyä rakentaa syy-seuraus-suhteita ja laajaa näkemystä. Kirjanpidon ymmärtämiseksi on välttämätöntä ymmärtää raporttien luomismenettely. Tätä varten kannattaa tutkia aloittelijoiden kirjanpitoa lähetyksistä saldoon. Yleensä tämä riittää toimimaan valittuun suuntaan.

Työn tehokkuuden lisäämiseksi ja virheiden määrän vähentämiseksi esimiesten näkökulmasta voit opetella lisätekniikoita, mutta ne eivät ole kriittisen välttämättömiä, vaan tietoa hankitaan työn aikana.

Mitä aiot tehdä?

Päätetään, mitä kirjanpitotehtäviä kirjanpitäjän on suoritettava. Hänen tehtävänsä on tallentaa ja tehdä yhteenveto taloudellisista asioistatiedot yrityksen taloudellisen elämän analyysia varten. Ehdollisesti 3 pistettä voidaan erottaa tästä:

1. Taloudellisen toiminnan taloudellisten tunnuslukujen määrittäminen (kassavirrat, tuotot, kulut, varat, velat ja muut);
2. Näiden ominaisuuksien mittaaminen ja niiden esittäminen rahassa;
3. Valmiiden taloudellisten tietojen toimittaminen raporttien muodossa.

Peruskäsitteistä

Tärkeimmät kohdat kurssissa "Kirjanpito aloittelijoille: lähetyksistä saldoon" on kuvattu artikkelissa. Kaksinkertaisen tulon periaatteella on tässä tärkeä rooli. Pohjimmiltaan tämä on työsuunnitelma, jonka mukaan jokainen liiketapahtuma näytetään aina kahdesti: ensimmäisen kerran veloitusta varten, toisen kerran luottoa varten. Jos ei-automaattista kirjanpitoa ylläpidetään, käytetään päiväkirjajärjestys- ja muistolähestymistapoja.

Mutta kun kirjanpito-ohjelmat leviävät, tapahtumat näkyvät missä tahansa sopivassa muodossa. Tästä seuraa sellainen looginen kirjanpidon momentti kuin samanaikainen muutos taseen molempien puolten tunnusluvuissa. Ja mitä hän edustaa? Tase on tapa ryhmitellä olemassa olevien varojen ja velkojen taloudellisia lukuja osoittamaan organisaation taloudellinen asema tiettynä päivänä. Nämä kaksi osaa ovat pääasiallinen tietolähde myöhempään taloudellisen ja rahoitustoiminnan analysointiin. Mitä ne sisältävät? Tässä on lyhyt vastaus:

1. Vara - omaisuus, myyntisaamiset, käteisvarat;
2. Velat - organisaation kaikkien velvoitteiden kokonaisuus sekä sen rahastojen muodostuslähteet;

Organisaation valitusta organisaatiomuodosta ja oikeudellisesta muodosta riippuen sen taseet voidaan esittää eri tavoin. Joten sisäiseen käyttöön se voidaan rakentaa näyttämään arkaluontoisia tietoja. V altion elinten raportointi perustuu enn alta hyväksyttyihin lomakkeisiin ja tiedonsiirtomuotojen mukaan.

Kirjanpito

Kaikilla rekisteröidyillä organisaatioilla ja yksittäisillä yrittäjillä on tämä velvollisuus. Pääsääntöisesti tämä käsite sisältää lisäksi verokirjanpidon ja -raportoinnin. Yleisesti ottaen asia on melko monimutkainen. Onhan kirjanpitäjänä työskenneltävä tuntemus veroraportoinnista, kirjanpitotaidot ja seurata voimassa olevan lainsäädännön muutoksia tällä alalla.

Kuinka työskennellä? Tehokkuuden parantamiseksi on tarpeen varmistaa järjestelmällisen järjestelmän toiminta omaisuutta, velkoja ja niiden liikkeitä koskevien tietojen keräämiseksi, rekisteröimiseksi ja yhteenvetojärjestelmäksi jatkuvan dokumenttikirjanpidon avulla ehdottomasti kaikista organisaation liiketoimista. Samalla on välttämätöntä seurata, mitä uutta kirjanpidossa ilmenee lakisääteisten vaatimusten kann alta.

Periaatteessa edellytetään, että ohjaaja valvoo kaikkea. Mutta koska kirjanpito on monimutkainen asia, tähän palkataan asiantuntija - kirjanpitäjä tai yritys raportoinnin tueksi, itse asiassa ulkoistusehdoin työtehtävät siirtyvät sivuun.

Mitä tehtäviä suoritetaan?

Kirjannan päätarkoitus on luotettavan ja täydellisen tiedon muodostaminen organisaation toiminnasta ja sen omaisuudesta. Kaikki tämä on välttämätöntä sekä sisäisille että ulkoisille käyttäjille. Ensimmäisenä voidaan mainita perustajat, johtajat, erilaiset sisäiset palvelut. Ulkoiset käyttäjät ovat sijoittajia, velkojia, v altion sääntelyviranomaisia.

Tilinpäätöksen ansiosta voit:

1. Estä organisaation negatiiviset liiketoimintatulokset.
2. Tunnista maatilan kestävyysreservit.
3. Seuraa lain noudattamista organisaation toiminnan aikana.
4. Seuraa velkojen ja omaisuuden olemassaoloa ja liikkumista.
5. Ota valvonta käynnissä olevien toimintojen tarkoituksenmukaisuudesta.
6. Seuraa työvoiman, taloudellisten ja aineellisten resurssien käyttöä.
7. Seuraa käynnissä olevien toimien noudattamista nykyisten standardien, arvioiden ja standardien kanssa.

Mitä tarvitset kirjanpitoon?

Yllä olevat tehtävät ratkaistaan seuraavilla perusmenetelmillä ja -tekniikoilla:

1. Dokumentaatio. Se tarkoittaa kirjallisen todistuksen keräämistä liiketapahtumasta, mikä antaa tällaiselle kirjanpidolle oikeudellisen vaikutuksen.
2. Arviointi. Tämä on tapa ilmaista varoja sekä niiden muodostumisen lähteitä rahallisesti.mittaus.
3. Kaksoismerkintä. Yhdistetty näyttö eri tilien liiketapahtumista, kun ne näkyvät samanaikaisesti samalla summalla sekä veloitus- että luottotiedoissa.
4. Varasto. Omaisuuden saatavuuden tarkistaminen organisaation taseesta, joka suoritetaan laskemalla, punnitsemalla, kuvailemalla, keskinäisesti täsmäyttämällä ja vertaamalla saatuja todellisia tietoja muodollisiin.
5. Kirjanpitotili. Se on työkalu varojen, tapahtumien ja velkojen ryhmittelyyn nykyisen asioiden näyttämiseksi.
6. Laskelma. Työyksikön, palveluiden, tuotteiden kustannusten laskeminen rahassa.
7. Tase. Tietolähde ja organisaation omaisuuden taloudellisen ryhmittelyn menetelmä sen koostumuksesta, sijainnista ja muodostumisen erityispiirteistä riippuen, joka ilmaistaan rahallisesti. Käytetty tietylle päivämäärälle.
8. Kirjanpitolausunnot. Tämä on joukko kirjanpitoindikaattoreita, jotka näkyvät taulukoiden muodossa ja jotka kuvaavat velkojen, omaisuuden ja organisaation taloudellista tilannetta tietyn ajanjakson aikana.

Koulutus

Nykyaikaisen kirjanpitäjän ei tarvitse vain käsitellä kaikkia tietoja, vaan myös muotoilla ne oikein. Samalla tulee kiinnittää huomiota tämän tiedon käyttäjiin. Joten jos sitä tarvitaan yritykselle, niin tässä tapauksessa auttaa sisäinen kirjanpito-ohje, joka kertoo, mitä tietoja tulee siirtää ylimmälle johdolle, mitä analyytikoille jne.

Ulkoisilla palveluilla, esim.verot, asiat eivät ole niin yksinkertaisia. Niiden kanssa työskentelyn piirre on, että muoto on tärkeämpi kuin sisältö. Jos haluat oppia työskentelemään niiden kanssa ilman ongelmia, voit suorittaa kirjanpitokursseja aloittelijoille tai hankkia kokemusta jo kokeneilta asiantuntijoilta.

Otetaanpa pieni esimerkki. Oletetaan, että yrityksellä on ohjelma "1C: Warehouse". Se näyttää materiaalien ja raaka-aineiden kuitit. Nämä tiedot kiinnostavat yhtiön johtoa, sillä ne kuvaavat tämänhetkistä tilannetta. Mutta veropalvelu "1C: Warehouse" ei kiinnosta. He tarvitsevat yleisilmoitukset, laskut yksittäisistä tavaralähetyksistä, jotka on lähetetty muille taloudellisille yksiköille, ja niin edelleen. Varmentamisen aikana lähetetyt asiantuntijat tutustuvat tietysti kaikkiin tietoihin, mutta tarkastelu on melko pinnallista.

Lopuksi

Tässä otettiin yleisesti huomioon aloittelijoiden kirjanpito lähetyksistä saldoon. Haluaisin puhua monista muista asioista, mutta sitten menemme ehdottomasti artikkelin soveltamisalan ulkopuolelle. Kirjanpito ei ole helppoa, ja sen saaminen oikein vaatii paljon vaivaa. Tarvitsee vain katsoa paksuja kirjoja ymmärtääkseen, kuinka paljon on tiedettävä.