Varasto on Määritelmä, olemus ja ominaisuudet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Luonnollisista olosuhteista saadut raaka-aineet läpikäyvät erilaisia prosessointeja ennen kuin ne saapuvat loppukuluttajalle valmiina tuotteena. Sitä siirretään yhdistettynä muihin materiaaleihin. Liikkuessaan ketjua pitkin raaka-aineet viivästyvät ajoittain odottaen vuoroaan siirtyäkseen elinkaaren seuraavaan vaiheeseen.

Mikä on varasto?

Nämä ovat tuotteita, jotka ovat elinkaaren eri vaiheissa. Se koostuu erilaisista tavaroista, jotka odottavat jonossa päästäkseen henkilökohtaiseen tai myymälän kulutukseen. Jos alkuraaka-aineiden muuntamiseen valmiiksi tuotteiksi ja niiden edistämiseen osallistuva ketju toimisi yhtenä kuljettimena, seisokit voitaisiin minimoida merkittävästi. Mutta todellisuudessa se on mahdotonta tehdä odottamatta.

Kulut

Varasto on objekteja, joiden luomiseen liittyy tiettyjä kustannuksia. Yksi tärkeimmistä tähän liittyvistä kulutyypeistä voihuomautus:

1. Jäädytetty varat.
2. Raaka-aineiden käsittelyä varten erityisesti varustettujen tilojen ylläpitokulut.
3. Yrityksen työntekijöiden palkka.
4. Jatkuva varkaus- ja vahinkoriski.

Yritykselle syntyy aina kustannuksia varaston luomisesta. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että raaka-aineiden puute olisi kannattavaa. Se on välttämätöntä, muuten yritys kärsii tappioita. Tärkeimmät tappiot, joita organisaatiolle aiheutuu, kun varastoa ei ole, ovat kustannukset:

1. Laitteiden seisokkiaika.
2. Valmiiden tuotteiden puute varastoissa, kun sille on kysyntää.
3. Pienten tuoteerien osto korkeammalla hinnalla.

Huolimatta siitä, että resurssipohjan muodostuminen liittyy aina kustannuksiin, yritysten on pakko luoda se. Jos organisaatio on loppunut varastosta, tämä johtaa vielä suurempiin tappioihin.

Ongelman relevanssi

Mainosjakauman luomiseen on useita syitä. Tämä on:

1. Vaihtelevan kysynnän todennäköisyys. Erityisesti puhumme lähtevän materiaalivirran intensiteetin ennakoimattomasta laskusta. Tuotteiden kysyntä ei ole jatkuvaa. Sen vaihtelut eivät aina ole ennustettavissa. Tältä osin, jos aineelliset resurssit ovat riittämättömät, yritys ei välttämättä pysty vastaamaan tehokkaaseen kysyntään. Toisin sanoen yritys on vaarassa jäädä ilman tuotteita tiskille ja jättää asiakkaat ilman ostoksia.
2. Kausivaihtelut useiden tavaroiden kysynnässä. Yleensä tämä tilanne on tyypillinen maataloustuotteille. Esimerkiksi perunat korjataan alkusyksystä. Samaan aikaan tämä tuote kulkee hyödykkeiden jakeluketjun läpi ympäri vuoden. Sen mukaisesti jossain vaiheessa tulisi muodostaa materiaalivarasto. Tämä on mahdollista suurten tuoteerien ostojen alennusten ansiosta. Itse asiassa tästä syystä monet kansalaiset pitävät kotonaan suhteellisen paljon ruokaa.
3. Spekulaatiota. Joidenkin tavaroiden hinta voi nousta huomattavasti. Yritys, joka osaa ennustaa tämän hypyn, luo materiaalivarannon. Näin voit myöhemmin ansaita voittoa, kun tavaroiden hinta muuttuu.

MPZ:n edut

Teollisuusorganisaation (PO) inventaario on hallittava asiantuntevasti, jotta voidaan estää niiden järjetön kulutus. MPZ:n läsnäolo antaa sinun palvella kuluttajia välittömästi. On olemassa useita tapoja viimeistellä ostajan tilaus:

1. Luo haluttu kohde.
2. Osta tuote toiselta yritykseltä.
3. Toimita tuote heti varastosta.

Viimeistä vaihtoehtoa pidetään kalleimpana. Tämä johtuu varaston pitämisen kustannuksista. Kuitenkin usein kilpailuympäristössä kyky välittömästi tyydyttää ostajan tarpeet voi tulla ratkaisevaksi markkinataistelussa. Yhtä tärkeää on varaosien saatavuus varastoissa oleviin laitteisiinyrityksille. Konevauriot voivat johtaa tuotantolinjojen pitkiin seisokkeihin. Tämä on erittäin suuri ongelma erityisesti niille yrityksille, joissa prosessi on käynnissä. Tuotannon lopettaminen tulee olemaan melko kallista. Tässä suhteessa on suositeltavaa säilyttää tietty määrä osia ja mekanismeja, jotka voivat nopeasti korvata epäonnistuneet elementit. MPZ:n läsnäolo yksinkertaistaa suuresti yrityksen hallintaa. Tämä viittaa erityisesti puolivalmisteiden varastojen luomiseen prosessin eri vaiheissa myymälöissä. Niiden läsnäolo mahdollistaa eri alueiden toiminnan koordinoinnin tason vähentämisen. Vastaavasti myös tuotantoprosessien hallintakustannukset pienenevät.

Dokumentaatio

Kaikki yrityksen suorittamat toiminnot on vahvistettava paperilla. Kirjanpidossa käytetään ensisijaista dokumentaatiota. Se on laadittava asianmukaisesti, siinä on oltava kaikki vaaditut tiedot, vastuullisten työntekijöiden allekirjoitukset. Varastopäällikkö tarkastaa laitoksen varastoja hyväksyessään, vastaako todellinen esinemäärä toimittajan toimittamissa saateasiakirjoissa olevia tietoja. Jos poikkeamia ei ole, annetaan kuittimääräys. Se on tehty yhtenä kappaleena. Jos poikkeama paljastuu (uudelleenluokitus, ylijäämä, puute), ei ole mukana saateasiakirjoja, toimi f. M-71. Tämä asiakirja on laadittu 2 kappaletta. Se toimii luottomääräyksenä ja perustana selvitysten selvittämiselle yrityksen kanssa -toimittaja.

Varastokirjanpito

Kaikki ensisijaiset asiakirjat ovat vastuullisten työntekijöiden valvonnassa. Kirjanpitoosaston tehtäviin kuuluu varaston siirtotoimien laillisuuden, tarkoituksenmukaisuuden ja kirjaamisen oikeellisuuden valvonta. Tarkastuksen jälkeen ensisijainen dokumentaatio on veronalaista, eli raaka-aineiden määrä kerrotaan hinnalla. Käytännössä varaston kirjanpitoon käytetään useita menetelmiä.

Vaihtoehdot tietojen näyttämiseen

Perusasiakirjan tiedot syötetään erikoiskorteille. Ne voidaan avata jokaiselle lajikkeelle ja tyypille arvoesineiden vastaanottamisen ja kulutuksen määrän mukaan. Näiden korttien ja varastoasiakirjojen välinen ero on se, että indikaattorit eivät heijastu pelkästään luontoissuorituksina, vaan myös rahallisesti. Kuukauden lopussa muodostetaan tiedon perusteella määrä-summa-, lajike-, liikevaihto-analyysilausunnot. Niiltä saatavat tiedot verrataan vastaavien synteettisten tilien indikaattoreihin ja varastokorttien tietoihin. Toinen kirjanpitotapa on ryhmitellä kaikki tulot ja menot nimikenumeroiden mukaan. Kuukauden lopussa vastuulliset työntekijät suorittavat laskelman ja kirjaavat kunkin varastotyypin vastaanotto- ja menotulokset liikevaihtolomakkeisiin. Niissä tiedot näkyvät luonnollisissa ja rahallisissa indikaattoreissa kullekin varastolle erikseen, synteettisille tileille ja niille avatuille alatileille. Tämä menetelmä vähentää merkittävästi prosessin monimutkaisuutta. Tässä tapauksessa ei ole tarvettaanalyyttisten korttien täyttäminen.

Tasapainomenetelmä

Tätä tapaa pitää kirjaa pidetään edistyksellisempänä. Tässä tapauksessa lajikevarastoindikaattoreita ei kopioida erillisissä analyysikorteissa tai liikevaihtolomakkeissa. Rekisterit ovat asiakirjoja, joita säilytetään varastossa. Kirjanpitäjä tarkastaa joka päivä tai muina määrättyinä aikoina varastonpitäjän tekemän kirjanpidon oikeellisuuden ja vahvistaa ne allekirjoituksella. Varastopäällikkö ja joissain tapauksissa valvoja siirtää varastokortilta taseeseen kauden ensimmäisen päivän saldojen määrälliset tunnusluvut kunkin nimikenumeron os alta (ilman tuloja, liikevaihtoa) kuun lopussa. ja kulut). Tarkistuksen ja allekirjoituksella vahvistamisen jälkeen se siirretään kirjanpitoon. Täällä varastosaldot on vahvistettu kiinteisiin hintoihin ja niiden loppusummat näytetään yksittäisille ryhmille ja koko varastolle kokonaisuutena.

MPZ:n hävittäminen

Varastojen poisto voidaan tehdä esineryhmän tai omaisuusyksikön keskimääräiseen todelliseen hintaan. Yritykset voivat käyttää molempia tapoja. IPM-ryhmälle annettua menetelmää sovelletaan kuitenkin jatkuvasti ympäri vuoden. Arvoesineiden arvonmääritysmenettely pysyy muuttumattomana koko raportointikauden ajan. Jalometallit, kivet ja muut ei-korjaavat tavarat kirjataan kunkin yksikön todelliseen hintaan.

Tärkeä hetki

MilloinMPZ:n poistamisessa on kiinnitettävä erityistä huomiota rekisteröintiin. Omaisuuden luonnollinen menetys esitetään kirjanpidossa säädetyllä tavalla laadittujen asiakirjojen perusteella. Arvoesineiden hävittäminen varkauksien, menetysten, puutteen vuoksi näkyy myös asiakirjojen mukaisesti. Samalla syyllisille esitetään takaisin perittävät rahat. Kunnalliset ja v altion järjestöt käyttävät vaihto-omaisuuden alaskirjaamista koskevaa lakia tiedon heijastamiseksi. Tämä asiakirja toimii perustana merkintöjen tekemiselle arvoesineiden tilien hävittämisraportissa.