Mikä on projekti. Hankkeen määritelmä, sen ominaisuudet ja ominaisuudet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Projektin lähestymistapa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen mahdollistaa:

1) Yhdistä yritykselle tärkeitä tavoitteita, joiden saavuttaminen on mahdollista lähitulevaisuudessa.

2) Suunnittele allokaatiot tehokkaammin.

3) Koordinoi johtajien ja esiintyjien toimia.

Mikä on projekti? Käsitteen määritelmä

Sana "projekti" (projectus) on käännetty latinasta "erinomainen, eteenpäin menevä, ulkoneva". Ja jos toistat tämän sanan Oxford-sanakirjassa, saat: "hyvin suunniteltu yrityksen aloitus, henkilökohtaisesti luotu yritys tai yhteinen työ, joka on tarpeen tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi." Jos lähestymme vastausta tähän kysymykseen yksityiskohtaisemmin, niin projekti on:

kampanja (tai luettelo jatkotoimista), jonka avulla ratkaistaan ongelmallisia asioita tai loistava idea;

yksi tai useampi kertaluonteinen tehtävä, jota ilman projektin toteuttaminen on vaikeaa,keskeisten tavoitteiden asettaminen ja saavuttaminen;

väliaikainen tehtävä, joka on suoritettava tietyn ajan kuluessa tietyllä määrällä resursseja;

teon, jonka suorittaminen merkitsee halutun tuloksen saavuttamista;

joukko ponnisteluja, joita rajoittavat aika ja resurssit tai tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavien toimintojen suorittaminen (kaiken työn suorittaa tällaisia tehtäviä varten luotu erityinen organisaatio);

lista aikaohjatuista toiminnoista, joiden toteuttaminen johtaa ainoan oikean tuloksen saavuttamiseen; pääsääntöisesti tällaiset tapahtumat tähtäävät laadullisiin muutoksiin tai uuden tuotteen (palvelun) kehittämiseen;

useiden ideoiden edistäminen ja jäsentäminen sekä päähankkeeseen kuuluvien hankkeiden tavoitteiden määrittely, erilaisten toimintasuunnitelmien (toimintojen) yhteinen toteuttaminen;

peräkkäisten toimintojen suunnittelu, joiden toteuttaminen tuottaa tiettyjä tuloksia tulevaisuudessa;

yksityiskohtainen kuvaus tietyllä ajanjaksolla ja tietyissä olosuhteissa suunnitelluista toimista, joiden tarkoituksena on muuttaa tilannetta tulevaisuudessa;

yksityiskohtaista suunnitelmaa vaativa tapahtuma, joka sisältää sarjan toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on muuttaa olemassa olevaa tilannetta perusteellisesti;

unelma, virtaus, mekanismi, jonka kautta voidaan toteuttaa tulevaisuudessa, käyttämällä tässä lueteltuja käsitteitä myöhemmin itsensä toteuttamiseen;

tutkitaan kiinnostavaa aihetta nykyhetkessä tulevaisuuden suunnittelua varten

Monimuotoisesti projektit voivat olla henkilökohtaisia (esimerkiksi henkilökohtaisen verkkosivuston kehittäminen) tai kehittäviä, yhteiskunnan muutoksiin pakottavia (joskus tuntemattomia).

Erottuvat ominaisuudet

Projektia, jonka määritelmällä ei ole analogeja, kutsutaan innovaatioksi tai uutuudeksi. Ja jos lähitulevaisuudessa ei ole tarvetta toistaa projektin minkään kohdan toteuttamista (tai sitä ei tarvitse koskaan ratkaista), sitä kutsutaan kertaluonteiseksi.

Jos lopputuloksen on oltava perillä enn alta määrättyyn päivämäärään mennessä, tämän projektin tunnusmerkki on aikaraja. Ja kun eri alojen asiantuntijoiden osallistuminen on välttämätöntä hankkeen elävöittämiseksi, hankkeen määritelmä voi olla "sopiva" yhdellä sanalla - tieteidenvälisyys.

Riskit

Riskit ja vaikeudet hankkeen kehittämisessä ja hallinnassa syntyvät pääasiassa, jos niitä ei ole aiemmin ratkaistu. Projektin riskillisyys riippuu suoraan sen laajuudesta ja esiintyjien varusteista (tarvittavien laitteiden, materiaalien ja työkalujen saatavuus). Monia riskejä kantaa esimerkiksi investointihanke, jonka lähteiden tunnistaminen on mahdotonta ilman tarvittavan tiedon hankkimista.

Investointiprojektien rahoitus

Sisäinen rahoitus tai omarahoitus suoritetaan yrityksen - hankkeen perustajan - kustannuksella ja se huolehtii henkilökohtaisten varojen käytöstäosakkeenomistajat. Myöskään mahdollisuutta käyttää yrityksen nettovoittoa ja vähennyksiä ei suljeta pois, ja pääoman muodostus on tiukasti kohdennettu. Tämäntyyppinen rahoitus on mahdollista vain, jos hanke on pieni.

Ulkopuolisesti rahoitetun projektin määrittäminen:

1) Ulkopuolista rahoitusta voivat tarjota v altio, rahoitus- ja ei-rahoitusyritykset, yleisö, ulkomaiset sijoittajat ja perustajien käytettävissä olevat lisävarat.

2) Osakeomistus ja osuudet.

3) Investointipankkilainat ja joukkovelkakirjat.

Rajottavat tekijät

Kaikella projektilla on kolme rajoittavaa tekijää:

• Erääntymispäivät. Projektin keston laskemiseksi oikein tekniset tehtävät jaetaan rakennuspalikoihin, sitten arvioidaan työn määrän "nosto" ja tuloksia verrataan menestyneiden kehittäjien kokemuksiin.
• Resurssit. Esimerkiksi henkilöstöresurssit: työntekijöiden johtaminen, projektityön määrittely heidän kykyjään ja kykyjään käyttäen.
• Tulos. Tämän kohteen komponentit ovat: vakavaraisuus, taitava markkinointi, taloudellinen tehokkuus, projektipäällikön ja esiintyjien ammattitaito.

Projektiohjelmat

Kun tarkastelemme minkä tahansa organisaation työtä, voidaan melkein aina huomata kaksi sen toiminnalle olemassa olevaa keskeistä vaihtoehtoakerran:

ns. "vaihtuvuus" ja ajoittain toistuvat tapahtumat tai kaupat;

projektit

Tärkeimmät erot näiden kahden toiminnon välillä ovat toistuvien prosessien syklisyys ja alisteisuus tietylle toimintasuunnitelmalle, joka keskittyy ainutlaatuisen tuloksen saavuttamiseen.

Esimerkiksi autonvalmistuslaitoksessa myymälätoiminta, kirjanpito ja postinkäsittely ovat toistuvia toimintoja. Toistuville liiketoimille on ominaista melko korkea varmuuden aste ja ne vaativat systemaattista lähestymistapaa, jonka tarkoituksena on lisätä olemassa olevien tilojen ja laitteiden tuotannon tehokkuutta.

Sisäisten tai ulkoisten muutosten toteuttamiseen suuntautuneen hankkeen määritelmä on esimerkiksi uusimpien muutosten tekeminen, kuljettimien uudelleensäätö tai uusien automaattisten järjestelmien käyttöönotto. Ulkoiset muutokset voivat liittyä markkinointikampanjoihin, organisaation toiminta-alan laajentamiseen, markkinasuhteiden muutoksiin. Erityisesti seuraavat vaihtoehdot voidaan huomioida:

muodostuksen koordinointiprojektit (yrityksen uudelleenorganisointi, innovaatioiden käyttöönotto jne.);

yrityksen perustamishankkeet (tutkimuskehitys, uusimpien tuotteiden tuotanto, progressiivisten trendien muodostuminen, tulo ennen tuntemattomille markkinoille);

infrastruktuurin muodostamiseen (huoltoon) liittyvät hankkeet (aikataulut korjaukset, laitteiden vaihto jne.);

sopimuksen mukaisesti toteutetut kaupalliset suunnitelmat (valmistus jaalkuperäisten tai esille kelpaamattomien tuotteiden toimitus, kehitys, alkuperäisten palvelujen tarjoaminen)

Tätä listaa voidaan jatkaa, jos täydennämme sitä esimerkeillä eri teollisuuden aloilta, joilla on merkittäviä eroja työn laajuudessa, määräajoissa, henkilöstömäärässä ja tulosten merkityksessä.

Tulossuuntautunut

Jokaisen projektin tavoitteena on saada tietty tulos, eli saavuttaa tavoite. Erityinen tavoite on hankkeen liikkeellepaneva voima.

Projektin määrittelyyn kuuluu toisistaan riippuvaisten tehtävien suorittaminen. Tavoitteellisilla hankkeilla on niiden toteuttamiseen tarvittava syvä sisäinen merkitys. Projektinhallinnan ensisijainen piirre on tavoitteiden määrittelyn ja muotoilun tarkkuus korkeimmasta tasosta vähemmän merkittävien tavoitteiden yksityiskohtaiseen muotoiluun.

Lisäksi projektia voidaan pitää erittäin selkeästi muotoiltujen yksinkertaisten tehtävien askel askeleelta saavutuksena ja sen etenemistä suurempien tehtävien saavuttamisena. Projekti katsotaan päättyneeksi vasta, kun lopullinen tavoite on saavutettu.

Mikä on projektisalkku

Portfolio - kokoelma projekteja (ohjelmia), jotka yhdistyvät yhteen päämäärään: tehdä johtamisesta mukavampaa ja menestyvämpää. Portfolioon kerätyt projektit eivät saa olla yhteydessä toisiinsa, olla yhdistämättä yhteiseen päämäärään ja olla toisistaan riippumattomia.