Organisaatioiden rakenteelliset jaot: tyypit

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Organisaation rakenteelliset jaot ovat perusta, jolle erilaiset muodostelmat perustuvat. Niiden tulee olla mahdollisimman merkityksellisiä suoritettujen toimintojen kann alta ja olla tehokkaimpia suorissa tehtävissään.

Yleistä tietoa

Pienissä organisaatioissa on yleistä, että tietylle työntekijälle osoitetaan yksi tehtävä tai useiden tehtävien suorittaminen. Kasvaessaan useat työntekijät tekevät jo samaa. Tässä kehitysvaiheessa on välttämätöntä yhdistää nämä henkilöt tietyiksi yksiköiksi, joita kutsutaan osastoiksi, ryhmiksi, osastoiksi, osioksi, linkeiksi, työpajoiksi. Tämä tehdään käsittelyn optimoimiseksi. Suoritettuja toimintoja käytetään yhdistävänä tekijänä. Näin muodostuvat organisaation rakenteelliset jaot.

Omat tiedot

Yksiköiden luominen perustuu tietoihin toiminnan lajista, henkilöstömäärästä, sijainnista ja muista ominaisuuksista. HarkitseTässä on esimerkki: yritys valmistaa betonilohkoja, mainososasto harjoittaa myyntiä ja kirjanpito on tiliosastolla. Eri aiheiden välillä on kuitenkin merkittävä ero. Joten rakennusorganisaation rakenteelliset jaot eroavat merkittävästi pankkilaitosten kokoonpanosta. Myös eri osastojen toiminnan koordinoinnin erityispiirteet huomioidaan. Mitä suurempi organisaatio, sitä tärkeämmäksi hallintokysymys tulee.

Ihannetapauksessa on huolehdittava siitä, että kaikki yksiköt on liitetty yhteen päämäärään ja niillä on kaikki tarvittava tietotuki. Kun kasvat, tämä tilanne muuttuu vaikeammaksi ylläpitää, mikä vaikuttaa vuorovaikutukseen ja viestintäverkostoon. Tässä tapauksessa on erittäin tärkeää noudattaa selkeää vastuunjakoa. Muuten voit odottaa sisäistä konfliktia. Epävarmuuden välttämiseksi tulee noudattaa selkeitä kriteerejä. Ja sitten ei ole väliä mikä on vaikutuksen kohde - luottolaitoksen, pankin, IT-yrityksen, tehtaan tai maatalousyhteisön rakenneyksiköt - niiden tehokkuus on parhaimmillaan.

Yksikkötyypit

Pohjaksi otettiin luokittelu, jossa erotetaan 61 osastoa. He rakentuvat enemmän tai vähemmän tehtäviensä samank altaisuuden mukaan. On myös huomattava, että käytännössä heidän nimillään voi olla hieman erilainen muoto, mutta tämän olemus ei muutu. Yksityiskohtaisemmin tämä auttaa tutustumaan sisäiseen tilanteeseen. RakenneyksikötKoulutusorganisaatiot ja kaupalliset yritykset eroavat toisistaan erilaisten tavoitteiden vuoksi. Tämä on siis otettava huomioon tiettyjä aineita opiskellessa. Onhan siinä eri tavoitteita, joiden eteen organisaation rakenteelliset jaostot pyrkivät. Siellä on seuraavat lajit.

Hallinto-, kirjanpito- ja tukipalvelut

Säätiöiden työ ja organisaation työn tasapainottaminen ovat niistä riippuvaisia. Näitä ovat:

1. toimisto.
2. Sihteeristö.
3. Dokumentointipalvelu.
4. Työturvallisuusosasto.
5. Henkilöstöresurssit.
6. Työministeriö.
7. Kirjanpito.
8. Operatiivisen johtamisen palvelu.
9. Rahoitusosasto.
10. Ulkotaloudellisten suhteiden osasto.
11. Valmiiden tuotteiden ja materiaalien varastot.
12. Suunnittelu- ja talousosasto.
13. Standardointipalvelu.
14. Lakipalvelu.
15. HR.
16. Turvapalvelu.
17. Tietokonekeskus.
18. VOHR - puolisotilaalliset vartijat.

Usein löydät myös koulutusorganisaation rakenteelliset jaot. Usein ne toimivat korkeakouluissa, suurissa insinööri-, tiede-, maatalous-, teollisuus- ja muissa yrityksissä, joissa kehitetään edistyneitä tuotteita. Niiden joukossa on tutkimus-, teknisiä ja tuotantoosastoja.

Tutkimus- ja tekniset yksiköt

Tällä alueella toimivat seuraavat yksiköt:

• Tieteellinentutkimusosasto.
• Toteutettavuustutkimuspalvelu.
• Teknisen valvonnan osasto.
• Mittaustekniikan laboratorio.
• Suunnitteluosasto.
• Tekninen palvelu.
• Pilottituotanto.
• Testikauppa.
• Automaatio (koneisointi)osasto.
• Tieteen ja teknologian tietopalvelu.
• Pilottikauppa.
• Pääteknologian osasto.
• Koulutuspalvelu.
• Työkaluosasto.
• Suunnittelu ja tekninen palvelu.
• Päämekaanikon osasto.
• Koulutustoimisto.
• Kokeellinen kauppa.
• Market Research Bureau.
• Tutkimuslaboratorio.
• Suojeluvirasto.
• Keksintöjen ja patenttien osasto.

Tuotantoosastot

Nämä ovat osastoja, työpajoja ja palveluita, jotka tuottavat suoraan massatuotannon tuotteita myytäväksi loppukuluttajille. Näitä ovat:

1. Hankintaosasto.
2. Pakkaus ja ulkoinen yhteistyöpalvelu.
3. Tuotanto- ja lähetysosasto.
4. Pääomarakentamisen osasto.
5. Aputuotantoliikkeet.
6. Energia- ja mekaniikkaosasto.
7. Päävoimainsinöörin osasto.
8. Kuljetusliike.
9. Pääsuunnittelijan osasto.
10. Tuotantoliikkeet (kokoonpano, koneistus ja vastaavat).
11. Special Design Bureau.
12. Korjaus- ja rakennusliike.
13. Energiakauppa.
14. Mekaaninen korjaamo.

Nämä ovat organisaation rakenteelliset jaot. Toteutustyyppejä on myös erilaisia: osastot, laboratoriot, palvelut ja toimistot. Jokaisella lähestymistavalla on omat etunsa, minkä vuoksi se valitaan. Ja nyt tarkastellaan pientä esimerkkiä toiminnasta, jossa koulutusorganisaation rakenneyksiköt toimivat. Miten ne toimivat? Mihin itse organisaation sisäinen viestintäjärjestelmä perustuu tiedonsiirrossa eri rakenneyksiköiden välillä?

Esimerkki koulutuksessa

Otetaanpa suuri yliopisto tutkimuskohteena. Tämä organisaatio sopii kokonsa, lukuisten toimialojensa ja erittäin laajan toiminta-alueensa vuoksi. Joten korostetaan ensin hallinnollisia jakoja. Jokaisessa yliopistossa on hallintokomponentit (rehtori, dekaani), henkilöstöosasto, kirjanpito, järjestelmänvalvojapalvelu. Myös tutkimuslaitokset ja -keskukset voivat olla erikseen.

Lisäjako menee jo osastojen tasolle. Jokainen heistä johtaa 4-6 ryhmää. Ja jos on etäopetusta, niin 8-12. Opiskelijaryhmät ovat siis pienimmät numeeriset yksiköt suurissa yliopistoissa. Nämä oppilaitokset ovat rakentaneet kirjaimellisesti täydellisen (paperilla) vuorovaikutuksen. Hallinto saa siis tietojaopetusministeriö yleensä. Sitten hän välittää sen suunnitteluosastoilla sijaitseville dekaanitoimistoille, jotka jakavat kaiken tarvittavan materiaalin tarvittavaan tuntimäärään, huolehtivat luokkahuoneiden järjestämisestä ja konfliktien välttämisestä. Nämä tiedot lähetetään myöhemmin osastolle, joka voi tehdä ehdotuksia.

Johtopäätös

Kuten näette, rakenneyksiköt toteuttavat työvoiman erikoistumisen periaatetta, mikä mahdollistaa viime kädessä toiminnan tehostamisen. Tämän indikaattorin nostamiseksi korkeimmalle mahdolliselle tasolle on huolehdittava siitä, että jokaisella on selkeästi määritelty työpaikkaohje, josta käy ilmi kunkin vastuut ja kyvyt. Tehokkaan yhteistyön ja vuorovaikutuksen kann alta on huolehdittava siitä, että tiedot välitetään nopeasti ja viivytyksettä.